Värdskap för Svensk Nationell Datatjänst för Klimat- och Miljödata (SND-KM)

Transkript

1 Datum Diarienummer Handläggare Magnus Friberg Värdskap för Svensk Nationell Datatjänst för Klimat- och Miljödata (SND-KM) Vetenskapsrådet inbjuder svenska universitet, högskolor och eller motsvarande att anmäla intresse för att vara värdmyndighet för Svensk nationell datatjänst för klimat- och miljödata (SND-KM) och därigenom tillsammans med Vetenskapsrådet forma en strategisk resurs för svensk forskning på lång sikt. Bakgrund Vetenskapsrådet har beslutat att göra en satsning på att tillgängliggöra data för klimat och miljöforskning. För det har Kommittén för forskningens infrastrukturer (KFI) låtit utvidga mandatet för Database Infra-Structure Committee (DISC) till att omfatta data för klimat- och miljödata. Satsningen innehåller också en utlysning av bidrag för att tillgängliggöra existerande forskningsdata samt inrättande av ett nationellt datacenter för klimat- och miljödata, SND-KM. Beslutet att inrätta SND-KM grundas på utredningen Data för Svensk Klimat- och Miljöforskning utförd under 2007 av Docent Lars Eklundh, Lunds Universitet. Utredningen finns tillgänglig på Vetenskapsrådets hemsida: dataproblemhotarsvenskklimatochmiljoforskning I Eklundhs utredning framgår det att svenska forskare efterlyser en kvalitetssäkrad hantering av klimat- och miljödata insamlade för forskningsändamål samt en ökad tillgång till de miljöövervakande myndigheternas data. Beskrivning av SND-KM SND-KM är en nationell angelägenhet med stöd från Vetenskapsrådet. SND-KM bör vara samlat i gemensamma lokaler och ska ha ett vetenskapligt råd. Den myndighet som blir värd ska medfinansiera verksamheten. 1 (5)

2 SND-KM:s uppdrag ska omfatta: kvalitetssäkring samt dokumentation av existerande forsknings- och miljöövervakningsdatabaser insatser för att dessa ska hållas lättåtkomliga för forskning en koordineringsfunktion för forsknings- och miljöövervakningsdata som är arkiverade på skilda institutioner, vilket inkluderar t.ex. myndigheter och internationella dataarkiv forskar- och myndighetsservice med rådgivning och information om befintliga data samt övrigt stöd för forskare och myndigheter vad gäller datatillgång samt organisering och användning av stora datamängder aktivt samarbete och medverkan i nationella och internationella nätverk för dataarkiv samarbete med olika aktörer kring andra frågor som rör utveckling och uppbyggnad av databaser och t.ex. att säkerställa stödjande mjukvara att vid särskilda behov själv arkivera klimat- och miljödata som är av intresse för svenska forskare men som inte har en ansvarig myndighet. SND-KM ska inom fem år ha genomgripande information om svenska databaser inom klimat och miljö samt överblick över motsvarande databaser i andra länder. Genom att bidra med snabb, billig och säker tillgång till data i Sverige och utomlands förväntas SND-KM kunna ge strategiskt betydande bidrag vid forskning inom sagda ämnen. SND-KM ska inte överta universitets och myndigheters skyldighet att arkivera data men bör vara behjälplig i att tillgängliggöra data. SND-KM kan mot full kostnadstäckning erbjuda sig att vara värd för andra intressenters data. SND-KM och värdmyndigheten Organisationen bör ha en forskningsnära inplacering vid ett universitet, högskola eller motsvarande. Värdmyndigheten ska ha arbetsgivaransvar för SND-KM:s anställda. Personal för dokumentation och hantering av data av olika slag måste antingen finnas att tillgå eller rekryteras. Bemanningsbehovet avser personer med tekniska kvalifikationer som är relevanta för etablering av tjänster inom detta vetenskapliga arbetsfält samt medarbetare med kunskaper om databaser och om dataservice och med förståelse och insikt om forskningsprocessen. Frågor om datasäkerhet ska hanteras både ur teknisk och juridisk synvinkel. En nyckelfunktion är att bistå forskare och myndigheter med service och support, vad gäller information om existerande databaser och praktisk hantering. Organisationens hemsida är därför central. Arbetsuppgifterna förväntas innefatta utvecklingsarbete och samarbete både nationellt och internationellt. 2 (5)

3 Vetenskapsrådets stöd Stödets varaktighet: Överenskommelse med värdmyndigheten gäller för en period om fem år och kan efter utvärdering förlängas med ytterligare perioder om fem år. Stödets omfattning: Vetenskapsrådet har avsatt 2 Mkr för Stödet till SND-KM från och med 2009 fastställs i en överenskommelse mellan Vetenskapsrådet och värdmyndigheten. Värdmyndigheten förväntas samarbeta genom att ställa resurser som personal, utrustning och lokaler samt medel till förfogande. Föreståndare: Ett uppdrag som föreståndare om 50 procent av full tjänst ska utannonseras och tillsättas gemensamt av värdmyndigheten och Vetenskapsrådet. Föreståndaren ska leda en organisation vars verksamhet är stadd i snabb teknisk förändring, vilket kräver receptivitet och visionär utblick. Dokumenterad erfarenhet och visad förmåga till ledarskap och samarbete förutsätts. Dessutom krävs egen erfarenhet av aktiv forskning och god inblick i frågor som rör forskningsdatabaser. Etablerade internationella kontakter, liksom breda kontaktytor inom svensk forskning är en merit. Föreståndarens mandat ska vara tidsbegränsat. Vetenskapligt råd: Till SND-KM ska ett vetenskapligt råd knytas med företrädare för relevant forskning och personer med stor erfarenhet av administration av stora databaser.. För detta stöd gäller Vetenskapsrådets generella villkor för bidrag i tillämpliga delar, liksom Vetenskapsrådets riktlinjer och rekommendationer för etik i forskningen. Vem kan anmäla intresse? Endast rektor eller motsvarande kan inge intresseanmälan. Anmälan ska avse verksamhet inrymd i för ändamålet avsatta och sammanhängande lokaler. Anmälans utformning Intresseanmälan ska vara på engelska och maximalt omfatta 10 sidor. Den ska redovisa en beredskap att ingå en överenskommelse med Vetenskapsrådet om arbetsgivaransvar och medfinansiering för att långsiktigt ställa resurser till förfogande för att utveckla SND-KM som en strategisk infrastruktur för svensk forskning. Anmälan ska därför redovisa värdmyndighetens strategiska, institutionella och organisatoriska förutsättningar för åtagandet och omfatta följande: en beskrivning av den tänkta lokala organisatoriska strukturen, vilket inbegriper värdmyndighetens koppling till, samt ekonomiska och personella stöd för SND-KM en redogörelse för hur värdmyndigheten ämnar bidra till den lokala infrastrukturen (lokaler, bidrag till drift mm) för SND- KM. en redogörelse för forsknings- och verksamhetsinriktningar, specialistfunktioner och övriga processer vid värdmyndigheten som stödjer uppdraget en beskrivning av hur värdmyndigheten tänker sig att bidra till att uppfylla uppdraget: att göra databaser av intresse för 3 (5)

4 klimat- och miljöforskning nationellt tillgängliga för att på så sätt öka svensk forsknings möjlighet att hävda sig i den internationella konkurrensen en ekonomisk plan för femårsperioden, vari värdmyndighetens utgifter för indirekta kostnader kan medräknas som medfinansiering. För vart och ett av de fem åren redovisas intäkter: Löpande bidrag från Vetenskapsrådet, värdmyndighetens bidrag och eventuella övriga medfinansiärers bidrag. En uppskattning av kostnader ska omfatta all personal samt utrustning och kostnader för forskarservice och övrig verksamhet, samt kostnader för administration och forskningskommunikation en kortfattad kommunikationsstrategi som beskriver målgrupper och metoder för att följa och kommunicera om utvecklingen inom området samt metoder för att öka kännedomen om existerande databasers egenskaper och användbarhet Indirekta kostnader (overhead m.m.) Värdmyndighetens utgifter för indirekta kostnader kan medräknas som medfinansiering. Offentlighet Intresseanmälan till Vetenskapsrådet är allmän handling och därmed offentlig. Information om värdmyndighet samt överenskommelse om SND-KM kommer att tillkännages på Vetenskapsrådets hemsida. Bedömning och beslut Redovisningen av värdmyndighetens strategiska och institutionella förutsättningar för åtagandet ska bedömas på basis av engagemang från de intresserade värdmyndigheternas sida och det resursstöd som ställs till förfogande för SND-KM. Samtliga inkomna intresseanmälningar kommer att bedömas utifrån följande kriterier: Potential för att bidra till en dynamisk utveckling av SND-KM till en strategisk och nationell resurs för svensk forskning. Organisatoriska resurser och förutsättningar för att uppfylla SND-KM:s uppdrag. Ekonomiskt och/eller annat stöd för SND-KM:s verksamhet. Beredning Intresseanmälningarna kommer att bedömas av en internationell expertgrupp med uppgift att värdera förutsättningarna hos värdmyndigheten och resurser i den lokala miljön för att efter det utforma förslag till beslut. Eventuellt kan platsbesök förekomma. Verksamheten beräknas ta sin början under år (5)

5 Beslut Beslut om placering fattas vid KFI:s möte Uppföljning och utvärdering Uppföljning och utvärdering kan ske med internationell expertis och beslutas av KFI. Kontakt För ytterliggare information kontakta Magnus Friberg, forskningssekreterare vid Vetenskapsrådet, tfn: , När och hur intresseanmälan ska skickas in? Intresseanmälan, märkt SND-KM (Dnr: ), om maximalt 10 sidor och avfattad på engelska, ska vara Vetenskapsrådet tillhanda senast och skickas med post till: Vetenskapsrådet SE Stockholm samt med e-post till: 5 (5)