Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att Fenomenalen flyttar till fastighet Snäckan 1i Visby Hamn, Skeppsbron.

Transkript

1 Barn- och utbildningsförvaltningen Lisa Berg Ärendenr BUN Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum Bilaga Fenomenalen i nya lokaler Barn- och utbildningsnämnden Nya lokaler för Fenomenalen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att Fenomenalen flyttar till fastighet Snäckan 1i Visby Hamn, Skeppsbron. Sammanfattning Fenomenalens nuvarande lokaler är otillgängliga och svåra eller omöjliga att nå med rullstol eller barnvagn. Fenomenalens nuvarande lokaler har brister i arbetsmiljön. Skolverket ställer kvar på ökad tydlighet och egen avgränsad verksamhet. Bakgrund Fenomenalens nuvarande lokaler i Fornsalen har begränsad tillgänglighet. Översta våningen nås inte med hiss vilket utesluter vissa grupper av besökare, bl a de med rullstol eller barnvagn. Att ta sig till de övriga lokalerna med hiss kräver att man åker två hissar som är placerade i varsin ände av huset. Arbetsmiljön och inomhusklimatet är ett stort problem. Sommartid kan det bli över 30 grader och vintertid under 20 grader. Det råder även brist på arbetsoch mötesrum. Tre personer i ett litet kontor begränsar möjligheten till samtal och möten. Avsaknad av möteslokal begränsar arbetet. Lokal för experiment delas med Fornsalen vilket ger begränsad tillgång. I lokalerna i Snäckan 1 finns: 5 kontorsrum, Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-bun@gotland.se Webbplats Org nr

2 Barn- och utbildningsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2010/182 2 (2) 1 mötesrum, 1 utställningslokal i markplan. Efter Skolverkets kritik i samband med utdelningen av statsbidraget 2009 påbörjade Fenomenalen ett förändringsarbete för att möta upp Skolverkets krav på ett Science Center. Förändringen skulle innebära tydligare, fristående organisation samt egna lokaler. År 2004 gjordes en utredning om att placera Fenomenalen i Silon på Holmen. Därefter har Konstmuseet utretts som en möjlig lokal. Båda alternativen kräver stora investeringar. Bedömning Förvaltningens samlade bedömning är att lokalerna i Visby hamn är väl anpassade för Fenomenalens verksamhet och ger god tillgänglighet för alla besökare. Flyttar Fenomenalen till Snäckan 1 uppfylls de krav som Skoverket ställer på ett Science Center. Avdelning/Enhet Lisa Berg Handläggare Ann-Chatrin Norrevik Skoldirektör

3 Fenomenalen i nya lokaler Bakgrund Fenomenalen är ett Science Center som startade med en försöksutställning Verksamheten finansierades av Länsskolnämnden, Länsstyrelsen, FRN, Gotlands kommun och Länsmuseet Gotlands Fornsal. Syfte var/är att öka intresset för naturvetenskap och teknik genom att skapa en spännande utställning där besökarna använder fantasi och upptäckarglädje. Intresset får inte pedagogiseras ihjäl. Genusperspektivet beaktas. Denna typ av interaktiva teknik och naturvetarcentrum, science centers, skapades på 1960-talet av professor Frank Oppenheimer på Exploratorium i San Fransisco. Den viktigaste målgruppen är barn och ungdomar, men alla är välkomna permanentades Fenomenalen och nya lokaler inreddes på vinden i Gotlands Fornsal. Lokalanpassningen skedde med bidrag från Boverket och Gotlands kommun. Fenomenalen har sedan starten bedrivit skolverksamheten genom bla visningar, experiment och lovaktiviteter. Efter Skolverkets kritik i samband med utdelningen av statsbidraget 2009 påbörjade Fenomenalen ett förändringsarbete för att möta upp Skolverkets krav på ett Science Center. Den 31 augusti 2009 bildades en styrgrupp för Fenomenalen vars syfte är att skapa en ny självständig organisation för Fenomenalen, samt att söka efter nya lokaler. Resultatet blev att Fenomenalen gick tillbaka till Region Gotland och BUN Lokalfrågan har däremot varit svår att lösa. Två förslag har diskuterats: - Konstmuseet - Silon på Holmen

4 Båda förslagen kräver stora investeringar, mellan 10 och 50 miljoner för att få i ordning lokalerna. Med dagens ekonomiska läge ser vi inte det som möjliga alternativ. Därför har vi tagit fram ett nytt förslag som presenteras här. Syfte Fenomenalens syfte är att trygga och utveckla Science Center-verksamheten på ön. Upptäckarglädje och lustfyllt lärande ska fortsätta vara en utgångspunkt, för att öka intresset för teknik och naturvetenskap. Fenomenalen ska utgöra en förbindelselänk mellan skola, högskola och näringsliv samt vara en turistattraktion. Verksamheten skall vila på en vetenskaplig grund. Fenomenalens mål är: Öka intresset för teknik- och naturvetenskap genom att använda interaktiva metoder. Arbeta medvetet med genusfrågor. Visa naturvetenskapens och teknikens möjligheter och villkor. Koppla ihop teknik och kulturhistoria. Vara en kunskapskälla. Ge en upplevelse. Vara en turistattraktion Skolan och högskolan kan använda Fenomenalen som en mötesplats för att skapa intresse för teknik och naturvetenskap, för att bedriva delar av utbildningen och för att utveckla nya pedagogiska metoder. Näringslivet kan använda Fenomenalen som en mötesplats, framför allt med ungdomar, för att skapa intresse för nuvarande och framtida teknik och naturvetenskap och de arbetstillfällen, som kräver sådana kunskaper. Arbetsmarknaden kan använda Fenomenalen som en mötesplats för att vägleda och rekrytera till alla de yrkesområden, där man använder sig av teknik och naturvetenskap.

5 Regionen kan använda Fenomenalen vid satsningar inom ämnesområden för att vara ett nav mellan olika institutioner. Fenomenalen kan användas som ett skyltfönster. Regionen kan marknadsföra olika projekt som ligger inom Fenomenalens ämnesområden. Huvudman Fenomenalen är organiserad i Region Gotland under Barn och Utbildningsnämnden, Barn & Utbildningsförvaltningen. Tillgänglighet Under 2011 har öppettiderna varit: Måndag-fredag för bokade grupper Tisdag-söndag för allmänheten Sommarsäsongen, 1 maj 30 september, var Fenomenalen öppet alla dagar Personal Lisa Johansson, verksamhetschef Helen Lydänge, pedagog Anna Kahlbom, pedagog Timanställda Statistik Bokade besök Antal grupper Antal elever Antal vuxna Under året har besöksantalet varit högre än tidigare tack vare utställningarna Äntligen vuxen!? och Polhem. Under året har vi kunnat utöka på pedagogsidan samt hyrt en lokal för utställningen Polhem och därmed också kunnat ta emot fler grupper än tidigare. Man kan även konstatera att vi har varit helt fullbokade.

6

7 Gamla Turistbyrån Flagga som syns Många passerar, året runt Parkering utanför Egna parkeringar som tillhör huset. Markplan Utställning i markplan m 2 Öppna ytor, enkelt att förändra. Entré, WC, garderob och butik 2 toaletter + städ Förråd Kompaktsystem för förvaring Uteplats med möjlighet till utställning. Ovanvåningen Kontorslokaler 5st (kan användas till experimentrum) Öppen yta/ föreläsningssal Sammanträdesrum Kök Personaltoalett + dusch Fenomenalen använder hela huset, sammanlagt ca m 2. Fint hus

8 Fördelar Huset är inflyttningsklart. Endast små justeringar för att anpassa lokalen. Dessa står hyresvärden för innan inflyttning - lokalerna är väl anpassade till verksamheten Fristående byggnad med egen entré. Avgränsade lokaler Förrådsutrymme i huset Gården möjlighet att utveckla en liten verksamhet utomhus. Möjlighet till egen butik Möjlighet till biblioteket, barnverkstad, mötesrum och personalutrymmen Nära andra verksamheter samarbetsmöjligheter Så som Restauranger, vandrarhem och Destination Gotland. Jämfört med Konstmuseet, ingen investering i lokalrenovering. Nackdelar Hyran är densamma som idag, Men vatten, avlopp, sopor och el till kommer. Vilket resulterar i lite dyrare hyra, ca :- (totalt) Missar samarbetet med museet och de fördelar vi har av att kunna utnyttja deras resurser. Utveckling - En mötesplats med flera funktioner: I det nya huset blir Fenomenalen en tydligare och självständigare verksamhet. Läget gör att många människor passerar under hela året vilket gör att möjligheterna ökar. Tillgängliga lokaler. Alla kan nå utställningen utan hiss. Rullstolar och barnvagnar är inget hinder. Möjligheterna att skapa ett större nätverk ökar eftersom vi syns på ett helt annat sätt än på Fornsalen. Idag tror alla att vi är en del av Gotlands Museum. Utveckla verksamheten med flera olika funktioner. Allt från Barnkalas och teknikkollo till lärarfortbildning i större omfattning. Öka antalet fortbildningsdagar Öka antalet besök från fastlandsskolor I huset finns mindre möteslokaler som kan utnyttjas både internt och externt.

9 Nu och sen Oktober 2012 Maj 2013 Målgrupp Tillgängligt för alla, fokus på barn och ungdomar Tillgängligt för alla, fokus på barn och ungdomar Lokal Högst upp i Fornsalen, Gotlands Museum Magasin 3, markplan i hamnen. Tillgänglighet Krävs två hissar att ta sig tillutställningen om man har rullstol eller barnvagn. Utställning i markplan Trapphiss till ovanvåningen. Skyltfönster mot gatan. Våningen högst upp nås inte om man behöver ta hiss. Syns inte från gatan. Utställningsyta Totalyta Ca 650 (gemensamma ytor med Fornsalen, entré, butik, barnverkstad) Egna lokaler för butik, kontor, barnverkstad, sammanträdesrum Allmänhet, betalande 2011 Vuxna: Pensionärer: 4313 Vuxna: Barn: Studerande: 1296 Barn: Obs! Dessa siffror gäller Fornsalen och Fenomenalen Entréavgift 100 kr för vuxna Gratis för barn upp till 20 Ingen moms på entréavgifter 70 kr alla över fyra år 200 kr - personligt årskort 250 kr - familjebiljett 500 kr årskort familj OBS! Moms 25 % Skolbesök 2011 Skolgrupper: 270 Antal barn: 4157 (2011) Skolgrupper: 200 (färre pga. flytt i mars, april och maj) Fortbildningsdagar (oktober 2012 är vi uppe i över 500 dagar, pga samarbete med Högskolan) Bemanning Heltidsanställda: 3 personer (1 verksamhetsansvarig, 2 pedagog) Heltidsanställda 3 personer Deltid 2-3 personer

10 Deltidsanställda: 6 personer (arbetar lov och helger, gemensam personal med Gotlands Museum) Samarbeten Högskolan Samarbetet med lärarutbildningen kan utökas när vi har större lokaler och bättre arbetsrum. Näringsliv Med Fenomenalen som en mötesplats kan vi locka fler intressenter till spännande samarbeten. Regionen Med läget i hamnen ökar Regionens möjligheter att exponera sig. Almedalsveckan Under denna vecka har vi unika möjligheter att locka samarbetspartners till våra lokaler. Samt öka intäkterna genom uthyrning. I samband med flytt bildas en referensgrupp som ska verka för Fenomenalen och dess utveckling

11 Driftsbudget 2013 Intäkter 2013 Entréintäkter Programintäkter -20 Butiksintäkter -200 Försäljning konsulttjänster (Fortbildning) -50 Statsbidrag -500 Kommunbidrag -900 Uthyrning lokaler (inkl Almedalsveckan) -200 Högskolan -100 Utgifter Lön 3 heltider PO 3 heltider 450 Deltid, kassa, städ mm 50% 125 PO Deltid 50 Timpersonal (motsv 50 %) 125 PO Timpersonal 50 Hyra inkl värme + El + sopor+ vatten 700 Utställningskostnader (Förnyelse samt underhåll) samt program 105 Kursavgifter,Resor, Logi 20 Telefon och IT 25 Administration 20 Reklam och Information, profilkläder, representation 140 Försäkringar 50 Medlemsavgifter, Tidskrifter/prenumeration 15 Materialinköp butik 100 Förbrukning Städmaterial

12 Investeringsbudget 2013 Investeringar Fällbara/Stapelbara stolar 100 st ( kr st) 20 Hopfällbara bord 15 Ståbord (1500 kr st) 3 Projektor, smartboard, projektorduk, whiteboard, blädderblock 40 Kassa/dator, kortterminal 20 Skrivare/kopiator 15 Kontorsmöbler 5 Möbler till sammanträdesrum 20 Flytt 50 Tvättmaskin 4 Belysning, utställning 8 Anpassning/Förnyelse av utställningarna, samt Utställningstekniker (för uppbyggnad och anpassning) 300 SUMMA 500 Fenomenalen ber om en investeringsbudget på för första året. Det täcker då en helt färdig verksamhet med ny teknik och en fräsch utställning. En verksamhet som kommer att vara fönstret ut mot besöksnäringen. Vi kommer att arbeta med att hålla kostnaderna nere och där det finns möjlighet, använda oss av återvunnet material. Både i kontorslokalerna och i utställningarna. Ekonomin och miljön ligger i vårt fokus.