SAMARBETSAVTAL, gällande för år 2010

Transkript

1 1 (5) Barn- och utbildningsförvaltningen Länsmuseet på Gotland SAMARBETSAVTAL, gällande för år 2010 Avtal har denna dag träffats mellan Gotlands kommun, Barn- och utbildningsnämnden, Barnoch utbildningsförvaltningen, nedan kallat BUN resp BUF, och Gotlands Fornvänner genom Gotlands Museum, om samarbete avseende FENOMENALEN. Avtalet utgör ett kompletterande dokument ( hängavtal ) till den övergripande överenskommelsen mellan Gotlands kommun, Kultur- och fritidsnämnden och Gotlands Fornvänner genom Gotlands Museum. Avtalet har upprättats i en positiv anda och under samförstånd mellan parterna. Enighet råder om att med gemensamma ansträngningar och klart definierade ansvarsområden så ökas möjligheterna för FENOMENALEN att utvecklas positivt. Parterna är överens om att samarbeta för att Fenomenalen skall bestå och utvecklas till att vara en attraktiv verksamhet till gagn för barn och elever, vuxna samt lärarstuderande. Fenomenalen är en viktig resurs för förskolor och skolor på Gotland. Den bidrar till att stimulera, utveckla och förstärka skolans uppdrag. Avsiktsförklaring. Avtalsparternas gemensamma avsikt är att huvudmannaskapet för FENOMENALEN efter 2010 skall övergå till en stiftelse i vilken BUN, Gotlands museum, Högskolan på Gotland samt några av de större näringsidkarna på Gotland ingår. Driftbidrag Gotlands museum erhåller årligen under avtalsperioden ett kommunalt driftbidrag enligt särskilt avtal med Gotlands kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen. Av driftbidraget avser / 350 tkr/ FENOMENALEN. Summan skall i sin helhet disponeras av FENOMENALEN VISBY Besöksadress: Söderväg 2A, Visby Telefon: Telefax: C:\Documents and Settings\botn01\Lokala inställningar\temp\xpgrpwise\

2 1 Ändamål FENOMENALEN:s verksamhet syftar till att öka intresset för teknik och naturvetenskap framförallt hos barn och ungdom. Genom utställningens placering på Gotlands museum utnyttjas en unik möjlighet att knyta samman teknik, naturvetenskap och kulturhistoria. FENOMENALEN drivs i enlighet med Skolverkets grundvillkor och kvalitetskriterier för Science Centers. FENOMENALEN står till BUF:s förfogande under terminstid för pedagogisk barn- och ungdomsverksamhet (jfr 7). BUF:s lärarfortbildning inom området teknik och naturvetenskap skall kunna förläggas till FENOMENALEN och bedrivas i samarbete Högskolan och LSM. 2 Huvudman och driftsansvar Huvudman för FENOMENALEN och ägare till namn, utställning och övrig utrustning är Gotlands kommun genom Barn- och utbildningsnämnden, BUN. Under avtalsperioden ansvarar Gotlands museum för arbetsgivaransvar samt alla kostnader och drift av FENOMENALEN. 3 Ekonomi Gotlands museum ansvarar för att ansökan om statsbidrag för verksamheten inges hos Myndigheten för skolutveckling. Hela det beviljade beloppet disponeras av FENOMENALEN. Organisation Ett av de grundvillkor som ställs av Skolverket är att..verksamheten ska vara en självständig enhet med årsvis redovisad egen budget... För att uppfylla detta krav drivs FENOMENALEN som en egen organisatorisk enhet med egen, särredovisad, budget. 4 Logotype FENOMENALEN använder egen logotype på brevpapper och annat tryckt materiel enligt nedan: 5 a Hemsida FENOMENALEN har egen hemsida och eget domännamn (5)

3 5 b Dispositionsrätt Under avtalstiden ( ) disponerar Gotlands museum; 1. samtliga inventarier, tillhörande FENOMENALEN, inkl inventarierna som tillhör utställningen Sport och Vetenskap. Gotlands museum ansvarar för att all utrustning sköts och för kostnader för underhållet av denna. Museet äger endast rätt att hyra ut eller avyttra inventarier efter medgivande från BUF. 2. mönsterskyddsrättigheterna för FENOMENALEN 3. domännamnet Parternas skyldigheter A. Gotlands museum (kontaktperson: verksamhetsledaren Lisa Johansson): tillhandahåller årligen under avtalstiden följande för BUF: Antal ca A:1 Visningar FENOMENALEN (2 guider à ca 1,5 tim) 150 A:2 Visningar, övriga (1 guide à ca 1,0 tim) 75 A:3 Lärarintroduktion FENOMENALEN, (2 pers à ca 7 tim) 4 A:5 Övrig service - Fri entré till Fenomenalen och Länsmuseets övriga besöksmål, för alla under 19 år - Fri entré till Fenomenalen och Länsmuseets övriga besöksmål, för alla gotländska skolklasser och lärare - Aktiviteter för skollediga barn på skolloven - Planering och genomförande av nya utställningar och teman - Planering av program och framtagande av skolmaterial direkt knutet till Fenomenalens utställningar - Marknadsföring av verksamheten mot skolorna - Bokning och telefonservice - Utvärdering och rapporter B. Barn- och utbildningsförvaltningen (kontaktperson Per Westholm): B:1 BUF erlägger nedanstående belopp för service enligt ovan A:1 t o m A:5 : kr kr 3 (5)

4 B:2 BUF tillhandahåller under avtalstiden följande service för Gotlands museum/fenomenalen inom ramen för Utvecklingsavdelningens ordinarie verksamhet: - Samverkan kring fortbildningsplanering - Marknadsföringsplats via BUF-nytt och Tjelvar - Konsultation och grafisk formgivning - Kopiering av filmer och andra läromedel - Samverkan kring utlåningsmaterial, läromedel mm Kontaktpersoner: Berörda medarbetare på Utvecklingsavdelningen/Pedagogiskt Mediecentrum Gotland Kontaktpersoner: BUF, övergripande frågor: Skoldirektören BUF, verksamhetsfrågor: Utvecklingschefen Fenomenalen: Verksamhetsledaren 7 Tillgänglighet Helger och skollov hålls FENOMENALEN öppen för allmänheten. Under sommarsäsongen har utställningen samma öppettider som Fornsalen. BUF (gotländska skolklasser) har fritt inträde, inklusive fria visningar på FENOMENALEN under vardagar kl Visningar utanför ordinarie öppettid debiteras enligt Gotlands museums prislista. Intäkterna tillfaller FENOMENALEN. FENOMENALEN:s utställningslokaler skall under öppettid alltid vara bemannad med särskilt utbildad visnings/vaktpersonal. 8 Uppföljning och avstämningsmöten Som ett led i samarbetet skall uppföljning ske årligen och avstämningsmöten hållas i maj och november månad mellan BUF (skoldirektören), FENOMENALEN (verksamhetsledaren) och Länsmuseet (Länsmuseichefen) samt utvecklingschefen i BUF. Sammankallande till mötena är verksamhetsledaren för FENOMENALEN. 4 (5)

5 9 Avtalstid Detta avtal gäller för år Uppsägning, som kan ske av endera av avtalsparterna, skall göras senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. 10 Omförhandling och hembudsskyldighet Under löpande avtalstid äger endera part rätt begära omförhandling av avtalet om sådana omständigheter skulle inträffa som väsentligt förändrar förutsättningarna för FENOMENALEN:s verksamhet. Gotlands museum vidimerar att Gotlands kommun, Barn- och utbildningsnämnden i första hand äger rätt att överta FENOMENALEN om avveckling av verksamheten planeras. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Visby Visby För Gotlands kommun Barn- och utbildningsnämnden För Gotlands Museum. Peter Molin, Skoldirektör Lars Sjösvärd museichef Gotlands museum 5 (5)