Protokoll. Sammanträdesdatum ÄRENDEFÖRTECKNING

Transkript

1 1 ÄRENDEFÖRTECKNING sid. 50 Fastställande av ärendelista Anmälan av informationsärenden mars - april Redovisning av delegeringsbeslut mars-april Ekonomisk periodrapport mars Granskning enligt plan för intern kontroll 2016 utdrag ur belastningsregistret 7 55 Avregistrering av Maria och Anna Åströms minnesfond Miljöplan Är målen fortfarande relevanta Biblioteksplan för Timrå kommun Arkivbeskrivning och arkivförteckning för Barn- och utbildningsnämnden Rätt till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn Portionspriser vid centralköket Godkännande av Lärande i Sverige AB som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvall Godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall fr.o.m. läsåret 2017/ Motionssvar (KD) Fastställ ett tak för barngruppers storlek Motion från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå Motion från (NT) Fria arbetskläder i förskola och fritidshem för personalen Motion från (SD) om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet Översyn av grundsärskolan Uttalande om allas lika värde i barn- och utbildningsnämnden - avstämning april Rapporter Övriga frågor Mötets avslutning... 38

2 2 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S), ers. Erik Bäckström Andersson (S) Lars-Erik Byström (S) Margareta Sandström (S), ers Ann-Margret Bäckström (S) Björn Könberg (S) Paul Nordström (S), ers. Heidi Jacobsen (V) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (T) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Birgit Eden, biträdande förvaltningschef punkt 16 Linda Näslund, utredare punkt 16 Chatrine Nordlund (L), ersättare Ida Lindström (C) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 3 maj klockan Underskrifter. Krister Håkansson, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Ida Lindström, justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 50 Fastställande av ärendelista Mötets ärendelista fastställs. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.

4 4 51 Anmälan av informationsärenden mars - april 2016 Dnr BUN/2016:11 Informationen läggs till handlingarna. Från kultur- och tekniknämnden : 1 BUN 2016:104 om Lokalförsörjningsplan BUN 2016:104 Lokalförsörjningsplan Bilagor till Lokalförsörjningsplan ? Från arbetsmiljökommittén Protokoll med riskbedömning och handlingsplan Från kommunstyrelsen Uppföljning av intern kontroll Periodrapport per den 29 februari 5 Kompletteringsbudget 2016 Från kommunfullmäktige BUN 2016:264 Kompletteringsbudget BUN 2015:241 Motionssvar till Jonathan Lundin (SD) Från kommunrevisionen Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskningar 7.1 Uppföljning av tidigare granskingar resultaten i Timrå grundskolor

5 5 52 Redovisning av delegeringsbeslut mars-april Dnr BUN/2016:10 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i Delegeringsordingen överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med de beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i aprilnämnden: Förvaltningschef BOU 2:4, 2:5 BUN 2015:61 Avslutad integrering i grundsärskolan BUN 2016:115 om samordnare till Skolverket för arbete med kompentensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande Biträdande förvaltningschef förskolan 3:9, 3:10 BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:13, 4:14. 4:15 BUN 2016:108 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:109 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:128 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev

6 6 53 Ekonomisk periodrapport mars 2016 Dnr BUN/2016:9 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har sammanställt en ekonomisk periodrapport för januari till och med mars Rapporten lämnas till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 27 april. sunderlag Förvaltningens periodrapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2016

7 7 54 Granskning enligt plan för intern kontroll utdrag ur belastningsregistret Dnr BUN/2015:263 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden genomför granskning utifrån Plan för intern kontroll Granskningen kontrollerar att personal har lämnat in utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister enligt skollagen Granskningen avser tio slumpmässigt utvalda personer som har anställts under perioden Samtliga granskade personer har lämnat in utdrag ur belastningsregistret och de har fått sina utdrag utfärdade före anställningens början. sunderlag Granskningsrapport Plan för intern kontroll Protokollsutdrag till chefer BOU administratörer BOU Exp / 2016

8 8 55 Avregistrering av Maria och Anna Åströms minnesfond Dnr BUN/2016:74 Utdela stipendier enligt förvaltningens förslag. Enligt donationsbrevet daterat ska utdelning ske i form av stipendier till skötsamma och begåvade elever i någon av läroverkets tre högsta klasser. Stiftelsen förvaltas av Timrå kommun. Utdelning av stiftelsens disponibla avkastning beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Stiftelsens kapital är så litet att någon utdelning inte har skett under de senaste åren, därför kommer stiftelsen att avregistreras hos Länsstyrelsen. Kapitalet är ca kr. Förvaltningen föreslår att utdelning sker i form av två stipendier į kr till de elever som nomineras till Rotarystipendiet men inte får det. sunderlag Donationsbrev Sammanfattande fondbestämmelser inom skolväsendet s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta utdela stipendier enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Gymnasiechef Kommunledningskontoret, ekonomi Exp / 2016

9 9 56 Miljöplan Är målen fortfarande relevanta Dnr BUN/2013:115 Förvaltningens svar till Timrå kommunkoncerns miljöplan för åren , godkänns för inlämnande till kommunstyrelsen. Timrå kommunstyrelse har begärt in en redogörelse för målen i Timrå kommunkoncerns miljöplan för åren De som svarar är Timråbos styrelse, Timrå Vattens styrelse och kommunens nämnder. Följande mål besvaras av barn- och utbildningsförvaltningen: Mål 4. Bränsleanvändningen (kwh/km) för transporter ska minska med 30 % till 2020 och utgöras till mer än 75 % av förnybara drivmedel. Mål 5. Antalet km för transporter ska minska med 20 % till Mål 6. Till 2020 ska minst 25 % av centralt inköpta matvaror vara ekologiska 1. Om era mål fortfarande är relevanta Mål 4: Målet kan vara relevant om förvaltningen får möjligheter att byta ut sina fordon. Om befintlig fordonspark finns kvar till år 2020 är det ej möjligt för då förändras inte bränsleanvändningen. Mål 5: Bedömer målet som ej relevant för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen kan inte påverka detta då större delen av förvaltningens transporter (skolskjuts) styrs utifrån var barn och elever bosätter sig. Mål 6: Bedömer att målet är relevant och kommer att uppnås innan år Om det behövs ytterligare ansträngningar/resurser/aktiviteter för att nå målen till 2020 Mål 4: För att nå målet måste investeringar i nya fordon göras, vilket kräver ett tillskott till investeringsmedel. I samband med upphandling/inköp av fordon bör dessa mål beaktas så att det finns med i kravspecifikationen (aktivitet). Mål 5: Se svar i fråga 1. Mål 6: För att uppnå målet krävs det en medvetenhet i att göra inköp av matvaror som är ekologiska. Centralköket arbetar dagligen med detta. Några ytterligare ansträngningar behövs inte för att nå målet.

10 10 3. Hur målen eventuellt ska ändras om de inte längre är relevanta Mål 4: Frågan är ej relevant då målet är möjligt att uppnå om det görs investeringar i nya fordon. Mål 5: För barn- och utbildningsförvaltningen är det inte rimligt att ha ett sådant här mål. Transporter kommer alltid att ske inom förvaltningen. Mål 6: Frågan är ej relevant då målet är möjligt att uppnå. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KS s behandling under sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta godkänna förvaltningens svar till Timrå kommunkoncerns miljöplan för åren , för inlämnande till kommunstyrelsen. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

11 11 57 Biblioteksplan för Timrå kommun Dnr BUN/2015:134 Biblioteksplanen för fastställs enligt förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige har gett kultur och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden uppdraget att sammanställa en biblioteksplan för Arbetet med sammanställandet har skett i samråd mellan de båda förvaltningarna. Förslaget till biblioteksplan presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Biblioteksplan KF s behandling under sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta fastställa Biblioteksplan enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunfullmäktige kultur- och tekniknämnden Exp / 2016

12 12 58 Arkivbeskrivning och arkivförteckning för Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2016:107 Barn- och utbildningsförvaltningen får uppdraget att upprätta ett förslag till en arkivbeskrivning och en arkivförteckning enligt Timrå kommuns Arkivreglemente. Kommunfullmäktige har i sitt Arkivreglemente , gett de kommunala myndigheterna i uppdrag att - upprätta och fastställa en arkivbeskrivning som visar myndigheternas arbetsuppgifter och organisation, vilka slag av handlingar som kan finnas och arkivvårdens organisation, samt - upprätta en arkivförteckning som systematiskt redovisar vilka handlingar som förvaras i myndighetens arkiv. Barn- och utbildningsnämnden hanterar ärendet i aprilnämnden. sunderlag Arkivreglemente för Timrå kommun s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta ge barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att upprätta ett förslag till en arkivbeskrivning och en arkivförteckning enligt Timrå kommuns Arkivreglemente. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till övriga nämnder Exp / 2016

13 13 59 Rätt till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn Dnr BUN/2016:124 Barn- och utbildningsförvaltningen får uppdraget att utreda frågan om rätten till 30 timmars avgiftsfri förskola och rätten till 30 timmars förskola för alla barn. Krister Håkansson (V) föreslog nämnden i sammaträdet den 16 mars att utreda frågan om rätten till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn. Ordförande beslutade därefter att föreslå nämnden besluta att ge uppdraget till barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta ge barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att utreda frågan om rätten till 30 timmars avgiftsfri förskola för alla barn. Erik Bäckström Andersson (S) föreslog nämnden besluta tillägga till uppdraget att också utreda frågan om rätten till 30 timmars förskola för alla barn. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till förskolechefer Exp / 2016

14 14 60 Portionspriser vid centralköket 2017 Dnr BUN/2016:116 Portionspriserna för år 2017 fastställs enligt redovisad tabell. Portionspriserna för den mat som serveras eller levereras till förskolor, skolor och socialförvaltningen baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler inklusive el m.m., personal, livsmedel och transporter. Dessa kostnader höjs varje år. Därför måste även portionspriset höjas. Priserna för år 2017 är 2016 års portionspris uppräknat med 3 % Socialförvaltningen, priser Frukost 18,00 17,50 17,00 16,50 Lunch 50,70 49,20 47,80 46,40 Middag 41,60 40,40 39,20 38,10 Heldagspris 110,30 107,10 104,00 101,00 Matlådor: Lunch 45,60 44,30 43,00 42,00 Dessert 9,60 9,30 9,00 8,00 Barn- och utbildningsförvaltningen, priser Förskola 18,00 17,50 17,00 16,48 Grundskola 32,40 31,50 30,60 29,71 Gymnasieskola 39,40 38,20 37,10 36,05 Frukost 9,40 9,10 8,80 8,50 Mellanmål 7,00 6,80 6,60 6,39 Personal som äter pedagogisk måltid, Förskola 32,40 31,50 30,60 29,71 Grundskola 32,40 31,50 30,60 29,71 Gymnasieskola 39,40 38,20 37,13 36,05

15 15 sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse. s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta fastställa portionspriserna för år 2017, enligt redovisad tabell. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Chefer BOU Socialförvaltningen Exp / 2016

16 16 61 Godkännande av Lärande i Sverige AB som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvall Dnr BUN/2016:70 Som svar på Skolinspektionens remiss, föreslås Lärande i Sverige AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvall från och med läsåret 2017/2018, avstyrkas. Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Reagymnasiet i Sundsvall från och med läsåret 2017/2018. Timrå kommun ges tillfälle att yttra sig över ansökan enligt 2 kap. 5 i skollagen. Timrå gymnasium erbjuder åtta nationella gymnasieprogram. Vid bedömningen av huruvida nya fristående gymnasieskolor ska ges rätt till att utöka antalet platser i Sundsvallsregionen, är det viktigt att se till hela det befintliga gymnasieutbudet i närregionen och konsekvenserna för eleverna på samtliga skolor, inte bara till de elever som förväntas gå på de utökade platserna vid de befintliga gymnasierna i Sundsvallsregionen. När nya gymnasieskolor alternativt ytterligare program och inriktningar etablerar sig eller antalet utbildningsplatser utökas, förändras förutsättningarna för de skolor som redan finns, både kommunala och fristående. I Timrå kommun ligger elevkullarna i gymnasieåldern på en konstant nivå de fem kommande åren. De senaste fem åren har elevkullarna minskat till dagens nivå. Barn- och utbildningsnämnden anser att antalet utbildningsplatser, och möjligheten att välja skola och gymnasieprogram, är väl tillgodosett med de gymnasieskolor som redan finns etablerade inom Sundsvallsregionen. Om fler skolor och/eller program och/eller inriktningar eller fler utbildningsplatser etableras är risken uppenbar att befintliga skolors möjligheter att organisera en kvalitativt bra gymnasieutbildning minskar. Även program eller skolor kan behöva läggas ned till följd av att de ekonomiska förutsättningarna splittras. Redan idag finns en överetablering av utbildningsplatser i Sundsvallsregionen i jämförelse med antalet sökande. För att ge den skola som finns i kommunen nödvändig stabilitet, förutsättningar att förändra sin verksamhet i relation till de aktuella elevtalen och att fortsätta utveckla bra och stimulerande gymnasieutbildning, anser barn- och utbildningsförvaltningen att inga tillstånd att starta ytterligare utöka elevplatser i Sundsvall bör godkännas. Antalet platser som finns redan idag är cirka dubbelt upp jämfört med antalet i årskullarna.

17 17 Skolinspektionen efterfrågar även följande uppgifter: 1 Elevunderlag kommande åren År Antal I nuvarande årskurs Åk Åk Åk Åk Åk 5 2 Timrå gymnasium erbjuder El- och energiprogrammet. 3 Befintliga utbildningsplatser vid Timrå gymnasium EEELT 16 EK 20 FTTRAOOR 12 HAHAN 12 NA 24 RLKOK 12 SA 24 TE 20 Totalt antal 140 platser 4 Antalet program och inriktningar kommer att vara detsamma under läsåret 16/17 och beräknas även bibehållas läsåret 17/18. 5 I dagsläget har vi 120 sökande i första hand varav 86 var behöriga till ovanstående program. För att bibehålla en utbildning av god kvalitet är detta antal en nedre gräns, särskilt på yrkesprogrammen. 6 Timrå Kommun och Timrå gymnasium har ingått ett samverkansavtal med samtliga kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Skolinspektionens remiss, Dnr :901 Bilaga 1 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå

18 18 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta avstyrka Lärande i Sverige AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Sundsvall. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Skolinspektionen Exp / 2016 Bilaga 1 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå Lennart Fridlund, Intagningskansliet Timrå kommun lennart.fridlund@skola.timra.se telefon: 060/

19 19 62 Godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall fr.o.m. läsåret 2017/2018 Dnr BUN/2016:69 Som svar på Skolinspektionens remiss, föreslås Thorengruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall från och med läsåret 2017/2018, avstyrkas. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, från och med läsåret 2017/2018. Timrå kommun ges tillfälle att yttra sig över ansökan enligt 2 kap. 5 i skollagen. Timrå gymnasium erbjuder åtta nationella gymnasieprogram. Vid bedömningen av huruvida nya fristående gymnasieskolor ska ges rätt till att utöka antalet platser i Sundsvallsregionen, är det viktigt att se till hela det befintliga gymnasieutbudet i närregionen och konsekvenserna för eleverna på samtliga skolor, inte bara till de elever som förväntas gå på de utökade platserna vid de befintliga gymnasierna i Sundsvallsregionen. När nya gymnasieskolor alternativt ytterligare program och inriktningar etablerar sig eller antalet utbildningsplatser utökas, förändras förutsättningarna för de skolor som redan finns, både kommunala och fristående. I Timrå kommun ligger elevkullarna i gymnasieåldern på en konstant nivå de fem kommande åren. De senaste fem åren har elevkullarna minskat till dagens nivå. Barn- och utbildningsnämnden anser att antalet utbildningsplatser, och möjligheten att välja skola och gymnasieprogram, är väl tillgodosett med de gymnasieskolor som redan finns etablerade inom Sundsvallsregionen. Om fler skolor och/eller program och/eller inriktningar eller fler utbildningsplatser etableras är risken uppenbar att befintliga skolors möjligheter att organisera en kvalitativt bra gymnasieutbildning minskar. Även program eller skolor kan behöva läggas ned till följd av att de ekonomiska förutsättningarna splittras. Redan idag finns en överetablering av utbildningsplatser i Sundsvallsregionen i jämförelse med antalet sökande. För att ge den skola som finns i kommunen nödvändig stabilitet, förutsättningar att förändra sin verksamhet i relation till de aktuella elevtalen och att fortsätta utveckla bra och stimulerande gymnasieutbildning, anser barn- och utbildningsförvaltningen att inga tillstånd att starta ytterligare utöka elevplatser i Sundsvall bör godkännas. Antalet platser som finns redan idag är cirka dubbelt upp jämfört med antalet i årskullarna.

20 20 Skolinspektionen efterfrågar även följande uppgifter: 1 Elevunderlag kommande åren År Antal I nuvarande årskurs Åk Åk Åk Åk Åk 5 2 Timrå gymnasium erbjuder El- och energiprogrammet, inriktning elteknik och Fordonsprogrammet samt Handels och administrationsprogrammet, inriktning Handel och service. Barn och fritidsprogrammet var vi tvungna att lägga ned till innevarande läsår pga. för få sökande till programmet 3 Befintliga utbildningsplatser vid Timrå gymnasium EEELT 16 EK 20 FTTRAOOR 12 HAHAN 12 NA 24 RLKOK 12 SA 24 TE 20 Totalt antal 140 platser 4 Antalet program och inriktningar kommer att vara detsamma under läsåret 16/17 och beräknas även bibehållas läsåret 17/18. 5 I dagsläget har vi 120 sökande i första hand varav 86 var behöriga till ovanstående program. För att bibehålla en utbildning av god kvalitet är detta antal en nedre gräns, särskilt på yrkesprogrammen. 6 Timrå Kommun och Timrå gymnasium har ingått ett samverkansavtal med samtliga kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. sunderlag Skolinspektionens remiss, Dnr :806 Förvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga 1 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå

21 21 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnde besluta avstyrka Thorengruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Skolinspektionen Exp / 2016 Bilaga 1 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå Lennart Fridlund, Intagningskansliet Timrå kommun lennart.fridlund@skola.timra.se telefon: 060/

22 22 63 Motionssvar (KD) Fastställ ett tak för barngruppers storlek Dnr BUN/2014:319 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla motionen då Skolverkets allmänna råd i förskolan, har ett riktmärke för barngruppernas storlek. Kommunstyrelsen har återremitterat motionen, Fastställ ett tak för barngruppers storlek, till barn- och utbildningsnämnden för ytterligare utredning, för att fastställa ett tak för barngruppernas storlek och konsekvenserna på kort och lång sikt. För ärendets utredning se bilaga 3 Rapport Barngruppers storlek i förskolan sunderlag Bilaga 1 Förskolan Allmänna råd med kommentarer, reviderad 2016 Bilaga 2 Barngruppers storlek i förskolan Skolverkets rapport nr Bilaga 3 Rapport Barngruppers storlek i förskolan 2016 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionen då Skolverkets allmänna råd i förskolan, har ett riktmärke för barngruppernas storlek. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till kommunstyrelse biträdande förvaltningschef, Birgit Eden förskolechefer Exp / 2016

23 23 64 Motion från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå Dnr BUN/2016:93 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige återremittera motionen 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå till socialnämnden, eftersom motionens yrkanden utgår från ett nytt avtal och att den frågan inte ägs av barn- och utbildningsnämnden. Nätverk Timrå har lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Timrå gällande 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå. Barn- och utbildningsnämndens svar bygger inte på hur ett eventuellt nytt avtal skulle se ut utan på hur verksamheten fungerar idag. Nämnden kan svara på de flesta av punkterna men inte alla då några vänder sig direkt till Socialnämnden. Yrkande Att nuvarande internavtal sägs upp och omförhandlas Remissvar Socialnämndens fråga Yrkande Att i ett nytt avtal ska framgå: Att all mat ska serveras samma dygn som maten tillagas Remissvar Maten tillagas dagen innan den ska serveras förutom lördagar och söndagar då köket är stängt. All mat tillagas och kyls ned, förvaras sedan förpackade i kylar med rätt temperatur. Om avtalet skrivs om så att all mat ska tillagas samma dygn som servering innebär detta högre personalkostnader och därmed högre kostnad för socialförvaltningen och den äldre. Yrkande Att det ska finnas färska grönsaker varje dag att välja på Remissvar I matlådan läggs alltid varma grönsaker och råkost kan beställas vid sidan om så önskas. Råkost finns alltid att beställa till äldreboenden. Yrkande Att brukaren får större möjligheter att påverka meny och portionsstorlek Remissvar Portionsstorleken till äldreboenden är en uträknad normalportion enligt livsmedelsverket och till matlådorna är det beräknat ca 1,2 % större portion. Matsedlarna näringsberäknas efter livsmedelsverkets riktlinjer. Äldreomsorgen har en rätt per måltid att välja på plus avvikelser t ex mos istället för potatis och specialkost. Matlådor har tre rätter att välja på plus avvikelser och specialkost. Kostchef har regelbundna träffar med verksamhetschef, kostombud samt

24 24 områdeschefer för att brukarna ska kunna påverka menyn. Det finns även möjlighet att ta direkt kontakt med kostchef för önskemål gällande meny. Yrkande All mat ska ha tydlig näringsdeklaration Remissvar Näringsdeklaration finns att dra ut ur kostsystemet om behov finns. Om all mat som produceras ska ha en tydlig näringsdeklaration i direkt anslutning till måltiden innebär detta att ett merarbete uppstår och investeringar behöver genomföras. Detta medför ett högre portionspris för brukaren. Yrkande Att maten så långt som möjligt är ekologisk och närodlad Remissvar Ekologiska produkter beställs i den utsträckning det är möjligt idag och vi arbetar med att uppfylla det politiska målet på 25 % ekologiska till år Att handla närodlat kan göra att vi hamnar i konflikt med Kommunfullmäktiges mål gällande ekologist mat då närodlat inte är lika med ekologiskt. Yrkande Att säkerställa att det finns fungerande rutiner så samtliga avvikelser diarieförs och kommer till socialnämnden kännedom. Remissvar Socialnämndenens fråga Yrkande Att information är tydligar att man kan få enklare rätter tillagade i hemmet och om möjligheten att välja andra distributörer än kommunens centralkök. Remissvar Socialnämnden fråga Yrkande Att tillverkningskostnader framgår och att de olika kostnadsposterna specificeras tydligt Remissvar Priser per portion beslutas årligen genom barn- och utbildningsnämnden. Priset baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler, personal, livsmedel och transporter. Intäkterna ska täcka utgifterna. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KF Motion

25 25 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige återremittera motionen 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå till socialnämnden, eftersom motionens yrkanden utgår från ett nytt avtal och att den frågan inte ägs av barn- och utbildningsnämnden. Ordföranden fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

26 26 65 Motion från (NT) Fria arbetskläder i förskola och fritidshem för personalen Dnr BUN/2016:94 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen med motiveringen att frågan ska avgöras på facklig nivå, mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren. Reservation Ida Lindström (C) reserverade sig mot beslutet och Robert Thunfors (NT) reserverade sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Nätverk Timrå har lämnat in en motion gällande fria arbetskläder i förskola och fritidshem för den personal som arbetar inom de aktuella verksamheterna. Barn- och utbildningsnämnden har via förskolechefer och rektorer frågat personalen gällande behovet av arbetskläder inom barnomsorgen. Svaret är att behov finns av arbetskläder både inom och utomhus. Inomhus för att minimera smittspridning och nedfläckning av egna kläder. Utomhus för att nedslitning av ytterkläder är påtaglig vid daglig utomhusvistelse och lek med barnen. Svaren är inte entydiga, det förekommer olika uppfattningar om det behövs arbetskläder både inom och utomhus. Av svaren framkommer det tydligt att det är utekläder/skor som bör prioriteras. Vid beräkning år 2016 på inköp av arbetskläder dvs. ett set med en 3 i ett- jacka + 2 par byxor, blir kostnaden från ca moms, räknat på 226 set (3 personal + ett extra set per avdelning). För kläderna gällande inomhusbruk halveras kostnaden ca moms. Om man också köper in stövlar i samma omfattning, ett par för sommarhalvåret och ett par för vinterbruk, blir den kostnaden från kr per stövelsort, dvs. ca kr + moms för två par. I beräkningen förutsätts att man tvättar kläderna på förskolan. Om kläderna ska skickas på tvätt så tillkommer en merkostnad. Arbetskläder kan inte tas som en investeringskostnad. Livslängden kan beräknas till ca tre år, därefter återkommer kostnaden.

27 27 Om en arbetsgivare vill tillhandahålla sina anställda ordinära klädesplagg, t.ex. jackor, kostymer, dräkter, skjortor, blusar och byxor, utan att skatteplikt ska uppkomma bör alltså vissa krav vara uppfyllda enligt Skolverkets allmänna råd (SKV A 2014:33). Kläderna bör: utgöra arbetskläder, dvs. de tillhandahålls för att användas i tjänsten, vara obligatoriska för den anställde att använda i tjänsten, vara avpassade för tjänsten, dvs. plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap, eller vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg. För skattefrihet för sådana plagg räcker det således inte att de är försedda med logotyp, eller att plaggen enligt avtal inte får användas privat, utan samtliga nämnda förutsättningar bör vara uppfyllda (Skatteverket , dnr /111). Om man som anställd däremot får ekonomisk ersättning för egna inköp av arbetskläder räknas det som kostnadsersättning och man ska betala skatt. Det innebär att arbetsgivaren inte kan subventionera inköp av arbetskläder utan att det blir skattepliktigt. En administrativ arbetsuppgift/kostnad uppstår för att administrera upphandling, inköp, systematiskt utbyte av kläder mm. Nämnden ställer sig positiv till förslaget att förskolepersonal, dagbarnvårdare och fritidspersonal innefattas i personalgruppen som kommunen tillhandahåller arbetskläder till men kan i dagsläget inte prioritera detta inom den till barn- och utbildningsnämnden tilldelade budgetramen. Ett kostnadstillägg till de fristående förskolor och fritidshem som tar emot barn och elever från Timrå kommun tillkommer. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KF Motion (NT)

28 28 s behandling i sammanträdet Robert Thunfors (NT) föreslog nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige godkänna motionen under förutsättning att de resurser som behövs för ändamålet tillskjuts barn- och utbildningsnämnden. Björn Könberg (S) föreslog nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med motiveringen att frågan ska avgöras på facklig nivå, mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med motiveringen att frågan ska avgöras på facklig nivå, mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordförande ställde följande förslagsordning som godkänndes: Den som bifaller Björn Könbergs (S) förslag röstar Ja, och den som bifaller Robert Thunfors (NT) förslag röstar Nej. Omröstningens resultat blev 6 Ja-röster och 5 Nej-röster. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla Björn Könbergs (S) förslag. Bifogat Omröstningslista Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

29 Sammanträde: BUN Jt Ärende: I~ M9'16l1 ~Cl lll~pk!d. r /~I U#-~Je.. D~ ciu~ ~~ ~w.~ l~ 1'~L* ell 11~L-t:~ "-~kj1 11Jh.I,,_,;" 11 Ufl! ~ Ledamot/ Närvarande Ja Nej Avstår Ja. Nej Avstår tjänstgörande ersättare Krister Håkansson (V) ~ I I Lisbeth Eklund (S) - fu[u i I Lars-Erik Byström (S) \ I Margaretha Sandström (S) -AhH-fVf l I Björn Könberg (S) l I I Paul Nordström (S) - ~ti~- I I Göran Ljun2blom (M) I i I Bengt Molander (~) l. t I Ida Lindström (C ) I I I Jonathan Lundin (SD) I I I Robert Thunfors (NT) I I I Heidi Jacobsen (V) Karina Nordgren (S) ~ I Erik Bäckström Andersson (S) - Charlotte Evert (S) Roger Lindell (S) - Ann-Margret Bäckström (S)! Rolf Jonny Dale (KD) - Emma Söderlund (M)._ Chatrine Nordlund (~P) Marcµs Molinder (SD) - Sara Westin (MP) - - SUMMA I I I ' ll (; b 5" /0 I

30 30 66 Motion från (SD) om att utreda möjligheten för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet Dnr BUN/2016:120 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen enligt yttrandet utifrån Skollagen 2 kap 9, 10 : Rektor ska leda det pedagogiska arbetet vid en skolenhet och är den som beslutar om sin enhets inre organisation. Kommunfullmäktige har remitterat en motion (SD) till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I motionen föreslår Sverigedemokraterna att fullmäktige ska besluta Att utreda förutsättningarna, möjligheterna och kostnaderna för att få kvinno- och mansjourer att besöka kommunens högstadieskolor och informera om sin verksamhet., samt Att utreda om det sen tidigare finns liknande projekt som man kan dra erfarenhet av. Förslag till yttrande: Rektor ska leda det pedagogiska arbetet vid en skolenhet och är den som beslutar om sin enhets inre organisation enligt skollagen 2 kap. 9, 10. Därför anser nämnden att motionen ska avslås. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Motion (SD) s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen enligt yttrandet utifrån Skollagen 2 kap 9, 10 : Rektor ska leda det pedagogiska arbetet vid en skolenhet och är den som beslutar om sin enhets inre organisation. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

31 31 67 Översyn av grundsärskolan Dnr BUN/2016:136 Barn- och utbildningsförvaltningen får uppdraget att i samråd med kultur- och teknikförvaltningen utreda grundsärskolans verksamhet och dess lokaler. Barn- och utbildningsnämnden gör en översyn av grundsärskolans verksamhet inför kommande behov. Nämnden föreslås därför ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att i samråd med kultur- och teknikförvaltingen utreda grundsärskolans verksamhet och dess lokaler. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta ge barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att i samråd med kultur- och teknikförvaltningen utreda grundsärskolans verksamhet och dess lokaler. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kultur- och teknikförvaltningen Exp / 2016

32 32 68 Uttalande om allas lika värde Dnr BUN/2016:111 Eftersom barn- och utbildningsnämndens verksamhet redan genomsyras av de värderingar som förslaget till uttalandet innehåller, anser vi att ett gemensamt uttalande inte behöver göras. Reservation Robert Thunfors (NT) reserverade sig till förmån för eget förslaget och meddelar att han avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Vid justering av protokollet fanns ingen reservation. Barn- och utbildningsnämnden behandlade frågan om ett gemensamt uttalande i sammanträdet den 16 mars. Uttalandet föreslogs ha följande lydelse: Vi som nämnd står upp för allas lika värde. Vi tar bestämt avstånd från rasistiska och kvinnonedsättande kommentarer. Ordförande föreslår att nämnden inte gör detta gemensamma uttalande eftersom barn- och utbildningsnämndens verksamhet redan genomsyras av de värderingar som förslaget till uttalande innehåller. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Protokollsutdrag s behandling i sammanträdet Bengt Molander (L) föreslog nämnden besluta att inte göra detta gemensamma uttalande eftersom barn- och utbildningsnämndens verksamhet redan genomsyras av de värderingar som förslaget till uttalande innehåller. Robert Thunfors (NT) föreslog nämnden besluta att göra ett gemensamt uttalande enligt förslagen lydelse. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att inte göra detta gemensamma uttalande eftersom barn- och utbildningsnämndens verksamhet redan genomsyras av de värderingar som förslaget till uttalande innehåller.

33 33 Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordförande ställde följande förslagsordning som godkänndes: Den som bifaller Bengt Molanders (L) förslag röstar Ja, och den som bifaller Robert Thunfors (NT) förslag röstar Nej. Omröstningens resultat blev 10 Ja-röster och 1 Nej-röst. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla Bengt Molanders (L) förslag. Bifogat Omröstningslista s tidigare behandling BUN

34 Sammanträde: BUN Jt Ärende: I~ M9'16l1 ~Cl lll~pk!d. r /~I U#-~Je.. D~ ciu~ ~~ ~w.~ l~ 1'~L* ell 11~L-t:~ "-~kj1 11Jh.I,,_,;" 11 Ufl! ~ Ledamot/ Närvarande Ja Nej Avstår Ja. Nej Avstår tjänstgörande ersättare Krister Håkansson (V) ~ I I Lisbeth Eklund (S) - fu[u i I Lars-Erik Byström (S) \ I Margaretha Sandström (S) -AhH-fVf l I Björn Könberg (S) l I I Paul Nordström (S) - ~ti~- I I Göran Ljun2blom (M) I i I Bengt Molander (~) l. t I Ida Lindström (C ) I I I Jonathan Lundin (SD) I I I Robert Thunfors (NT) I I I Heidi Jacobsen (V) Karina Nordgren (S) ~ I Erik Bäckström Andersson (S) - Charlotte Evert (S) Roger Lindell (S) - Ann-Margret Bäckström (S)! Rolf Jonny Dale (KD) - Emma Söderlund (M)._ Chatrine Nordlund (~P) Marcµs Molinder (SD) - Sara Westin (MP) - - SUMMA I I I ' ll (; b 5" /0 I

35 35 69 i barn- och utbildningsnämnden - avstämning april Dnr BUN/2016:132 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Avstämning april 2016 Ärende Hänvisning Beskrivning Läge april 2016 Motion från (SD) om 2016:118 KF : Remiss för yttrande Pågår att ta fram regelverk på miniminivå för frioch lekytor för de kommunala förskolorna Motion från (SD) om 2016:119 KF : Remiss för yttrande Pågår att ta fram regelverk på miniminivå för friytor för de kommunala grundskolorna Motion från (SD) om 2016:121 KF Remiss för yttrande Pågår att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut Motion från (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av snittsamma sjukdomar 2016:122 KF Remiss för yttrande Pågår

36 36 70 Rapporter Bengt Molander (L) rapporterar från Timrå kommuns miljö- och folkhälsoberednings sammanträde den 18 april. Krister Håkansson (V) rapporterar från Skolpresidiets sammanträde den april i Örnsköldsvik. Robert Thunfors (NT) rapporterar från Vård- och omsorgscollege den 4 april i Sundsvall.

37 37 71 Övriga frågor Närproducerade livsmedel Ida Lindström (C) påminner om nämndens förslag att behandla frågan om närproducerade livsmedel och föreslår att nämnden inbjuder kostchefen från Kramfors kommun för att informera om sitt arbete. Förvaltningschefen får uppdraget att kontakta densamma.

38 38 72 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.