ADMINISTRATIV CHEF. Kompetenskrav

Transkript

1 ADMINISTRATIV CHEF Kompetenskrav Flerårig utbildning inom administrations- eller personalområdet Utbildning i mellanchefsskap Erfarenhet av löpande administrativt ansvar och projektansvar i större administrativa projekt, såsom t ex policyarbete eller upprättande av personalhandbok, Flera års erfarenhet av förhandlingar, avtal och upphandlingar Flera års arbete som mellanchef Erfarenhet av personalansvar Flera års erfarenhet av ekonomiskt budgetansvar och att hålla givna ramar/budget Vana vid att uttala sig offentligt och i media i frågor inom ansvarsområdet Förmåga att jobba självständigt och mot uppsatta mål, Hög social kompetens och ett brett kontaktnät inom administration, HR eller förvaltning Goda kunskaper i engelska Mycket god generell datorkunskap (word, excel, powerpoint) God kreativ förmåga och lösningsförmåga Ansvarsområde Ansvarar för att driva och utveckla bolagets administration och HR- och personalfrågor, med fokus på verksamhetens inriktning som plats för ett stort antal, skiftande evenemang Ansvarar övergripande och samordnande för genomförande av projekt inom administration, HR och personal som utvecklar bolaget, dess verksamheter och specifika projekt (t ex riktlinjer, policies och rutiner, handböcker, interna och externa förhandlingar och effektiv förvaltning) Har personalansvar, leder och planerar arbetet för den centralt placerade avdelningen på dessa sakområden och ansvarar för bolagets matrisfunktioner inom de sakområdena. Representerar bolaget i frågor inom ansvarsområdet i olika externa möten, forum och nätverk. Har budget- och resultatansvar för bolagets arbete inom här berörda sakområden. Ingår i ledningsgruppen och är direkt underställd VD.

2 Återkommande, löpande uppgifter Förbereder, leder och följer upp den centralt placerade administrativa personalens APT-möten. Förbereder och följer upp avdelningens aktiviteter så att dessa kan utföras på ett effektivt och arbetsmiljömässigt lämpligt sätt. Deltar i bolagets ledningsgrupp Deltar i VD:s kansligrupp Deltar i verksamhetsområdesmöten och stöttar, inom sina sakområden, verksamhetscheferna i deras uppdrag Upprättar bolagets allmänna verksamhetsplan såvitt avser den administrativa sidan och avdelningens aktivitetsplan Upprättar ekonomisk budget för bolagets administrativa arbete Deltar i kompetenshöjande aktiviteter Intern och extern kommunikation Är kontaktperson mellan bolagets ledning och avdelningens medarbetare Är extern kontaktperson i frågor rörande bolaget och dess verksamhet, efter delegation från VD Utvecklar och upprätthåller en god intern kommunikation i verksamheten Ansökan och information För ytterligare information är du välkommen att höra av dig till VD Max Granström, max.granstrom@helsingborg.se. Din ansökan vill vi ha senast den 7 april 2015 ställd till susanne.pettersson@helsingborg.se.

3 DRIFTSCHEF Kompetenskrav Utbildning i mellanchefsskap Utbildning på fastighetsförvaltningsområdet Erfarenhet av löpande driftsansvar och driftsansvar i större projekt inom scenkonst/kultur/evenemang, Flera års erfarenhet av förhandlingar, avtal och upphandlingar inom drift, Flera års arbete som mellanchef, Erfarenhet av personalansvar Flera års erfarenhet av ekonomiskt budgetansvar och att hålla givna ramar/budget, Flera års erfarenhet av förhandling av avtal och upphandling. Vana vid att uttala sig offentligt och i media om driftsfrågor Förmåga att jobba självständigt och mot uppsatta mål, Hög social kompetens och ett brett kontaktnät inom drift Goda kunskaper i engelska Mycket god generell datorkunskap (word, excel, powerpoint) God kreativ förmåga och lösningsförmåga Ansvarsområde Ansvarar för att driva och utveckla bolagets anläggningar med fokus på verksamhetens inriktning som plats för ett stort antal, skiftande evenemang Ansvarar övergripande och samordnande för bolagets restauratörs- och cafébehov, antingen i egen regi, som hyresvärd eller som samarbetspart. Ansvarar övergripande och samordnande för bolagets fastighetsförvaltning, säkerhetsarbete, städ och renhållning, tillståndsfrågor, försäkringsfrågor, arbetsmiljö- och skyddsarbete samt lagerbehov. Har personalansvar, leder och planerar arbetet för den centralt placerade avdelningen på dessa sakområden och ansvarar för bolagets matrisfunktioner inom de sakområdena. Arbetet omfattar att leda utvecklingsinriktade projekt för bolaget som helhet och aktiviteter som är kopplade till specifika produktioner och projekt. Representerar bolaget i driftsfrågor i olika externa möten, forum och nätverk. Har budget- och resultatansvar för bolagets driftsdel. Ingår i ledningsgruppen och är direkt underställd VD.

4 Återkommande, löpande uppgifter Förbereder, leder och följer upp den centralt placerade driftspersonalens APTmöten. Förbereder och följer upp avdelningens aktiviteter så att dessa kan utföras på ett effektivt och arbetsmiljömässigt lämpligt sätt. Deltar i bolagets ledningsgrupp Deltar i VD:s kansligrupp Deltar i verksamhetsområdesmöten och stöttar, inom sina sakområden, verksamhetscheferna i deras drift och produktioner Upprättar bolagets allmänna investerings- och driftsplan på driftssidan och avdelningens aktivitetsplan Upprättar ekonomisk budget för bolagets drift Deltar i kompetenshöjande aktiviteter Intern och extern kommunikation Är kontaktperson mellan bolagets ledning och avdelningens medarbetare Är extern kontaktperson i frågor rörande bolaget och dess verksamhet, efter delegation från VD Utvecklar och upprätthåller en god intern kommunikation i verksamheten Ansökan och information För ytterligare information är du välkommen att höra av dig till VD Max Granström, max.granstrom@helsingborg.se. Din ansökan vill vi ha senast den 7 april 2015 ställd till susanne.pettersson@helsingborg.se.

5 MARKNADSFÖRINGS- OCH KOMMUNIKATIONSCHEF Kompetenskrav 3 års högskoleutbildning inom marknadsföring och kommunikation, alternativt förvärvade yrkeserfarenheter som motsvarar detta Utbildning i mellanchefsskap Utbildning i projektledning Erfarenhet av större marknadsföringsarbete inom scenkonst/kultur/evenemang, 3-5 års erfarenhet av personalansvar, 3-5 års arbete som mellanchef, 3-5 års erfarenhet av ekonomiskt budgetansvar och att hålla givna ramar/budget, Flera års erfarenhet av förhandling av avtal och upphandling. Vana vid att uttala sig offentligt och i media om scenkonst/kultur/evenemang Förmåga att jobba självständigt och mot uppsatta mål, Hög social kompetens och ett brett kontaktnät inom scenkonst/kultur/evenemang Mycket goda kunskaper i engelska Mycket god generell datorkunskap (word, excel, powerpoint) God kreativ förmåga och lösningsförmåga Ansvarsområde Ansvarar för att driva och utveckla teaterns marknadsföring, kommunikation, försäljning och publikarbete för att möta bolagets visioner och mål. Leder på övergripande, strategisk nivå bolagets marknadsförings-, kommunikations-, försäljnings- och publikarbete och den särskilda avdelning som inrättats för detta arbete. Arbetet omfattar att leda utvecklingsinriktade projekt för bolaget som helhet och aktiviteter och kampanjer kopplade till specifika produktioner och projekt. Representerar bolaget i frågor inom marknadsföring, kommunikation, försäljning och publikarbete i olika externa möten, forum och nätverk. Har personal- och planeringsansvar för bolagets personal inom marknadsföring, kommunikation, försäljning och publikarbete. Ansvarar för bolagets matrisfunktioner inom dessa sakområden.

6 Har budget- och resultatansvar för marknadsförings-, kommunikations-, försäljnings- och publikarbetet i bolaget. Ingår i ledningsgruppen och är direkt underställd VD. Återkommande, löpande uppgifter Förbereder, leder och följer upp avdelningens APT-möten Förbereder och följer upp avdelningens aktiviteter så att dessa kan utföras på ett effektivt och arbetsmiljömässigt lämpligt sätt Deltar i bolagets ledningsgrupp Deltar i VD:s kansligrupp Deltar i verksamhetsområdesmöten och stöttar, inom sina sakområden, verksamhetscheferna i deras drift och produktioner Upprättar bolagets allmänna marknadsplan och avdelningens aktivitetsplan Upprättar ekonomisk budget för bolagets marknadsföring, kommunikation, försäljning och publikarbete Deltar i kompetenshöjande aktiviteter Intern och extern kommunikation Är kontaktperson mellan bolagets ledning och avdelningens medarbetare Är extern kontaktperson i frågor rörande bolaget och dess verksamhet, efter delegation från VD Utvecklar och upprätthåller en god intern kommunikation i verksamheten Ansökan och information För ytterligare information är du välkommen att höra av dig till VD Max Granström, max.granstrom@helsingborg.se. Din ansökan vill vi ha senast den 7 april 2015 ställd till susanne.pettersson@helsingborg.se. I bolaget ingår Helsingborgs stadsteater, Helsingborg Symfoniorkester och Konserthus, Helsingborg Arena, Sofiero slott och slottsträdgårdar och en evenemangsenhet. Bolaget är verksamt inom kultur, fritid, evenemang och idrott. De olika verksamheterna har funnits sedan tidigare, men bolaget är nybildat. Det ägs av Helsingborgs stad och har ca 250 anställda.