TILLDELNINGSBESLUT FÖRSVARSMAKTEN. Tilldelningsbeslut avseende "Köp av friskvårdskläder" med målnr: FM Upphandlingens omfattning

Transkript

1 FÖRSVARSMAKTEN FÖRSVARSMAKTENS LOGISTI K TILLDELNINGSBESLUT FM Sida l (5) Vårt ljanstestalle, handlaggare Arboga, Christina Holm, l Christina.holm@mil.se Vårt föregående datum Tilldelningsbeslut avseende "Köp av friskvårdskläder" med målnr:. Vår föregående beteckning Upphandlingens omfattning Upphandlingen avsåg: Köp av friskvårdskläder Ansvarig för upphandlingen: Christina Holm Sakansvarig: Mattias Lindström Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomförts genom ett öppet förfarande enligt lag (2007: l 091) om offentlig upphandling. Sista anbudsdag var Förfrågningsunderlaget sändes till Opic AB för annonsering. J nkomna anbud 2 stycken anbud inkom inom anbudstiden. Anbudsgivare l, Trimtex Sport AS Anbudsgivare 2, Härlövs Fritidsbutiker AB Upphandlingen är ej partiell och omfattas av ett baspaket med följande innehåll : Träningsoverall sommar Träningsoverall vinter T-shirt Shorts (kort byxa) Tights korta Tights långa Sport-bh Mössa Stockholm Telefon Teletax Internet, E -post

2 FÖR SVARSMAKTEN TILLDELNINGSBESLUT Levera11törspröv11ing Sida 2 (5) Följande uppgifter om anbudsgivaren skulle bifogas anbudet for att leverantörernas lämplighet skulle kunna prövas: Företagsuppgifter Kortfattad l;>eskrivning av anbudsgivaren och dennes verksamhet Fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker Anbudsgivarens ekonomiska styrka Minst två aktuell (senaste 4 åren) referenser som kan vitsorda att anbudsgivaren utfört eller utfor motsvarande/liknande tjänster med god kvalitet och samarbetsformåga samt leveransprecision Anbudsgivarens resurser for uppdraget Kapacitet att tillhandahålla provkollision En beskrivning av hur miljöhänsyn beaktas En beskrivning av hur anbudsgivaren och de företag som anbudsgivaren arbetar med hanterar kemikalier så att varken människa eller natur kommer till skada En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring Sociala- och etiska krav Om anbudsgivaren använder sig av underleverantörer skall uppgifter dessa bifogas Ekonomisk och/eller teknisk förstärkning. Anbudsgivare l, Trimtex Sport AS: Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i leverantörsprövningen och går vidare till anbudsprövningen. Anbudsgivare 2, Härlövs Fritidsbutiker AB: Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i leverantörsprövningen och går vidare till anbudsprövningen. Dock med följande förbehåll: Krav v) avseende referenser for den tekniska kapaciteten har godkänts men med en viss restriktion då de referenser som Försvarsmakten efterfrågade är tidigare kunder till anbudsgivaren som kan styrka den efterfrågade kapaciteten i fråga om bland annat avropskapacitet och leveransprecision. Ä ven om det i underlaget inte står uttalat att det är tidigare kunders erfarenhets värden som efterfrågas känns det med tveksamhet ok att acceptera underleverantörer som referenser i sammanhanget. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen har klarat leverantörskvalificeringen och går vidare till anbudsprövningen. Telefon Telefax Internet. E -post Stockholm

3 TILLDELNINGSBESLUT FÖRSVARSMAKT EN Sida 3 (5) Anbudsprövningen Utvärdering av skall-krav De krav som skall uppfyllas till fullo för att anbud skall kunna prövas återfinns i förfrågningsunderlagets bilaga l, Svarsbilaga inklusive kravspecifikation. Anbudsgivare l, Trimtex Sport AS: Anbudsgivaren uppfyller alla ställda skallkrav och går vidare till anbudsutvärdering. Anbudsgivare 2, Härlövs Fritidsbutiker AB: Anbudsgivaren uppfyller alla ställda skall-krav och går vidare till anbudsutvärdering. Anbudsgivaren har, i enlighet med den möjlighet som underlaget erbjöd, lämnat in två varianter av vinteroveraller. Dock har Anbudsgivarens ena alternativ, Vinteroverall Falun, tagits bort då den inte har ansetts vara en vinteroverall med en funktion att träna/motionera utan har bedömts ha en funktion som kan likställas med ett överdragsplagg och därmed inte uppfyller krav C. l i Kravspecifikationen. Utvärderingsmodell Grund för tilldelning av kontrakt är det ekonomiska mest fördelaktiga anbudet på hela baspaktet, vilket innebär att Försvarsmakten kommer att, utvärdera anbuden på pris och kvalitet samt rabattsats enligt följande modell: Från offererat pris (totalt varukorgspris) kommer att avräknas angivna prisavdrag för de kriterier som uppfylls. Det anbud som har lägst utvärderingspris efter tillgodoräknade prisavdrag kommer att antas. Utvärderingspriset är ett fiktivt pris i syfte att utvärdera anbuden. Utvärderingskriterier Följande kriterier ligger till grund för anbudutvärderingen: Pris på varukorgen, se Utvärderingsbilaga Kvalitet på de varor som omfattas av varukorgen, se Utvärderingsbilaga Rabattsats på anbudsgivarens offererade sortiment för sport-bh, se Utvärderings bilaga. Telefon Telefax Internet, E -post Stockholm

4 FÖRSVARSMAKTEN TILLDELNmNGSBESLUT Resultat efter utvärdering Sida 4 (5) Anbud Anbud l Anbud 2 Pris V arukorg SEK 1339 SEK Prisavdrag för icke- Anbudet erhöll 164,8 obligatoriska krav poäng och erhåller Kriterium kvalitet prisavdrag 750 SEK Prisavdrag rabattsats Offererad rabattsats 60 % Sport-bh ger prisavdrag 100 SEK Utvärderingspris l = (fiktivt värde) 596 SEK Vinnande anbud A nbud A Anbudet erhöll 121, l poäng och erhåller prisavdrag 400 SEK Offererad rabattsats 4 7,5 % ger prisavdrag 75 SEK l = 864 SEK Tilldelningsbeslut Härmed beslutas att avtal tecknas med Trimtex Sport AS. Avtalsspärr Försvarsmakte~ får inte ingå avtal (avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades med elektroniskt medel. Om underrättelsen har skickats på annat sätt än med elektroniskt medel får avtal inte ingås förrän 15 dagar har gått från utskicket (LOU 16 kap 6 ). Avtal ska ej anses ingånget förräl} det skriftligen undertecknats av för båda parter behöriga företrädare. Försvarsmakten kommer att underteckna/ingå avtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut och om det inte under denna tid har framkommit skäl för överprövning och/eller upphandlingen har blivit föremål för överprövnjng. Besoksadress Telefon Telefax Internet. E -post Stockholm tmlog-upphe@mil.se

5 FÖR SVARSMAKTEN TILLDELNINGSBESLUT Sida 5 (5) Kontaktuppgifter: Försvarsmaktens Logistik Att: Christina Holm Box Arboga Telefonnummer: Faxnummer: Christina Holm Upphandlare Patrik Fundin Chef Försvarsmakten Stockholm Telefon Telefax Internet, E -post

6 FÖRSVAR SMAKTEN FORSVARSMAKTENS LOGISTIK Utvärderingsbilaga FMLOG Betecknnlg : Sida l (9) Vårt tjänstesuiiie, handläggare Arboga, Christina Holm, Christina.holm@mil.se I enlighet med anbudsförfrågan till upphandling FM "Köp av friskvårdskläder" har utvärderingen givit foljande resultat: Pris Försvarsmakten har upphandlat ett baspaket som skall omfattas av foljande åtta artiklar: Träningsoverall sommar Träningsoverall vinter T-shirt Shorts (kort byxa) Tights korta Tights långa Sport-bh Mössa De forsta sex artiklarna utgör den s.k. varukorgen som utvärderas enligt f6ljande modell: Pris Artikel + Pris Artikel 2 + Pris Artikel 3 + Pris Artikel 4 + Pris Artikel 5 + Pris Artikel 6 = Summa varukorg, som sedan ligger till grund for utvärderingen. Den totala poängsumman for kriteriet kvalitet översätts sedan till ett järnforelsetal som sedan kommer att generera ett avdrag på det offererade priset enligt foljande modell: Total poängsumma Beskrivning Värde (Prisavdrag) poäng poäng poäng 0-49 poäng Mycket bra mervärde Bra mervärde Visst mervärde Inget mervärde l o Resultat Kriterium Pris (Varukorg) Anbud l Produkt Träningsoverall sommar (l jacka + 2 alt byxa) Pris i SEK exklusive moms 428 SEK Besoksadress Telefon Telefax Internet, E -post Stockholm

7 FÖRSVARSMAKTEN Utvärderingsbilaga FM Träningsoverall vinter (l jacka + 2 alt byxa) T-shirt Shorts Tights (kort) Tights (lång) Totalt offererat pris för varukorg 572 SEK 99SEK 99 SEK 109 SEK 139 SEK l 446 SEK Sida 2 (9) Anbud 2 Produkt Träningsoverall sommar (l jacka + 2 alt byxa) Träningsoverall vinter (l jacka + 2 alt byxa) Run and Ski T-shirt Shorts Tights (kort) Tights (lång) Totalt offererat pris för varukorg Pris i SEK exklusive moms 419 SEK 475 SEK 89SEK 95 SEK 112 SEK 149 SEK 1339 SEK Resultat Kriterium Kvalitet Utvärderingen av kriteriet kvalitet har skett genom att användare har testat plaggen genom att träna/motionera i de anbudsprover som bifogades anbudet. Kläderna har även genomgått ett antal tvättar. Antalet användare, som utgör testpanelen, har skiftat mellan 4-7 personer. Det har dock varit samma antal testare på samma plagg för båda leverantörerna. Bedömning har skett utifrån de i anbudsförfrågan upptagna delkriterier och har givit följande resultat: Anbud l s om rnarovera ll"kl m. ex t ra b,yxor Poäng per Total poäng (T estpanelen består av 7 delkriterium forplagget l. Passform vid tvätt Andningsförmåga 8, 8, 8, 4, 4, 2, = 5, 1 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4, 4, 4, 2, = 4 4. Rörelsekomfort 8, 8, 8, 8, 4, 4, = 6, Stockholm Telefon Telefax Internet, E -post

8 Utvärderingsbilaga FÖRSVAR SMAKTEN Sida 3 (9) 5. Vatten- och vindavvisande 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 6. Design, dvs produktens 8, 8, 8, 8, 4, 4, 2 Total poäng för plagget ljhi- 4 42/7 = 6 = 33,4 v IDerovera t n ID kl t b. ex ra >yxor l. Passform vid tvätt 8 (T estpanelen består av 6 Poäng per delkriterium 8 Total poäng for plagget 2. AndningsfOrmåga 8, 4, 4, 4, 2, 2 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4, 4, 2, o 4. Rörelsekomfort 8, 4, 4, 4, 4, 2 5. Vatten- och vindavvisande 4, 4, 4, 4, 4, 4 6. Design, dvs produktens 8, 8, 8, 4, 2, 2 Total poäng för plagget 24/6 = 4 22/6 = 3,7 26/6 = 4,3 24/6-4 32/6 = 5,3 = 29,3 T-shirt l. Passform vid tvätt 8 (T estpallelen består av 7 Poäng per delkriterium 8 Total poäng for plagget 2. Andningsformåga 8, 8, 4, 4, 2, 2, 2 3. Vätsketransporterande 8, 8, 4, 4, 2, 2, 2 4. Rörelsekomfort 8, 8, 8, 4, 4, 4, 2 5. Vatten- och vindavvisande 6. Design, dvs produktens 8, 4, 4, 4, 4, 2, 2 Total poän~ för pla~~et 30/7 = 4,3 30/7 = 4,3 38/7 = 5, = 4 = 26, Stockholm Telefon Telefax Internet, E -post

9 Utvärderingsbilaga FÖRSVAR SMAKTEN FM Sida 4 (9) Shorts (kort byxa) l. Passform vid tvätt 8 (T estpanelen består av 5 Poäng per Total poäng delkriterium för plagget 8 2. Andningsförmåga 8, 8, 4, 4, 2 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4, 4, 2 4. Rörelsekomfort 8, 4, 4, 4, 4 5. Vatten- och rvindavvisande 6. Design, dvs produktens 8, 4, 4,4,2 Total poäng for plagget 26/5 = 5,2 22/5 = 4,4 24/5 = 4,8 22/5 = 4,4 =26,8 Ti2hts (korta) l. Passform vid tvätt 4 (T estpanelen består av 4 Poäng per Total poäng delkriterium för plagget 4 2. Andningsförmåga 8, 8, 4, 2 3. Vätsketransporterande 8, 8, 4, 4 4. Rörelsekomfort 8, 8, 4, 4 5. Vatten- och vindavvisande 6. Design, dvs produktens 8, 8, 4, 4 Total poäng for plagget 22/4= 5,5 24/4 = 6 24/4 = 6 24/4 = 6 = 27, Stockholm stockhalm Telefon Telefax Internet, E -post

10 FÖRSVAR SMAKTEN Utvärderingsbilaga Sida 5 (9) Ti2hts (lån2a) (T estpanelen består av 4 l. Passform vid tvätt 4 Poäng per Total poäng delkriterium for plagget 4 2. Andningsförmåga 8, 8, 4, 4, 4, 4, 2 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4, 4, 4, 4, 2 4. Rörelsekomfort 8, 4, 4, 4, 4, 2, 2 S. Vatten- och vindavvisande 6. Design, dvs produktens 8, 4, 4,4,4,4, 4 Total poäng för plagget 34/7= 4,9 30/7 = 4,3 28/74 = 4 32/7 = 4,6 = 21,8 Total poäng varukorg Anbud l 33,4 + 29, ,8 + 27,5 +21,8 = 164, 8 Prisavdrag i enlighet med modellen ger ett prisavdrag om 7SO SEK (Bra mervärde) Anbud2 s om rnarovera ll ID ' kl. ex t ra b Jyxor (T estpanelen består av l. Passform vid tvätt 2 2. Andningsförmåga 8,4, 4,4,4,4,2 3. Vätsketransporterande 4, 4, 4, 4, 4, 4,2 4. Rörelsekomfort 8, 4, 4, 4,2, 2,2 S. Vatten- och vindavvisande 4, 4, 4, 4, 4, 4, 2 6. Design, dvs produktens 4,2,2,2,2,2,0 Total poäng för plagget Poäng per Total poäng 7 delkriterium for plagget 2 30/7 = 4,3 26/7 = 3,7 26/7 = 3,7 1.()1/- J,/ 14/7 = 2 = Stockholm Telefon Telefax lntemet. E -post akten.se

11 Utvärderingsbilaga FÖRSVARSMAKTEN Sida 6 (9) v IDerovera t n ID kl t b. ex ra Jyxor l. Passform vid tvätt 2 B edömning p er testare (T estpanelen består av 6 Poäng p er Total poäng delkriterium förplagget 2 2. Andningsförmåga 8, 8, 8, 8, 4, 4 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4, 4, 4, 4 4. Rörelsekomfort 8, 8, 8, 8, 4, 4 5. Vatten- och vindavvisande 4, 4, 4, 4, 4, 4 6. Design, dvs produktens 8, 4, 4,4, 4, 2 Total poäng för plagget 40/6 = 6,7 28/6 = 4,7 40/6 = 6,7 1.4/ö /6 = 4,3 = 28,4 T-shirt l. Passform vid tvätt o B edömning per testare (T estpanelen består av 7 Poäng per Total poäng delkriterium för plagget o 2. Andningsformåga 8, 8, 8, 4, 4, 4, 2 3. Vätsketransporterande 8, 4, 4,4, 4, 4,2 4. Rörelsekornfort 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4 5. Vatten- och vindavvisande 6. Design, dvs produktens 8, 4, 4, 4, 4, 4, o Total poäng för plagget 3817 = 5, = 4, = 5, l 2817 = 4 = 18 8 Shorts (kort byxa) l. Passform vid tvätt 8 B edömning p er testare (T estpanelen består av 5 Poäng per Total poäng delkriterium för plagget Stockholm Telefon Telefax Internet, E -post

12 ..._ Utvärd eringsbilaga FÖRSVARSMAKTEN Sida 7 (9) 4. Rörelsekomfort 5. Vatten- och vindavvisande tränin soverallerna 6. Design, dvs produktens snitt Total poäng for plagget 8, 4, 4, 4, 4 8, 8, 4, 4, 4 8, 4, 4, 4, 2 2, 2, 2, 2, o 24/5 = 4,8 28/5 = 5,6 22/5 = 4,4 815 = 1,6 = 24,4 l. Passform vid tvätt (Testpanelen består a v bedömare 2 4 Poäng delkriterium 2 per Total poäng förplagget 4. Rörelsekomfort 5. Vatten- och vindavvisande tränin soverallerna 6. Design, dvs produktens snitt Total poäng for plagget 4, 4,2,2 8,4,4,2 4, 4, 4, 2 2, 2,2,2 12/4= 3 18/4 = 4,5 14/4 = 3,5 8/4 = 2 = 15 l. Passform vid tvätt (Testpanelen består a v bedömare 2 4 Poäng delkriterium 2 per Total poäng för plagget 4. Rörelsekomfort 8, 4, 4, 4,2, 2, 2 8, 4, 4,4,2, 2,2 4, 4, 4, 4, 4, 4, = 3, = 3, = 3,7 4, 2,2,2,2, 2, = Stockholm Teleton Teletax Internet. E -post

13 FÖR SVARSMAKTEN Utvärderingsbilaga : Total poäng för plagget Sida 8 (9) = 15 l Total poäng varukorg Anbud 2 19,4 + 28,4 + 18,8 + 24, ,1= 121,1 Prisavdrag i enlighet med modellen ger ett prisavdrag om 400 SEK (Visst mervärde) Resultat Kriterium Pris (Rabattsats) avseende Sport-bh Den offererade rabattsatsen kommer att ligga till grund för utvärderingen och omvandlas till ett mervärde som genererar ett avdrag enligt nedan: Rabattsats 60 % eller mer rabatt 35-59% rabatt 15-34% rabatt 0-14 % rabatt Värde o Anbud l Rabattsats för offererade produkter (sport-bh) 60% Total poäng rabattsats Prisavdrag i enlighet med modellen ger ett prisavdrag om l 00 SEK Anbud 2 Rabattsats för offererade produkter (sport-bh) 47,5% T otal poäng rabattsats Prisavdrag i enlighet med modellen ger ett prisavdrag om 75 SEK Telefon Telefax Internet, E -post Stockholm Tegeluddsvagen Stockholm

14 FÖRSVAR SMAKTEN Utvärderingsbilaga Sida 9 (9) Slutligt resultat i enlighet med utvärderingsmodellen Anbud Anbud l Anbud 2 Pris V arukorg 1446 SEK 1339 SEK Prisavdrag for ickeobligatoriska krav Kriterium kvaljtet Prisavdrag rabattsats Sport-bh Utvärderingspris fiktivt värde Vinnande anbud Anbudet erhöll 164,8 poäng och erhåller prisavdrag 750 SEK Anbudet erhöll 121,1 poäng och erhåller prisavdrag 400 SEK Offererad rabattsats 60 % Offererad rabattsats 47,5 % ger prisavdrag ger prisavdrag 100 SEK 75SEK l = l = 596 SEK 864 SEK Anbud A Telefon Telefax Internet E -post Stockholm