FÖRSVARSMAKTEN FÖRSVARSMAKTENS LOGISTIK Upphandlingsenheten

Transkript

1 FÖRSVARSMAKTEN Sida l (7) Vårt tjanstestalle, handlaggare Stockholm, Andreas Bengtson, andreas. bengtson@mil. se Vårt föregående datum Vår föregående beteckning Tilldelningsbeslut avseende ramavtal Bemanningstjänster Upphandlingens omfattning Upphandlingen avsåg: A vropsberättigade: Upphandlingen avser uthyrning av bemanningspersonal inom olika delområden. Upphandlingen innefattar inte rekrytering, omställning och arbetsförmedling. l. F örsvarsmakten 2. Försvarets Materielverk (FMV) 3. Totalförsvarets Forskningsinstitut Ansvarig för upphandlingen: Andreas Bengtson Sakansvarig: FMLOGUpphE Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomförts genom ett förenklat förfarande enligt lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Sista anbudsdag var Förfrågningsunderlaget sändes till Opic AB för annonsering. Inkomna anbud Seton (16) stycken anbud inkom inom anbudstiden. l. Framtiden AB (organisationsnummer ) 2. Bravura AB (organisationsnummer ) 3. StaffUp Sverige AB (organisationsnummer ) 4. Perido Skills AB (organisationsnummer ) 5. Resurs Bemanning CNC AB (organisationsnummer ) 6. Proffice AB (organisationsnummer ) 7. Unifle Sverige AB (organisationsnummer ) Stockholm Telefon Telefa Internet, E -post fmlog-upphe@lmil.se

2 FORSVARSMAKTEN Sida 2 (7) 8. Manpower AB (organisationsnummer ) 9. Poolia Sverige AB (organisationsnummer ) 10. Bemannia AB (organisationsnummer ) 11. Adecco Sweden AB (organisationsnummer ) 12. Adaptus Bemanning AB (organisationsnummer ) 13. Academic Work Sweden AB (organisationsnummer ) 14. AB Prime Care (organisationsnummer ) 15. StudentConsulting Sweden AB (organisationsnummer ) 16.!T-Hantverkarna i Sverige AB (organisationsnummer ) Leverantörsprövning Följande uppgifter om anbudsgivaren skulle bifogas anbudet för att leverantörernas lämplighet skulle kunna prövas: Relevanta bevis för att företag som ej är registrerat i Sverige fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Uppgifter som visar på att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivare ska därmed ha lägst kreditbetyg A hos Soliditet eller Upplysningscentralens företagsupplysning (U C) med minst riskklass tre (3) eller motsvarande. Anbudsgivare visar att kravet är uppfyllt genom att med anbud inge intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, ej äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Kortfattad beskrivning av anbudsgivaren. Företags- och kontaktuppgifter. Minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på som kan vitsorda att anbudsgivaren utfört eller utför motsvarande/liknande tjänster med god kvalitet och samarbetsförmåga. Minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor. Anbudsgivarens resurser för uppdraget. Anbudsgivaren ska kunna erbjuda samtliga yrken i det delområde denne avser lämna anbud på under hela avtalstiden och beskrivningen ska bland annat inkludera antal anställda Telefon Telefa Internet. E -post stockhalm stockhalm fmlog-upphe@mil.se

3 FORSVAR SMAKTEN Sida 3 (7) konsulter inom de delområden som är aktuella samt hur anbudsgivaren ska kunna leverera tjänster i hela Sverige. En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring. En beskrivning av hur miljöhänsyn beaktas. En beskrivning av eventuella etiska-riktlinjer som leverantören följer. Anbudsgivare 2, Bravura AB (organisationsnummer ): anbudsgivaren har lämnat anbud på samtliga delområden. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har uppfyllts enbart avseende delområde A. Kontor/administration. Referenserna för övriga delområden avser ej offentlig sektor. Anbudsgivaren går därför vidare tyl anbudsprövningen med anbudet avseende Delområde A. Kontor/administration. Anbudsgivare 3, StaffUp Sverige AB (organisationsnummer ): anbudsgivaren har lämnat anbud på samtliga delområden. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har uppfyllts enbart avseende delområde B. Personal. Referenser för delområde A. Kontor/ Administration uppfyller inte kravet på aktualitet (ma tre år gamla referenser). Referenserna för övriga tre (3) delområden avser ej offentlig sektor. Anbudsgivaren går därför vidare till anbudsprövningen med anbudet avseende Delområde B. Personal. Anbudsgivare 12, Adaptus Bemanning AB (organisationsnummer ): anbudsgivaren har lämnat anbud på delområden E. Lager/förråd. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har inte uppfyllts. Anbudsgivaren går därför inte vidare till anbudsprövning. Telefon Telefa lntemet, E -post Stockholm fmlog-upphe@.mil.se

4 FÖRSVAR SMAKTEN Sida 4 (7) Samtliga övriga Anbudsgivare har uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen har klarat leverantörskvalificeringen och går vidare till anbudsprövningen. Anbudsgivarna har lämnat anbud och klarat leverantörskvalificeringen på följande del områden: Anbudsgivare Företagsnamn Framtiden AB Bravura AB Staffup Perido Skills Resurs Profflce AB Sverige AB AB Bemanning 1.1. Lamnar anbud i delområde A. Kontor/administration 1.2. Lamnar anbud i delområde B. Personal 1.3. Lamnar anbud i delområde C. IT 1.4. Lamnar anbud i delområde D. Ekonomi/finans 1.5. Lamnar anbud i delområde E. LagerlflrTåd l Anbudsgivare Företagsnamn Poolia Bemannina Adecco Academlc AB Prime student Sverige AB AB Sweden AB Work AB Care Consulting AB 1.1. Lamnar anbud i delområde A. Kontor/administration 1.2. Lamnar anbud i delområde B. Personal 1.3. Ulmnar anbud i delområde C. IT 1.4. Lamnar anbud i delområde D. Ekonomi/finans 1.5. Lamnar anbud i delområde E. Lager/~d 7 Unlfle Sverige AB 16 IT Hantverkarna 8 ManpowerAB Anbudsprövningen Utvärdering av ska-krav Samtliga Anbudsgivare har uppfyllt ska-kraven. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla ska-krav har klarat utvärderingen av skakrav och går vidare till en elektronisk auktion. Telefon Telefa lntemet, E -post Stockholm fmlog-upphe@mil.se

5 FORSVAR SMAKTEN Elektronisk auktion Sida 5 (7) En inbjudan till den elektroniska auktionen skickades ut med e-post till anbudsgivarens kontaktperson I inbjudan meddelades att auktionen skulle genomforas den 23 februari 2012 klockan 10:00 Inbjudan bjöd också in till en utbildning den i systemet auktionen skulle genomforas i samt hur den elektroniska auktionen kommer att gå till. Det genomfordes en auktion per delområde och dessa utfordes samtidigt. Om en anbudsgivare önskade sänka sin anbudssumma behövde varje sänkning vara minst SEK. Under den elektroniska auktionen kunde anbudsgivaren se hur stor den anbudssumma är som innehar plats ett (l) i rangordningen. Anbudsgivaren kunde även se sin rangordning. Anbudsgivarna var anonyma under auktionen. Se bilaga l for en sammanställning av den elektroniska auktionen som visar varje anbudsgivares lägsta pris for respektive delområde. Den anbudsgivare som erbjudit lägst anbudspris i respektive delområde när den elektroniska auktionen avslutades kommer rangordnas som nummer ett (l). Den anbudsgivare som erbjudit de näst lägsta priserna när den elektroniska auktionen avslutades kommer att rangordnas som nummer två (2) i avropsordningen och nummer tre (3) kommer att antas enligt samma princip. Enligt den elektroniska auktionen har lägst pris per delområde lämnats enligt foljande rangordning: A. Kontor/administration l. Anbudsgivare l O Bemannia AB, 2. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK B. Personal l. Anbudsgivare lo Bemannia AB, 2. Anbudsgivare 9 Poolia Sverige AB, 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK Telefon Telefa Internet, E -post Stockholm fmloa-uoohe(ä)mil.se

6 FORSVAR SMAKTEN C.IT l. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, 2. Anbudsgivare 9 Poolia Sverige AB, 3. Anbudsgivare lo Bernarmia AB, D. Ekonomi/finans l. Anbudsgivare l O Bernarmia AB, 2. Anbudsgivare 6 Proffice AB, 3. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK Pris: SEK Sida 6 (7) E. Lager/förråd l. Anbudsgivare lo Bernarmia AB, Pris: SEK 2. Anbudsgivare 15 StudentConsulting AB, Pris: SEK 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: SEK Tilldelningsbeslut Härmed beslutas att avtal tecknas med Anbudsgivare enligt ovan angiven rangordning per delornråde. Avtalsspärr F örsvarsmakten f'ar inte ingå avtal ( avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades med elektroniskt medel. Om underrättelsen har skickats på annat sätt än med elektroniskt medel f'ar avtal inte ingås förrän 15 dagar har gått från utskicket. Avtal ska ej anses ingånget förrän det skriftligen undertecknats av för båda parter behöriga företrädare. Försvarsmakten kommer att underteckna/ingå avtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut och om det inte under denna tid har framkommit skäl för överprövning och/eller upphandlingen har blivit föremål för överprövning. Avtalsspärren löper ut Kontaktuppgifter: Försvarsmaktens Logistik Att: Andreas Bengtson l Stockholm Telefonnummer Telefon Telefa Internet. E -post Stockholm fmloq-upphe@mil.se

7 FORSVARSMAKTEN FÖRSVARSMAKTENS LOGJSTIK Fanummertill Sida 7 (7) Johan Malmström Chef Ledningsstöd/stf Chef UpphE FMLOG/Upphandllngsenheten Stockholm Telefon Telefa lntemet, E -post fmloa-uoohela>mil.se