EGENKONTROLL FÖR FASTIGHETSÄGARE FASTIGHETSÄGARNAS HUS

Transkript

1 EGENKONTROLL FÖR FASTIGHETSÄGARE FASTIGHETSÄGARNAS HUS

2 FASTIGHETSÄGARNA GFR

3 BAKGRUND OCH MÅLSÄTTNING Fastighetsägare hörde av sig med frågor om kommunens tillsyn Fastighetsägare har uttryckt behov av verktyg som stöd Målsättningen är att genom detta system hjälpa och underlätta för fastighetsägare att följa lagen och förebygga olyckor och olägenheter

4 VARFÖR EGENKONTROLL Fastighetsägaren/Brf styrelsen ansvarar för: Teknisk standard och säkerhet Hälsan och säkerheten hos hyresgästerna och de som vistas i och omkring fastigheten Att förebygga olyckor Försäkringsvillkor uppfylls

5 EXEMPEL PÅ LAGAR EN FAST. ÄGARE KAN BERÖRAS AV Miljöbalken Lag om skydd mot olyckor Plan och Bygglag Ordningslag Lag om särskilda best om gaturenhålln och skyltning Ellag Lag om energideklaration av byggnad Lag om brandfarliga och explosiva varor Jordabalken

6 SYFTE MED MILJÖBALKEN En hälsosam och god miljö för nuvarande och kommande generationer! MB 1 kap 1

7 MILJÖBALKEN ( MB ) MB trädde i kraft den 1 januari 1999 MB omfattar alla som på något sätt påverkar människors hälsa eller miljö på ett negativt sätt I MB finns regler som ger fastighetsägaren en generell skyldighet att se till att användningen av fastigheten inte innebär några olägenheter Syftet med MB är, enligt 1 kap 1, att den ska främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö

8 OLÄGENHET, 9 KAP 3 MB störning som enligt medicinsk eller hygienisk bedömning kan påverka hälsan menligt och som inte är ringa eller helt tillfällig Störning Något som avviker från det normala, en ringa störning eller klagomål påverkar någon enstaka Olägenhet Inte ringa, inte tillfällig, ska ha en viss varaktighet eller vara återkommande

9 OLÄGENHETER I LOKALER OCH BOSTÄDER KAN VARA Varmvattentemperatur Dålig ventilation Fuktskador Höga radonhalter Buller Ohyra

10 GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER MB 2 KAP. Bevisbörda 1 Omvänd bevisbörda gäller, det är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som ska visa att man följer reglerna. Denna lutar sig kommunerna på vid tillsyn och innebär att det är fastägaren som ska bevisa att det inte finns problem!

11 LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR Denna lag ställer också ökade krav på fastighetsägaren att ta ansvar för sin fastighet. Tidigare utförde t.ex. Räddningstjänsten brandsyn, detta ansvar ligger numera på Fastighetsägaren, vilket innebär att man som fastighetsägare skall jobba med ett Systematiskt BrandskyddsArbete (SBA).

12 FÖRSÄKRINGAR I försäkringsavtalen allmänna villkor finns ofta krav som har direkt koppling till många kontrollpunkter. Ex. Brand, Elanläggning, Skadedjur mm Försäkringsbolagen kräver regelbunden besiktning av vissa objekt så som elanläggningar. Grundregel är att den som följer lagar och förordningar ersätts om olycka eller skada inträffar. Läs försäkringsvillkoren. Försäkringsbolagen har en tanke på ersättning och dess villkor.

13 HUR GENOMFÖRS EGENKONTROLL Många kontroller kan fastighetsägaren göra själv Vissa kontrollpunkter kräver särskild kompetens och behörighet ex. OVK och hissar För en del av kontrollerna finns det även särskilda tidsintervall Viktigt att ha rutiner för egenkontrollen. Rutiner gör det enklare att leva upp till de bestämmelser som finns

14 Allt blir enklare när man kan!

15 TILLSYNSMYNDIGHET MB Kommunens miljö- och hälsoskyddsnämnd är tillsynsmyndighet Deras uppgift är att kontrollera och inspektera att de regler som finns efterlevs De har rätt att vidta åtgärder men skall även lämna råd och information

16 TILLSYNSMYNDIGHET MB FORTS. Rätt att meddela föreläggande och förbud samt förena med vite. Begära verkställighet eller rätta till på verksamhetsutövarens bekostnad. Straffbestämmelser som kan ge böter eller fängelse i högst två år. Miljösanktionsavgift som uppgår till lägst kr och högst kr.

17 ANDRA TILLSYNS- MYNDIGHETER Räddningstjänsten Elsäkerhetsverket Arbetsmiljöverket Länsstyrelsen Boverket

18 REGELVERK Miljöbalken LSO Köldmediekungörelse AFS

19 VAD KOSTAR SYSTEMET OCH VAD INGÅR Startpris 3 650kr + 180kr/fastighet Detta ingår Utbildning för 1 person Dokumentation Datastöd inklusive bevakning av lagar Kostnad från och med År 2: Årskostnad 300kr + 180kr/fastighet Dokumentlagring kostar extra, lägsta avgift är 500kr som ger tillgång till 200MB. Samtliga priser exklusive moms

20 UTBILDNINGSDATUM 6/3 kl Fastighetsägarnas hus 24/4 kl Fastighetsägarnas hus 22/5 kl Fastighetsägarnas hus Kursledare: Lars Gustafsson

21 HUR BESTÄLLER JAG SYSTEMET Egenkontrollsystemet beställs genom att skicka e-post till: Inloggning sker via länk på vår hemsida Kurs bokas via systemet

22 Några frågor så här långt?

23 GENERELLT OM SYSTEMET Webbaserad tjänst Lösning på dokumentationskravet Håller reda på när det är dags att utföra egenkontroller. Påminnelse via mail kommer 14 dagar innan kontrollen förfaller, samt den dag som kontrollen förfaller Aktuell information om lagar, förordningar och föreskrifter

24 GENERELLT OM SYSTEMET FORTS. Mallbibliotek, checklistor, rutiner m.m. dokumenten är generellt sett möjliga att ändra i Möjlighet att lagra egna dokument, t.ex. protokoll Möjlighet att lägga in egna kontrollpunkter Aktuell information om lagar, förordningar och föreskrifter

25 DET FÖRSTA DU SER NÄR DU LOGGAR IN

26 HÄNVISNINGAR TILL LAGAR, FÖRORDNINGAR M.M.

27 21 KONTROLLOMRÅDEN Kontrollpunkterna kan delas in i tre grupper : 1. Egenkontroller där kontroll/åtgärd sker vid olägenhet 2. Obligatoriska egenkontroller som ej kräver extern kompetens 3. Obligatoriska egenkontroller som kräver extern kompetens

28 EGENKONTROLLER DÄR KONTROLL/ÅTGÄRD SKER VID OLÄGENHET Buller Elektromagnetiska fält Fukt och mikroorganismer Radon Skadedjur och ohyra Störande lukt Temperatur och drag Ventilation

29 EGENKONTROLLER MED OBLIGATORISK KONTROLL Avfall Brand (Automatiska brandlarm, Räddningsvägar, Sprinkler) Byggnad och tomt Elanläggning Energi Kemiska, brandfarliga & explosiva produkter Legionella Systematisk brandskyddsarbete (SBA) Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare

30 EGENKONTROLLER SOM KRÄVER EXTERN KOMPETENS Brand (Besiktning på brandlarm, Sotning, Sprinkler) Cisterner Elanläggning Hissar och motordrivna anordningar Köldmedia PCB Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare Ventilation (OVK) Energideklaration

31 EGENKONTROLLER UPPDELAT I TRE DELAR

32 EGNA KONTROLLPUNKTER

33 ÖVERSIKTSBILD

34 EXEMPEL PÅ MALL I SYSTEMET

35 LAGRA DOKUMENT I SYSTEMET, TILLKOMMANDE KOSTNAD Det går att lagra dokument dels under respektive kontrollpunkt (t.ex. besiktningsprotokoll), samt dokument som är gemensamma för fastigheten (t.ex. egna rutiner)

36 UTDRAG RUTIN SBA FRÅN SYSTEMET

37 SBA CHECKLISTA, EXEMPEL

38 UTDRAG RUTIN OVK FRÅN EGENKONTROLLSYSTEM Finns ej checklista då OVK skall utföras av extern kompetens

39 ARBETSMETODIK Kunskap om verksamheten ( enl. MB 2 kap MB 2 ) Inventera risker. ( Mall för riskinventering finns i datastöd Egenkontroll för fastighetsägare ) Vilka lagkrav ställs Ansvarsfördelning

40 ARBETSMETODIK FORTS. Rutiner. ( Förslag på rutiner finns i datastöd Egenkontroll för fastighetsägare ) Utför de kontroller som är nödvändiga / aktuella Uppdatera egenkontrollen kontinuerligt

41 Störande lukt Avfall Brand PCB Elanläggning Byggnad och tomt Legionella Skadedjur och ohyra Ventilation(OVK) Cisterner Temperatur och drag Radon Buller Energi Köldmedia SBA Kemiska, brandf. & expl. produkter Elektromagnetiska fält Fukt och mikroorganismer Hissar och motordrivna anordningar Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare

42 VI SOM STÅTT FÖR PRESENTATIONEN ÄR: Pierre Svanberg Sektionschef Fastighetsförvaltning Lars Gustafsson Fastighetsförvaltare

43 VAD KOSTAR SYSTEMET OCH VAD INGÅR Startpris 3 650kr + 180kr/fastighet Detta ingår Utbildning för 1 person Dokumentation Datastöd inklusive bevakning av lagar Kostnad från och med År 2: Årskostnad 300kr + 180kr/fastighet Dokumentlagring kostar extra, lägsta avgift är 500kr som ger tillgång till 200MB. Samtliga priser exklusive moms

44 UTBILDNINGSDATUM 6/3 kl Fastighetsägarnas hus 24/4 kl Fastighetsägarnas hus 22/5 kl Fastighetsägarnas hus Kursledare: Lars Gustafsson

45 HUR BESTÄLLER JAG SYSTEMET Egenkontrollsystemet beställs genom att skicka e-post till: Inloggning sker via länk på vår hemsida Kurs bokas via systemet

46