Dagen inleddes med en allmän presentationsrunda och den nye studentrepresentanten Enrique Rubilar hälsades välkommen.

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET 1(7) Närvarande ledamöter: Närvarande personalrepresentanter med närvaro- och yttranderätt: Särskilt kallade: B.-O. Boström (ordf.) A. Bigsten (HHFN) (Endast sammanträdesdelen) M. Asplund Carlsson (UFN) L Branegård (HFN) C. Dahlgren (MFN, v. ordf.) S.-Å. Lindgren (SFN) (t.om.policydelen JG) P. Brenner (ITFN) A. Olsson (UB) A.S. Sandelius (NFN) M. Nilsson (stud.repr.) E. Rubilar (stud.repr.) U. Elmquist (SACO) P. Örtenblad (SEKO) B. Brown (UB) M. Ladenvall (UB) B. Terling (UB) A. Schneidler-Larsson (UB) Frånvarande: M. Björkin (KFN) Sekreterare: M. Cavallin POLICYDELEN Inledning Dagen inleddes med en allmän presentationsrunda och den nye studentrepresentanten Enrique Rubilar hälsades välkommen. Nämndens ordförande Bengt-Ove Boström redogjorde för önskemålen som framförts från centralt håll om en genomlysning av UB:s verksamhet. Ett sätt att göra detta skulle vara att genomföra ett benchmarkingprojekt där UB skulle jämföras med andra vetenskapliga bibliotek i Sverige, Norden och kanske internationellt. Kontakter har tagits med en specialist, Malin Östling, kvalitetssamordnare vid universitetets planeringsavdelning. Malin Östling kommer att vara konsult i detta arbete. GUP-projektet Allmän översikt (Mats Cavallin) Mats Cavallin, ansvarig för GUP-projektet, gjorde en allmän översikt över projektbakgrund och aktuellt arbetesläge. Akronymen GUP står för Göteborgs universitets publikationer och är ett

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2(7) projekt som innehåller tre huvudområden publiceringsdatabas (databas över alla publikationer som har författats av universitetets anställda), e-publicering ( system för att e-publicering för hela universitetet, där UB arbetar med DSpace-systemet) samt Open-Access-verksamheten där en grupp arbetar med att sprida kunskap om metoder för att vetenskaplig information skall vara fritt tillgänglig för alla intresserade läsare. I publiceringsdatabasprojektet samarbetar GUP med Chalmers bibliotek. GUP-projektet har en lokal arbetsgrupp inom UB och en referensgrupp med fakultetsrepresentanter. Projektet har fått ekonomiskt stöd av rektor och ytterligare utvecklingsmedel har sökts för implementering av e-publiceringsfunktionen. Genomgång av publiceringsdatabasen (Carin Björklund) Carin Björklund presenterade mera ingående publiceringsdatabasens historik samt olika ändamål och funktioner. Denna databas som skall täcka alla publikationer som produceras vid universitetet och kommer att kunna användas för olika ändamål: Ge korrekta namn- och institutionsuppgifter för de publikationer som görs av GU-anställda Hjälpa till vid att upprätta individuella CV för GU-anställda Sprida kunskap om GU-anställdas publikationer i omvärlden Vara ett analysinstrument på olika nivåer inom universitetet och också nationellt genom den nationella samordning som finns för de standarder basen bygger på. Samarbetet med Chalmers bibliotek ger synergieffekter genom den breda samverkan som finns mellan universitetet och Chalmers. I den efterföljande diskussionen berördes framför allt kriterierna för vad som skall tas med i publiceringsdatabasen, vikten av gemensam nationell terminologi samt hur inmatningen bör gå till och hur incitament för att mata in materialet skulle kunna utformas. Demonstration och genomgång av UB:s e-arkiv DSpace (Jonas Gilbert) Jonas Gilbert gick igenom Göteborg University Open Archive (GUOA) som är den DSpace-server som är grundkomponenten i universitets samordnade framlida e-publicering och e- arkivsverksamhet. Han redogjorde för andra e-publiceringssystem i Sverige och i utlandet samt demonstrerade sedan Dspaceis olika funktioner. Mycket viktiga moment för GU:s del är också rutiner för inmatning, import av material, koppling till GU:s publiceringsdatabas samt strategier för bästa möjliga synlighet på Internet. Länk till GUOA

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET 3(7) Genomgång av Open Access (Birgitta Stevinger) Birgitta Stevinger presenterade Open-Access -gruppens arbete och hela det stora internationella kontaktnät som finns om dessa frågor. Hon berörde också kontakterna med de stora vetenskapliga förlagen och deras villighet att låta tidskriftsartiklar från respektive förlag även kunna läggas ut i universitetens egna e-publiceringssystem och om de hjälpmedel som finns för att fa klarhet i sådana frågor. Läsplatser, studietorg och UB Agneta Olsson inledde med att ge en översikt kring de frågor som skulle diskuteras under denna rubrik. Vilka former skall biblioteket arbeta under i framtiden. Blir det fler studietorg kanske till och med automatiska bibliotek i vissa miljöer? Bör UB engagera sig mera på att bygga upp miljöer kring s.k. Leaming laboratories? Vem skall hålla studenterna med grupprum, läsplatser och datorer? UB:s olika bibliotek har blivit mycket uppskattade genom de läs- och datorarbetsplatser som står till förfogande samtidigt som det ofta finns större behov än UB kan leverera idag. Hur skall man samarbeta med fakulteterna i denna fråga? Planer för ytterligare studietorg har diskuterats vid Sahlgrenska akademin och också inom naturvetenskapliga fakulteten beträffande Botanik- och miljöbiblioteket. Birgitta Brown pekade på den stora förändringsprocess som Pedagogiska biblioteket just nu genomgår i samband inflyttningen i den nya Pedagogen. Ett mycket stort gallringsarbete har genomförts under denna process. Barbro Terling vid Biomedicinska biblioteket nämner särskilt det behov som uttryckts enkät riktad till biblioteksanvändarna, där behovet av tysta läsplatser särskilt framhävdes. Den planerade tillbyggnaden av Biomedicinska biblioteket förväntas ge många fler läsplatser, men just nu verkar arbetet med tillbygget ha stannat av. Marianne Ladenvall vid Centralbiblioteket framhöll de omfattande byggnads- och flyttningsplanerna inom samhällsvetenskaplig fakultet. Särskilt nämndes det nya Campus Linné som kan få tre separata institutionsbibliotek, men ingen UB-närvaro samt de gamla problemen kring Hagabiblioteket och placeringen av UB:s samhällsvetenskapliga samlingar vid Näckrosdammen fakultetens. Studeranderepresentanten Mari Nilsson uttryckte sin stora glädje över att läsplatsfrågan kommit upp i biblioteksnämndens agenda och att läsplatsfrågan är akut och mycket viktig för studenterna. UB som ansvarsbibliotek Agneta Olsson gav en överblick över ansvarsbibliotekssystemet i Sverige och de två delar i systemet (samhällsvetenskap samt kvinno- mans- och genusforskning), som UB har som nationellt ansvar. Ansvarsbiblioteken skall fungera som samordnande mellan de svenska universitets- och högskolebiblioteken och också initiera olika utvecklings- och kompetensprojekt inom sina respektive ämnesområden.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET 4(7) 2005 skedde en sammanslagning av alla samhällsvetenskapliga områden till ett område. Ekonomi, psykologi, pedagogik och folkbildningsforskning tillkom ansvarsområdet samhällsvetenskap och Göteborgs universitetsbibliotek är nu ensamt ansvarsbibliotek för alla delarna av samhällsvetenskap. Marianne Ladenvall informerade om några ansvarsbiblioteksverksamheter (Databasen Kvinnsam, kvinnohistorisk fotodatabas, "learning object" om kvinnlig rösträtt, inköpskonsortier för e-böcker, psyklogiartiklar samt konferensaktiviteter). Länk till UB:s ansvarsbibliotekssidor Demonstration av ett arbete ett "learning object" kring kvinnlig rösträtt. Mats Cavallin demonstrerade en testdel av ett pågående ansvarsbiblioteksprojket inom ansvarsområdet kvinno- mans- och genusforskning. Projektet har påbörjat en inscanning och OCRläsning av tidskrifterna. Rösträtt för kvinnor och Dagny, sammanlagt cirka sidor. Materialet kan sedan sökas i fulltexten och bilder och vetenskapliga texter kan kopplas samman i ett "Learning object". Objektet kan sedan användas i undervisning vid universitet och också i skolvärlden i övrigt.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET 5(7) SAMMANTRÄDESDELEN Ärende 1 Mötets öppnande samt utseende av justeringsperson Beslut C. Dahlgren utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Godkännande av ärendelistan Den föreslagna ärendelistan godkänns av biblioteksnämnden. 3 Föregående sammanträdes protokoll (bilaga 1) 4 Förslag till bestämmelser för UB samt regler för användning av UB (bilaga 2-4) Protokollet läggs till handlingarna. M. Cavallin går igenom förslaget. Diskuteras. beslutar att arbetsutskottet slutbehandlar ärendet och efter synpunkter från GUS sänder in det färdiga förslaget till rektor. 5 Arbetskostnader i samband med fakturerade böcker (bilaga 5) A. Olsson fördrar ärendet. En låntagare som enligt UB:s regler fakturerats för arbetskostnader har tillskrivit nämnden och begärt en reduktion av dessa kostnader. Dessutom begärdes i samma skrivelse att nämnden diskuterar principerna för arbetskostnader i samband med att böckerna återlämnats efter det att faktura utsänts av UB. Nämnden beslutar att lämna skrivelsen utan åtgärd.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET Ärende Beslut 6(7) 6 Förslag om tillsvidareanställning som kanslichef (bilaga 6) beslutat att Astrid Igerud tillsvidareanställs som kanslichef från och med Anmälningar 7:1 Halvårsbokslut per (bilaga 7-9) Agneta Olsson går igenom halvårsbokslutet. Antecknas. 7:2 Nya chefer på UB Antecknas. Mats Cavallin, tidigare planeringschef vid UB, har fr.o.m utnämnts till biträdande överbibliotekarie. Eva Lilja tillträder en anställning som biblioteksråd och chef för Biomedicinska biblioteket. Ann -Mari Jonsson har tillträtt anställning som förste bibliotekarie och chef för inre tjänst vid Biomedicinska biblioteket. Marju Remes Castell har tillträtt anställning som förste bibliotekarie och chef för Kursoch tidningsbiblioteket 7:3 UB:s miljöarbetet Agneta Olsson redogör för arbetsläget med UB:s miljöcertifieringsarbete. Antecknas.

7 GOTEBORGS UNIVERSITET 7(7) Ärende 7:4 Styrelsens tilldelning 2006 för UB Universitetsstyrelsen har fastställt UB: s tilldelning för 2006 i enlighet med biblioteksnämndens förslag. Dock kan den generella pris- och löneomräkningen ökas i förhållande till de ursprungligen angivna procenttalet. Beslut Antecknas, Mats Cavallin Sekreterare Justeras: Bens^-Ove Boström Claes Dahlgren