- ML har skickat info om Natura2000 sammanställning ska göras av CA. Kvarstår.

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte VKS den 17 november Styrelsemöte Protokoll 4 Plats Närvarande Delges Val av protokollförare MA valdes. Hos Eva Odenskiöld, Fredshamra Södertälje Monica Ahlström (MA), Bengt Brunberg (BB) ordförande, Carl-Axel Adelman (CA), Maj-Britt Tönhardt (MBT), Eva Odenskiöld (EO), Agneta Grenfeldt (revisor) Bo Stenholm (BS), Gunvor Strömbom (revisorssuppleant), deltagarna, Lars Alexandersson samt inloggade medlemmar på hemsidan. Föregående protokoll 8 september Godkändes och lades till handlingarna. Att-göra-listan för VKS och LM - CA beskriver systemet för bidrag i Natura 2000-områden efter information från Läänemaa Metsaühistu (LM). Det finns ingen sammanhållen beskrivning, Mikk Link (ML) känner dock ansvar för att lämna en sådan. Medlemmarna i LM har ansvar för att ansökan lämnas in. Frågor från medlemmar har kommit om hur man söker och nivåerna på bidragen. CA har privat gått igenom hela processen som kan utgöra en modell för beskrivningen, se nedan. CA gör ett utkast som han bollar med ML. Kvarstår - CA beskriver systemet för skogsvårdsbidrag efter info från LM. Alla bidragsmöjligheter ska beskrivas. CA gör ett utkast som han bollar med ML Kvarstår - ML har skickat info om Natura2000 sammanställning ska göras av CA. Kvarstår. - LM håller VKS kontinuerligt underrättad om vilka medlemmar, som också är VKS medlemmar. MA:s sammanlagda medlemslista skickas till ML. BB bett ML om gemensam lista över VKS/LM-medlemmar. MA kollar om det kommit en uppdaterad lista samt om blankett för delägarmedlemskap finns på LM:s hemsida. LM har idag 150 medlemmar och måste vara 200 till sommaren MA tar fram uppgifter om delägare ur VKS medlemslista. KLART MA har tagit fram en delägarförteckning, 79 st registrerade delägare finns i VKS register. EO kontaktar de medlemmar som är medlemmar i VKS och LM som VKS har uppgift om har delägare för att upplysa om att de bör registrera delägarskap hos LM. Syftet är att LM behöver bli 200 medlemmar för att fortsatt få statligt stöd för verksamheten. MA skickar kontaktuppgifterna till EO. Medlemskapet är gratis för tillkommande delägare, endast en avgift är per fastighet tas ut. NYTT - ML återkommer om vilka som sökt bidrag för skogsbruksplan under hösten. Kvarstår. MA har skickat ut information till medlemmarna enligt ML:s önskemål om bankinformation. 1

2 Enligt ML är det 2 års gräns för att söka bidrag. - Enkät/möte med medlemmar om framtida service till medlemmarna. Kvarstår. - Förklara hur man ser på möjligheterna för VKS att ingå i LM. ML föreslår att alla VKS-medlemmar får automatiskt LM-medlemskap. VKS blir då en underavdelning med egen styrelse, men den juridiska enheten är LM. VKS blir t ex informationsansvarig till svenska medlemmar. BB undrar hur VKS då får medel till sin verksamhet. VKS måste se att samarbetet fungerar innan vi går ihop. Fråga kvarstår. Ändamålen för VKS och LM är olika. Argument för medlemskap i VKS: VKS ger råd och information på svenska. Mycket tid läggs ner på granskning av avtal, diskussion om upplägg av avverkningsprojekten, etablering av samarbetet med LM. VKS står för kvalitetssäkring och rådgivning. LM:s fördelar: de sköter bidragsansökningar, kan stå för juridiskt stöd, rådgivning på plats, myndighetskontakter. Styrelsen funderar vidare långsiktigt på verksamheten i ett 5-års perspektiv. Ett förslag ska presenteras på årsmötet. ML gav ett förslag på årsmötet i maj, vilket finns redovisat i protokollet för mötet. Styrelsen har i uppdrag att ytterligare utreda ett samgående med Läänemaa Metsaühistu. Vid behov kallas till ett extra årsmöte om detta. Tillkommer: LM har informationsansvar på sin hemsida VKS kan bidra mot att en person blir arvoderad av LM. Kvarstår. - Hjälpa CA att beskriva tillvägagångssättet och nivåerna för bidrag till Natura 2000-områden och andra bidrag t ex Skogsvårdsbidrag, se nedan. CA svarar på frågan: behövs skogsbruksplan för att få Natura 2000 bidrag? Material har skickats till CA, men det är oklart om det är tillräckligt. Kvarstår tills ett förslag på informationstext utarbetats. - Informera VKS om vilka medlemmar, som sökt bidrag för Natura 2000 eller andra bidrag och vilka som erhållit bidrag samt ange skäl till varför inte bidrag erhållits. BB har bett ML om detta. Kvarstår. - Informera VKS om vilka medlemmar, som sökt bidrag för skogsbruksplan och vilka som erhållit bidrag samt ange skäl till varför inte bidrag erhållits. BB har bett ML om detta och fått besked om att redovisning ska ske i höst. Kvarstår. Ekonomi Aktuell ekonomisk ställning - MBT redogjorde för balans- och resultaträkning. Intäkterna har under året främst utgjorts av ca kr i medlemsavgifter och ca kr i delbetalning från den tidigare rättegången. Därmed klaras både löpande driftskostnader och de avslutande advokatkostnaderna. Enligt prognosen kommer föreningen att ha en positiv balansräkning vid årsskiftet. Ekonomisk status i rättegångsprocessen - Alla skulder är betalda nu i enlighet med stämningsdomen. Dock återstår fortfarande lite av de rättegångskostnader som VKS ska få tillbaka: 1022 Euro har fakturerats advokatbyrån 2

3 MAQS efter att kronofogden i Estland beslagtagit den summan från en av de dömda. Det saknas dock fortfarande 1730 Euro. MBT undersöker om återbetalning ska ske av kvarstadsavgift, stämningsavgift och varför VKS inte fått tillbaka de av MAQS uppskattade 60% av rättegångskostnaderna. Rutin för ersättning av utlägg - Kvitton/fakturor för utlägg ska signeras av BB, varefter de överlämnas till MBT för utbetalning. Av kvittona ska framgå om utgiften är betald redan eller om MBT ska göra det. Kontouppgifter ska finnas med. Reseräkning skrivs vid varje möte för utbetalning. Arkitektkopia skulle skicka faktura för årsmötestryckning, men det är osäkert om den kommit. Plusgirokontot - Nordea Affärspaket Bas byter namn till Företagspaket och priset höjs till 850 kr/år. Samarbetet med Läänemaa Metsaühistu Lägesrapport Planering för kommande vinters avverkningar - SEE vill vänta till vinter med avverkning på fastlandet för att fullfölja det påbörjade uppdraget med Stora Enso där. Listan på intresserade har utökats. SEE har lovat avverka kommande vinter där man hade kontrakt förra gången. De som inte skrivit kontrakt är inte aktuella. För de som inte har avtal med SEE kan LM:s avverkningsgrupp bli lösningen. BB kollar med ML om läget. - BB ska fråga ML vilka av VKS medlemmar som har fått avverkning gjord av LM. - Behov finns att stadga upp avrapporteringen från ML. Vi har tidigare bett om tätare rapporter. BB ska skicka önskemål om tätare rapportering. Oklart om läget nu. Auktionen för avverkning på Ormsö - ML:s processbeskrivning läggs ut på VKS hemsida. BB redogjorde ML:s information: två företag bjöd på auktionen. Dels Puidukaubandus från Dagö (kända av VKS sedan tidigare) och dels Laanemetsa OÜ(Rohukülaterminalen) som vann med sitt anbud. Senast inom tre månader måste säljarna skriva på avverkningsavtalet med köparen. Köparen betalar allt direkt till säljaren. Avverkning ska ske inom två år. Volymen är totalt 6490 m3 minus 940 m3 som är RMK:s (statsskogsbrukets). 11 Ormsöbor deltog. Budsumman är Euro, som ger ett genomsnitt på 16,50 Euro/kbm (ca 140 SEK) vilket är lägre än fastlandet. Enligt ML är det ett bra resultat för Ormsö. LM får administrationsersättning om ca 6000 Euro utöver det som betalas till skogsägarna. 3

4 Köparen har ansvar för alla myndighetskontakter och kontakter med grannar. LM ansvarar för arbetsledningen. Alla delägare måste skriva under. Senast den 7 februari börjar avverkningarna, enligt planen, och håller på till den 7 oktober BB frågar ML vad som händer om någon inte skriver på avtalet.frågor till ML om möjligheten med röjningsjobb ny auktion LM:s egen avverkningsorganisation Det konstaterades att det också finns behov av röjningsarbeten där mycket lite virke kan tas ut till försäljning. VKS behöver undersöka möjligheterna med LM om detta. Det kommer att finnas behov av avverkning igen på Ormsö och vi behöver redan nu undersöka när nästa tillfälle för en auktion kan ges. Om en auktion inte är möjlig inom en snar framtid måste VKS undersöka om LM kan skicka dit egna avverkningsresurser. NYTT Föreslagen modell för framtida samarbete - Diskussion om framtiden för skogsägarföreningen. Förslag att BB, MA och CA åker till Tallinn för att träffa Erametsakeskus för att gå igenom våra frågor. Information Artiklar Medlemsmöte Hemsidan BB kommer skicka till medlemstidningarna för Rickul/Nuckö och Ormsöbladet. Ett medlemsmöte är preliminärt bokat den 1 december för en genomgång i att läsa en skogsbruksplan, skattefrågor. BB bokar LA och ML. LA och ML kan inte komma. BB har bett ML kontrollera om det finns någon expert hos Erametsakeskus. Informationen på VKS hemsidan är OK enligt ML men behöver uppdateras då Skattemyndighetens kontaktperson och blankett är inaktuell. Rutin för deklaration behöver förtydligas. Medlemsmöte(n). Förslag på innehåll: information om att skattedeklarera, att läsa en skogsbruksplan, att sälja mark, att få marken värderad, markprisstatistik. Tidigast i februari. MA tar fram information om mäklare. Privatannonser på hemsidan, i hbf-tidningarna. NYTT Uppdatering har skett. MA justerar på stadgesidan så att Årsmöte används genomgående och inte Föreningsstämma. KLART LM:s info från årsmötet. MA kontrollerar om VKS fått den, ber annars ML om den. NYTT MA kontaktar Magnus Blomberg i första hand om lösenord till hemsidan hos Oderland för besöksstatistiken. I andra hand Oderland. KLART MA mejlar ut ett statistikurval till styrelsen. NYTT 4

5 Översättning av dokument Ännu ett dokument skickas av MA för översättning, dvs Fribergs beslut. Kvarstår Medlemmar VKS - Johannes Liljas beställning av skogsbruksplan lämnades till MA innan årsmötet, ingen plan har kommit enl. tel. den 15 november. MA skickar fråga till ML. NYTT - Tomas Westerström, Borrby har enligt mejl försökt beställa skogsbruksplan. Han fick information om att bli medlem i LM. - Fråga från Ingrid Roxnäs om ersättning för skogsbruksplan som beställdes Hon har fått svar att det är 2 års gräns för ersättning enligt ML. Förändringar i medlemsantal, statistik - Per den 15 november är det 120 medlemmar varav 2 avlidit under året, en har meddelat utträde 2012 och 8 som inte betalat för 2012, summa Medlemsavgiften 2013 är 300 kr enligt årsmötesbeslut. Alla som bidragit till den s k krigskassan ska ersättas med 300 kr, dvs gratis medlemskap för Återbetalning utöver medlemsavgiftens 300 kr sker även till de som betalat in mer än 500 kr, tre personer har betalt över 1000 kr. Valberedningen - BB tar kontakt med valberedningen om för sent inkommet förslag till styrelseledamot. Styrelsen undersöker om adjungering till styrelsen kan ske. BB har mejlat valberedningen men inget svar har kommit. EO kontaktar MM. Kvarstår Övriga frågor - Besked har kommit från MAQS att Toomas Kuinbergs fastighet har utmätts av kronofogden. Om slutbetalning inte sker nu säljs fastigheten på auktion. BB ber LA om att MAQS förtydligar summorna i kronofogdens skrivelse. Betalning sker, punkten överspelad. KLART - Fråga har ställts om Ormsö hembygdsförening kan bli medlem i LM då de är markägare och behöver få hjälp med Natura2000-ansökan. Länken om Natura2000 kanske kan ge besked. MA ställer frågan till ML. NYTT - MA får mandat att beställa översättning av länken för att CA ska kunna utföra sin uppgift. Kvarstår 5

6 - Idéer: SLU har publicerat en uppsats om markprisutveckling i Estland mm. Författaren kan bjudas in som föreläsare till årsmöte eller i samarrangemang med hembygdsföreningarna och ev. med Alar Schönberg för aktuella uppgifter. Flera medlemmar har hört av sig om hur man går till väga vid försäljning av mark. Styrelsen ska planera för ett informationsmöte då denna information ev kan ingå. Möjlig informationspunkt vid årsmöte eller annat tillfälle, se ovan Medlemsmöte. Styrelsen tackar Eva Odenskiöld för sin gästfrihet vid mötet. Nästa möte Nästa möte lördag 2 februari 2013 kl ca 15.00, lokal meddelas senare, ev. frågor skickas till BB innan. Justeras Monica Ahlström Bengt Brunberg Sekreterare Ordförande 6