VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Sida 1 Styrelsen för Västra Kustens Skogsägare lämnar följande årsredovisning för verksamheten under räkenskapsåret. VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Två avgörande händelser under 2011 gjorde att föreningen åter kunde börja etablera en verksamhet med målet att medlemmarnas skogsfastigheter ska skötas i enlighet med skogsvårdslagstiftning och med förväntade ekonomiska resultat. Dessa händelser var dels domstolsutslaget som gav oss rätt i skadeståndsprocessen. Dels var det också att vi för första gången kunde genomföra försäljning av avverkningsrätter från våra medlemmar enligt en affärsmodell med kontrakt och villkor som säkrade att utfallet blev korrekt och gynnsamt för skogsägarna. Dock ska det konstateras att den internationella, ekonomiska krisen påverkade även efterfrågan på vedråvara så att allt inte genomfördes enligt den ursprungliga planen. Verksamhetsberättelsen enligt nedan grundas på den verksamhetsplan som presenterades vid årsmötet i maj Rättegångsprocessen Vår ambition inför 2011 var att avsluta det uppdrag vi fått av medlemmarna med att de förskingrade pengarna skulle återbördas till den aktuella medlemmen och att de som betalat extra för att få rättegången till stånd skulle kompenseras med sänkta medlemsavgifter. Föreningen kunde under året ordna så att de förskingrade pengarna återbetalades till medlemmen, men eftersom någon rättegångsersättning ännu inte återbetalats så har också reduktionen av årsavgiften för dem som betalat extra skjutits upp. Årsavgiften för 2012 har dock sänkts från 500 kr till 300 kr i enlighet med beslutet på årsmötet Förmedling av information Hemsidan har under året fyllts på med en hel del information som gäller prissättning av virke, var medlemmar finns i Estland, blanketter mm. Meddelande via mejl om när hemsidan uppdateras har vid ett par tillfällen skickats till medlemmarna. Tre medlemsbrev har skickats till alla medlemmar med information om avverkningsprojektet mm. Korta artiklar och lägesrapporter har skrivits i alla fyra utgåvor av de estlandssvenska hembygdsföreningarnas tidningar och även i tre av Kustbon. Den skogsdag som planerades i samarbete med Läänemaa Metsaühistu (LM) i Estland tvingades dock ställas in pga försenade skogsmaskiner. I budgeten för 2012 avsätts pengar särskilt för utbildningsinsatser riktade mot medlemmarna. Tillgång till rådgivning Vi har försökt att vara tillgängliga via telefon, mejl och brev och så snabbt som möjligt svara på de frågor som medlemmarna ställt. I några fall har vi sett till att vidarebefordra frågor till LM. Vi har dessutom från styrelsens sida haft en tät korrespondens med LM för att få svar på sådana frågor som fortlöpande uppstått. I några fall har medlemmar bett LM om rådgivning direkt på fastigheterna, vilket också har kunnat ordnas. Samarbete med estniska skogsägarrörelsen Samarbetet med skogsägarföreningen LM har fördjupats under året, dock har några kontakter direkt med det centrala förbundet Erametsaliit inte krävts. För samspelet med LM har styrelsen en särskilt utsedd kontaktperson, även om många direkt skogliga frågor hanterats av ordföranden. Sammantaget har LM svarat väl mot våra förväntningar på dialogen, även om det finns ett antal frågor som ännu inte utretts och dokumenterats klart.

2 Sida 2 Tillgång till skogliga tjänster Fortfarande återstår för styrelsen att tydliggöra på hemsidan och i annan information vilken typ av tjänster som är tillgängliga för våra medlemmar, framförallt när det gäller natur- och skogsvård. Uppföljning av skogsåtgärder De ramavtal och kontrakt om försäljning av avverkningsrätter som utarbetades i samarbete mellan LM, Stora Enso Eesti (SEE) och VKS innefattade ansvar för avverkande och skogsvårdande företag att säkerställa biologiskt godkända resultat. Efter utförda avverkningar har LM, med stöd av en särskild checklista, kontrollerat det biologiska och tekniska resultatet och presenterat detta vid slutredovisningen av genomförda avverkningar. Priser och rutiner vid virkesaffärer Virkespriserna under 2011 varierade i hög grad. De skogsägare som ingick i avverkningsprojektet och även hann med att skriva avtal med SEE under sommaren hann också med att få bra priser. Dock var det en grupp skogsägare i projektet som inte hann med att skriva avtal innan priserna började falla. Eftersom efterfrågan på virke föll samtidigt som markerna på hösten började bli blöta och mjuka igen så drog sig SEE ur fortsatta affärer. Marknadsprissättningen är mer instabil i Estland än i Sverige eftersom de stora förbrukarna inte finns i Estland, och dessa ofta väljer att försöka minska virkesimporten när efterfrågan på skogsprodukter viker. Styrelsen arbetade dock för att tydliggöra prissättning och betalningsrutiner i avtalstexter och information till medlemmar. Ekonomiskt stöd Styrelsen har försökt få sammanfattande beskrivningar av vilka bidrag som finns tillgängliga för natur- och skogsvård samt vad som krävs för att dessa bidrag ska kunna erhållas. Dock återstår fortfarande att sammanställa dessa beskrivningar och se till att de presenteras för medlemmarna. I samband med årsmöte och vid andra kontakter har ändå tämligen många medlemmar kunnat få hjälp från LM med att söka och erhålla bidrag från den estniska staten. Utöver ovanstående verksamhet hade styrelsen fyra protokollförda möten under Representanter från styrelsen medverkade också vid möten inom hembygdsföreningarna för att informera om bl a kommande avverkningsplaner och svara på frågor. Antalet medlemmar vid utgången av 2011 var 113 st. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att de tillgängliga vinstmedlen: Balanserat resultat Årets resultat disponeras på följande sätt: Överföring till balanserat resultat Resultatet av företagets verksamhet i övrigt och ställningen vid räkenskapsårets utgång, framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

3 Rörelseintäkter Medlemsintäkter Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Advokatkostnader Övriga externa kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter Resultat efter finansiella poster Avsättning till utbildningsfond Avsättning för översättningsarbeten Årets resultat TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordran på LRM Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Utbildningsfond Fond för översättningsarbeten

4 Sida 4 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

5 Sida 5