Inga Eriksson (S), Rune Mårtensson (S), Tuula Styrfält (M), Ami Rooth (MP), Carl-Johan Forss (KD)

Transkript

1 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Plats och tid Perrongen, Lokstallet, tisdagen den 17 februari 2015, kl Beslutande Cecilia Björk (S), Christoffer Öqvist (M), Krister Wistbacka (FP), Stefan Blomkvist (S), Solbritt Eriksson (S), Marianne Tronelius (S), Johan Eklöf (M), Gunnel Malm-Bask (V), Kenneth Malm (SD) Beslutande ersättare Robert Bergendorff (S), Jessica Andersson (FP) Ersättare Inga Eriksson (S), Rune Mårtensson (S), Tuula Styrfält (M), Ami Rooth (MP), Carl-Johan Forss (KD) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid P-O Millberg, T Olin, H Rasmussen, J Skarstedt, B-M Bengtsson Christer Öqvist, Gunnel Malm-Bask Kulturhuset Ängeln, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Britt-Marie Bengtsson Cecilia Björk Christoffer Öqvist Paragrafer 1-13 Gunnel Malm-Bask BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och turismnämnden Datum för anslags nedtagande Administrationen, kulturhuset Ängeln

2 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2015:4 Handläggare: P-O Millberg Årsredovisning med kommentar och bokslut för 2014 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen med kommentar och bokslut för år 2014, där det ekonomiska resultatet blev plus kr, samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendebeskrivning Årsredovisning med kommentar och bokslut för år 2014 har upprättats av kultur- och turismförvaltningen. Årsredovisningen redovisas i sammanträdeshandlingarn. Efter beslut kommer årsredovisningen att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 1/ Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Cecilia Björk (S), Kenneth Malm (SD), Ami Rooth (MP) samt Gunnel Malm-Bask (V). Ärendets handlingar Årsredovisning 2014 Kommunstyrelsen, akten

3 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr: KTN 2015:4 Handläggare: Britt-Marie Bengtsson Internkontrollrapport 2014 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna internkontrollrapporten för 2014 samt överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendebeskrivning Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska varje nämnd se till att en organisation för den interna kontrollen upprättas. Nämnderna ska fortlöpande följa upp den interna kontrollen och senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen. Intern kontrollplan antogs av kultur- och turismnämnden Resultatet visar att rutinerna fungerar bra. Internkontrollrapport redovisas i sammanträdeshandlingarn. Efter beslut kommer internkontrollrapport att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 2/2015 Ärendets handlingar Resultat av kultur- och turismnämndens internkontroll för 2014 Intern kontrollplan inom kultur- och turismnämnden Kommunstyrelsen, akten

4 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2015:4 Handläggare: B-M Bengtsson Överflyttning av investeringsmedel från år 2014 till 2015 Beslut Kultur- och turismnämnden antar nedanstående skrivning som sin egen samt överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendebeskrivning Nämnden beviljades kronor i investeringsmedel för budgetåret Boverket finansierar den offentliga konsten med kr kronor har investerats i ung, kultur och fritids lokaler i Lokstallet, kr i skateparken, i konstnärlig utsmyckning Lövåsgården, kr i vuxenavdelningen på biblioteket, kr i projekt Konstnärlig utsmyckning, kr i konsthall samt i konstinköp. För konstnärlig utsmyckning Lövåsgården överflyttades kronor, från år 2013 till 2014, projektet är ännu inte färdigfakturerat. Konstnärlig utsmyckning av Glysas grav kommer att invigas Projektet Ljusare konst tryggare stad finansieras av Boverket och färdigställs Ny RFID utrustning till biblioteket är beställd men ännu inte levererad. Kultur- och turismförvaltningen äskar överflyttning från år 2014 till 2015 års investeringsbudget med kronor. Kultur- och turismnämnden begär hos kommunfullmäktige att besluta om överflyttning av nedan angivna investeringar till 2015 års budget. Konstnärlig utsmyckning Lövåsgården kr Konstnärlig utsmyckning Glysas grav kr Konstnärlig utsmyckning Ljusare konst tryggare stad kr RFID utrustning kr Ärendets handlingar Sammanställning begäran om ombudgetering Boverket Beslut om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda miljöer i städer och tätorter Kommunstyrelsen, akten

5 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2013:112 Handläggare: Hanna Rasmussen Biblioteksplan utvärdering Beslut Kultur- och turismnämnden godkänner utvärdering av biblioteksplan samt lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt nämndens beslut ska en första utvärdering av biblioteksplanen göras i årsredovisningen för I maj 2014 fastställdes Biblioteksplan för Katrineholms kommun av kommunfullmäktige. Den nya biblioteksplanen är framtagen av Katrineholms bibliotek tillsammans med representanter från bildningsförvaltningen, Viadidakt och vård- och omsorgsförvaltningen, samt framlagd för dessa förvaltningars nämnder som ett informationsärende. Biblioteksplanen har under året fungerat som ett verktyg i arbetet med att planera och prioritera biblioteksverksamhet. Den täcker väl in, och förtydligar, bibliotekets olika verksamhetsområden och utmaningar. Exempel på förslag till förändringar som är delvis sprungna ur biblioteksplanen är de kommande utredningarna av Öppnare Bibliotek och nytt biblioteksdatasystem, samt projekten Tweenies och Många språk Utan gränser. Ökad samverkan med andra förvaltningar i form av arbetsgrupper för utveckling av Vuxnas lärande, Skolbibliotek och biblioteksservice för äldre och/eller funktionshindrade har lett till fler kontaktytor, nya upptäckter och även viss konkret verksamhet, trots vissa svårigheter att hitta fungerande former för arbetsgrupperna. Utmaningar, så som vilka funktioner/personer ska ingå i grupperna och hur förvaltningarna ska hantera gemensamma behov resursmässigt, är fortsatt aktuella under Akten

6 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2014:51 Handläggare: P-O Millberg Kultur- och turismnämndens plan med budget för 2015 Beslut Kultur- och turismnämndens beslutar anta förvaltningens förslag till verksamhetsplanering och budget för Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade om övergipande plan med budget I den övergripande planen fastställs Kultur- och turismnämndens beslut gällande åtaganden för verksamhetsåret 2015 samt Kultur- och turismnämndens driftsbudget och investeringsbudget. Övergripande för förvaltningens planering är kommunens vision Katrineholm Läge för liv och lust med Kommunplan Kultur- och turismnämndens ram 2015 uppgår till tkr. Förändring av ramen beror bl. a på lönekompensation 2014, underhåll av skateparken samt ersättning för ökade hyror föreningslokaler. Investeringsbudgeten uppgår till tkr. Förändringen beror på att Konstnärlig utsmyckning Stortorget, reinvesteringar Ängeln, konsthallen och Perrongen flyttades till 2016 samt att RFID för skolbibliotek fördelas på tre år. Byggnadshyttan Lokstallet och Öppnare bibliotek flyttades till KFAB Nämndens plan med budget redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer nämndens plan med budget att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 3/2015. Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Cecilia Björk (S), Kenneth Malm (SD), Krister Wistbacka (FP), Gunnel Malm-Bask (V), Stefan Blomkvist (S) samt Carl-Johan Forss (KD). Ärendets handlingar Nämndens plan med budget Internbudget per avdelning Akten

7 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2015:5 Handläggare: Britt-Marie Bengtsson Intern kontrollplan för kultur- och turismnämnden 2015 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2015 enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Kultur- och turismförvaltningen har utarbetat en intern kontrollplan för kultur- och turismnämndens ansvarsområden. I Katrineholms kommuns författningssamling Nr 6.24, Reglemente för Intern kontroll, anges att nämnden löpande ska följa upp det interna kontrollsystemet inom det egna området och ska senast i samband med att årsredovisningen upprättas, rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Kultur- och turismförvaltningen bedömer att en intern kontrollplan bör ses över en gång per år. Bilagan redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handling nr 4/2015 Ärendets handlingar Intern kontrollplan Akten

8 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr: KTN 2015:6 Handläggare: T Olin Bidragsbeslut särskilt kulturstöd Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar bevilja följande föreningar Särskilt Kulturstöd för 2015 med följande belopp: 1. DuD, Verksamhetsbidrag kronor 2. DuD, Hyresbidrag kronor 3. Katrineholms Musikkår Verksamhetsbidrag kronor 4. Katrineholms Teaterför. Verksamhetsbidrag kronor 5. Katrineholms Islamiska Kulturför. hyresbidrag kronor 6. Julitagård, Nordiska Museet, Marknadsföring kronor 7. Romano Merako, Hyresbidrag kronor Reservation Mot beslutet och till förmån för eget yrkande gällande punkt 5, bidrag till Islamiska kulturföreningens hyresbidrag, reserverar sig Krister Wistbacka FP), Kenneth Malm (SD) samt Jessica Andersson (FP). Bakgrund Bidrag Särskilt Kulturstöd ges till föreningar som har en stark utåtriktad verksamhet för en bredare allmänhet eller som riktar sin verksamhet till målgrupper som ligger i linje med kultur- och turismnämndens mål och visioner. Särkilt kulturstöd ska underlätta för föreningens verksamhetsplanering och långsiktighet. Ärendebeskrivning Kultur- och turismnämnden har sedan tidigare beslutat att följande föreningar är berättigade till Särskilt Kulturstöd med ett fast belopp. Och dessa föreningar har för 2015 sökt följande belopp: Fast belopp Sökt belopp DuD Verksamhetsbidrag kronor Ej angivet* DuD Hyresbidrag kronor Ej angivet* Katrineholms Musikkår Verksamhetsbidrag kronor Ej angivet* Katrineholms Teaterför. Verksamhetsbidrag kronor kronor Islamiska Kulturförening, Hyresbidrag kronor kronor Julitagård, Nordiska Museet, Marknadsföring kronor Romano Merako, Hyresbidrag kronor** Ej angivet *Föreningen behöver ej ange belopp då det har ett fast belopp beviljat **Ej fast belopp då vi är hyresgäster och får betala hyreshöjningar

9 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Cecilia Björk (S), Kenneth Malm (SD), Krister Wistbacka (FP), Jessica Andersson (FP), Gunnel Malm-Bask (V), samt Ami Rooth (MP). Jäv Krister Wistbacka (FP) anmäler jäv gällande punkt 4 Katrineholms teaterförening och deltar inte i beslutet. Carl-Johan Forss (KD) tjänstgör i stället. Förslag och yrkanden Krister Wistbacka (FP), Kenneth Malm (SD) samt Jessica Andersson (FP) yrkar avslag på bidrag till Islamiska kulturföreningens hyresbidrag. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på vart och ett av bidragen. Hon finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Föreningen Drag utan Drog, Katrineholms Musikkår, Katrineholms Teaterförening, Katrineholms Islamiska kulturförening, Julitagård Nordiska museet, Romano Merako, akten

10 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2014:47 Handläggare: B-M Bengtsson Reviderad delegationsordning för kultur- och turismnämnden Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar anta förslaget till reviderad delegationsordning fr.o.m. 1 januari 2015 Ärendebeskrivning Kultur- och turismnämnden beslutade anta delegationsordning för kultur- och turismnämnden. För att underlätta verkställande beslut av rättigheter som följer av lag eller avtal, exempelvis semester, föreslår kultur- och turismförvaltningen att nämnden delegerar till förvaltningschef att utse tillförordnad ersättare för förvaltningschef vid semester, sjukdom o dyl. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden (KL 6 kap 35 ). Sådana beslut ska anmälas till nämnden vid nästa sammanträde. Delegationsordning redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagan att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 5/2015. Ärendets handlingar Delegationsordning Akten

11 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2014:28 Handläggare: Truls Olin Delegationsrapport Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation. Tjänstemannabeslut; föreningsbidrag Arrangör/Förening Typ av bidrag Sökt medel Beviljats Gustav Karlsson, Jang Vojses Arrangemangsgaranti Avslag* Casper Preisler, Do you dare? Snabba stålar Jennifer Hellberg, LAN-datorer Snabba stålar Joel Grahn, Joels filmkväll Snabba stålar * Avslag p.g.a att arrangemanget beviljats bidrag från Snabba Stålar Tjänstemannabeslut; konstinköp Konstnär Titel Teknik Inköpt Summa Reg.nr Nils Gunnar Självporträtt Objekt/metall Galleri Studio L2, Zander Stockholm Christine Jean Les pentes Olja Galleri Studio L2, (Sluttningar) Stockholm Åsa Davidsson Upptäcksfärd Olja Eskilstuna Konstmuseum Ivar Johansson Karo Skulptur Galleri Studio L2, Stockholm Ida Andersson Håll käften! Torrnål Katrineholms konsthall Decembersalong Ida Andersson Byrå Torrnål Katrineholms konsthall Decembersalong Ida Andersson Lampa Torrnål Katrineholms konsthall Decembersalong Niclas Hallberg Prajd Srbija I Tusch Katrineholms konsthall Decembersalong Anna Helldorff Caprimulgus Kolorerad Katrineholms konsthall européers:s blyertsteck. Decembersalong 2014 påverkan på det mänskliga psyket Anna Helldorff Oenanthe oenanthe:s påverkan på det mänskliga psyket Anna Helldorff Carduelis carduelis:s påverkan på det mänskliga psyket Kolorerad blyertsteckning Kolorerad blyertsteckning Katrineholms konsthall Decembersalong 2014 Katrineholms konsthall Decembersalong

12 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Lena Möller Hemma Fp-gravyr Katrineholms konsthall Decembersalong Agneta Vi bestämde Collage Katrineholms konsthall Wågman att vi skulle Decembersalong 2014 ses alla tre Agneta Utflykt med Collage Katrineholms konsthall Wågman familjen Decembersalong Marianne Kuliss (foton från Fotocollage Galleri Thomassen, Berlin, Prag, Markvad Göteborg Århus, Horsens, Köpenhamn) Ola Åstrand Mobilbilder I Linoleumtryck Galleri Thomassen, Göteborg Ola Åstrand Mobilbilder II Linoleumtryck Galleri Thomassen, Göteborg Ola Åstrand Mobilbilder III linoleumtryck Galleri Thomassen, Göteborg Åsa Norberg & Alias Olja på duk Galleri Thomassen, Jennie Göteborg Johan-E Franzén Gunilla Widholm Ottilia Adelberg Marja-Leena Sillanpää Zuma Beach Litografi Föreningen för grafisk konst medlemsportfölj 2014 Svartrötter Akvatintetsning Föreningen för grafisk konst medlemsportfölj 2014 Ridande kulla Träsnitt Föreningen för grafisk konst medlemsportfölj 2014 Dårpippipapper Fotopolymer Föreningen för grafisk konst medlemsportfölj Susan Gillhög Tycker du som jag, tycker jag som du Seriegrafi Lars Olsson After Burden Betonggjuten skulptur Ove Carlsson White in Black Blandteknik I Föreningen för grafisk konst medlemsportfölj 2014 Konstnärshuset, Stockholm Konstnärshuset, Stockholm Kultur- och turismnämndens överläggning Under kultur- och turismnämndens överläggning yttrar sig Kenneth Malm (SD) samt Ami Rooth (MP). Akten

13 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2014:28 Handläggare: P-O Millberg Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation. Tjänstemannabeslut, tillförordnande förvaltningschef Förvaltningschefen för kultur- och turismförvaltningen beslutar på kultur- och turismnämndens vägnar att förordna nedanstående personer att, utöver egen tjänst, upprätthålla befattningen som förvaltningschef för kultur- och turismförvaltningen. Skolsamordnare Karolina Rochling till och med Chef allmän kultur Truls Olin Administrativ chef Britt-Marie Bengtsson Förordnandet gäller då förvaltningschef Per-Olof Millberg är ledig. Ordförandebeslut Yttrande över förslaget till anvisningar för representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun. Ärendets handlingar Ordförandes yttrande Skrivelse Anvisningar Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Akten

14 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Dnr KTN 2015:7 Handläggare: Truls Olin Regelverk för kultur- och turismnämndens bidrag Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till nytt regelverk gällande föreningsbidragen. Bakgrund Kultur- och turismnämnden har i uppdrag att stödja i kommunen verksamma kulturföreningar samt kulturaktörer. Detta görs genom samverkan men också via ekonomiska bidrag. Enligt nämndens regler gällande för föreningsbidrag så kan föreningarna idag beviljas följande bidrag; Grundbidrag, Särskild kulturstöd, Projektbidrag, Arrangemangsgaranti, Snabba Stålar samt Bidrag för särskilda investeringar av engångskaraktär. Kommunens revision granskade nämndens regelverk och ansåg att bidragsfördelningen fungerade bra i stort men att utifrån gällande regler synliggjordes det att vissa beviljade bidrag inte stämde överens med gällande regler så som exempelvis nämndens beviljade bidrag för hyror. Samtidigt i januari 2013 beslutade kommunstyrelsen om att reglementet gällande föreningsbidrag ska ses över. Kommunledningsförvaltningen uppdrogs att tillsammans med berörda förvaltningar genomföra översynen som vilket har resulterade i ett övergripande styrdokument som Kommunfullmäktige tog beslut om där det för kultur- och turismnämnden står att föreningsbidrag ska stödja det lokala kultur- och föreningslivet för att skapa förutsättningar till att kommunen har en bred och varierande kulturverksamhet. Särskilt stöd ges till föreningar med utåtriktad verksamhet samt till föreningar som arbetar genusmedvetet och för barn och unga. Ärendebeskrivning Utifrån kommunfullmäktiges övergripande reglemente samt inkommande synpunkter från kommunens revision om en tydligare uppdelning av kultur- och turismnämndens regelverk har kultur- och turismförvaltningen fått i uppdrag att föreslå nämnden ett nytt gällande regelverk. Kultur- och turismförvaltningen förslår följande nytt regelverk som gällande för kultur- och turismnämnden. Till ärendet biläggs kultur och turismnämndens nuvarande regelverk.

15 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Bidrag kan sökas via: Grundbidrag Särskilt kulturstöd Hyresbidrag Arrangemangsgaranti Projektbidrag Snabba stålar Vid de tillfällen då ansökningar berör barn- och ungdomsverksamhet bör de behandlas med prioritet. Förutsättningen för att kunna erhålla bidrag enligt dessa bestämmelser är att sökande uppfyller nedanstående villkor. Undantag medges då ansökan gäller Arrangemangsgaranti, Snabba stålar och Projektbidrag. Sökande skall vara en ideell förening verka inom nämndens verksamhetsområde ha huvuddelen av sin verksamhet förlagd till Katrineholms kommun ha antagit stadgar, utsedd ansvarig styrelse och ha revisorer vara en jämställd och öppen* förening som bedriver verksamhet genom tolerans och respekt för oliktänkande samt på sådant sätt att självständigt tänkande och ställningstagande främjas. Med öppen menas att föreningen tillämpar regler för medlemskap som inte hindrar intresserad att bli medlem. Beträffande föreningar vars huvudsyfte är att vara konstnärligt utövande - och där medlemmar väljs in på rekommendation eller liknande - skall det framgå av stadgarna på vilka grunder detta sker. För att grundbidrag skall kunna utgå får dessa invalsgrunder inte grundas på annat val än vad föreningsverksamhetens utövande objektivt kan kräva av medlem. Föreningens medlemsavgift eller övriga medlemsvillkor får inte heller vara oskäliga för att grundbidrag skall utgå. Grundbidrag För att vara berättigad till grundbidrag skall föreningen till ansökan bifoga följande: antagna stadgar resultat- och balansräkning verksamhets- och revisionsberättelse för senaste verksamhetsår förteckning över aktuell styrelse och revisorer uppgift om postgiro/bankgiro eller motsvarande Grundbidraget är ett stöd för den grundläggande föreningsverksamheten till förening som behöver detta till t.ex. mötesverksamhet, försäkringar, föreningsadministration.

16 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Grundbidrag kan beviljas med högst 50 % av föreningens redovisade kostnad för dessa ändamål enligt senaste bokslut. Har bidrag för samma ändamål söks på annat håll skall detta framgå av ansökan. Föreningens ekonomiska ställning påverkar nämndens årliga bedömning om behovet av bidrag. Prövning sker varje år på grundval av de uppgifter föreningen lämnat i sin ansökan. Oriktiga uppgifter i ansökan kan medföra att nämnden avslår ansökan om bidrag. Förening som inte tar ut någon medlemsavgift bedöms inte ha behov av ekonomiskt stöd från kommunen i form av grundbidrag. Grundbidrag ska sökas före den 30 november innan det år anslaget avser. Särskilt kulturstöd Särskilt kulturstöd beviljas för verksamheter inom kulturområdet som är av mer varaktig karaktär samt som har en stark utåtriktad verksamhet för en bredare allmänhet eller som riktar sin verksamhet till målgrupper som ligger i linje med kultur- och turismnämndens mål och visioner. Särskilts kulturstöd ska underlätta för föreningens verksamhetsplanering och långsiktighet. Stödet ska främja mångfald, nyskapande, kvalitet och samverkan. Olika konstnärliga former, uttryck och kulturtraditioner ska ges utrymme och en bred kontaktyta mot olika publikgrupper ska eftersträvas. Förening, organisationer och enskilda/fristående grupper med kulturell verksamhet kan söka detta bidrag. Beviljat bidrag utvärderas årligen. Vid alla informations-, försäljnings- och marknadsföringsinsatser avseende för vilket bidrag beviljats ska tydligt anges att verksamheten bedrivs i samarbete med, med bidrag från eller med stöd av Katrineholms kommun. Kopia på marknadsföring (annons, affisch m m) ska bifogas redovisningen. Föreningar som är beviljade Särskilt kulturstöd ska inlämna resultat- och balansräkning, verksamhets- och revisionsberättelse för senaste verksamhetsår, förteckning över aktuell styrelse och revisorer senast den 30 november innan det året anslaget avser. Hyresbidrag Kultur- och turismnämndens hyresbidrag beviljas i undantagsfall och för verksamheter inom kulturområdet som nämnden ser har ett särskilt behov av en föreningslokal. Karaktären på verksamheten som bedrivs i lokalen ska vara starkt utåtriktad och ha en kulturell anknytning för en bredare allmänhet, eller som riktar sin

17 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN verksamhet till målgrupper som ligger i linje med kultur- och turismnämndens mål och visioner. Förening, organisationer och enskilda/fristående grupper med kulturell verksamhet kan söka detta bidrag. Beviljat bidrag utvärderas årligen. Vid alla informations-, försäljnings- och marknadsföringsinsatser avseende för vilket bidrag beviljats ska tydligt anges att verksamheten bedrivs i samarbete med, med bidrag från eller med stöd av Katrineholms kommun. Kopia på marknadsföring (annons, affisch m m) ska bifogas redovisningen. Föreningar som är beviljade Hyresbidrag ska inlämna resultat- och balansräkning, verksamhets- och revisionsberättelse för senaste verksamhetsår, förteckning över aktuell styrelse och revisorer senast den 30 november innan det året anslaget avser. Arrangemangsgaranti Bidrag kan utgå för arrangemang/motsvarande som sökande anordnar inom kommunen, och är öppet för allmänheten. Om särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå även för arrangemang utanför kommunen. Garantin ska sökas i förväg. Förening, organisationer, enskilda/fristående grupper och enskilda personer med kulturell verksamhet kan söka detta bidrag. Arrangemangsgaranti beviljas inte till: institutioner och liknande, stiftelser, företag, ekonomiska föreningar eller till annan kommunal förvaltning. Arrangemangsgaranti kan utgå som hyresbefrielse i lokaler som förvaltas av kulturoch turismnämnden. Ansökan görs på särskild blankett. I ansökan skall budget med intäkter och kostnader redovisas. Om ansökan lämnats till annan bidragsgivare ska detta också framgå av ansökan. Om arrangemangsgaranti beviljats sker utbetalning efter det att redovisning av genomfört arrangemang lämnas till bidragsansvarige, styrkt med verifikationer av utgifter och inkomster. Redovisningen ska vara Kultur- och turismförvaltningen tillhanda senast 6 veckor efter genomfört arrangemang. Bidrag lämnas med högst 50 % av beräknad kostnad, dock högst så att arrangemanget går ihop. I händelse av att arrangemang som beviljats bidrag blir inställt eller uppskjutet, skall arrangören omedelbart informera bidragsansvarige om detta.

18 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Vid alla informations-, försäljnings- och marknadsföringsinsatser avseende arrangemanget för vilket bidrag beviljats ska tydligt anges att verksamheten bedrivs i samarbete med, med bidrag från eller med stöd av Katrineholms kommun. Kopia på marknadsföring (annons, affisch m m) ska bifogas redovisningen. Den som beviljats arrangemangsgaranti ska lämna uppgifter till evenemangskalendern. Bidrag utgår inte till förtäring, livsmedel eller liknande. Arrangemangsgaranti kan sökas löpande under året. Dock bör ansökan finnas hos bidragsansvarige minst två månader innan genomförandet. Ansökan inkomna en månad innan genomfört arrangemang beviljas ej bidrag. Om ansökan innehåller ett mycket högt belopp bör den initieras hos bidragsansvarige före den 2 april året innan det år arrangemanget avser att genomföras. Detta för att möjliggöra en diskussion i nämnden inför budgetarbetet. Projektbidrag Bidrag kan utgå till en sökande, eller till flera sökande tillsammans, för kulturprojekt av mer omfattande eller av kulturellt angelägen karaktär inom Katrineholm kommun. Kulturprojekt kan också initieras av kultur- och turismnämnden. Kulturprojekt innebär projekt som har ett särskilt mål eller angivet syfte och som kan bestå av flera arrangemang/åtgärder. Till skillnad från arrangemangsbidrag kan här finnas flera samverkande mottagare av det kommunala stödet. Projekt som berör barn- och ungdomsverksamhet samt integration bör prioriteras. Om ansökan innehåller ett mycket högt belopp bör den initieras hos bidragsansvarige före den 2 april året innan det år projektet avser att genomföras. Detta för att möjliggöra en diskussion i nämnden inför budgetarbetet. Förening, organisationer, enskilda/fristående grupper och enskilda personer med kulturell verksamhet kan söka detta bidrag. Vid alla informations-, försäljnings- och marknadsföringsinsatser avseende arrangemanget för vilket bidrag beviljats ska tydligt anges att verksamheten bedrivs i samarbete med, med bidrag från eller med stöd av Katrineholms kommun. Kopia på marknadsföring (annons, affisch m m) ska bifogas redovisningen. Projektbidrag kan sökas löpande under året. Ansökan bör dock finnas hos bidragsansvarig minst 3 månader innan projektstart.

19 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Snabba stålar Snabba Stålar är ett kulturbidrag för ungdomar mellan 13 och 25 år som ska syfta till att uppmunta eget engagemang och delaktighet i kulturlivet genom att driva egna kulturarrangemang och ett eget skapande. Bidraget kan sökas av: Ungdomar över 13 år och under 25 år (Under 18 år krävs en myndig persons underskrift). Kulturaktörer folkbokförda i Katrineholms kommun. Både enskilda personer och föreningar. Bidraget kan sökas för: Ungdomars egna kulturarrangemang Arrangemang som är av konstnärlig/kulturell/kreativ karaktär Arrangemang som är offentliga. Arrangemang som äger rum inom Katrineholms kommun. Vid arrangemang där inte hela summan av beviljat snabba stålar bidrag används och/eller om arrangemangets intäkter överskrider hälften av beviljat bidrag skall denna summa åter gå in i Snabba stålar. Stöd ges ej till: Arrangemang som har initierats eller som drivs av vuxna Arrangemang som inte innehåller publik verksamhet. Arrangemang som ingår som en del av utbildning inom grund- eller gymnasieskola eller studier på eftergymnasial nivå. Kommersiella, vinstdrivande arrangemang. Arrangemang som stödjer eller ingår i partipolitisk verksamhet. Att täcka förlust av redan genomfört arrangemang. Löpande verksamhet. Ordinarie kommunal fritidsverksamhet. Inköp av inventarier. Lön för egna arbetsinsatser. Lön eller uppehälle för arrangören. Bidragsbelopp Från 500 kr upp till kr. Bidraget kan endast sökas en gång för ett och samma kulturarrangemang och bidraget beviljas högst två gånger per person och år samt förutsatt att tidigare kulturarrangemang redovisats och rapporterats till Kultur och turismförvaltningen.

20 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Att söka Snabba stålar Fyll i ansökningsblanketten för Snabba stålar. Snabba stålar kan sökas löpande under året. Vid högre belopp ( kronor) ska ansökan vara kultur- och turismförvaltningen tillhanda senast en månad innan genomfört arrangemang. Vid lägre belopp ( kronor) ska ansökan senast vara inlämnad 2 veckor innan genomfört arrangemang. För hjälp med ansökan och stöd för genomförande av arrangemanget kan den sökande kontakta personalen på Ungkulturhuset Perrongen. Ansökan kan ske löpande under året, Dessa krav ställer vi Inom en månad efter genomfört arrangemang skall en redovisningsrapport skickas in till kultur- och turismförvaltningen (Kontakta gärna personal Ungkulturhuset Perrongen vid hjälp med redovisningen). Katrineholms kommun och/eller Snabba stålars logotyper ska finnas med på alla trycksaker, marknadsföring och eventuell hemsida. Om plats ej finns ska Katrineholms kommun och Snabba stålar anges som stödjare. Att göra ert bästa för att nämna Snabba stålar i mediala sammanhang. Ärendets handlingar Omfördelning av kultur- och turismnämndens föreningsbidrag Akten

21 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Informationsärenden Allmän kultur med offentlig konst Chefen för avdelningen allmän kultur, Truls Olin, informerar om nuläget för den offentliga utsmyckningen i rondell Nyköpingsvägen, allmänt kallad Glysas grav. Trafikverket har beslutat att inte tillåta någon utsmyckning i rondellen. Kultur- och turismförvaltningen arbetar nu med att ta fram annan plats för den offentliga utsmyckningen. En tävling angående Fogelstadgestaltningen pågår. Konstnärernas förslag kommer att ställas ut på kulturhuset Ängeln och allmänheten erbjuds lämna synpunkter. På internationella kvinnodagen den 8 mars flyttas förslagen till Perrongen. Bibliotek Bibliotekschef Hanna Rasmussen redogör för projektet Gummi-Lisa som under hösten genomfördes i samarbete med bildningsförvaltningen på samtliga kommunens förskolor. Utvärdering av projektet görs av bildningsförvaltningen och är inte klar ännu. Ett nytt projekt planeras starta hösten 2015.

22 KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN Övriga frågor Ordförande Cecilia Björk berättar att varje nämndsammanträde vanligtvist inleds med en temastund. Nämnledamöter får gärna lämna förslag på teman. Nästa sammanträde har tema Marknadsföring. Ordförande önskar en rapport om resultatet av sommarskolan som bildningsförvaltningen anordnade på Perrongen sommaren 2014.