Protokoll 1 (8)

Transkript

1 Protokoll 1 (8) Årsmöte Tid: kl 1900 Plats: Torsö Bygdegård Närvarande: 14 personer varav 8 från styrelsen. 1 Stefan Andersson valdes till ordförande för mötet. Anders Johansson valdes till sekreterare för mötet. 2 Att justera årsmötesprotokollet valdes Per-Otto Ekman och Johan Eriksson. 3 Kallelse har skett i Torsöbladet (mars), MT 9 mars och på de fem anslagstavlorna på Torsö. Kallelsen godkändes. 4 Förslag till dagordning var anslagen på informationstavlorna samt fanns tillgänglig vid årsmötet. Dagordningen fastställdes. 5 Fastställande av röstlängd. De närvarande bockades av mot medlemsförteckning, vilken godkändes som röstlängd. Inga fullmakter. 6 Stefan Andersson redovisade styrelsens verksamhetsberättelse. Bengt Öjerås redovisade resultat- och balansräkningen för år Revisionsberättelsen föredrogs av revisorn Lotta Sterwin. Styrelsen föreslogs få ansvarsfrihet. 8 Resultat- och balansräkningen fastställdes och förslaget att föra tillgängliga medel i ny räkning godkändes. 9 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10 Stefan Andersson och Anders Johansson redovisade det hittillsvarande resultatet av arbetet med att undersöka möjligheter att skapa en mer kommunalt förankrad områdesstyrelse att driva Torsös utvecklingsfrågor. Genom ekonomiskt stöd från Leader Norra Skaraborg har en konsult utrett vilka förutsättningar som kan och bör råda för en sådan konstruktion. Den rapporten ska nu bearbetas vidare av styrelsen innan den ges större publicitet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare orienterats i frågan. Frågor och diskussion under intagande av kaffe med smörgås. Beslutades att styrelsen går vidare med det arbetet under våren/sommaren för att undersöka såväl kommunens som Torsöbornas inställning till en sådan konstruktion och till engagemang. 11 Med hänsyn till pågående arbete och i avsaknad av valberedning erbjöd sig den tidigare styrelsen att fortsätta arbeta som en interrimsstyrelse i avvaktan på utvecklingen senare under Årsmötet beslutade därmed om omval för samtliga. 12 Till revisor valdes Lotta Sterwin med Ola Sterwin som suppleant. 13 Uppdrog årsmötet till styrelsen att hantera frågan om valberedning. 14 Anders Johansson föredrog förslag till budget 2012 och oförändrad medlemsavgift (100:-/person eller 200:-/familj). Årsmötet beslutade enligt förslaget.

2 Protokoll 2 (8) 15 Diskuterades förutsättningarna för Torsö Byalag och ev. andra arbetskonstruktioner. Konstaterades att det viktigaste är att försöka öka Torsöbornas engagemang och att genom ytterligare information försöka öka medlemsantalet. Beslutade årsmötet efter diskussioner att ett utskick för medlemsvärvning ska ske snarast. 16 Inga övriga frågor lyftes. 17 Avslutade ordföranden mötet. Bilagor: Verksamhetsberättelse 2011 Resultat- och balansräkning 2011 Revisionsberättelse Budget 2012 Styrelsens sammansättning 2012 S A Stefan Andersson Mötesordförande A J Anders Johansson Mötessekreterare Justeras: J E Johan Eriksson P-O E Per-Otto Ekman

3 Protokoll 3 (8)

4 Protokoll 4 (8)

5 Protokoll 5 (8)

6 Protokoll 6 (8)

7 Protokoll 7 (8) Budget 2012 Ingående balans ,23 Utgifter Annons till stämma 1 000,00 Hyra stämmolokal 600,00 Fika vid stämma 1 500,00 Torsöblad Mars ,00 Konsultarvode ,00 Stormöte vår; hyra 600,00 Fika vid stormöte 2 500,00 Torsöblad sommar ,00 Övriga omkostnader 2 500,00 Porton (info-utskick) 3 000,00 Tryck mm information 1 500,00 Annonskostn. X-stämma 2 000,00 Extrastämma sep ,00 Fika vid extrastämma 2 500,00 Summa: ,00 Intäkter Annonser Torsöblad 2 000,00 Stöd fr Leader Skarab ,00 Stöd fr Grevillie fonden ,00 Medlemsavgifter (20) 4 000,00 Summa: ,00 Netto årskostnader: ,00 Utgående balans: ,23

8 Protokoll 8 (8) Torsö Byalag Kontaktuppgifter 2012/1 Ordinarie ledamöter och arbetsutskott Ordförande Stefan Andersson Mellgårdshage 3 Bostad Mobil stefan.anderssontorso@tele2.se Sekreterare & Vice ordförande Anders Johansson Kryparetorp 13 Bostad Mobil kp13@torso.se Kassör Bengt Öjerås Liars väg 7 Bostad --- Mobil bengt.ojeras@telia.com Suppleanter Per-Otto Ekman Kämpabacken 1 Bostad Mobil poekman@nordicwater.com Ann Lindegren Tomten 1 Bostad Mobil boitomten.1@telia.com Johan Eriksson Stora Grönlid 1 Bostad Mobil springer@stardom.se Ordinarie ledamöter Förenings- & företagarrepresentanter (Torsö LRF) Hans Thisner Fågelö Gård Bostad Mobil hans.thisner@tele2.se (Torsö Hembygdsförening) Knut Bondeson Västersidan Fjällagården 3 Bostad Mobil --- ullaknut@torso.se (Torsö BIF) Benny Jansson Mellgårdshage 2 Bostad Mobil @telia.com (Företagarna Mariestad) Veronica Norholl Östersundet Ekenäs gård Mariestad Bostad --- Mobil Arbetet (fr 15/8) veronica.norholl@hotmail.com veronica.norholl@nordea.se