Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Hörbysalen 2 Tisdagen den 26 februari 2013 kl 18:30 20:30 ande Övriga deltagande Birgitta Andersson (M), Ordförande Ulf Nilsson (M) Kamer Bytyqi (M) Alling Svensson (C) Eva Malvå (MP) Mariann Frank-Karlsson (FP) Lena Rosvall (S) Tommy Neubert (S) Jan-Erik Jörgensen (SPI) Roy Nilsson (SD) Bo Lilja (M), tjänstgörande ersättare för lena Salomonsson (M) Ulla-Britt Thiman (S), tjänstgörande ersättare Lena Nilsson (SD), tjänstgörande ersättare för Per-Erik Andersson (C) Louise Svarvell, LR Personalföreträdare Kristina Cavetoft, Lärarförbundet Personalföreträdare Lena Jönsson, Kommunal Personalföreträdare Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, ekonom Utses att justera Bo Lilja (M) Paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Elin Lundén Birgitta Andersson Bo Lilja (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Barn- och utbildningsnämnden Övriga deltagande, forts. Annika Kraft, utvecklingsledare Elin Lundén, förvaltningssekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning Ärende 10 Val av justerande och tid för justering Initiering av nya ärenden Bokslut Information från budgetberedningen Barn- och utbildningsnämndens barnbokslut Uppföljning av internkontrollplan för Uppföljning av verksamhetsplan Information Motion- gör Hörby till Fairtrade City meddelanden februari Anmälan av delegationsbeslut februari Ny tid för BUN i maj... 16

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 10 Val av justerande och tid för justering Bo Lilja (M) utses att justera protokollet den 26 februari 2013.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 11 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initieras.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr BUN 2012/ Bokslut 2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslutet och lämnar det till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Resultatet för Barn- och utbildningsnämnden uppgår till ett underskott på ca 4 mkr för De största budgetavvikelserna återfinns inom förskolan, -2,6 mkr och inom gymnasieskolan, -3,4 mkr och beror till största delen på kostnader för köp av verksamhet från andra kommuner och fristående verksamheter. Den totala kostnaden för köpta utbildningsplatser uppgick till ca 94,8 mkr. Samtliga skolområden har med marginal lyckats med att bedriva sina verksamheter inom tilldelade budgetramar, trots sparbeting under hösten. sunderlag Bokslut 2012

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 13 Information från budgetberedningen Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Tomas Ringberg och Mattias Nyqvist informerar om budgetberedningen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr BUN 2013/ Barn- och utbildningsnämndens barnbokslut 2012 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barnbokslut 2012 och överlämnar det till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade , att inrätta barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera; 1. Vilka åtgärder respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar. 2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år. 3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas. Annika Kraft informerar om det framlagda förslaget till barnbokslut 2012 för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag barnbokslut 2012

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr BUN 2013/ Uppföljning av internkontrollplan för 2012 Nämnden beslutar att lägga de inkomna rapporterna till handlingarna, samt uppdra åt förvaltningen att revidera delegationsordningen under våren Ärendebeskrivning Handläggaren redovisar de inkomna internkontrollrapporterna nedan. I marginalen på bilaga 1 och 2 är de inlämnade rapporterna noterade i marginalen Redovisning av tilläggsbelopp är genomförd i månadsrapporterna för budget. I det redovisade materialet beskrivs endast en avvikelse som gäller delegationsordningen. Avvikelser är rapporterad och under revidering. sunderlag Bifogade rapporter med bilagor från tjänstemän

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr BUN 2013/ Uppföljning av verksamhetsplan 2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av nämndens verksamhetsplan för Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden antog en verksamhetsplan för 2012 som bland annat tydliggör de frågor och ärenden som särskilt prioriteras under året. Tomas Ringberg går igenom uppföljningen av 2012 års verksamhetsplan. Planen har följts under 2012, med undantag för redovisning av internkontroll som har blivit försenad samt att lokalförsörjningsplanen inte har setts över.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 17 Information Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Tomas Ringberg informerar om att förskoleklassplaceringarna är klara. Det har kommit till förvaltningens kännedom att det cirkulerar en protestlista från föräldrar via nätet där man motsätter sig ett sparbeting på på skolområde 3. Något sparbeting är inte aktuellt i dagsläget och förvaltningen kommer att utreda varför protestlistan har uppstått och sedan lämna besked vidare till nämnden. Rekrytering Frostaskolan intervjuer för rektor 4 mars. Rektorstjänst till Älvdalsskolan, annons ligger ute.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Dnr BUN 2012/ Motion- gör Hörby till Fairtrade City Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom kostenhetens svar på miljöpartiets motion. sunderlag Motion från Miljöpartiet: Gör Hörby till fair trade city. Kostenhetens svar på motionen daterad

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Dnr BUN 2013/ meddelanden februari 2013 barn- och utbildningsnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Ärendebeskrivning Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), Föreingen Fogdaröd omsorg, vård och utbildning utan personligt ansvar som huvudman för gymnasiesärskola i Höörs kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för skog, mark och djur vid Linnéaskolan i Höörs kommun (dnr 2013/061). Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), Lejonskolan AB som huvudman för gymnasiesärskola i Kristianstads kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för estetiska verksamheter vid gymnasiesärskolan Sporren i Kristianstads kommun (dnr 2013/060). Skolinspektionen återkallar godkännandet för huvudmannen Nordens Teknikerinstitut AB att bedriva det nationella estetiska programmet inriktning estetik och media vid den fristående gymnasieskolan NTI gymnasiet i Lunds kommun (dnr 2013/056). Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), stiftelsen lagmannen Tage Ludvig Sylvans lantbruks institut Bollerup som huvud man för gymnasiesärksola i Tomelilla kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för skog, mark och djur vid Bollerups Lantbruksinstitut i Tomelilla kommun (dnr 2013/040).

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Dnr BUN 2013/ Anmälan av delegationsbeslut februari 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten som förtecknas i protokoll Ärendebeskrivning Arbetsutskottets protokoll Tomas Ringberg, förvaltningschef (nr.2-4) Tillsättningsprövning avseende tjänst som fritidspedagog godkänns Tillsättningsprövning avseende tjänst som lärare i franska godkänns Ansökan om tilläggsbelopp från Malmö stad avslås. Dnr 2013/053 Mattias Nyqvist, ekonom Ansökan från International School of Lund om interkommunal ersättning beviljas. Dnr 2013/029 Inga-Kerstin Eriksson, rektor Älvdalsskolan (nr 1) Ansökan om plats på fritidshem pga. särskilda skäl beviljas Lisbeth Eweson, rektor Lärcenter (nr 1-9) Intagningsbeslut för nystartade elever inom Grund. Vux utbildning 3 st Intagningsbeslut för nystartade elever inom Gymnasieutbildning 37 st Intagningsbeslut för kompletterande intag av elever inom SFI 20 st Intagningsbeslut för elever inom yrkesvux 5 st Intagningsbeslut för mottagande av elever från annan kommun 6 st Interkommunalersättning för elever som studerar i annan kommun 20 st Intagningsbeslut för nystartade elever inom IM programmet 8 st Tillsättning av lärare 83 % tillsvidare Erik Friede, rektor Frostaskolan (nr 1-5) Tillsättning av 4 timanställda under januari månad Tillsättning av 8 timanställda under februari månad Tillsättning av specialpedagog 25 % under tiden Avslutad lärartjänst from Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev tom Klas Tambour, rektor Frostaskolan F-6 (nr 6-28, 1-8) Tillsättning av elevassistent 75 % under tiden Tillsättning av specialpedagog 75 % tillsvidare from Tillsättning av slöjdlärare 40 % under tiden

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Tillsättning av lärare 80 % tillsvidare from Utökande av tjänst för lärare till 100 % from Inskrivning av 35 elever i åk 1 Begäran om entledigande from Dispens för plats på fritidshem beviljas tom Dispens för plats på fritidshem beviljas tom Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev tom Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev under skoldagar tom Utökning av lärartjänst 86 % from Tillsättning av fritidspedagog 100 % under tiden Tillsättning av specialpedagog med 100 % from Avslutat vikariat av resurspedagog from Avslutat vikariat av språklärare from Avslutat vikariat av lärare from Tillsättning av resurspedagog på 100 % from Tillsättning av fritidspedagog med 100% from Tillsättning av lärare i textilslöjd med 50% from Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Thomas Kvist, rektor Frostaskolan 7-9 (nr. 1-16, 1-6) Tillsättning av 10 timanställda under januari månad Tillsättning av 6 timanställda under februari månad Utökande av tjänst som specialpedagog till 100% from Likabehandlingsplan för läsåret 12/13 Begäran om entledigande from Begäran om entledigande from Begäran om entledigande from Tillsättning av administrativ kurator 75% under tiden Utökning av tjänst till 100% under tiden Tillsättning av kurator 100% under tiden Tillsättning av musiklärare med 80% under tiden Tillsättning av lärare i förberedelseklass med 50% under tiden Tillsättning av språk lärare med 50% from Utökning av tjänst som språk lärare till 56% under tiden Utökning av tjänst som hemkunskapslärare till 100% from

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 21 Ny tid för BUN i maj Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta nämndsmötet från den 21 till den 28 maj.