Frostaskolan- fritidsavdelningen Jupiter Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 17:

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid ande Frostaskolan- fritidsavdelningen Jupiter Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 17: Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Roy Nilsson (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C) Mariann Frank-Karlsson (FP) Sandra Vighagen (KD) Jeanette Huasson (SPI) Bo Lilja (M) Ulf Nilsson (M) Henrik Feldt (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S) Kajsa Karlsson (C), tjänstgörande ersättare för Hans Modig Velander (MP) Jan-Åke Boulkizz (SD), tjänstgörande ersättare för Jörgen Wihlborg (SD) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Louise Hedlund (SD) Utses att justera Roy Nilsson (SD) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset fredagen den 27 februari 2015 kl Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Roy Nilsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Barn- och utbildningsnämnden Övriga deltagande Marie Dahlén (FP) Linus Karlsson (M) Tomas Ringberg, förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Mattias Nyqvist, ekonom Niklas Norrsell, trafikansvarig Lena Jönsson, facklig företrädare, Kommunal Kristina Cavetoft, facklig företrädare, Lärarförbundet Helén Svantesson, facklig företrädare, Lärarnas riksförbund

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehållsförteckning Ärende 22 Val av justerare och tid för justering Anmälan om jäv Ändring av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Säkerheten kring busshållplatserna Bokslut Diskussion kring ekonomiska prioriteringar inför budgetåret Skrivelse från fastighetskontoret angående Frostaskolans lokaler Barnbokslut Intern kontrollplan Meddelanden Förvaltningschefen informerar Delegationsbeslut februari

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 22 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Roy Nilsson (SD) Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 27 februari kl

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 23 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 24 Ändring av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: Tre ärenden avseende yttranden till Skolinspektionen utgår från föredragningslistan och kommer i första hand att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde Information om Arbetsmiljöverkets inspektion vid Frostaskolan, Georgshillsskolan och Älvdalsskolan utgår från föredragningslistan och kommer att redovisas vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 25 Initiering av nya ärenden Önskemål om att få ta del av förstelärarnas arbetsbeskrivning och förutsättningarna kring uppdragen Önskemål om att få ta del av arbetsbeskrivningen för den nya tjänsten som administrativ chef på Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen. Arbetsbeskrivningen skickas till samtliga ledamöter Enligt uppgift har det skett en ökning av antalet anmälningar med barn involverade till socialförvaltningens myndighetsenhet. Hur stor del av dessa anmälningar har kommit via skolan? Frågan kommer i första hand att diskuteras vid sammanträde med Barn- och utbildningsnämndens och Socialförvaltningens presidium Enligt uppgift håller inte skolmaten vid Frostaskolan lika hög kvalité som tidigare. Frågan kommer i första hand att diskuteras vid sammanträde med Barn- och utbildningsnämndens och Socialförvaltningens presidium Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar på ställd fråga att det pågår en diskussion med fastighetskontoret vad gäller utebelysning vid skolorna

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) Dnr BUN 2015/ Säkerheten kring busshållplatserna Barn-och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens skrivelser angående säkerheten kring busshållplatserna, principer och regler för rätt till skolskjuts samt bussregler i Hörby kommun Trafikansvarig Niklas Norrsell informerar om följande: Det är ca 150 busstopp med åtta bussar på morgonturen. Hörby har ca 50 egna busskurer runt omkring i kommunen I alla bussar och på förvaltningen finns passagerarlistor på samtliga åkande elever. Chaufförerna försöker alltid att plocka upp och släppa av elever på rätt sida av vägen, särskilt elever i låg och mellanstadiet På smala grusvägar stannar chauffören i mitten av vägen. Där det finns behov följer alltid chaufför yngre elever över vägen. Den dåliga överfarten Sextorp- Tappavitt är nu borta Förvaltningen har åtta stycken stora skolbussar. Tre egna och fem på entreprenad. Sju av dessa bussar har trepunktsbälten, en av våra egna har midjebälte inkl. trepunkt på utsatta platser. Samma sak gäller alkolås för samtliga bussar. Varje höst delas reflexer ut till barn på landet Alla förare har YKB: Yrkeskompetensbevis vilket är ett krav efter Varje höst har vi brandutrymningsövningar med förskola + årskurs 1 Busselever kan ha farlig väg till och från skolbussen lika väl som tätortseleverna har farlig skolväg när de går genom byn. E22 har byggts om vilket har gjort säkerheten mycket bättre för elever främst från områdena S. Rörum och Osbyholm/Lyby Väg 13 har en energisk snabb trafik och chaufförerna gör sitt bästa för att stanna säkert och ta upp elever på rätt sida så de ska slippa korsa vägen. Där är våra upptagningsområden för skolbuss/skola ett viktigt styrinstrument för att göra elevernas väg säkrare till och från sin skola 2008 gjordes en större utredning vad gäller farliga skolvägar och den resulterade i några förbättringar, främst då längs med väg 13 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Principer och regler för rätt till skolskjuts Bussregler i Hörby kommun Skolbussar i Hörby kommun - vid snöoväder och andra akuta händelser

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) Dnr BUN 2015/ Bokslut 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Bokslut 2014 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på knappt 2.9 miljoner kronor vilket motsvarar en avvikelse på 0.9 % av nämndens nettobudget Förskoleverksamheten överskred budget med 1.9 miljoner kronor och avvikelsen är till större delen hänförlig till högre kostnader för köpta platser Grundskoleverksamheten redovisar ett underskott på 6,6 miljoner kronor där hälften av underskottet beror på köpta och sålda platser medan resterande del härrör sig till åtgärder för elever med omfattande behov av särskilt stöd Fritidshemmen redovisar ett överskott på 0.9 miljoner kronor beroende på lägre personalkostnader än budgeterat. Under året har fler barn än beräknat varit inskrivna i fritidshemsverksamheten vilket inneburit en hög fyllnadsgrad Gymnasieskola och gymnasiesärskola redovisar ett överskott på 4.1 miljoner kronor varav merparten av överskottet beror på lägre kostnader för köpta platser än budgeterat. Detta överskott balanserar underskotten som uppstått för köpta platser för övriga verksamheter sunderlag Bokslut 2014

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 28 Diskussion kring ekonomiska prioriteringar inför budgetåret 2016 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till ekonomiska prioriteringar inför budgetåret 2016 med tillägget att mindre barngrupper i förskolan också ska ses som en ekonomisk prioritering inför budgetåret 2016 Vid sammanträde med Kommunfullmäktiges presidium den 25 februari ska respektive nämnd förklara/kommenterar 2014 års resultat, gör en nulägesbeskrivning, samt en bedömning av verksamheten inför 2016 Respektive nämnd ska också redovisa investeringsbehovet under perioden jämfört med investeringsplan Förvaltningschef Tomas Ringberg och ekonom Mattias Nyqvist informerar om förvaltningens förslag till prioriteringar och behovet av förstärkning av budgetramen vad gäller Volymförstärkningar och Indexuppräkningar Elever i behov av särskilt stöd utöver elevpengen Barnomsorg på obekväm arbetstid Skolbibliotek Ökad lärartäthet El Sistema

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) Dnr BUN 2015/ Skrivelse från fastighetskontoret angående Frostaskolans lokaler Barn- och utbildningsnämnden ser att förvaltningen har en fortsatt god dialog med fastighetskontoret Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott framfördes önskemål om information från fastighetskontoret angående renoveringar, avloppsarbeten m.m som är vidtagna och planerade vid Frostaskolan Fastighetskontoret har lämnat en skrivelse om utförda, pågående och planerade insatser på Frostaskolan samt insatser som diskuteras men ännu inte är beslutade Barn- och utbildningsnämnden diskuterade skrivelsen från fastighetskontoret sunderlag Skrivelse från fastighetskontoret

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) Dnr BUN 2015/ Barnbokslut 2014 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Barnbokslut 2014 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde att inrätta barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera: 1. Vilka åtgärder har respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar 2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år 3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Barnbokslut 2014

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) Dnr BUN 2015/ Intern kontrollplan 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner intern kontrollplan för år 2015 med tillägget om trafiksäkerhet och HLR utbildning för barnskötare som lämnades vid dagens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom. Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder Detta innebär att Barn- och utbildningsnämnden ska ta beslut om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i februari och uppföljning av intern kontroll ska ske vid nämndens sammanträde i oktober Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förvaltningens förslag till intern kontrollplan för år 2015 sunderlag Intern kontrollplan 2014 Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till intern kontrollplan 2015 Arbetsutskottet

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) Dnr BUN 2015/ Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger dessa till handlingarna Protokoll från samverkansmöte med fackliga företrädare

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 33 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsnämnden tackar för lämnad information och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Antalet ansökningar om vårdnadsbidrag har ökat markant de senaste månaderna Från och med är Mattias Nyqvist ny administrativ chef vid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Anställningsintervjuer pågår vad avser tjänsten som förskolechef vid Regnbågen och Skogsgläntans förskolor Frostaskolan bjuder in till verksamtsråd den 12 mars

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) Dnr BUN 2015/ Delegationsbeslut februari 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef efter tillsättsprövning förskollärare på 100 % vid Björnligans förskola (Dnr BUN 2015/054) efter tillsättsprövning specialpedagog Frostaskolan (Dnr BUN 2015/068) Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum Carl Forsblad, rektor Frostaskolan Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum Lars Ljungqvist, rektor landsbygdsskolorna Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum Jan Gayen, rektor Älvdalsskolan och Kilhult skola Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum Reneé Johansson, förskolechef Loket och Trollbäcken Tillsättning av barnskötare vid Lokets förskola under tiden Kerstin Ahlberg, förskolechef Skattkistan och dagbarnvårdarna Tillsättning av dagbarnvårdare Tillsättning av barnskötare på Skattkistan Tillsättning av barnskötare på Skattkistan Tillsättning av barnskötare på Skattkistan

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) Carin Hagström, förskolechef Junibacken och Ängen Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag Tillsättning av barnskötare på Ängen Tillsättning av barnskötare på Ängen Christina Frising, förskolechef Regnbågen och Skogsgläntan Tillsättning av barnskötare på Regnbågen Tillsättning av barnskötare på Regnbågen Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag Tillsättning av barnskötare på Skogsgläntan Tillsättning av barnskötare på Skogsgläntan Cecilia Andersson, förskolechef Östanvinden och Västanvinden Tillsättning av förskollärare på Västanvinden