Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Kommunhuset Hörbysalen 2 Tisdagen den 23 augusti 2016 kl. 17:00 20:00 ande Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M) Ulf Nilsson (M) Jörgen Wihlborg (SD) Anders Malmgren (M), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP) Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare Mariann Frank Karlsson (L) Utses att justera Jörgen Wihlborg(SD) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 29 augusti kl Sekreterare Bo Jönsson Ordförande Lena Rosvall (S) Jörgen Wihlborg (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga deltagande Mona Olin (SD) Tomas Ringberg, förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Mattias Nyqvist, administrativ chef Madelene Palmaer, ekonom Lena Nilsson, utredningssekreterare 86 Sanna Pröjtz, rektor 85 Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet Lena Jönsson, facklig företrädare, Kommunal

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehållsförteckning Ärende 81 Val av justerare och tid för justering Anmälan om jäv Godkännande av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Presentation av rektor Sanna Pröjtz Information om nationella prov och betyg år Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen Information om EU:s dataskyddsförordning Redovisning av konkreta förslag för att uppnå en budget i balans för år Lokal- och driftsbehov med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Meddelanden Information Delegationsbeslut augusti

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 81 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Jörgen Wihlborg (SD) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 29 augusti kl

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 82 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 83 Godkännande av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 84 Initiering av nya ärenden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: Frågorna om rekrytering av lärare och skolbussaavtal besvaras under informationspunkten. Vidtagna åtgärder med hänvisning till skyddsrondsprotokoll och frågan om information till föräldrar redovisar förvaltningen så snart ske kan Henrik Andersson (S) Lärarbristen i Sverige är omfattande. Hur är situationen i Hörby? Har vi svårigheter att rekrytera lärare och hur stor är andelen icke behöriga lärare? Bo Lilja (M) Hur fungerar det nya skolbussavtalet med Klippans Buss AB? Jörgen Wihlborg (SD) Hänvisar till tidigare diskuterade skyddsrondsprotokoll från Frostaskolan. Är samtliga påtalade brister nu åtgärdade? Jörgen Wihlborg (SD) I skolformsförordningarnas bestämmelser om frånvaro står bl a att vårdnadshavare ska informeras om en elev under 18 år uteblir från undervisningen utan giltig anledning... Att en elev deltar i skolarbetet är en förutsättning för att eleven ska kunna nå målen för utbildningen, och för att läraren ska ha möjlighet att rättvist bedöma elevens kunskaper. Jag efterlyser ett system där vårdnadshavare får information, lämpligtvis veckovis i samband med elevs frånvarorapport, om antalet lektioner i respektive ämne som ställts in eller där läraren ersatts av behörig/obehörig vikarie. Att det faktiskt hålls lektioner i respektive ämne är en förutsättning för kunskapsförmedling/bedömning och betygssättning

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 85 Presentation av rektor Sanna Pröjtz Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen och hälsar Sanna Pröjtz välkommen som rektor i Hörby Kommun Sanna Pröjtz är nyanställd som rektor vid landsbygdsskolorna i Hörby kommun

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Dnr BUN 2016/ Information om nationella prov och betyg år 2016 Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen av Hörby kommuns elevers nationella prov och betyg vårterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en redovisning av problematik och åtgärder för de elever som inte är behöriga till gymnasiestudier Utredningssekreterare Lena Nilsson är föredragande i ärendet. Procenttalen anger bland annat andelen elever i Hörby kommun som klarat de nationella proven och andelen elever som är behöriga till gymnasiestudier Nationella prov i årskurs 3 Svenska: 88 % Matematik: 85 % Nationella prov i årskurs 6 Svenska: 93 % Matematik: 91% Engelska: 93% Nationella prov i årskurs 9 Svenska: 90 % Kemi: 87 % Engelska: 93 % Samhällskunskap: 97 % Matematik: 86 % Religion: 88 % Biologi: 85 % Behöriga till gymnasiestudier: 79.7 % Fullständigt betyg: 63 % Meritvärde: (skattat värde) 206.7

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) Dnr BUN 2016/ Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder avseende vårterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska redovisa kostnader för särskilda stödåtgärder efter terminens slut, det vill säga i januari och augusti Ekonom Madelene Palmaer redovisar interna och externa kostnader för särskilda stödåtgärder vårterminen Konstaterar att kostnaderna överstiger budget med ca 3.7 miljoner kr sunderlag Redovisning av interna och extern kostnader för särskilda stödåtgärder vårterminen 2016

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 88 Information om EU:s dataskyddsförordning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att regelbundet återkomma i ärendet Mattias Nyqvist administrativ chef Om drygt två år kommer det EU-direktiv som den svenska personuppgiftslagen bygger på att ersättas av en EU-förordning. Den nya förordningen kommer att gälla direkt som lag i alla medlemsstater och därmed också ersätta personuppgiftslagen Syftet är bland annat att enskilda ska få större kontroll över sina personuppgifter. Datainspektionen är EU:s svenska tillsynsmyndighet. Hörby Kommun har anlitat företaget Draftit som kommer att vara en nära samarbetspartner framförallt med förslag på åtgärder utifrån en nulägesbeskrivning

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) Dnr BUN 2016/ Redovisning av konkreta förslag för att uppnå en budget i balans för år 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom föreslagna besparingar enligt förvaltningens tjänsteskrivelse, och att beslut om åtgärder sker inom ramen för nämndens godkännande av den ekonomiska delårsrapporten i september Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att ge kommunchefen i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärder gällande det redovisade underskottet Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde informerade förvaltningschef Tomas Ringberg att kommunchefen gett samtliga förvaltningschefer i uppdrag att föreslå konkreta åtgärder för att uppnå en budget i balans för år 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att ge förvaltningschefen i uppdrag att vid nämndens sammanträde i augusti föreslå konkreta åtgärder samt redovisa en konsekvensbeskrivning för att uppnå en budget i balans för år 2016 Ärendet diskuterades vid arbetsutskottets sammanträde Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar konkreta förslag och en konsekvensbeskrivning för att uppnå en budget i balans för år 2016

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) Dnr BUN 2015/ Lokal- och driftsbehov med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma i ärendet vid arbetsutskottets sammanträde Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt informera Barnoch utbildningsnämnden om händelseutvecklingen inom förskola, grundskola och vuxenutbildning med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar att det skett en upphandling men ännu är inte någon paviljong på plats vid Hörby Lärcenter. Ny process med upphandling pågår Vid höstterminens start fanns drygt 60 elever på språkintroduktion och ytterligare elever på väg in. Behovet av lokaler vid Hörby Lärcenter är omfattande. Verksamheten försöker lösa lokalbristen temporärt till dess paviljongen är på plats Förberedelseklasserna på Frostaskolan och Georgshillsskolan har just nu mellan elever på respektive skola och det finns en buffert för att ta emot ytterligare elever

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) Dnr BUN 2016/ Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna Protokoll Skåne NORDOST

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 92 Information Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Med hänvisning till Skolinspektionens tillsynsbesök har nu förvaltningen lämnat svar för samtliga ålagda verksamheter. Vad avser grundsärskolan har Skolinspektionen meddelat att inspektionen är avslutad. Förvaltningen väntar på svar från Skolinspektionen gällande huvudmannabeslut för De la Gardieskolan och Långaröds skola Två nya rektorer har anställts och rekrytering av ytterligare en ny rektor ska påbörjas Påminner att Kulturskolan är värd för Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Arbetsutskottets planerade sammanträde har ställts in med anledning av den försenade budgetprocessen Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde att ge Barnoch utbildningsnämnden i uppdrag att genomföra en utredning som belyser möjliga alternativ till den insats som finns presenterad i tekniska nämndens lokalförsörjningsplan, genom en förändrad skolstruktur i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade också att utredningen skulle vara färdigställd och att kr ställdes till förfogande för utredningsuppdraget. Förvaltningen har tagit en första kontakt med extern konsult och nämnden kommer att få kontinuerlig information om hur utredningsarbetet fortskrider SCOOLSOFT AB är ny leverantör av grundskolans kommunikationssystem med föräldrar Svar på Henrik Anderssons (S) fråga: Hörby Kommun har precis som de flesta kommuner svårigheter att rekrytera behörig personal och vikarier men bedömningen är ändå att Hörby klarar sig ganska anständigt i konkurrensen. Det förekommer dock en brist på bland annat legitimerade förskolelärare Mattias Nyqvist, administrativ chef Svar på Bo Liljas (M) fråga: Kommunen har haft möte med Klippans Buss AB där rutiner och riktlinjer

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) diskuterats. Kontakterna kar skett i en positiv anda och några problem i skolbusstrafiken, sedan höstterminen startade, har inte rapporterats

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) Dnr BUN 2016/ Delegationsbeslut augusti 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Anställning av rektor vid landsbygdsskolorna från och med Anställning av rektor vid Älvdalsskolan under perioden Anställning av utvecklingsstrateg under perioden Anställning av sju förstelärare under perioden efter tillsättsprövning modersmålslärare/studiehandledare i dari/persiska vid Frostaskolan (Dnr BUN 2016/132) efter tillsättsprövning modersmålslärare i romani vid Frostaskolan (Dnr BUN 2016/133) efter tillsättsprövning modersmålslärare i nederländska vid Frostaskolan (Dnr BUN 2016/134) efter tillsättsprövning studiehandledare i ungerska vid Frostaskolan (Dnr BUN 2016/135) efter tillsättsprövning resurslärare vid Georgshillsskolan (Dnr BUN 2016/143) efter tillsättsprövning dramapedagog vid Kulturskoplan (Dnr BUN 2016/144) Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan Utredning kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum , och Mattias Nyqvist, administrativ chef om utökad interkommunal ersättning (Dnr BUN 2016/082) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/111) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/112) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/117) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/118)

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) om utökad interkommunal ersättning (BUN 2016/123) att avslå ansökan om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/130) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/141) att avslå ansökan om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/145) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/146) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/147) att avslå ansökan om tilläggsbelopp (BUN 2016/148) att bevilja tilläggsbelopp (Dnr BUN 2016/150)