Minnesanteckningar från sporthallsråd

Transkript

1 SID 1/5 Minnesanteckningar från sporthallsråd Deltagande: Vallentuna Handbollsklubb (ordf. Kicki Martinell, Roland Friberg), Vallentuna Innebandyklubb (Robert Sandren), Vallentuna Volleybollklubb (Åke Eriksson), Roger Gadde (m) från fritidsnämnden samt Lena Orsin och Åsa Borglund, fritidsförvaltningen (FF) Efter att Roger Gadde hälsat välkommen och Lena Orsin som nyligen tillträtt sin tjänst som fritidsassistent fått presentera sig, kom följande frågor att diskuteras: 1. Synpunkter/ önskemål/ frågor från innebandyn a) Fortfarande problem i Hammarbackens sporthall efter dålig lagning av trasig matta i målområde. En bättre mattläggare, som också byter matta i den andra målgården, är beställd till någon kväll vecka 49. FF återkommer så snart de fått besked om datum. FF: Nytt golv är nu utlovat av TuFa till sommaren 2013, vilket även gäller Tellushallen. b) Hela Hammarbacken pågått arbeten, under hösten fått begynnande mögel sanerat i bl a sporthall. Haft problem med att dagvatten runnit längs en yttervägg, nu åtgärdat av TuFa. Haft brandtillbud i bastu men föredömligt agerande och utrymning av lokalen, klubben fått beröm av räddningstjänsten som kom till platsen. c) Klubben har en god tillströmning av nya medlemmar och driver café i klubblokalen vardagar från kl. 16, öppet för allmänheten som bjuds in via anslag utanför. Hammarbacksskolan hyr inte lokalen alls från årsskiftet, och ännu osäkert om annan hyresgäst tar över. FFs besked till TuFa är att lokalen kan disponeras av annan hyresgäst fram till kl 16, på

2 SID 2/5 samma sätt som tidigare upplägg med Hammarbacksskolan. FF kollar med TuFa och återkommer med uppdaterade besked om ev. hyresgäster. d) Robert informerar om att många barn i 00-kullen nu lagt av, en utveckling som tydligen märkts även i Bällsta FF 2. Synpunkter/ önskemål/ frågor från handbollen a) Till vem ska man vända sig med felanmälan? FF: alltid till Peter Öhman, som sedan förmedlar vidare om ärendet ska vidare till TuFa. b) Vem stänger Vallentuna Sporthall framöver? FF: (Peter, snälla kolla och ändra om behövs, svaret verkar gälla Tellus?! Vad gäller isåfall stängningen av V Sporthall?) Vi organiserar om oss så att sporthall, omklädningsrum och cafeteria blir egen larmzon, vilket ska innebära att det ska gå att nyttja lokalerna även på sommaren då FF annars inte haft möjligheter att låsa upp och låsa i flera olika lokaler. Detta innebär dock ett större ansvar för föreningarna, som måste tillse att ingen obehörig kommer in i skolan vid matcher etc. c) Sophantering, vem tömmer soptunnan som står utanför entrén till Vallentuna Sporthall? Sopor inne i hallen? FF: Ingår inte i hyran av lokalen och är inte heller FFs ansvar. SBF/Park & Mark tömmer tills vidare, trots att det inte ingår i det avtal som SBF har med entreprenören. Sopor inne i sporthallen tar Peter med sig och kastar på IP. d) Klubben städar i dagsläget ovanvåningen i sporthallen. Varför? Bör regleras på något sätt. Vem ansvarig för städmaterial?

3 SID 3/5 FF: Klubben städar för att man bl a har fri tillgång och ensamrätt till en kiosk och inkomstkälla, vilket för de flesta andra klubbar inte är någon självklarhet. Bra idé att göra en skriftlig överenskommelse om vad som ska gälla, FF återkommer i början av nästa år i denna fråga. V g städmaterial så tillhandahåller FF det, genom Peter. Om något saknas så kontakta Peter, detta gäller även rutingrejer. Om skulle vara problem på helgen då Peter inte jobbar så ring till IPs allmänna nummer Domarrummet ska städas av TuFa, men är inte gjort. FF: Peter framför detta till TuFa/ städ. FF: Hanteringen av klistermaskinen innebär en hel del skvättande och spill på golvet, som sedan dras ut från förrådet där maskinen är, till hallen. Tycks vara ett svårlöst problem men överenskoms att alla klurar på om det finns någon bättre lösning än idag e) Har sagts att klubben har ensamrätt till omklädningsrummen på övervåningen, men det har hänt att (troligtvis) skolungdomar tar sig upp till våningen via väggfast inredning. Ungdomarna smutsar inte ner, men omklädinngrummen är öppna Överenskoms att klubben kontaktar Fritid, enklast genom mail till fritid@vallentuna.se så snart som möjligt då man upptäcker att någon varit på övervåningen. Fritid kontaktar då tidigare hyresgäst. f) Fungerar matchklockan? FF: Nej, ny är beställd sedan länge. Peter lovar trycka på hos leverantören igen. g) Ett ytternät i ena målet är trasigt, trots att bara är ett år gamla nät? FF kollar.

4 SID 4/5 h) Till och från problem med ljudanläggningen är möjligen för avancerad anläggning med tanke på hur många som använder den? FF: Peter kontaktar Uffe Benktsberg, som kollar och tar fram en enkel manual för anläggningen. 3. Synpunkter/ önskemål/ frågor från volleybollen a) Klubben har stora problem med att träningstiderna inte räcker till, eftersom man vid tiden för äskadet om tider inte kunde förutse dagens behov. Man har haft stora framgångar klart nu att kvalar till elitserien! men detta innebär att behövs än mer tider framöver. Under perioden 13 jan- 3 mars har man dubbelmöten nästan varje helg. Ungdomslagen vill växa och man har fantastiska tränare, men begränsas av tidsbrist. Är idag lite drygt 100 spelare. FF: Lena har några idéer om hur kan frigöra tider, tar detta separat med klubben efter mötet. Behöver dessutom tillsammans jobba på att kräva bättre framförhållning hos förbundet när det gäller planering av turneringar etc b) Felanmälan av en vägg som sparkades sönder inne i hallen för ett år sedan. FF/ Peter noterar detta och tar vidare. c) Stolpsnöre saknas. FF/ Peter har extra och skickar över. d) Golv runt stolpar bra lagat, liksom själva stolparna tack! e) Störande musik i cafét i Tellus/Traversen, kanske en knapp inne i den låsta cafeterian? Skolvaktmästarna säger sig inte kunna stänga av. FF/ Peter ber skolvaktis att stänga av musiken när han går för dagen.

5 SID 5/5 4. Information från fritidsförvaltningen a) Lena informerar att den sista april 2013 kommer vara deadline för önskemål om träningstider och arrangemang under kommande säsong. Mer info kommer förstås senare om detta. b) Lena kommer lägga in alla matcher i bokningssystemet, och vill ha info även om olika träningsgruppers olika träningstider. c) Viktigt att återlämna tider som man inte behöver, även om det bara rör en enstaka vecka! Vi har i Vallentuna hyfsat med tider och relativt gott om hallar, men för ett ökat nyttjande och mer tillförlitlig statistik så lämna tillbaka. Tydligare fördelningsprinciper så att tilldelning utgår från aktuellt behov, inte från vilka tider man förut haft. d) Faktura har nu skickats ut av Lena som avser perioden fram till sista oktober. Nästa faktura kommer i början av januari, och därefter halvårsvis i efterskott om inte önskemål framförs om annat. e) Det finns nu möjligheter att vid behov övernatta i kommunens sporthallar (i de som har larm direktkopplade till räddningstjänsten). Kontakta Åsa i god tid innan det aktuella tillfället dock! I dagsläget finns tyvärr ingen möjlighet att övernatta i klassrum eller matsalar, men FF/ Åsa kommer föra en dialog med skolan om bl a detta under f) Fritidskontoret har bytt lokaler, nu i nya kulturhuset. Nyckelutlämning hos Lena i bottenvåning, i foajén finns också en hörna som föreningar planeras kunna nyttja på olika sätt. Fritid är öppna för förslag, detta kommer ge sig under våren Välkomna! Roger Gadde underströk nämndens strävan efter ett mer effektivt nyttjande av kommunens sporthallar, tackade för ett givande möte och avslutade med detta mötet.