7. Avtalsmall. Förfrågningsunderlag Avtalsparter Leverantör: Adress. Organisationsnummer: Kompletteras vid avtalsskrivning.

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Region Skåne, Koncerninköp Upphandling Företagshälsovård inklusive tilläggstjänster Anna Petersson Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 7. Avtalsmall 7.1. Avtalsparter Leverantör: Adress Organisationsnummer: Beställare: Region Skåne KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits: 7.2. Avtalskonstruktion Avtalet utgörs av nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder annat: Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal Detta avtal [med bilaga 1-x] Beställarens kravspecifikation/förfrågningsunderlag daterat 20xx-xx-xx [inklusive frågor och svar, daterat 20xx-xx-xx]. Leverantörens anbud daterat 20xx-xx-xx [inklusive förtydliganden, daterat 20xx-xx-xx] Avtalstid Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter. Avtalet gäller i 2 år från avtalets tecknande med rätt för Region Skåne att förlänga i upp till 2 år. Utskrivet: :08 Sida 1 av 8

2 Detta avtal upphör att gälla utan krav på särskild uppsägning om inte Beställaren skriftligen begär förlängning, enligt ovan, senast tre (3) månader före detta avtals ordinarie sluttid. Utöver vad som ovan angivits har Beställaren rätt att förlänga detta avtal om ny upphandling genomförs och nytt avtal inte kan tecknas på grund av rättslig prövning. Detta avtal ska då gälla fram tills dess att nytt avtal kan tecknas och leverans påbörjas, dock maximalt 6 månader Uppdraget Uppdragets syfte samt omfattning Specifika krav på tjänsten Beställningsprocess Beställning av uppdrag Avbokning av uppdrag Vid avbokning av enskilda individärenden senare än 24 timmar före tiden för det avtalade besöket har anbudsgivaren rätt att ta ut den ersättning som gäller för besöket. Avbokning tidigare än 24 timmar före tiden för besöket ska ske utan rätt till ersättning. Vid avbokning av utbildningar och övriga grupprelaterade tjänster senare än 30 kalenderdagar före avtalat datum för insatsen betalar Region Skåne för specificerade kostnader som är relaterade till de insatser som gjorts för att förbereda uppdraget. För avbokning senare än 10 kalenderdagar kan anbudsgivaren även kräva ersättning för personal som ej kan anlitas för andra uppdrag. Ersättningen ska då utgå enligt den timtaxa som avtalet anger för aktuell kompetens. Det åligger anbudsgivaren att så långt som möjligt försöka eliminera sådana kostnader. Om det motsvarande skulle inträffa, dvs. att anbudsgivaren avbokar ett besök alt. ett uppdrag enligt ovan ska Region Skåne kunna få ersättning för utlagda kostnader eller kostnader som ej kan undvikas. I detta fall åligger det Region Skåne att så långt som möjligt försöka eliminera sådana kostnader. Respektive avtalspart ska informera inom den egna verksamheten så att sena avbokningar så långt möjligt inte inträffar Personal Verksamhetschef Leverantören ska hålla Region Skåne informerad om vem som är verksamhetschef för den avtalade verksamheten. Vid byte av verksamhetschef ska Region Skåne skyndsamt informeras skriftligt. Vid avtalstecknande är... verksamhetschef. Kompletteras vid avtalsskrivande Medicinskt ansvarig Leverantören ska hålla Region Skåne informerad om vem som är medicinskt ansvarig för den avtalade verksamheten. Vid byte av medicinskt ansvarig ska Region Skåne skyndsamt informeras skriftligt. Utskrivet: :08 Sida 2 av 8

3 Vid avtalstecknande är... medicinskt ansvarig. Kompletteras vid avtalsskrivande Kompetens Leverantören åtar sig att tillse att samtliga i verksamheten engagerad personal har för Uppdraget nödvändig kompetens och erfarenhet samt fortlöpande erhåller nödvändig fort- och vidareutbildning inom det område Uppdraget avser Smittskydd Det åligger Leverantören att säkerställa att de krav som finns angående lagstadgade hälsoundersökningar uppfylls samt att följa anvisningar för att förhindra smitta. För Smittskydd Skånes riktlinjer kring smittskydd och hygien, se Meddelarfrihet Leverantören förbinder sig att inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift eller i radioprogram eller i sådana upptagningar. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det verksamhetsområde som leverantörsförhållandet omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 16 kap. sekre-tesslagen. Beställaren har rätt att häva avtalet i förtid om leverantören i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen brutit mot ovan angivet efterforskningsförbud Lokaler och lokalisering Samverkan Läkemedel Leverantören har under avtalstiden rätt till nettopriser för upphandlade läkemedel. Leverantören kan frångå det upphandlade sortimentet om där föreligger medicinska skäl till annat val av läkemedel. Leverantören ska vid nyttjande av nettopriser teckna särskilt avtal med den Leverantören som utför tjänsten av läkemedelsförsörjningen i Region Skåne. Klausulen är främst relevant gällande Företagshälsovårdstjänsten för köp av vaccin. Klausulen tas bort vi avtalstecknande om den inte är aktuell för den specifika tjänsten Ersättning Priser Avtalade tjänster och ersättningsbeloppen (priset) för dessa framgår nedan. Priserna ska vara fasta i svenska kronor under minst 12 månader räknat från avtalsstart. Därefter kan priserna justeras enligt punkt nedan. Avtalade priser är exklusive mervärdesskatt. Pris ska omfatta samtliga kostnader för utförandet av respektive tjänst t ex även resekostnader. Fakturering utöver angiven prislista respektive företagshälsovårdstjänster som avropas genom föreskriven separat offert eller regleras i Utskrivet: :08 Sida 3 av 8

4 förvaltningens samarbetsöverenskommelse, kommer inte att godkännas. Kompletteras/Anpassas vid avtalsskrivning Fakturerings- och betalningsvillkor Beställaren utbetalar ersättning senast inom 30 dagar efter fakturans mottagande. Betalning sker i svenska kronor. Faktura ska vara logiskt uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs enligt mervärdesskattelagen. Faktureringsavgifter eller andra administrationsavgifter får inte förekomma. Vid ofullständigt eller felaktigt lämnade uppgifter får Beställaren hålla inne den ersättning som är kopplad till dessa uppgifter i avvaktan på att fullständiga riktiga uppgifter lämnas. Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av Beställaren Faktureringsadresser Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och uppdrag. I övrigt gäller Räntelagen Prisjustering Begäran om prisändring ska framställas senast 30 dagar före den dag då det justerade priset önskas börja gälla och ska godkännas av Beställaren innan justeringen får ske. Efter utgången av denna period får justering av ersättningsbeloppen och ersättningstak ske enligt nedan. 70 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2007 kolumn Q (ar-betskostnadsindex tjänstemän, preliminära uppgifter). 15 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI, 1980 =100. (totalindex med 1980 som basår, konsumentindex). 15 procent av priset är fast. De bastal till vilket ersättningsbeloppen är anpassade är respektive indextal för september månad Ersättningsbeloppen ska justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i ovan nämnda index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal för september må-nad varje år, med början i september månad Det nya ersättningsbeloppet gäller efter första prisjusteringen tidigast från och med Det justerade priset ska gälla under minst 12 månader, dock längst till detta avtals sluttid. Vid en avtalsförlängning kommer ovannämnda beräkningssätt att användas Uppföljning och statistik Region Skånes uppföljning kan, när Beställaren bedömer det vara befogat, kompletteras med granskning eller oberoende revision av ekonomiska eller medicinska förhållanden som rör avtalet eller den verksamhet som avtalet omfattar Avtalsbrott Utskrivet: :08 Sida 4 av 8

5 Förebyggande av skada Part, som gör gällande, att avtalsbrott från andra partens sida föreligger, har rätt att på den andres bekostnad vidta alla åtgärder, som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, under förutsättning att detta inte är oskäligt Skadestånd Part som begår avtalsbrott som ger upphov till direkt eller indirekt skada ska ersätta den andra parten med belopp motsvarande skadans verkliga storlek. Skadestånd ska utgå även då avtalet hävs pga avtalsbrottet samt i de fall vite utgår, dock ska skadeståndet i dessa fall endast utgå om skadans verkliga storlek överstiger utbetalt vite Vite Hävning Beställaren har rätt att häva ingånget avtal om; Leverantören begår väsentligt avtalsbrott och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, eller Leverantören begärs eller försätts i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning, är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande, är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller annars på goda grunder kan befaras vara på obestånd eller inte fullgör sina åligganden avseende redovisning, svenska skatter/socialavgifter och årsredovisning, eller en förändring sker direkt eller indirekt avseende ägandet av en majoritet av aktierna i Leverantörens företag, eller annars det bestämmande inflytandet över Leverantörens företag förändras direkt eller indirekt, på ett sätt som Beställaren inte skäligen kan godta. Avvikelser som innebär att beställaren ges upprepad rätt till vite ska anses utgöra väsentligt avtalsbrott och innebära rätt för Region Skåne att häva avtalet. Hävning av avtalet vid väsentligt avtalsbrott kan ske först om Leverantören inte vidtar rättelse inom rimlig tid efter mottagande av skriftlig erinran från Beställaren. I erinran anges skälen för väsentligt avtalsbrott samt senaste tidpunkt för rättelse. I händelse av att avtalet på någon av ovannämnda grunder hävs, ska Leverantören ersätta Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar Beställaren Ansvar Nedan angivna begränsningar gäller inte om Leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt Ansvar för skada Leverantören ansvarar för samtliga person- och sakskador som denne, eller annan för vilken denne ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse vid utförande av Uppdraget Krav från tredje man Om Beställaren förpliktigas att utge ersättning till tredje man på grund av Leverantörens avsiktliga eller oaktsamma agerande eller underlåtenhet till agerande inom ramen för Uppdraget ska Leverantören hålla Beställaren skadeslös. Beror skadan på att Region Skåne lämnat felaktiga upplysningar ska dock Leverantörens ersättningsskyldighet jämkas efter vad som är skäligt med hänsyn till de felaktiga upplysningarnas inverkan på skadan Ansvarsbegränsning Leverantörens ansvar för personskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år. Leverantörens ansvar för skada på eller förlust av egendom begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år Begränsningsregler Utskrivet: :08 Sida 5 av 8

6 Leverantören har inte rätt att åberopa eventuella begränsningsregler i lag, författning eller föreskrift, om sådan regel begränsar Leverantörens ansvar för skada i förhållande till vad som anges i denna punkt Försäkringar Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett sedvanligt sätt. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden, vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Beställaren rätt att antingen teckna sådan försäkring på Leverantörens bekostnad eller att häva avtalet Nyttjanderätt Marknadsföring Leverantören har inte rätt att använda Beställarens namn, material eller logotyp utan Beställarens skriftliga medgivande Intrång Leverantören ska hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man som Leverantören har åsamkat Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet, som * ligger utanför parts kontroll, * förhindrar fullgörandet därav och * inte kunde förutses när avtalet ingicks. Så snart hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska, till exempel, anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, valutarestriktioner, konflikt på arbetsmarknaden och så vidare. Part som önskar befrielse enligt första stycket ovan ska utan dröjsmål meddela den andra parten därom. Oavsett vad som sägs om befrielse från påföljd får part säga upp avtalet till omedelbart upphörande om fullgörandet av väsentlig förpliktelse försenas med mer än 3 månader Allmänna krav och föreskrifter Lagstiftning Leverantören ska följa lagar, författningar samt normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som under detta avtals giltighetstid är eller blir tillämpliga på Leverantörens utförande av Uppdraget Miljöarbete Underleverantör Om Leverantören anlitar underleverantör för utförande av Uppdraget eller del därav är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för samtliga åtgärder som vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat. Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelse i detta avtal eller det förekommer upprepade Utskrivet: :08 Sida 6 av 8

7 klagomål från Beställaren avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att denne underleverantör inte vidare används i uppdraget. För det fall underleverantör anlitas måste dessförinnan Beställarens skriftliga godkännande ha inhämtats. Detsamma gäller vid byte av underleverantör Sekretess Leverantören och dennes arbetstagare såväl som eventuella underentreprenörers arbetstagare förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken denna erhåller från Region Skåne eller som framkommer vid genomförandet av Uppdraget. Med "konfidentiell information" avses i detta avtal sådana uppgifter som omfattas av den sekretess och tystnadsplikt som framgår av Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) och som hade gällt om de som utfört Uppdraget hade varit anställda i Region Skåne. Leverantören förbinder sig att se till att dennes arbetstagare såväl som eventuella underentreprenörers arbetstagare inte till utomstående vidarebefordrar konfidentiell information. Leverantören är därför skyldig att se till att ovan nämnda personer som kan antas komma i kontakt med konfidentiell information är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som leverantören är enligt detta avtal Övrigt Överlåtelse av avtal Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga godkännande överlåta avtalet till annan Omförhandling Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandling rörande detta avtal om förutsättningarna för detta avtal väsentligen ändras och det rör sig om en förändring som part inte förutsett eller bort förutse. Meddelande om datum för omförhandling ska vara motparten tillhanda senast fyra (4) veckor före densamma Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att gälla som bindande vara skriftliga och undertecknade av behöriga ställföreträdare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i detta avtal eller del därav befinnas ogiltiga, ska detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal ska, med tillämpning av svensk rätt, avgöras av allmän domstol med Kristianstad tingsrätt som första instans Vid avtalets upphörande Leverantör ska i händelse av att detta avtal sägs upp, eller vid avtalets utgång och där Uppdraget övergår till annan utförare, medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet för Beställaren så att störningar i Beställarens verksamhet undviks i största möjliga utsträckning. Denna överlämning sker utan debitering. Om Beställaren avser vid avtalets utgång genomföra en ny upphandling, åtar sig Leverantören att ställa de uppgifter om verksamheten till Beställarens förfogande som Beställaren har behov av för att genomföra upphandlingen. Utskrivet: :08 Sida 7 av 8

8 7.15. Kontaktpersoner avseende uppdraget För Beställaren: Namn Förvaltning Telefon: xx E-post: xx För Leverantören: Namn Telefon: xx E-post: xx Ombud avseende Avtalet För Beställaren: Namn Förvaltning Telefon: xx E-post: xx För Leverantören: Namn Telefon: xx E-post: xx Utväxling av avtal Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Bilagor till detta avtal: Utskrivet: :08 Sida 8 av 8