Minnesanteckning från möte med Styrgruppen för lokalsamordning

Transkript

1 Minnesanteckning från möte med Styrgruppen för lokalsamordning Plats: Kansliets konferensrum, BMC Deltagare: Arne Johannisson Cecilia Skoug Colm Doyle Gunilla Westergren-Thorsson, ordförande Hannie Lundgren Hugh Connell Ingemar Carlstedt Karl Obrant Kristina Rydell-Törmänen Lennart Angere Ulf Johnson Förhinder att delta: Anders Bjartell Cecilia Lundberg Eva Ekvall Hansson Holger Luthman Kristin Holmgren Jan Nilsson Lars Dahlin Lars Magnus Bjursten Mattias Brattström Information från ordföranden (Gunilla Westergren-Thorsson) Vid MFS sammanträde den 22/4 så beslutades att inrätta en Infrastrukturnämnd och ny ledningsstruktur för biomedicinsk service. Har diskussioner om tillbyggnad av CRC fakulteten har bestämt möte med Jonas Rastad och Per Eriksson. Diskuterar att antingen bygga till två våningar eller baracker. Diskussioner om tillbyggnad vid SUS Malmö och även i Lund men det ligger långt fram tiden. Situationen i Malmö är akut och det börjar bli fullt i Lund också. Vår ekonomi går med plus vilket är positivt, men samtidigt ökar vi antalet anställda. På Masspektrometricentrumet på BMC D13 har vi en av Sveriges största samlingar av masspektra maskiner för 17 mkr. Eventuellt kommer det en ny maskin på 7,5 milj, den senaste i världen i området. Ska försöka få mer pengar från VR för att bilda en nod för masspektrometri. Det är intressant då det samlar forskare från hela fakulteten och även andra fakulteter. Fakulteten kommer att ta beslut om vi ska fortsätta med finansiering av Sciblu det har fungerat mycket bra. Rektor är positiv. Det har diskuterats om Tumördiagnostiskt centrum ska ligga på MV men då det har samverkan med Medicinsk service så är förslaget att det ska ligga på BMC.

2 En dialog med Medicinsk service förs om P3 och TB lab. Även en dialog om patologi i Malmö, om en liten del kan vara kvar. Budgetdialog med rektor, det kommer inga nya pengar 2015, men från 2016 kommer mer pengar succesivt. Det är åtagande max IV och ESS som sväljer inkommande pengar. Det är en ökning har utbildningsplatser av barnmorskor och specialistsjuksköterskor, samtidigt har vi ett sparbeting på 7,5 milj. En tuff period pga nedskärning har dragit ner på onkologi- och ambulanssjuksköterskeutbildningarna. Region Skåne är i behov av fler utbildade barnmorskor och sjuksköterskor. Information från CRC (Hugh Connell) Har en uppföljning med rektor och Jonas Rastad om lokalbehoven i Malmö. Det finns två lägen ett akutbehov och ett långsiktigt behov. En grupp träffas regelbundet och sk bl.a. ha möte i morgon för den kortsiktiga akutlösningen. Det är väldigt preliminära framtidsutsikter fram till Det finns bara ett utkast ännu. Processen är att de tänker ta små beslut och behandla varje etapp som ett projekt. Har meddelat att det är viktigt att fakulteten får komma in i processen. Kommer bli ett antal möten i nära framtid. Har fått ett uppdrag av CRC:s styrelse ta fram en utvecklingsplan för CRC och forskningslokaler. Vi måste planera för flera tunga pensionsavgångar vilket vi kommer påverkas av. Vi har begärt att få en planering ang rekrytering från institutionerna innan rekryteringen sätter igång. De ska lämna minst en 2-årsplanering till styrelsen. Fastighetsägare ska besiktiga husen, allvarliga fel är upptäckta bl.a. fel på taken, fönster och dörrar. Problem med klimatskal i husen. Ser ut som det kommer bli en byggnadsprocess för Fastighetsägaren. Det kommer inte bli någon kostnad för LU. Det är labb-huset som felen finns i. Det är ingen risk för de anställda, har en mycket bra organisation för detta. Omorganisation av biblioteket, ska skriva ett avtal med SUS där vi har nog mött slutresultatet, alla parter är ense om förutsättningarna. Angående hyresavtalet för Wallenberglab vi har rått LU och fakulteten att säga nej till avtalet. Ny hyresmodell i Region Skåne, hyra för Wallenberglab har ökat 100%. Bett om ta få en redovisning. Vet inte vad stiftelsen tycker om att de bidrag de ger till fastiget går till vinstdrivande företag. Fakulteten borde kunna väcka denna fråga i LUMARS. Tar det vid nästa möte. Vi diskuterar att stoppa P3-lab tills vi ser den framtida utveckling. Låssystemmet kommer att projekteras i slutet av maj. Kostnaden ligger på fakulteten. Skapar i möjlighet att lämna accesser för hela fakulten i framtiden. Har en diskussion med Gunnar Söderqvist på BMC om hur vi kan hitta samverkan mellan serviceorganisationerna. Vi ska bl. a. kunna göra gemensamma inköp och upphandlingar för båda husen. Detta gäller även arbetsmiljöbiten. Det är vissa små ombyggnader inom huset, ingen stort.

3 Information från BMC (Ingemar Carlstedt) Klin genetik och masspektrometri har flyttat färdigt. Mikael Sigvardsson behöver ett samlat våningsplan, det kan bli problem då det kommer involvera många andra personer som behöver flyttas. B13 är relativt tomt men Catharina Svanholm har vill flytta dit. Där finns en problematik som inte går att hantera utan konflikter. Vi börjar möblera ytor som inte är tidigare varit möblerade, har valt möbler som kan ingå i FM-projektet. Tanken är att ta ett av seminarium till detta för att testa. Den första inredningen kommer om 6 veckor. Om detta fungerar kan vi göra det på 15 våningsplan till. Ska göra en modell som man kan titta på. Information från Djurhuset (Ingemar Carlstedt) En person är på väg att anställas som djurhuschef. Relativt lugnt i djurhusen har tidigare haft några personalrelaterade problem. Vi får stora problem om vi blir av med karantänen för då stannar en stor del av djurhusen. Håller på att upphandla inredning till hyrda lokaler. Har fått en konsult som vi vill ha, har ett begränsat antal leverantörer som kan leverera. Går upphandlingen igenom så kan vi snart lägga en deadline. Det kommer att säkra framtiden. Ang infektionsstudier i Malmö, antingen bygger om befintliga lokaler eller bygger nytt. Detta är en strategisk fråga för den nya styrelsen. Det ska göras brukarnära. Det är tekniskt fullt möjligt att lägga det i befintliga lokaler. MV har bromsat förhandlingen ang djurhuset i MV, det är betydligt större jobb att anpassa lokalerna. Man försöker lägga över så mycket som möjligt på fakulteten. Man ska ha en CRO där. 8 milj nämns för ombyggnaden 4 milj för LU byggnad, 2 milj för rektor och 2 milj för fakulteten. Avråder att teckna ett avtal innan vi har ett hyresavtal. Lokalanpassning kan börja i okt, sedan ska BMC inreda lokalerna efter det ska NRC:s utrustning in. När detta är gjort etablerar vi djurhusen och först då kan cancerforskarna flytta in. Ingemar har ingen kontakt med cancerforskarna. Vi har satt krav som inte är förhandlingsbara. Det har varit timeout i samverkan med MV, Eva Viberg håller i diskussionerna. Schweiziska finansiärer investerar i projektet. Information från GU-lokaler, BMC (Kristina Rydell-Törmänen) Lite vakum inför FM, har inga stora uppdateringar. Information från GU-lokaler, HSC (Arne Johannisson) Inga direkta nyinvesteringar utan ersätter det som går sönder Satsar mer på studenterna och deras uppehållsytor. Har bl.a. köpt 25 st mikrougnar. Ang schemaläggningssystem tittar vi på regelsystem för studenter. Det finn en en app via Applesystemet där de kan boka lokaler. Information IKT- och Bibliotek (Colm Doyle) Viss omstrukturering och en ledningsförstärkning. Uppstyrning av IT-pedagoger.

4 Har en förfrågan till CRC:s styrelse om hur kommer gå med samlokalisering på CRC om biblioteken. LU ser över informationssäkerheten. Fakulteten har kallats till möte. Elektroniska labb-böcker, har en grupp arbetar med detta. De väljer mellan två stycken. De är ute på prov och utvärdering nu. Samverkar med den centrala nivån på LU, det är lite smidigare än vad det var för ett antal år sedan. Vi hittar vad LDC hanterar och vad vi ska hantera. Vi snabbare än LU vid vissa frågor. I övrigt fungerar samarbetet bra. Den är stora uppmaningen är samlokalisering av Sjukhusbiblioteket och fakultetsbiblioteket. Utmaning är att få ihop två nät. Då het handlar om olika regelverk. Det trådlösa nätverket fungerar i CRC och Wallenberglab, ang ing 78 är lite bekymmer. När det är många studenter kan det bli lite segt. Det är en explosion av mobilverksamheten som LU inte räknat med, det används både mobil, plattor och pc. Brukargruppen är inte igång. Den var kopplad till när bibliotek- och IKT formades för ett antal år sedan. Det är viktigit att en IT-strateg är med i den nya infrastrukturnämnden. Information från Region Skåne (Hannie Lundgren) Det har bildats en ny ledningsgrupp LUMARS den består av LU, Malmö högskola och Region Skåne. Det är ett organ som inte lyder under högskolelagen. Ledningsgruppen består av rektor, Jan Eriksson, dekan och prodekan, regiondirektör Karl Obrant, Hannie Lundgren, HR-direktör och näringslivschef. Ständig sekreterare är Mattias Brattström. Det är ett forum där vi ska kunna träffas och diskuters och komma fram till lösningar av problem av olika slag. Det finns en del undergruppergrupper: infrastrukturgrupp, utbildningsgrupp, Innovationsgrupp, ALFfördelningsgrupp Ang ALF-förhandlingar, innan jul var vi klara att bestämma tider för att skriva ett avtal. Efter jul så ångrade utbildningspartementet. Är idag lång ifrån varandra. Avtalet bör vara på plats innan valet. Regiondirektören är den enda som är politiskt tillsatt och kan påverkas av valet i höst. Hannie Lundgren och Marie-Louise Eriksson har fått i uppdrag att göra en Lifescience strategi för Region Skåne om hur Region Skåne ska arbeta med dessa frågor. Det ska vara en strategi som går långsiktigt mot 2030 och en handlingsplan hur vi ska jobba nu. Kommer bjuda in till seminarier. Jan Sturesson kommer att hålla i detta. Akademin kommer att vara representerad via representanter från Fakultetsledningen och via de strategiska områdena. Gunilla Westergren-Thorsson har varit på Medicon Valley Alliance. Jonas Rastad vill byta förmanskapet till Eva Östling det har varit en dekan fram till nu. Vi diskuterar att gå ut ur MVA. Information från SUS (Karl Obrant) Inga förändringar tillåts innan valet. Efter valet så kommer det sättas igång och då kommer det ske förändringar. Det kommer att vara ett år av stiltje sedan kommer de

5 hända mycket. LU:s förändringar påverkar sjukvården mindre än sjukvårdens förändringar påverkare LU. Information från Studenterna (Cecilia Skoug) Inget att rapportera lokalmässigt. Information från Laboratorieförvaltningen (Ulf Johnson) Planerar flytten av mikrobiologi till Lund, börjar komma in på detaljer. Obd-lokaler kommer börja byggas i början av sommaren. Ska bygga ut och modernisera PTlabbet. Vid anteckningarna Ingrid Dahlberg