CRC styrelse möte

Transkript

1 Förslag till beslut CRC styrelsen CRC Clinical Research Centre Hugh Connell CRC föreståndare CRC styrelse möte Punkt 11 Installation av elektroniska informationstavlor, CRC Bakgrund Medicinska fakultetens båda infrastrukturer i Lund BMC respektive HSC sprider i dagsläget information till studenter och anställda bland annat genom elektroniska informationstavlor, s.k. Info Boards. Systemet på BMC är synnerligen väl utbyggt och integrerat i verksamheten, och används bland annat för att visa bokningsscheman i anslutning till individuella seminarierum. CRC service bedömer att ett liknande system i anslutning till samtliga seminarierum i byggnad 93 på CRC skulle underlätta såväl för fakultetens studenter och övriga bokare av lokalerna, som för CRC:s receptionspersonal. Genom att välja ett system som är möjligt att integrera med fakultetens övriga system, möjliggörs därutöver enkelt informationsspridning till fakultetens anställda och studenter. Då systemen har möjlighet att hämta informationsmaterial från externa såväl som interna källor, kan de även användas som en kanal för att sprida fakultetsgemensam information från fakultetens ledning och informationsenhet. Kalkyl Material och installation enligt offert daterad Installation av nätverks- och eluttag Driftkostnad per år 103 tkr 69 tkr 27 tkr Förslag till beslut CRC styrelsen beslutar att uppdra åt CRC:s föreståndare att köpa in system för elektroniska informationstavlor - Info Board enligt offert och ovan nämnda önskemål CRC styrelsen beslutar att ge CRC:s föreståndare en budgetram upp till 190 tkr för installationskostnaderna, vilka skall belasta k-ställe CRC styrelsen beslutar att löpande driftkostnader skall belasta k-ställe Postadress CRC, Lunds universitet, Jan Waldenströms gata 35, Malmö Besöksadress CRC, Jan Waldenströms gata 35, Malmö Telefon dir , växel Telefax E-post hugh.connell@med.lu.se Internet

2 Avtal digital kommunikationslösning med InfoBoard Halmstad 13 juni 2013 Kund Lunds Universitet CRC Ing 72 UMAS Malmö Leverantör VisioSign Sverige AB Box Halmstad Bifogat: Avtal Detta avtal skrivs ut i två exemplar. Båda avtalen skrivs på av kunden och returneras till VisioSign Sverige AB i bifogat svarskuvert. Därefter kommer avtalet att skrivas på av ansvarig på VisioSign och returneras till kund. Först då är avtalet gällande. På sidan 2 finns en lista med de upplysningar vi har mottagit. Vi ber er att kontrollera att vi har rätt information och korrigera eventuella fel eller brister. Efter att avtalet blivit gällande kommer ni att bli kontaktad av en av våra medarbetare för en diskussion angående önskemål för design och undervisning. Den hårdvara som ni beställt av oss kommer därefter att levereras så snart som möjligt om inget annat avtalats. Vi hoppas att ni skall bli nöjda med er InfoBoard och ser fram emot ett gott samarbete. Med vänliga hälsningar VisioSign Sverige AB Lasse Lindqvist

3 Kunduppgifter Företag: Lunds Universitet CRC Adress: UMAS Ingång 72 Postnummer och ort: Malmö Organisationsnummer: Hemsida: Kontaktperson 1: Lars Jansson Titel: Administratör Clinical Research Center Telefonnummer: Mobilnummer: E-post: Kontaktperson 2: Titel: Telefonnummer: Mobilnummer: E-post: Avtalsperiod: 60 månader Installationsplats om annan än ovan: enl förstudie Anmärkning:

4 Produkt/tjänst Pris/enhet Antal SEK iplayer7 inkl licens kr kr Monitor kr kr Redaktörsutbildning Basic kr kr Grafiskt startpaket, design och kopplingar kr kr Workshop 4 tim för sammanställning av behov och önskemål samt kanalstuktur Totalt kr Tillval? kr Drift-, support- och uppdateringsavtal Pris per enhet Antal st Månadskostnad Kostnad för administrationsgränssnitt och drift (faktureras årsvis i förskott) 180 kr kr Support och uppdateringsavtal (faktureras årsvis i förskott) 45 kr kr Total månadskostnad kr Installation Pris per timma Antal st SEK Faktureras separat 875 kr?? kr Alla priser är exkl moms, frakt, kablar, fästen och installation. Gällande utbildningar och liknande tillkommer kostnader för resor samt kost och logi. Se även våra allmänna försäljningsvillkor.

5 Övriga villkor Denna offert är giltig tom 30 juni 2013 Enligt särskild överenskommelse bjuder VisioSign AB på kostnaden för administrationsgränssnitt och drift samt även support och uppdateringsavtal tom 31 december % av produkter och tjänster faktureras med 30 dagar netto i samband med avtalets påskrift, resterande 50% samt månadskostnader faktureras i samband med installation. Vidare gäller följande betingelser: Om VisioSign skall utföra installationen gäller att Kunden ansvarar för att det finns 220V och fast Internetuppkoppling inom 2 meter från installationsplatsen. Väggen skall vara plan och lätt att komma åt, samt klara att hålla skärmens vikt. Om inget annat angetts löper avtalet på 60 månader och kan bara sägas upp skriftligen vid periodens slut och med 90 dagars varsel. VisioSign Sverige AB allmänna försäljningsvillkor är bifogade. Undertecknad kund försäkrar härmed att vara berättigad att skriva på och acceptera detta avtal genom sin påskrift. Avtalet är bindande för kunden genom påskriften och för VisioSign Sverige AB när den godkänts av VisioSign Sverige AB. Genom sin påskrift säger sig kunden att ha läst avtalet och godkänt villkoren. Detta avtal är upprättat i två identiska exemplar, av vilka parterna skall erhålla var sin kopia. Efter överenskommelsen som bekräftats med detta avtal är VisioSign Sverige ABs fakturor oåterkalleliga under innevarande avtalsperiod. VisioSign Sverige AB kan när som helst och utan förvarning häva avtalet om detta inte uppfylls, enligt svensk lagstiftning Datum och underskrift Datum och underskrift. Köpare, underskrift och namnförtydligande VisioSign Sverige AB, underskrift och namnförtydligande