HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (1)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (1) Plats och tid Beslutande Kommunhuset Plenisalen, Kl Lilian Stenqvist (s) ordförande Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c) Sven-Åke Lundh (m) Inga-Karin Falk (m) tjg ers Kerstin Skogdalen (s) tjg ers Mariam Karimbiak (v) Övriga deltagande Kari Paavonen (s) Daniel Frisk (s) Daniel Törnsten (v) Kenth Adamsson Raija Sundin Sune Ekman Ingrid Sipinen Bodil Lagergren Eva Palm Eija Kilpala Utses att justera Ulrika Mellkvist Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Raija Sundin Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Ulrika Mellkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsförvaltningen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Raija Sundin

2 Omsorgsnämnden (2) 84 Information från ungdomscoach Katarina Fogelqvist, dnr Katarina Fogelqvist kom och informerade om sitt projekt med ungdomar i Hällefors. Det riktar sig i första hand för ungdomar mellan år (egentligen år i projektet). Detta startade i februari 2007 och sträcker sig till årets slut. Resursen som ungdomscoach tyckte Katarina Fogelqvist är en viktig resurs som borde finnas kvar i någon form i kommunen. Katarina hade med en slutrapport, Samhällsekonomisk utvärdering, Ungdomscoach Hällefors som vi fick ta del av. att informationen läggs till handlingarna

3 Omsorgsnämnden (3) 85 Lägesrapport om Sinnenas och Minnenas park, dnr Förra året hade de haft 679 personer på guidning i parken. I år tills dagens datum är det 152 personer, men att det är 200 personer till inbokade innan midsommar. Guidningarna är inriktade på att vara torsdagar och fredagar för de boendes skull på Björkhaga. Finska föreningen vill i samband med sitt firande den 13 juni kunna komma till parken och ha en dragspelare som uppträder där klockan och sedan kommer det ett finskt folkdanslag och har uppvisning klockan i Rotundan. Barnen från Snäckeskolan och Grythyttans skola har lämnat in var sitt förslag på blomrabatter. De har fått varit med och planterat och sått frön och under skolavslutningsveckan ska de bli bjudna på pizza i parken. Gudstjänster är inbokade under sommaren. Personalen har ett förslag att man ska erbjuda en kaffekorg till de anhöriga som kommer på besök, så de kan ta med sig ut i parken och fika där. Midsommarfest är inbokad och det var väldigt uppskattat förra året då det var ca 170 deltagare. Priset för en guide är 500: - och sedan tillkommer det 40: -/person exkl. moms, men guidning för Hälleforsbor är gratis. Torpet ska vara klart och inrett under sommaren. Nämnden vill gärna ha mer rapporter från parken efter sommaren. En ekonomisk utvärdering och en verksamhetsberättelse vill man få in under decembermånad. - att informationen läggs till handlingarna - att en ekonomisk utvärdering sker i dec -09

4 Omsorgsnämnden (4) 86 Information om RAI och digitala pennan, dnr Ingrid Sipinen och Bodil lagergren informerade om RAI. Det är behovsbedömning/vårdtyngsmätning. Det är inköpt men har inte börjat användas ännu. Starten räknas med att bli i höst. Det är ett behovsbedömningsinstrument som ger information om individen gällande: Medicinsk data, funktion, emotionellt tillstånd, kognitiva förhållanden, resurs behov. Syftet med RAI är; Kartläggning av vårdbehov, jämföra grupper/områden, följa brukarens vårdbehov över tid, styrinstrument för kvalitetssäkring och ekonomistyrning Information lämnas också om den digitala pennan, som är en penna som tar upp och lagrar information som dokumenterats hemma hos vårdtagare. Pennan registrerar: Ankomsttid/sluttid för besök, utförda insatser, vem som utfört insatserna, dubbelbemanning, avvikelser, underlag för statistik och återkoppling till debitering. Syftet med digitala pennan: Utveckla dokumentationen enl. de krav som HSL och SoL ställer, kvalitetssäkra dokumentationen, ta fram individbaserad statistik, att brukaren betalar för ut förda insatser, tidsmätning/resursutnyttjande, utveckling av det datasystem vi har. Kompetenstegsmedel har erhållits för RAI och digitala pennans införande i verksamheten. - att informationen läggs till handlingarna

5 Omsorgsnämnden (5) 87 Information om Kommunal strategi för att stärka människors möjligheter till egen försörjning, dnr Kommunen har de senaste åren arbetat med olika projekt i syfte att få ut människor i olika åtgärder, som praktik, utbildning och kortare anställningar. Detta för att ge dem en möjlighet att bli självförsörjande och stärka deras möjligheter på den öppna arbetsmarknaden. Det har bl.a. arbetats med olika projektanställningar som ungdomscoach och praktiksamordnare. Många tecken tyder på att antalet personer som är beroende av försörjningsstöd kommer att öka under 2009 och åren framåt. De förändringar i de statliga trygghetssystemen som genomförts under de senaste åren kommer att få till följd att kostnader för många individers försörjning vältras över på kommunen. Förslag Vi föreslår att kommunstyrelsen ger kommunförvaltningen i samarbete med omsorgsförvaltningen i uppdrag: - att ge förslag på ändamålsenlig organisation, som inom befintliga ramar, kan arbeta för att stärka människors möjligheter till egen försörjning. - att ta fram en ny strategi för hur kommunen skall möta den förväntade ökningen av antalet personer som hamnar utanför de statliga trygghetssystemen. - att kartlägga de aktörer som finns i dag interna och externa och hur dessa kan samverka på ett optimalt sätt. - att informationen läggs till handlingarna

6 Omsorgsnämnden (6) 88 Information angående sekretesskydd i samband med anmälan, dnr En kort information lämnades av Eija Kilpala om hur det ligger till med sekretesskydd i samband med anmälan. - att informationen läggs till handlingarna

7 Omsorgsnämnden (7) 89 Handläggning av LSS-ärende Lilian Stenqvist och Kenth Adamsson har uppdraget att kontakta bildningsförvaltningen i detta ärende. Ordförande i omsorgsnämnden förslår att utredningen i ärendet överlämnas till bildningsförvaltningen för ställningstagande. att bifalla förslaget

8 Omsorgsnämnden (8) 90 Rapport om utskrivningsklara april 2009, dnr Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med april Betalningsansvar april 6 dygn, tkr. Summa: januari-april tkr - att rapporten läggs till handlingarna

9 Omsorgsnämnden (9) 91 Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för april 2009 enligt bilaga. att rapporten läggs till handlingarna

10 Omsorgsnämnden (10) 92 Rekrytering utvecklingsstrateg, dnr Kenth Adamsson rapporterar att tjänsten som utvecklingstrateg nu är tillsatt. Eija Kilpala fick tjänsten och hon börjar sin anställning den 1 september. att rapporten läggs till handlingarna.

11 Omsorgsnämnden (11) 93 Budgetuppföljning april 2009, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos för april Stab, avvikelse 0,0 Äldreomsorg, avvikelse ,9 Handikappomsorg, avvikelse -546,0 Individ-och familj, avvikelse -369,7 Totalt, avvikelse ,6 I prognosen ingår att budget för 2009 måste reduceras med 4 100,0 tkr. Enhetscheferna för område öster och norr redovisar förslag för åtgärder för att hålla sig inom budgetramen. - att budgetuppföljningen läggs till handlingarna - att varje chef som redovisar prognostiserat underskott i verksamheten fortsättningsvis anger vilka åtgärder som är vidtagna och som behöver vidtas inom enheten för att klara verksamheten inom tilldelad budgetram. - att konsekvensbeskrivning medföljer varje redovisad åtgärd. - att avvikelserapporten läggs till handlingarna och en kopia skickas till KS

12 Omsorgsnämnden (12) 94 Budget Kompletterande budgetanvisningar KF, dnr Föreligger kompletterande budgetanvisningar för budget 2009 från KF. att informationen läggs till handlingarna.

13 Omsorgsnämnden (13) 95 Rapport från ekonomiberedningen Beslut på ekonomiberedningen till KS att ramen på 340 milj. ligger kvar. Ett uppdrag till tillförordande kommunchefen att gå med att det är värre än det ser ut. - att rapporten läggs till handlingarna

14 Omsorgsnämnden (14) 96 Reduceringförslag 2009/2010 Utredningsuppdrag, dnr Arbetsmaterial Föreliggande arbetsmaterial med Budget 2009 och reduceringsförslag. Kenth informerade om arbetsmaterialet reduceringsförslag och utredningsuppdrag. Nämnden vill vänta med en del beslut till sammanträdet i juni. Lilian Stenqvist (s) yrkar att man beslutar om att lägga ner avdelningen Hagen att man beslutar lägger ut städ och inköp på entreprenad att man beslutar avslå förslaget om reducering med 20 platser på Sörgården att reducering av medel för Familjecentralen avslås att utredningen om pensionsavgångar läggs till handlingarna att utredningen om hemtjänsten Kyllervägsgr. övertagande av driftansvar på Hagen läggs till handlingarna att utredningen om Kyllervägsgr. lokal kan inrymmas i Fyrklövern läggs till handlingarna att utredningen om vilken effekt förslag om städ och matkostnader får i samband med Kyllervägsgr. läggs till handlingarna att utredningen om reducering av personalrum på Svalan/Källan läggs till handlingarna att utredning om utökat samarbete hemtjänsten Centrumgruppen- Kyllervägen läggs till handlingarna att utredningen om utökat samarbete Svalan/Källan läggs till handlingarna att utredningen om översyn av sjuksköterskebemanning Grythyttan läggs till handlingarna att utredningen av förtydligande av kriterier för inskrivning i HSV läggs till handlingarna att utredning av bilkostnader/intäkter avseende Millesgruppen läggs till handlingarna att utredning om förvaltningens tjänstebilar läggs till handlingarna att man tillsätter en arbetsgrupp på junisammanträdet med politiker som ser över äldreomsorgens organisation att man tillsätter en arbetsgrupp på junisammanträdet med politiker om de framtida äldreboendena i Hällefors kommun att förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att avbryta hyreskontrakt avseende Gillersgården i förtid att man MBL förhandlar innan besluten verkställs

15 Omsorgsnämnden (15) Ulrika Mellkvist (c) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda sjuksköterskebemanningen med jämförbara kommuner till omsorgsnämndens möte i september att förvaltningen får uppdrag att utreda över kriterierna för biståndsbedömning över åtta timmar för SÄBO och ordinärt boende Sven-Åke Lundh (m) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda hur man skriver hyreskontrakt i framtiden för kvarboende, medboende att man har en extra nämnd efter att man fått materialet om genomlysningen och att ordförande delegeras att bestämma datum för detta att anta Lilian Stenqvist (s) yrkande enligt ovan att anta Ulrika Mellkvist (c) yrkande enligt ovan att anta Sven-Åke Lundh (m) yrkande enligt ovan

16 Omsorgsnämnden (16) 97 Rapport om övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enl 16 kap 6 c SoL, dnr Som rutin för de berörda enhetscheferna att KF och revisorerna vill ha in kompletterande uppgifter med jämna mellanrum. En rapport ska lämnas in till juni-nämnden. - att rapporten läggs till handlingarna

17 Omsorgsnämnden (17) 98 Lägesrapport MAS, dnr En kort rapport från Kenth Adamsson att MAS jobbar för tillfället 75 % och av dessa är hennes arbetstid förlagd till måndag och tisdag. Onsdagen är avsedd för dokumentationstid och då jobbar Gunnel i Nora. Efter sommaren är det tänkt att hon ska jobba heltid. - att rapporten läggs till handlingarna

18 Omsorgsnämnden (18) 99 Sammanställning av avvikelserapporter inom ÄO och funktionshindrade 2008, dnr Kenth Adamsson rapporterar utifrån sammanställningen som är genomförd. Gunnel Arvidsson (MAS) kommer att delta vid nästa nämnd under förmiddagen och då finns det möjlighet att få svar på om det finns frågor kring rapporten. - att rapporten läggs till handlingarna

19 Omsorgsnämnden (19) 100 Ansökan om verksamhetsbidrag år 2009 från RSMH, Föreningen för psykiatriskt samarbete, lokalföreningen i norra Örebro län, dnr Föreningen för psykiatriskt samarbete, RSMH, lokalföreningen i norra Örebro län, har till omsorgsnämnden lämnat in en ansökan om bidrag med kr för år RSMH norra Örebro län ett viktigt samarbetsorgan för socialpsykiatrin och arbetar för att människor med psykiska funktionshinder ska få det stöd och rehabilitering de behöver för att få tillbaka makten i sina liv. Förslag till beslut att föreningsbidrag beviljas med kr och att bidraget öronmärks enligt nedan: kr till Siggebohyttan kr till Psykiatriskvecka - beslut enligt förslag

20 Omsorgsnämnden (20) 101 Svar på skrivelse från RSMH, dnr Föreligger skrivelser från Bodil Lagergren och Ulla Karlsson med ett svar till Gunnar Rosendahl angående RSMH i Hällefors. att skrivelserna läggs till handlingarna

21 Omsorgsnämnden (21) 102 Ansökan om bidrag med kr för år 2009, FPS, Föreningen för Psykiatriskt samarbete, dnr FPS, Föreningen för Psykiatriskt Samarbete, lokal föreningen i norra Örebro län har till omsorgsnämnden lämnat in ansökan om bidrag med kr för år FPS är ett viktigt samarbetsorgan för socialpsykiatrin. En viktig del i arbetet för att minska fördomar mot psykiska funktionshinder samt att öka delaktigheten i samhället är arbetet med psykiatrisk vecka och Siggebodagen. Dessa arrangemang anordnas varje år i samarbete mellan kommuner, landsting, FPS och RSMH. Som underlag för beslut bifogas balans & resultaträkning samt verksamhetsberättelse för Föreningen hoppas på bifall till ansökan och önskar i så fall att få beloppet inbetalt på ett bankgirokonto. Förslag till beslut att bidrag beviljas enl. ansökan med kr för år beslut enligt förslag.

22 Omsorgsnämnden (22) 103 Framställan från läns HSO om bildande av anhörigcentra, dnr Angående en skrivelse från HSO att från 1 juli kommer en ändring i 10 socialtjänstlagen som säger att kommunerna ska erbjuda stöd och hjälp till anhöriga av något slag. Inom Hällefors kommun jobbar man redan med anhörigstöd, så ordförande Lilian Stenqvist föreslog att man skulle skicka en kopia på det pappret och lämna det som svar från kommunen. - att lägga informationen till handlingarna

23 Omsorgsnämnden (23) 104 Rapporter, Delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. att delgivningarna läggs till handlingarna

24 Omsorgsnämnden (24) 105 Önskemål om visstidsanställning med stöd av bidrag från AMS, dnr Kenth Adamsson informerade kort om skrivelsen från Bodil Lagergren angående visstidsanställning med stöd av bidrag från AMS. att avslå förslaget med hänvisning till anställningsstoppet

25 Omsorgsnämnden (25) 106 Övrigt, dnr Hedergåvan 2008 Den utsedda arbetsgruppen som hade som uppdrag att få fram en person till årets hedersgåva har enats om Anna-Lisa Eriksson, God man och följeslagare. På torsdag blir det lunch för den utsedda och gåvan delas ut i samband med näringslivsmässan den 30 maj klockan i Ishallen. Sinnenas och Minnenas Park Ett önskemål kom upp om utvärdering framåt jul som innehåller både ekonomisk utvärdering och verksamhetsberättelse. Beslut togs om att det skulle ske under december månad. Genomlysningen Så fort man har fått pappersmaterialet så ska detta skickas ut till samtliga berörda och Kenth Adamsson kommer att kalla till ett extra nämndmöte för att gå igenom materialet. Detta ska ske innan juni nämnden.

26 Omsorgsnämnden (26) 107 Avtackning av Ulla Norling I samband med nämndens sammanträde passade man på att avtacka Ulla Norling som nu gått i pension för hennes fina arbetsinsatser under hennes år i Hällefors kommun och speciellt för hennes tid som nämndesekretare i omsorgsnämnden. Hon fick ta emot ett paket och en blomsterbukett från omsorgsnämnden.