HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (28)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (28) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen Klockan Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Mikael Ericsson (s) Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c) Sven-Åke Lundh (m) Kerstin Skogdalen (s) Mariam Karimbiak (s)) Övriga deltagande Kari Paavonen (s) Ritha Sörling, gruppledare (s) Lars-Göran Zetterlund, gruppledare (c) Samuel Ericson, gruppledare (v) Kenth Adamsson Eija Kilpala Sune Ekman, revisor Utses att justera Justeringens plats och tid Mariam Karimbiak Kommunhuset Sekreterare... Paragrafer Eija Kilpala Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Mariam Karimbiak ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsförvaltningen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Eija Kilpala

2 Omsorgsnämnden (28) 141 Redovisning av projektet Aktiv vardag Aktivt liv, dnr Ulla Karlsson, samordnare från projektet Aktiv vardag Aktivt liv, och Lena Wennberg, kooperatör, lämnade en kort information kring projektet och om det sociala kooperativet Aktivitetskällan. 1. Informationen läggs till handlingarna.

3 Omsorgsnämnden (28) 142 Förslag om användning av NU-projektsmedel, dnr Kommunernas socialpsykiatriska ansvar omfattar boendestöd, boende och sysselsättning. I vår kommun kan de personer som behöver hjälp från socialpsykiatrin ansöka om socialpsykiatrisk rehabilitering och få det beslutat enl. SoL kap 4 1. Beslutet innebär att personen får hjälp utifrån en individuell upprättad rehabiliteringsplan. Rehabiliteringen kan bestå av allt som tillhör livet, från hemmets skötsel till att våga gå ut eller att skaffa socialt umgänge och en meningsfull sysselsättning eller ett arbete. Det blir fler och fler yngre brukare och det är viktigt att kunna erbjuda dem en sysselsättning för att motverka isolering och hjälpa dem hitta en mening i tillvaron. Aktivitetskällan är det enda alternativet som finns i Hällefors Kommun för denna målgrupp, till arbete och sysselsättning. För att kooperativet skall ha den ledning och det stöd de behöver i sin process mot att bli självbärande behöver vi fortsätta stötta med 0,75 ssg. Därför föreslås att 90,0 tkr av 2009 års Nu-pengar används för att finansiera 75 % tjänst och att Ulla Karlssons projektanställning hos oss förlängs t.o.m Förslag till beslut Att 2009 års NU-projektspengar får finansiera projektledartjänst för stöd till Kooperativet Arbetskällan t.o.m Bifall enligt förslag till beslut.

4 Omsorgsnämnden (28) 143 Budgetuppföljning juli/augusti 2009, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos för augusti Stab, avvikelse -6,0 Äldreomsorg, avvikelse ,8 Handikappomsorg, avvikelse -406,0 Individ- och familj, avvikelse -412,1 Totalt, avvikelse ,4 I prognosen ingår att budget för 2009 är reducerad med 4 100,0 tkr. Per Andreasson, ekonomienheten, delar ut en mer detaljerad skriftlig redovisning. 1. Budgetuppföljningen läggs tillhandlingarna. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med information om helårseffekten avs. nedläggningen av Hagen.

5 Omsorgsnämnden (28) 144 Avvikelserapport/åtgärdsplan Utifrån kommunstyrelsens nya budgetram har anslagen för inköp och utbildningar dragits ner. Per Andreasson redovisar att beslutad reducering för inköp blir svår att klara men totalsumman för reducering med 573 tkr ligger fast. 1. Rapporten läggs till handlingarna.

6 Omsorgsnämnden (28) 145 Svar till KF ang års underskott ON Föreligger en skrivelse från ordförande Lilian Stenqvist ang 2008 års underskott i omsorgsnämnden. 1. Nämnden godtar skrivelsen. 2. Informationen läggs till handlingarna.

7 Omsorgsnämnden (28) 146 Reviderad förteckning över de verksamheter som har arbetstidsmodeller enlig utredning , dnr Föreligger en reviderad förteckning över de verksamheter som idag har arbetstidsmodeller. 1. Informationen läggs till handlingarna.

8 Omsorgsnämnden (28) 147 Redovisning av konsekvenser och riskbedömning med anledning av ON beslut om arbetstidsmodeller , dnr Föreligger skrivelser från enhetscheferna med konsekvensbeskrivningar och riskbedömningar med anledning av ON beslut om att reducering skulle ske avseende samtliga arbetstidsmodeller. Föredragande enhetscheferna Siv Sander och Eva Palm. 1. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa de budgeterade kostnaderna för Heltidspoolen samt vad kostnaden blir för att behålla verksamheten Redovisas på sammanträdet i oktober. 2. Informationen läggs till handlingarna.

9 Omsorgsnämnden (28) 148 Information med anledning av kallelse till primär förhandling avseende arbetsbrist Förvaltningschefen gick igenom punkterna avseende skriftlig information med anledning av kallelse till primär förhandling avseende arbetsbrist. Arbetsgivaren och facken är överens gällande nedläggningen av Hagen. Nästa förhandling äger rum 24/9. 1. Förvaltningen ska utreda om det anställts fler under sommaren och detta ska redovisas på sammanträdet i oktober. 2. Informationen läggs till handlingarna.

10 Omsorgsnämnden (28) 149 Förändrade arbetsuppgifter för ass inom HO I samband med att nuvarande assistent 0,50 ssg slutar sin anställning har diskussion förts inom omsorgen och LSS om möjlighet att förändra innehållet i tjänsten. Eftersom man inte har lyckats lösa handläggaruppdraget på 0,25 ssg för LSS frågor inom LSS-enheten skulle man här kunna göra detta i samband med nyrekrytering av assistent. Kenth Adamsson redovisar nya synpunkter som framkommit avseende assistenttjänsten och LSS-handläggning då det finns svårigheter att rekrytera en handläggare med kompetens till en tjänst med arbetsuppgifter enligt ovan. Ordföranden yrkar på att ärendet ska på återremiss till förvaltningen för utredning om tjänsten ska göras om till en LSS-handläggartjänst. 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för utredning om tjänsten ska göras om till en LSS-handläggartjänst.

11 Omsorgsnämnden (28) 150 Utredning avseende gemensamt schema dagtid Källan/Svalan Föreligger en utredning gjord av enhetschef Margareta Olken ang. gemensamt schema för Källan/Svalan. Källan och Svalan är två olika gruppbostäder. Detta är viktigt att beakta. I samband med flytten från Källvägen 8 så fick vi mycket kritik från Länsstyrelsen om att placera två gruppboenden på samma ställe. Det skulle få en institutionell prägel. Vi framhöll då att det inte var frågan om annat än att betrakta Källan som ett gruppboende och Svalan som ett. Enhetschefen anser inte att man gör någon vinst med att skapa gemensamt schema. Uppstår behov så hjälper man varandra redan i dag. Förslag till beslut Att man inte gör ett gemensamt schema Källan/Svalan. 1. Utredningen läggs till handlingarna.

12 Omsorgsnämnden (28) 151 Budgetförslag 2010 Reduceringsåtgärder Efter ett inledande förslag från (s) om reduceringsåtgärder så framkommer det att reduceringsförslaget på 642,2 tkr avseende behandlingskostnader barn och ungdom IFO inte finns med i något beslut. (s) ajournerar sig. Lilian Stenqvist (s) yrkar: - att omsorgsnämndens beslut avseende arbetstidsmodellerna från sammanträdet rivs upp - att ur Östers budget för 2010 ta bort kontot för Aktiv Vardag Aktivt liv, 196 tkr - att 2 dagar läggs på i arbetstid för Klövermodellen - att förvaltningen får i uppdrag att redovisa denna besparing, hur den genomförs och den ekonomiska effekten - att förvaltningen får i uppdrag att hitta besparingar motsvarande 1,2 mkr, förslagsvis se över EU-arbetstiden och OB-ersättningen i Klövermodellen. - att förvaltningen utreder den tidigare föreslagna besparingen på 642,2 tkr på IFO avseende behandlingskostnader barn och ungdom - att detta ska redovisas på sammanträdet i oktober Ulrika Mellkvist (C) yrkar: - att omsorgsnämndens beslut avseende arbetstidsmodellerna inte rivs upp nu - att heltidspoolen ska bort med besparing på 1,7 mkr - att utreda omständigheterna kring de 21 personer som är konverterade - att när personal sägs upp så ska även tjänsterna försvinna och att det ska vara en tydlighet i detta Mariam Karimbiak (V) yrkar bifall till utredning om OB-ersättning.

13 Omsorgsnämnden (28) : 1. att avslå Ulrika Mellkvists (c) yrkande 2. att anta Lilian Stenqvists (s) yrkande enligt ovan Ulrika Mellkvist (c) och Sven-Åke Lund (m) reserverar sig mot beslutet.

14 Omsorgsnämnden (28) 152 Förslag om reducering budget 2010 avseende julbord, utbildningsmedel och anslag för inköp, dnr Omsorgsnämnden beslutade att avstå från julbord för personal in omsorgsförvaltningen. I budgetförslaget 2010 ingick även detta som ett konkret reduceringsförslag, men beslut togs inte för verksamhetsår Detsamma gäller reduceringsförslag avseende utbildningsmedel och reducering av anslag för inköp. Föreslagen reducering: Julbord Utbildningsmedel Anslag för inköp 131,0 tkr 90,0 tkr 182,4 tkr Förslag till beslut Att omsorgsnämnden beslutar att bifalla föreliggande Reduceringsförslag avseende budget 2010 enligt ovan Ulrika Mellkvist (C) yrkar bifall till förslaget till beslut. 1. Bifall till föreliggande förslag till reduceringsförslag avseende budget 2010.

15 Omsorgsnämnden (28) 153 Riktlinjer för instruktion eller delegering av arbetsuppgift inom den kommunala hälso- och sjukvården i Örebro län, dnr En kort information lämnades av Gunnel Arvidsson (MAS) och Siv Gunnarsson (MAR) om riktlinjer för instruktion eller delegering av arbetsuppgift inom den kommunala hälso- och sjukvården i Örebro län. 1. Informationen läggs till handlingarna.

16 Omsorgsnämnden (28) 154 Information om MBL-förhandling avseende ON beslut om budget 2010 Kenth Adamsson informerade om MBL förhandlingar som varit ang. omsorgsnämndens beslut om budget Informationen läggs till handlingarna.

17 Omsorgsnämnden (28) 155 Information om KPR:s ledamot i arbetsgruppen för framtidens äldreboende Börje Eriksson är vald som representant från Kommunala Pensionärsrådet till arbetsgruppen för framtidens äldreboende i Hällefors kommun. Önskemål från Hällefors Finska Förening finns om att ha en egen representant med i arbetsgruppen. 1. Representant från Hällefors Finska Förening kan vid behov adjungeras. 2. Informationen läggs tillhandlingarna

18 Omsorgsnämnden (28) 156 Sammanställning över föreningar som erhåller verksamhetsbidrag Det föreligger en sammanställning över föreningar som erhåller verksamhetsbidrag inom omsorgsförvaltningen. Ulrika Mellkvist (C) föreslår att en jämförelse görs med andra kommuner inom Snöl-området kring hur mycket de bidrar till olika föreningar. 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta reda på hur mycket kommunerna i Snöl-området betalar till föreningar. 2. Sammanställningen läggs tillhandlingarna.

19 Omsorgsnämnden (28) 157 Arbetsgruppen ang. IFO:s mål Christina Wilhelmsson informerade om arbetsgruppen ang. IFO:s mål. Målet måste omformuleras och vara mer tydligt för att IFO skall kunna genomföra uppdraget. 1. Arbetsgruppen får i uppdrag att hitta en metod för att kunna utvärdera hur nöjda barn och ungdomar som fått insatser är.

20 Omsorgsnämnden (28) 158 Övergripande granskning 2009 Varje styrelse och nämnd ska granskas årligen av revisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt underlag till prövning av ansvarsfrihet. Frågeställningar som revisorerna önskar svar på har skickats ut i särskilt utskick. 1. Omsorgsnämndens beredning ska förbereda svar på frågorna inför nämndsammanträdet i oktober.

21 Omsorgsnämnden (28) 159 Skrivelse/Rapport om övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enl. 16 kap 6 c SoL Förvaltningschefen redovisar de remisser och beslut som inkommit från länsstyrelsen. Två av ärendena avslutas då länsstyrelsen anser att kommunen gjort vad man kunnat i ärendena. Två ärenden avskrivs då verkställighet skett. Förslag på hur ärenden rörande övervägande om utdömande av särskild avgift kan redovisas har inkommit från enhetschef Päivi Hackselius. 1. Redovisningar enligt förslag ska användas i fortsättningen. 2. Rapporten läggs till handlingarna.

22 Omsorgsnämnden (28) 160 Granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon, dnr En granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon har genomförts av revisorerna. Resultatet av granskningen visar att det finns brister i den interna kontrollen avseende kommunens fordon. Granskningsresultatet pekar på behov av förbättringar av den interna kontrollen inom samtliga nämnder. Revisorernas synpunkter på användning av fordon inom omsorgsförvaltningen är i stort positivt men det finns behov av vissa förbättringar. Förslås att omsorgsnämnden beslutar - att körjournal alltid används vid transport av omsorgsförvaltningens fordon - att rutin framtages för generell kontroll avseende inlämnade körjournaler - att en enhetlig mall för körjournal framtages i omsorgsförvaltningen - att betalkort som idag förvaras på bensinstation omedelbart återföres till berörd enhet på omsorgsförvaltningen - att förvaltningen tar till sig de synpunkter som revisorerna i övrigt framhåller i föreliggande granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon. 1. Bifall enligt förslag till beslut.

23 Omsorgsnämnden (28) 161 Rapport om utskrivningsklara augusti 2009, dnr Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med augusti Betalningsansvar 6 dygn, 23,2 tkr. Summa: januari- augusti 38 dygn, 147 tkr 1. att rapporten läggs till handlingarna

24 Omsorgsnämnden (28) 162 Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för augusti 2009 enligt bilaga. 1. att rapporten läggs till handlingarna

25 Omsorgsnämnden (28) 163 Redovisning av uppdragsbeskrivning, dnr Kenth Adamsson informerade kort om uppdragsbeskrivningen. 1. att redovisningen läggs till handlingarna

26 Omsorgsnämnden (28) 164 Intyg avseende delegation att fatta ordförandebeslut, dnr Ordföranden har utfärdat ett intyg avseende ärendeutskottets ledamöters rätt att fatta ordförandebeslut fram till dess omsorgsnämnden tar ett nytt beslut. 1. att förordna ledamöterna i omsorgsnämndens ärendeutskott att fatta ordförandebeslut i frågor och ärenden som berör omsorgsförvaltningens verksamhetsområde, bl.a. LVM och LVU. Dessa ledamöter är: Lilian Stenqvist Kari Paavonen Ulrika Mellkvist Mikael Ericsson Christina Wilhelmsson Arne Rubin

27 Omsorgsnämnden (28) 165 Rapporter, Delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. 1. att delgivningarna läggs till handlingarna

28 Omsorgsnämnden (28) 166 Övrigt, dnr Arbetsgrupper Äldreboenden: Sven-Åke Lund (m), Kari Paavonen (s). Mariam Karimbiak (v) anmäler sitt intresse för att delta i arbetsgruppen. Det fattas representanter från HoB och C. Organisationsutredningen: Representanter i arbetsgruppen är Inga- Karin Falk (m), Lilian Stenqvist (s) och Ulrika Mellkvist (c). Målgruppen: Representanter är Inga-Karin Falk (m), Mikael Ericsson (s) och Lilian Stenqvist (s). 1. Mariam Karimbiak (v) fastställs som representant i arbetsgruppen för äldreboenden Information om IFO-chefsrekryteringen Kenth Adamsson informerar om att det inkommit sju ansökningar till tjänsten som IFO-chef. Två har kallats till intervju varav en av dem har återtagit sin ansökan Fråga om äldre utländska besökares/turisters rätt till vård och omsorg i Hällefors kommun Ulrika Mellqvist frågar om hur omsorgsförvaltningen ska hantera de utländska, äldre besökare/turister som kommer till kommunen och som har behov av viss omsorg och vård. Har de rätt till hjälp? 2. Förvaltningen ges utredningsuppdrag i denna fråga och som ska redovisas på sammanträdet i november.

29 Omsorgsnämnden (2) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen Klockan Beslutande Lilian Stenqvist (S) ordförande Mikael Ericsson (S) Christina Wilhelmsson (S) Ulrika Mellkvist (C) Sven-Åke Lundh (M) Kerstin Skogdalen (S) Mariam Karimbiak (V) Övriga deltagande Kari Paavonen (S) Ritha Sörling, gruppledare (S) Lars-Göran Zetterlund, gruppledare (C) Samuel Ericson, gruppledare (V) Kenth Adamsson Eija Kilpala Sune Ekman, revisor Utses att justera Justeringens plats och tid Mariam Karimbiak Kommunhuset Sekreterare... Paragraf 140 Eija Kilpala Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Mariam Karimbiak ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsförvaltningen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Eija Kilpala

30 Omsorgsnämnden (2) 140 Ang övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enligt 28 c Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), dnr Det har inkommit en remiss från Länsstyrelsen Örebro län att Socialnämnden i Hällefors kommun har i enlighet med bestämmelserna i 28 f LSS inrapporterat till Länsstyrelsen att bistånd enligt 9 3. LSS, fattat , i form av ledsagarservice, för viss person (pnr:) inte var verkställt inom tre månader från beslut. Ett remissvar är nu skrivet av LSS handläggaren på Hällefors kommun och ska skickas till Länsstyrelsen. 1. Att godkänna remissvaret. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Lilian Stenqvist ordförande.. Mariam Karimbiak justerare