HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (24)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (24) Kommunhuset Plenisalen, kl Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Mikael Ericsson (s) Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c ) Sven-Åke Lundh (m) Inger Claesson (hob) Jan Danielsson (v) tjg ers. Övriga deltagande Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) Kenth Adamsson Eija Kilpala Ulla Norling Utses att justera Jan Danielsson (v) Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Jan Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 Omsorgsnämnden (24) Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

3 Omsorgsnämnden (24) 44 Anmälan till Örebro tingsrätt, om att särskilt förordnad vårdnadshavare, skall utses (enl 6 kap 9, första stycket FB) samt att även vårdnadshavare skall utses interimistiskt (enl 6 kap 20 FB) Sekretessuppgifter. - bifall enligt förslag till beslut

4 Omsorgsnämnden (24) 45. Tillsättande av särskild tillförordnad vårdnadshavare för barn Sekretessuppgifter - bifall enligt förslag till beslut.

5 Omsorgsnämnden (24) 46. Rapport, Verksamhetsberättelse 2007 upplaga som inlämnats till ekonomienheten, dnr Föreligger verksamhetsberättelse 2007, en upplaga som inlämnats till ekonomienheten. Inger Claesson (hob) vill ha en redovisning av kriminalvårdskostnader, genomsnittlig kostnad/dygn, redovisning nästa nämnd - att uppdra åt förvaltningen att till nästa nämnd redovisa genomsnittlig kostnad/dygn avseende kriminalvårdskostnader - rapporten läggs till handlingarna.

6 Omsorgsnämnden (24) 47. Budgetuppföljning februari 2008, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos för februari 2008 enligt bilaga. Förvaltningen redovisar en avvikelse på ,0 kkr. - budgetuppföljningen läggs till handlingarna. --

7 Omsorgsnämnden (24) 48. Information från möte med bokslutsberedning och budgetberedning 2009 Ordföranden informerar från möte med bokslutsberedning och budgetberedning 2009 den 11 mars Förvaltningen har redovisat ett behov av budgetramförstärkning på ca 9 000,0 mkr enligt nedan för befarade kostnadsökningar. Behandlingskostnader Personalkostnadsökning Personalförstärkning hemtjänst Arbetskläder Förstärkning natt Björkhaga Ökat anhörigstöd Personalförstärkning demensvård Handledning demens, psyk. missbruk - informationen läggs till handlingarna.

8 Omsorgsnämnden (24) 49. Svar till Revisorerna om övergripande granskning av nämnder och styrelse år 2007, dnr I revisorernas skrivelse anges bl a att en utveckling inom omsorgsförvaltningen av den interna kontrollen har skett, men man har inte kunnat se att detta har gett någon positiv effekt på den ekonomiska situationen. Revisorerna menar att man måste göra en ordentlig genomlysning av verksamheten genom analys av orsakerna och vidta åtgärder för att förhindra att detta upprepas under Socialchef Kenth Adamsson redogör för förslag till kommentarer över de iakttagelser och synpunkter som revisorerna redovisar i den övergripande granskningen enligt bilaga. Förslag till beslut att omsorgsnämnden överlämnar föreliggande synpunkter som svar till revisorerna avseende den övergripande granskningen enligt ovan. Inger Claesson (hob) yrkar att st.3 och 9 ska strykas Mikael Eriksson (s) yrkar att st.3 och 9 ska kvarstå Ulrika Mellkvist ( c) yrkar enligt hob:s yrkande Propositionsordning. Förvaltningens förslag mot Inger Claessons (hob) yrkande. Ordföranden finner att förvaltningens förslag har antagits. Reservationer. Inger Claesson (hob), Ulrika Mellkvist ( c), Sven-Åke Lundh (m). att överlämna föreliggande synpunkter som svar till revisorerna avseende den övergripande granskningen. -

9 Omsorgsnämnden (24) 50. Rekvisition av 2008 års stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer, dnr En ny ansökan om rekvisition av nya stimulansmedel har inlämnats Förvaltningen har meddelat Socialstyrelsen att vi kommer att fortsätta våra satsningar och projekt i enlighet med tidigare beviljad ansökan 2007/08. De områden som nu sökts stimulansmedel för är: Rehabilitering 450,0 kkr Kost/Nutrition 200,0 kkr Sociala innehållet 300,0 kkr Förebyggande verksamhet 199,0 kkr (uppsökande verksamhet) Totalt: 1 149,0 kkr Förslag till beslut: att omsorgsnämnden tillstyrker ovan redovisad rekvisition om ytterligare stimulansmedel omfattande totalt 1 149,0 kkr. - bifall enligt förslag till beslut. -

10 Omsorgsnämnden (24) 51. Behov av trygghetslarm till Fyrklövern, dnr I skrivelse daterad har behovet av larm på Fyrklövern redovisats och där angavs att anbudsinfordran var nödvändig. Detta har numera visat sig inte vara nödvändigt då det handlar om en uppgradering av trygghetslarm på Fyrklövern kopplat till övriga larm som finns på Sörgården, Björkhaga och Gillersgården. Kostnad vid köp är enligt offert lämnas av Telenta AB, 687,6 kkr. Kostnad för leasing under 5 år av utrustningen är 13,8 kkr per månad (166,1 kkr/år). Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar anskaffa föreliggande larmutrustning där leasing av detsamma ska gälla under 5 år till offererad årskostnad på 166,1 kkr att finansiering av denna driftskostnad ska belasta konto Vård Fyrklövern och slag övriga främmande tjänster bifall enligt förslag till beslut.

11 Omsorgsnämnden (24) 52. Utökning av sysselsättningsgrad avseende socialsekreterartjänst med 0,50 ssg, dnr IFO enheten har idag en personalgrupp mostsvarande 14,25 tjänster fördelat på 15 personer. En av socialsekreterarna i ekonomigruppen har ssg 75 % men arbetar 50 %. En av socialsekreterarna i barn, ungdom och familjegruppen arbetar 50 % på grund av en deltidspension. Denne socialsekreterare ska gå i pension i sommar. För att kunna rekrytera en socialsekreterare till den tjänsten så behöver sysselsättningsgraden utökas till heltid. Möjligheterna att få en utbildad socionom till en halvtidstjänst är mycket små. Förslag till beslut att utöka sysselsättningsgraden avseende socialsekreterartjänst med 50 % att kostnaden finansieras ur verksamhet 5540, institutionsvård barn och ungdom. - bifall enligt förslag till beslut.

12 Omsorgsnämnden (24) 53. Anställning av resursperson för familj med särskilda behov. IFO-enheten har idag behov av att anställa en särskild person på timmar. Anledningen är ett ärende där det finns en särskild problematik där familjen behöver arbeta med social färdighetsträning. Resurspersonen kommer att arbeta med familjen 8 tim/vecka under 10 veckor. totalkostnaden beräknas bli ca kr. Då ingår lön för timtiden, reseersättning, restid, material och personalomkostnader. Förslag till beslut att tillstyrka en timanställning med 8 tim/vecka under 10 veckor att kostnaden finansieras ur verksamhet 5680, övrig vård barn och ungdom. Sven-Åke Lundh (m) yrkar på en utvärdering efter 10 veckor. - bifall enligt förslag till beslut - att utvärdering sker efter 10 veckor, rapport till nämnden.

13 Omsorgsnämnden (24) 54. Lägesrapport om Sinnenas och Minnenas Park, dnr Socialchef Kenth Adamsson rapporterar från möte med styrgruppen den 18/3. Arbete pågår med att rekrytera föreläsare, invigningsperson, planera för underhållning och middag mm. Fortsatt rapportering i ärendet. - rapporten läggs till handlingarna. -

14 Omsorgsnämnden (24) 55. Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att det för dagen inte finns något nytt att rapportera avseende Kompetensstegen. - rapporten läggs till handlingarna.

15 Omsorgsnämnden (24) 56. Handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder 2008 inom omsorgsförvaltningen, dnr , information. Handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder har upprättats utifrån de beslut som tagits av omsorgsnämnden inför verksamhetsåret I handlingsplanen redovisas berörda verksamhetsområden, tidsplan för åtgärd samt vem som är ansvarig för åtgärden. Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar att lägga föreliggande handlingsplan till handlingarna. Föreligger förslag till ytterligare tillägg som nr 13: Ett instrument framtages för planerade vårdtyngdsmätningar. Tidsplan: planeras, Ansvarig: Ech (enhetschef) att uppdra åt förvaltningen att lägga till ytterligare punkt enligt förslag att lägga handlingsplanen till handlingarna. -

16 Omsorgsnämnden (24) 57. Rapport upphandling av Matdistribution och Städnivå I, dnr resp Rapporteras att upphandling har ägt rum avseende Matdistribution och Städ Nivå 1. Ny upphandlingsperiod är Vad gäller matdistribution har endast en entreprenör inlämnat anbud, Bergslagsgården Sävsjön AB. Pris per portion inklusive distributionskostnad är 36:49. För Städ Nivå 1 har fem anbud inkommit. Det är Städteam i Närke AB, Örebro som erhållit entreprenaden och priset per städtillfälle (2 timmar) är 386 kr, städkostnad per timme 193 kr). - rapporten läggs till handlingarna.

17 Omsorgsnämnden (24) 58. Information om dygnskostnad för placering inom socialpsykiatrin. Socialchef Kenth Adamsson informerar om dygnskostnad för placering inom socialpsykiatrin kostar 1 230:-/vårddygn. Framkommer önskemål om att dessa kostnader ska redovisas i kommande budgetuppföljningar. att uppdra åt förvaltningen att redovisa placeringskostnader i kommande budgetuppföljningar avseende socialpsykiatrin att informationen för övrigt läggs till handlingarna. -

18 Omsorgsnämnden (24) 59. Redovisning av inlämnade synpunkter avseende Kommunalt Bilstöd, dnr Hällefors kommun har från Länstrafiken Örebro erhållit remiss avseende förslag till länsgemensamma regler för den försöksverksamhet med kommunalt bilstöd som kommunen deltar i. Remisstiden gick ut men respit erhölls till Omsorgsnämnden behandlade ärendet om förslag till kommunalt bilstöd (mobilitetsstöd) i Örebro län. Omsorgsnämnden beslutade att uppdra åt socialchefen att yttra sig i ärendet. Remissyttrandet redovisas för nämnden. - rapporten om Kommunalt Bilstöd läggs till handlingarna. -

19 Omsorgsnämnden (24) 60. Rapport om fax, utskrivningsklara patienter t o m februari 2008, dnr Föreligger rapport om fax, utskrivningsklara patienter till och med februari Inget betalningsansvar föreligger. Uppkommer önskemål om att en kolumn avseende kostnader upprättas. - förvaltningen uppdras lägga till en kolumn avseende uppkomna kostnader på redovisningsblanketten - rapporten läggs för övrigt till handlingarna.

20 Omsorgsnämnden (24) 61. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO samt tomma platser OMS, enligt bilaga. - rapporten läggs till handlingarna.

21 Omsorgsnämnden (24) 62. Lägesrapport om reducering av platser på Sörgården m m, dnr Föreligger rapport om reducering av platser på Sörgården, två rum avd. 3 används som korttidsboende, Heden avd. 1-2 står tomma (om flytt sker från ett rum på avd. 1, preliminärt 19/3). Rapporteras om övertalig personal Sörgården. Man har löst detta genom omplaceringar till andra områden, antingen på fasta placeringen men även långtidsvikariat. Fem personer har slutat med avgångsersättning den 1 februari Ulrika Mellkvist ( c) yrkar att en utvärdering görs av reduceringsbesluten, om de ekonomiska effekterna blev som det var tänkt utifrån den utredning som presenterades på nämnden av enhetschef på Söder. - förvaltningen uppdras att göra en utvärdering med anledning av tagna beslut, om de ekonomiska effekterna blev som det var tänkt utifrån den utredning som presenterats på nämnden av enhetschef på Söder - att rapporten för övrigt läggs till handlingarna.

22 Omsorgsnämnden (24) 63. Delgivningar, dnr , rapport. Föreligger rapport om delgivningar enligt bilaga. - delgivningarna läggs till handlingarna.

23 Omsorgsnämnden (24) 64. Övrig fråga Reglementesremiss KHR. Ordföranden i KPR har fått förfrågan från KHR om inte deras reglemente ska på en remissomgång i likhet med KPR:s reglemente. Man har i KPR tagit beslut om utskick och detta borde även gälla KHR. - remisstid: Remissinstanser: KPR, KHR samt de politiska partierna. - En arbetsgrupp tillsätts i april som ska arbeta med detta. -