Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Arne Rubin (hob) Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers. Kari Paavonen (s) tjg.ers.

Transkript

1 Omsorgsnämnden Plats och tid Plenisalen kl Beslutande Ulrika Mellkvist (c ) Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Arne Rubin (hob) Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers. Kari Paavonen (s) tjg.ers. Övriga deltagande Inga-Karin Falk (m) Bodil Lagergren Gunnel Arvidsson Kenth Adamsson Ulla Norling Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Wilhelmsson (s) Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Ulrika Mellkvist Justerande... Christina Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

2 Omsorgsnämnden Rapport om användning av utvecklingsmedel i NU-projektet dnr Enhetschef Bodil Lagergren rapporterar om användningen av utvecklingsmedel i NU-projektet. Förvaltningen har fått 61,0 tkr från det nationella utvecklingsprojektet. Tidigare har erhållits 120,0 tkr. Det som krävs inför den nya vårdformen är ett sysselsättningsutbud som passar målgruppen. Detta är lika viktigt inför tillägget i LSS som kommer. Rapporteras att man lägger beviljade 61,0 tkr i Östers arbetsprojekt för att kunna anställa projektledaren på 100 %, som idag arbetar 75 %. Eftersom det är ett år kvar av projekttiden är det viktigt att under det sista året jobba fram en modell som kan finnas kvar efter projekttiden. De erhållna medlen om 61,0 tkr räcker till 0,25 ssg i 6 månader och innebär att projektledaren kan jobba med implementering det sista halvåret. Enhetschefen ska undersöka med projektledaren för NU-projektet om det finns restriktioner för hur pengarna får användas - rapporten läggs till handlingarna.

3 Omsorgsnämnden Rapport, Boende för människor med psykiska funktionshinder/missbruksproblem, dnr Enhetschef Bodil Lagergren rapporterar om boende för människor med psykiska funktionshinder/missbruksproblem. I dagsläget är det tre personer som är aktuella. Utredarna har fått kostnadsförslag avseende en bostadsmodul. Det är minst tre års bindningstid för en modul. Ny rapport i november. - rapporten läggs till handlingarna. -

4 Omsorgsnämnden Rapport om aktuellt ärende avseende socialpsykiatrin. Enhetschef Bodil Lagergren rapporterar avseende ärende inom socialpsykiatrin. Personen är inskriven utom kommunen på frivillig basis. De ansvariga på behandlingshemmet ska meddela om personen avviker därifrån. En förhandlingsträff med psykiatrin ska anordnas. - rapporten läggs till handlingarna.

5 Omsorgsnämnden Rapport om incident på Björkhaga Enhetschef Bodil Lagergren rapporterar om skadegörelse och stöld på Björkhaga enligt bilaga. - rapporten läggs till handlingarna.

6 Omsorgsnämnden Överenskommelse avseende ansvar för den somatiska hemsjukvården mellan Örebro läns landsting och kommunerna i Örebro län, dnr Föreligger förtydligande och tillämpningsrutiner avseende bl a vårdplanering, grundförutsättningar för sjukvård i hemmet, sjukvårdsinsatser till personer på tillfälligt besök i kommunen, läkemedel samt rutin för hantering av oklarheter av enskilda ärenden. Förslag till beslut att omsorgsnämden antar föreliggande förtydliganden och tilllämpningsrutiner enligt bilaga. - bifall enligt förslag till beslut.

7 Omsorgsnämnden Riktlinje ang. skyddsåtgärder för personer med demenssjukdom och för personer som inte själva kan föra sin talan, dnr Gunnel Arvidsson redogör för förslag till riktlinje angående skyddsåtgärder för personer med demenssjukdom och för personer som inte själva kan föra sin talan. Länsstyrelsen har efterfrågat riktlinjer för hantering av skyddsåtgärder i vård och omsorg av personer med demenssjukdom. Till skyddsåtgärder räknas i den föreslagna riktlinjen: Lås och larmanordningar, användande av sänggrindar, bälten, brickbord samt åtgärder i vårdsituationer då en person är aggressiv och/ eller motsätter sig nödvändiga omvårdnadsinsatser eller medicinsk behandling. MAS har inhämtat synpunkter internt och externt inför framtagandet av riktlinjen. Riktlinjer finns sedan tidigare avseende nödsändare men är nu infogat i de samlade riktlinjerna. Både biståndshandläggare och demensdagvården kan fatta beslut i frågan. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden antar föreliggande förslag till riktlinje. - bifall enligt förslag till beslut

8 Omsorgsnämnden Utredningsuppdrag ang. arbetstidsmodell för område Söder, dnr Enhetschefen för område Söder har inkommit med två utredningsuppdrag angående arbetstidsmodell. Förslag l: Försök med Klövermodell på Hemtjänsten i Grythyttan under en prövotid på sex månader. Utökning med 1,0 ssg. Kostnad 6 månader: ca 440,0 tkr Föreslås att personalen på hemtjänsten får prova att arbeta enligt Klövermodellen i början av 2009 och under 6 månader. Utvärdering kommer att ske under hösten Förslag 2: Försök med Klövermodell på Sörgården i Grythyttan under en prövotid på sex månader. Utökning med 1,75 ssg Kostnad 6 månader: ca 770,0 tkr. Föreslå att personalen på Sörgården får prova att arbeta enligt Klövermodellen i början av 2009 och under 6 månader. Utvärdering kommer att ske under hösten att avslå de båda förslagen med hänvisning till det ekonomiska läget.

9 Omsorgsnämnden Utvärdering av tagna beslut om de ekonomiska effekterna blev som det var tänkt utifrån presenterad utredning om Söder, dnr Enhetschefen för område Söder har på uppdrag av nämnden inkommit med en skrivelse där det beskrivs den spareffekt som uppnåtts Tomhyror t o m Personalkostnad obudgeterad Totalkostnad 786,0 tkr 55,0 tkr 841,0 tkr Enligt beräkningen skulle nettobesparingen vid reducering av två avdelningar på Sörgården bli 1 434,0 tkr Avgår totalkostnad 841,0 tkr Total spareffekt 2008: 593,0 tkr - ärendet läggs till handlingarna.

10 Omsorgsnämnden Budgetuppföljning september 2008, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos till och med september Förvaltningen redovisar ett underskott med ,0 tkr. I kommentarerna redovisas de uppkomna underskotten/enhet: Staben -190,0 ökade färdtjänstkostnader Äldreomsorg -700,0 -avgångsvederlag -530,0 febr-dec -tomhyror -715,0 tomhyror t o m juli -ökade inkomster/minskade 545,0 hemtj.avg. bidrag mm kostnader Handikappomsorg -420,0 -avgångsvederlag -180,0 febr-dec -LAS anställda -110,0 ej budgeterat konverterad person -nytt ärende LASS -130,0 april-dec. Individ-och familj -3800,0 -institutionsvård -4500,0 barn 3900, vuxna 600 -försörjningsstöd 1100,0 flykting ca 400 bättre -kontaktfamilj/fam.hem -400,0 ej budgeterat PO - budgetuppföljningen läggs till handlingarna.

11 Omsorgsnämnden Budget 2009, reduceringsförslag dnr Ordföranden föreslår att ärendet görs om till rapportärende och att nämnden avvaktar KF:s beslut i ärendet, vilket godkändes. Omsorgsnämnden önskar ytterligare information i november avseende: 1. Hagen 2. Kompetensstegen 3. Resurspoolen - rapporten läggs till handlingarna.

12 Omsorgsnämnden Rapport om utskrivningsklara t o m september 2008, dnr Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med september Förvaltningen har haft betalningsansvar med 49 dygn och totalt kr. - rapporten läggs till handlingarna.

13 Omsorgsnämnden Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Föreligger rapport om behov av SÄBO platser samt antalet tomma platser ÄO, bilaga - rapporten läggs till handlingarna. -

14 Omsorgsnämnden Revisorernas granskning av hur samverkan sker mellan Bildningsnämnden och Omsorgsnämnden i arbete med barn och ungdomar, dnr. Revisorerna anser bl a att inriktningsmålen bör brytas ned till delmål samt att tidsplan bör fastställas för uppföljning av måluppfyllelse. Dessutom anser man att handlingsplaner bör tas fram där det utses ansvariga för olika uppdrag och där tidpunkt för återrapportering till nämnderna fastställs. Vidare menar man att den utvärdering som ska göras avseende Familjeträffen också bör följas av en planering för hur man ska driva på utvecklingen av Familjeträffen ytterligare. Slutligen anser man att nämnderna bör följa upp regelbundet hur samverkansarbetet utvecklas. Revisorerna önskar svar från Bildnings-och Omsorgsnämnden på vilka åtgärder man har för avsikt att vidta för att säkerställa att samverkansarbetet fortskrider samt att de fastställda inriktningsmålen uppfylls. Förlängd svarstid har erhållits till Förvaltningsledningarna har vid möte träffat en överenskommelse enligt bilaga. Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar enligt de förslag som förvaltningsledningen upprättat enligt bilaga att som svar på de frågeställningar som framgår i bilaga hänvisa till föreliggande upprättade förslag till åtgärder utifrån fortsatt samverkan i arbetet med barn och ungdom. - bifall i enlighet med förslag till beslut. -

15 Omsorgsnämnden Uppdragsbeskrivning som processledare avseende Familjeträffen och Familjecentralen i Hällefors, dnr Förvaltningscheferna för Bildnings-och Omsorgsförvaltningarna har gett folkhälsoutvecklaren Marie Cesares Olsson i uppdrag att som processledare i arbetet kring fortsatt utveckling av Familjeträffen och Familjecentralen samordna arbetet inom förvaltningarna. Uppdragsbeskrivning enligt bilaga. Processledarskapet ska utföras utifrån det ordinarie uppdraget som folkhälsoutvecklare i Folkhälsoteamet, norra Örebro län. Rapport ska lämnas till förvaltningscheferna Tidsmässigt kommer ärendet att behandlas i Bildningsnämnden samt Omsorgsnämnden bifall till uppdragsbeskrivning.

16 Omsorgsnämnden Revisorernas granskning avseende styrning och kontroll av arbetsgivarfrågor, dnr Revisorerna i Hällefors kommun har genomfört en granskning avseende styrning och kontroll av arbetsgivarfrågorna. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen, bildningsnämnden och omsorgsnämnden senast på vilka åtgärder man har för avsikt att vidta för att stärka styrning och kontroll av arbetsgivarfrågorna. Förvaltningen har i skrivelse lämnat förslag till svar på rapporten samt föreslår att synpunkterna framförda i granskningsrapporten som inte åtgärdas enligt ovan ska beaktas och överlämnas till kommunförvaltningens personalenhet för åtgärder. - att bifalla förvaltningens förslag till svar samt överlämna den till kommunförvaltningens personalenhet för åtgärd samt - att förvaltningen lämnar återkommande rapporter årligen.

17 Omsorgsnämnden Återremitterat ärende från KF om avgift för SPA, Björkhaga, dnr Rapporteras att förvaltningen kommer att utreda ärendet och ta upp det till nämnden under november. - ärendet tas upp på november sammanträdet.

18 Omsorgsnämnden Ang. tjänst som medicinskt ansvarig sjuksköterska Hällefors kommun, dnr I skrivelse , bilaga, redovisas bl a uppgifter och förutsättningar för MAS-ansvaret i Hällefors kommun. Dessutom redovisas en inventering av MAS-resurser i Örebro läns kommuner. Förslag till beslut att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med ärendet till nämnden. - att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma i ärendet under november eller december.

19 Omsorgsnämnden Inkomna mail, dnr Det har inkommit ett stort antal till omsorgsförvaltningen från Karin Jansen fr o m Postlista, bilaga. Föreslås att de som redovisas enligt bilaga läggs till handlingarna. - de inkomna mailen läggs till handlingarna. - protokollsutdrag till vederbörande.

20 Omsorgsnämnden Delgivningar, dnr Föreligger delgivningar enligt bilagd förteckning samt en tilläggsdelgivning avseende uppsägning av hyreskontrakt på servicelokalen Sörgården Grythyttan till delgivningarna läggs till handlingarna.

21 Omsorgsnämnden Övriga frågor Arne Rubin (hob) överlämnar skrivelse avseende bårvagnen på Gillersgården. Förvaltningen utreder ärendet samt lämnar svarsskrivelse. -