HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (26)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (26) Plats och tid Kommunhuset Plenisalen, Kl Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c) Sven-Åke Lundh (m) Arne Rubin (hob) Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers Daniel Törnsten (v) tjg. ers. Övriga deltagande Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) Mats Runqvist (hob) Kenth Adamsson Ulf Wiman Sune Ekman Raija Sundin Päivi Hackselius Eva Palm Utses att justera Christina Wilhelmsson Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Raija Sundin Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Christina Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsförvaltningen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Raija Sundin

2 Omsorgsnämnden (26) 59 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker vid Loka Brunn, Grythyttan Bilaga Föreligger ansökan om utökning av tillståndet att servera alkoholdrycker vid Loka Brunn, Grythyttan. Utredning i ärendet har vidtagits av konsulent Ulf Wiman, bilaga. Förslag till ändring i nuvarande tillstånd Servering till allmänheten Stora Societetshuset med tillhörande uteservering Badhuset med poolområde, bastu och uteservering Servering till slutet sällskap Badhuset golfhall (festvåning), behandlingsrum Kongressbyggnaden Kungsköket Konditoriet och konditoriets källare (grupprum, avslappningsrum) Lilla Societetshuset Gillestugan Gustav den III:s paviljong Viktoriasalen, Foyer / Lobby Vippbastun och flotten Lovisa Ulrika Kamrersbostaden Finnhyttans konferenslokal Mats Jons kulle Villkor Vid större arrangemang till slutet sällskap får tältservering ske, men skall alltid anmälas till kommunen. - Beslut enligt förslag

3 Omsorgsnämnden (26) 60 Ansökan om tillstånd servera alkoholdrycker Brukshotellet Sörgården, Hällefors Föreligger ansökan om tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker från Brukshotellet Sörgården, Hällefors. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt mellan klockan Utredning i ärendet har vidtagits av konsulent Ulf Wiman, bilaga. Förslag till beslut Ovako Hellefors AB, , meddelas tillstånd att servera starköl, vin och sprit vid Brukshotellet Sörgården mellan klockan Servering får ske i matsalar, festvåning och gillestuga, uteserveringen på huvudbyggnadens balkong och terrass med grönyta bakom huvudbyggnad, samt ytan väster om garage. - Beslut enligt förslag

4 Omsorgsnämnden (26) 62 Information En ny alkohollag SOU 2009:2 Ulf Wiman informerade om den nya alkohollagen. Ett remissyttrande till Socialdepartementet ang. En ny alkohollag (SOU 2009:22) från konsulent Ulf Wiman. Sammanfattning Hällefors kommun har inga synpunkter till stora delar av förslagen, men avstyrker följande av utredningens förslag. Lättnader i nuvarande kökskrav och allsidig matlagning Att utrymningstiden förlängs till 60 minuter Varning som förstahandsalternativ och kravet på erinran skall vara en obligatorisk första åtgärd Förslag - att omsorgsnämnden tar föreliggande remissyttrande som sitt eget - att besluta enligt förslag - att föreslå Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att anta remissvaret

5 Omsorgsnämnden (26) 63 Information om personalläget, dnr Ann Karlsson personalenheten, redovisar personalstatistik för omsorgsförvaltningen fram till mars att informationen läggs till handlingarna. - att Ann återkommer i juni med redovisning av kostnader för timavlönade.

6 Omsorgsnämnden (26) 64 Budgetuppföljning april 2009, dnr Bilaga Föreligger budgetuppföljningsprognos för mars Stab, avvikelse 0,0 Äldreomsorg, avvikelse ,4 Handikappomsorg, avvikelse 68,5 Individ-och familj, avvikelse 0,0 Totalt, avvikelse ,9 Äldreomsorgen redovisar ett underskott avseende personalkostnader med ,4 tkr. - att budgetuppföljningen läggs till handlingarna - att varje chef som redovisar prognostiserat underskott i verksamheten fortsättningsvis anger vilka åtgärder som är vidtagna och som behöver vidtas inom enheten för att klara verksamheten inom tilldelad budgetram. - att konsekvensbeskrivning medföljer varje redovisad åtgärd.

7 Omsorgsnämnden (26) 65 Kompletterande budgetanvisningar för budget 2009 Per Andreasson från ekonomiavdelningen, hade inget nytt att informera om i detta skede. Omsorgsförvaltningens beslut - att informationen läggs till handlingarna

8 Omsorgsnämnden (26) 66 Budgetramar och anvisningar för budget 2010 Per Andreasson informerade om start av budgetarbetet för Kommunfullmäktige fattade beslut om ramen på fullmäktige den 21/4-09. Per har kontaktat enhetscheferna om att kolla personalbilagor och att färdigställa dessa under maj-månad. Förslag att budgeten är i balans i juni. - att informationen läggs till handlingarna

9 Omsorgsnämnden (26) 67 Tidsplan för omsorgsförvaltningens budgetarbete 2010, dnr Bilaga Tidsplan för omsorgsförvaltningens budgetarbete 2010 redovisas. - att tidsplanen läggs till handlingarna

10 Omsorgsnämnden (26) 68 Budget Reduceringar i verksamheten, dnr Arbetsmaterial Föreliggande arbetsmaterial med Budget 2009 och reduceringsförslag och tidsplan redovisas enligt bilaga. Eva Palm och Päivi Hackselius var med och informerade om Resurspoolen. Utbildningskostnader kan minskas med 90,0 tkr Nämnden vill vänta med en del beslut till genomlysningen är klar. Man vill också lägga ut en del uppdrag på både förvaltning och enhetschefer. Lilian Stenqvist (s) yrkar att beslut om Sörgården tas efter genomlysningen att beslut om Hagen tas efter genomlysningen (alternativ 1 i utredningen, samt utredning framtagen av handikappomsorgen) att förvaltningen tittar mer på utredningsuppdraget om städ och inköp där komplettering av utredning avseende reducering av personal sker. att beslut om resurspool och EU-arbetstiden tas efter genomlysningen. att förvaltningen utreder om Kyllervägsgruppens lokal kan inrymmas i Fyrklövern att förvaltningen utreder vilken effekt förslag om städ och mat kostnader får i samband med Kyllervägsgruppen att förvaltningen tittar på arbetstidsmodeller till juni-nämnden att förvaltningen får i uppdrag att utreda om pensionsavgångar (65 år) är möjliga utan att tjänster återbesätts. att förvaltningen får i uppdrag att titta på de sparförslag som har kommit in från personalen avseende 1. Reducering med personalrum på Svalan/Källan 2. Utökat samarbete inom hemtjänsten Centrumgruppen och Kyllervägsgruppen. 3. Utökat samarbete inom omsorgen Svalan och Källan. 4. Översyn av sjuksköterskebemanning i Grythyttan. 5. Förtydligande av kriterier för inskrivning i HSV. att utredning om Gillersgårdens mat överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning i samband med matgruppens arbete.

11 Omsorgsnämnden (26) att förvaltningen får i uppdrag att titta på bilkostnader/intäkter avseende bl.a. Millesgruppen och projekt Aktiv vardag samt användande av Yaris istället för Auris som tjänstebil inom omsorgsförvaltningen. Ulrika Mellkvist (c) yrkar att man inför anställningstopp fr.o.m. protokollets justeringsdatum Daniel Törnsten (v) yrkar att man tar beslut idag om Hagen Eventuellt anställningstopp ska MBL-förhandlas och innebär att varje tillsättning ska genomgå en särskild prövning av förvaltningschefen. En mycket restriktiv tillämpning vad gäller återbesättning av vikariat och vakanser ska gälla. Bemanningsbehov får inte lösas genom extern rekrytering. Behovet tillgodoses genom att använda redan anställd personal, resurspool och heltidspool. Omfördelning av arbetsuppgifter och utökad samordning mellan verksamheterna blir också aktuellt. Semestervikariaten berörs ej, inte heller tjänster med extern finansiering. Vakanta tjänster tillsätts ej. Nyanställningar av tillsvidareanställda bedöms av förvaltningschef. Visstidsanställda som blir konverterade enligt LAS 5 sägs upp vid samma tidpunkt. Övertid och fyllnadstid ska begränsas. Visstidsanställning 3 månader eller längre tillsätts av förvaltningschef. - att anta Lilian Stenqvist (s) yrkande enligt ovan. - att anta Ulrika Mellkvist (c) yrkande enligt ovan. - att avslå Daniel Törnsten (v) yrkande enligt ovan. - att avvikelserapporten lämnas till KS med tilläggskommentarer om beräknade reduceringar avseende 2009 samt information om andra åtgärder som vidtagits i syfte för att reducera kostnader som - att reducera utbildningsmedel med 90,0 tkr - att reducera behandlingskostnader inom IFO med 600,0 tkr - att reducera anslag för inköp med 352,0 tkr - att reducera vikariemedel p.g.a. slutförd kompetensstege med 230,0 tkr - att reducera kostnad för avgångsvederlag med 270,0 tkr

12 Omsorgsnämnden (26) 69 Rapport om utskrivningsklara mars 2009, dnr Bilaga Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med mars Betalningsansvar mars 10 dygn, 38, 670 tkr. Summa: januari-mars 96, 675 tkr - att rapporten läggs till handlingarna

13 Omsorgsnämnden (26) 70 Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Bilaga Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för mars 2009 enligt bilaga. - att rapporten läggs till handlingarna

14 Omsorgsnämnden (26) 71 Lägesrapport om utredningsuppdraget genomlysning av ÄO/HO, dnr Kenth Adamsson informerade om läget för genomlysningen av ÄO/HO. Mätperioden sträcker sig från 16-29/ Detta upplevs av en del personal som ett orosmoment, därför bör varje enhetschef återigen informera personalen om varför genomlysningen med dess tidmätning måste ske. Lars Näsström kommer att bli inbjuden en halvdag innan nämnden i maj för att ge information om mätningen. Preliminärt datum är satt till den 19/5 klockan Önskemål från personalen finns att man vill ta del av utredningen när den är färdigställd. - att informationen läggs till handlingarna

15 Omsorgsnämnden (26) 72 Handläggning av LSS-ärenden, dnr Bilaga Informeras om förslag upprättat av enhetschef Siv Sander till förändring av rutin inom LSS avseende ungdomar. Ytterligare kontakt kommer att tas med företrädare för bildningsförvaltningen av både ordförande och förvaltningschef. - att informationen läggs till handlingarna - att beslut i ärendet tas i maj

16 Omsorgsnämnden (26) 73 Ansökan om ekonomiskt bidrag år 2009 från Brottsofferjouren Västra Bergslagen, dnr Föreligger en ansökan om ekonomiskt stöd till Brottsofferjouren Västra Bergslagen på kr för år Sedan ingår Hällefors kommun i Västra polisdistriktet i Örebro län och vi tillhör Brottsofferjouren Västra Bergslagen (tidigare Brottofferstödet Karlskoga Degerfors Hällefors). Ovannämnda brottoffersjour har ett väl utvecklat brottsofferstöd till både barn/ungdomar och vuxna. De arbetar utifrån de uppdrag de får från brottsoffer och dels förebyggande ute på skolor bl.a. Ett avtal är skrivet om vilket uppdrag Brottsofferstödet ska ha i Hällefors kommun. Utöver ovanstående uppdrag har Brottsofferstödet i uppdrag att arbeta med självhjälpsgrupper för våldsutsatta kvinnor och med tjejgrupper i år 8. För detta arbete har statliga utvecklingsmedel beviljats. Brottofferjouren Västra Bergslagen har beviljats ekonomiskt bidrag med kr år 2007 och år Medel till detta finns i budget för Omsorgsnämnden förslås besluta: - att bevilja Brottsofferjouren Västra bergslagen ett ekonomiskt bidrag för år 2009 med kr. - beslut enligt förslag

17 Omsorgsnämnden (26) 74 Ansökan om kommunalt bidrag för 2009,Riksförbundet för Trafik, Olycksfall- och polioskadade, (RTP), dnr, Bilaga Föreligger ansökan från RTP om verksamhetsbidrag utan angiven summa från kommunerna i norra länsdelen. Bergslagens lokalförening söker nu verksamhetsbidrag på kr för år Förslag till beslut - att avslå föreliggande framställan om verksamhetsbidrag till RTP enligt ovan. - beslut enligt förslag

18 Omsorgsnämnden (26) 75 Uppdragsbeskrivning för MAR Medicinskt Ansvarig Arbetsterapeut, dnr Bilaga ON beslutade att MAR uppdraget överförs från MAS till att utföras av arbetsterapeut. Ärendet MBL-förhandlades till att träda i kraft under en prövotid t o m Sedan har praktiska frågor behandlats som framtagande av förslag till uppdragsbeskrivning, omfördelning av arbetsområden och redovisad konsekvensbeskrivning enligt bilaga. Föreligger förslag till uppdragsbeskrivning för MAR enligt bilaga. Av föreliggande uppdragsbeskrivning framgår bl.a. uppdraget för MAR och den ansvarsfördelning som ska gälla mellan verksamhetschef och medicinskt ansvarig arbetsterapeut. Förslag till beslut - att uppdragsbeskrivning för MAR Medicinskt Ansvarig Arbetsterapeut antas enligt bilaga. - att bifalla föreliggande förslag

19 Omsorgsnämnden (26) 76 Remiss Bo bra hela livet SOU 2008:113, dnr Förslag till yttrande från enhetscheferna Bodil Lagergren och Ingrid Sipinen som berör Bo bra hela livet. Remissvaret skickas till Socialdepartementet i Stockholm. - att omsorgsnämnden tar föreliggande förslag till remissyttrande som sitt eget

20 Omsorgsnämnden (26) 77 Uppräkning av taxor och avgifter för 2009, dnr Bilaga Föreliggande utredning om en uppräkning av omsorgsförvaltningens taxor och avgifter för år 2009 med 4,39 % enl. konsumentprisindex, enligt bilaga. Hällefors kommuns timsjälvkostnad räknades inte upp för 2008 vilket innebär att det i år räknas upp för både 2008 och Detta för att man ska komma i fas med övriga kommuner i norra länsdelen. Det finns en arbetsgrupp i SNÖL som jobbar med detta. - att anta timtaxa på 245 kr och att den justeras årligen med konsumentprisindex - att den gäller från 1 juli, att omsorgsförvaltningen föreslår KS/KF anta timtaxan

21 Omsorgsnämnden (26) 78 Återremitterat ärende ang. förslag om utökad resurs i form av trygghetsanställning med anordnarbidrag, dnr Bilaga Återremiss i ärendet med att man vill anställa en person på en trygghetsanställning. Kostnaden för denna anställning måste rymmas inom ram. Önskemålet är att kunna tillsvidareanställa personen på en Trygghetsanställning som vårdbiträde på servicehuset Nya Björkhaga. Förhandlingar med svenska kommunalarbetarförbundet sker automatiskt vid alla typer av anställningar. Förslag till beslut - att anställa personen på en tidsbegränsad trygghetsanställning 6 månader (året ut) och att göra ett nytt ställningstagande gällande tillsvidareanställning inför nästa år. - att avslå förslaget

22 Omsorgsnämnden (26) 79 Redovisning av Uppdragsbeskrivning dnr Bilaga Kenth Adamsson informerade om uppdragsbeskrivningen. - att redovisningen läggs till handlingarna

23 Omsorgsnämnden (26) 80 Ev. ändring av mötesdatum för ON i maj Nämnden beslutade att ändra datum för omsorgsnämnd till den 27/5 klockan 8.00, Plenisalen. Genomlysningen med Lars Näsström, preliminärt den 19/5 klockan 9.00, Plenisalen. - bifall till beslut

24 Omsorgsnämnden (26) 81 Information om förändrade förutsättningar ang. Lindholmstorpet som lokal för projekt Aktiv vardag ON , 45, dnr Bilaga Vid omsorgsnämndens sammanträde den 18/3 beslutades att de 27,0 tkr som finns i budget skulle kunna användas till att hyra Lindholmstorpet istället för den lokal på Källvägen som man idag hyr av Hällefors Bostads AB. Förhållandena ändrades dock då omsorgsförvaltningen fick besked av kommunförvaltningen att förhandlingar med förra arrendatorn på Lindholmstorpet ej avslutats. Det är därför inte längre aktuellt för Aktiv vardag Aktivt liv att hyra torpet. Man undersöker nu andra möjligheter för att trygga arbetsrehabiliteringen och sysselsättningen för de kommuninnevånare som har behov av, samt laglig rätt till detta. Det har inkommit ett brev från Gunnar Rosendahl, RSMH Norra Örebro län. Kenth Adamsson tar kontakt med verksamhetsansvariga i ärendet. Svar till Gunnar Rosendahl delges omsorgsnämnden i maj. - att lägga informationen till handlingarna

25 Omsorgsnämnden (26) 82 Rapport, delgivningar, dnr Bilaga Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. - att delgivningarna läggs till handlingarna

26 Omsorgsnämnden (26) 83 Övriga frågor, dnr Hedersgåvor Det blir inget nationaldagsfirande i kommunen i år, utan man har beslutat att hedersgåvor delas ut på Näringslivsmässan. Inga-Karin Falk och Christina Wilhelmsson bildar en arbetsgrupp. Enhetscheferna och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag. Förlag och motivering ska lämnas till nämnden. IFO/behandlingsinsatser Christina Wilhelmsson informerade om arbetet med behandlingsinsatser fortsätter. Eija Kilpala har förslag om att ta kontakt med Universitetet i Göteborg för att se om det finns någon studerande som kanske kan göra en utvärdering. Rutiner kring sekretessärenden Daniel Törnsten hade frågor kring sekretess och rutiner kring hur detta sköts. Redogörelse från enhetschef Eija Kilpala i ärendet till nästa nämnd.