Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Omsorgsnämnden Plats och tid Plenisalen , kl Beslutande Ulrika Mellkvist (c ) Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers. Kari Paavonen (s) tjg.ers. Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Arne Rubin (hob) Mariam Karimbiak (v) Övriga deltagande Inga-Karin Falk (m) Jan Danielsson (v) Ann Karlsson 187 Eva Palm Kenth Adamsson Ulla Norling Utses att justera Justeringens plats och tid Arne Rubin kl Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Ulrika Mellkvist Justerande... Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

2 Omsorgsnämnden Information om personalläget, dnr Personalchef Ann Karlsson informerar om personalläget inom omsorgsförvaltningen genom personalstatistik: - årsarbetare tillsvidareanställda sjukfrånvarodagar jan 2006-november 2008, månadsav lönade tillsvidareanställda (exkl.sjukersättning) - antal sjukfrånvarodagar - sjukfrånvaro jämfört med timavlönades arbetade tid - andelen deltidsanställda i procent heltidserbjudande fr o m september lönekostnader timavlönad personal - årsbudget brutto-personalkostnader förbrukade personalkostnader t o m november, riktvärde 91,7 % - schablonberäkning av besparing - personalstatistik: tillsvidareanställda, visstidsanställda, timavlönade - sjukfrånvaro/förvaltning exkl. sjukersättning - informationen läggs till handlingarna

3 Omsorgsnämnden Rapport, Arbetstidsmodellerna, dnr Ärendet görs om till beslutsärende. Omsorgsnämnden beslutade att kostnaderna för bland annat de sedan tidigare införda arbetstidsmodellerna inom ÄO och HO redovisas på nästkommande sammanträde för eventuellt nytt ställningstagande till dess fortsatta användande inom omsorgsförvaltningens verksamheter. Redovisas de verksamheter som idag har arbetstidsmodeller samt konsekvensbeskrivning om arbetstidsmodellerna borttas eller reduceras i verksamheterna, bilaga Mariam Karimbiak (v) yrkar att en jämförelse över längre tid görs avseende vikarieanvändning/kostnader/sjukfrånvaro i de olika arbetstidsmodellerna (3+3, Tvättstugeschema) samt de som inte omfattas av arbetstidsmodeller. - enligt Mariam Karimbiaks (v) yrkande samt att - ärendet lyfts upp till juni ---

4 Omsorgsnämnden Budgetuppföljning november 2008 samt avvikelserapport till KS, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos för november samt lönekostnadsstatistik Omsorgsförvaltningen. att lönekostnadsstatistik redovisas till varje nämnd att avvikelserapport för december överlämnas till KS/KF i januari att lägga budgetuppföljningen till handlingarna. ----

5 Omsorgsnämnden Projekt Björkhaga Konsekvensbeskrivningar, dnr Ärendet görs om till beslutsärende. Förvaltningen redovisar inlämnade konsekvensbeskrivningar från: Fyrklövern, Gillersgården, Sörgården, Omsorgen och LSS,Gamla och Nya Björkhaga, Biståndsenheten, Ekonomienheten-kommunförvaltningen och Personalenheten-kommunförvaltningen Utifrån de synpunkter som redovisats från berörda verksamheter, där ett stort antal frågeställningar framhålls som behöver belysas innan beslut tas i ärendet, där även möjligheten att i Hällefors kommun få använda driftformen intraprenad, undersöks och möjliggörs. Förslag till beslut att hänskjuta frågan om projekt Björkhaga för ställningstagande i samband med budget 2010, vilket innebär att alla frågeställningar som framförts från övriga verksamheter/enheter inom och utom omsorgsförvaltningen, kan bearbetas för slutligt ställningstagande vid omsorgsnämndens sammanträde att till kommunstyrelsen lyfta frågan om principutlåtande och ställningstagande så att intraprenader får genomföras i Hällefors kommun och att förslag till policy för nämnda intraprenader i Hällefors kommun utarbetas att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2009 bearbeta de frågeställningar som framkommit i ärendet för slutligt ställningstagande att hänskjuta frågan om projekt Björkhaga för ställningstagande i samband med budget 2010, vilket innebär att alla frågeställningar som framförts från övriga verksamheter/enheter inom och utom omsorgsförvaltningen, kan bearbetas för slutligt ställningstagande vid omsorgsnämndens sammanträde att till kommunstyrelsen lyfta frågan om principutlåtande och ställningstagande så att intraprenader får genomföras i Hällefors kommun och att förslag till policy för nämnda intraprenader i Hällefors kommun utarbetas att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2009 bearbeta de frågeställningar som framkommit i ärendet för slutligt ställningstagande att förvaltningen bistår med förslag till policyskrivning att en enkät skickas ut till berörd enhet. Enkätsvaren redovisas i juni

6 Omsorgsnämnden Rapport om utskrivningsklara t o m november 2008, dnr Föreligger rapport om utskrivningsklara patienter från lasarett t o m november Förvaltningen redovisar uppkommen kostnad till och med november med totalt kr och 57 betalningsdygn. - rapporten läggs till handlingarna. ---

7 Omsorgsnämnden Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Föreligger rapport om behov av särskilt boende samt antalet tomma platser enligt bilaga. - rapporten läggs till handlingarna. ----

8 Omsorgsnämnden Ang. tjänst som medicinskt ansvarig sjuksköterska i Hällefors kommun, dnr Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden att återkomma i ärendet med en fördjupning av den inventering som är gjord med anledning av redovisning av MAS och MAR i respektive kommun. Redovisas förslag till åtgärd i bilagd skrivelse Förslag till beslut: att fortsatt utredning om möjlighet till utökad ssg för MAS aktualiseras i samband med budgetarbetet inför verksamhetsåret 2010 att tillgängligheten enligt bilaga 2 gäller och att densamma gäller även efter vecka tre 2009 att MAR uppdraget överförs/utförs av arbetsterapeut att diskussion om backup i MAS uppdraget sker enligt förslag att översyn av deltagande i nätverksträffar och andra möten sker enligt förslag att omsorgsnämnden fortlöpande informeras om vilka åtgärder som vidtas enligt ovan. att fortsatt utredning om möjlighet till utökad ssg för MAS aktualiseras i samband med budgetarbetet inför verksamhetsåret 2010 att tillgängligheten enligt bilaga 2 gäller och att densamma gäller även efter vecka tre 2009 att MAR uppdraget överförs/utförs av arbetsterapeut att diskussion om backup i MAS uppdraget sker enligt förslag att översyn av deltagande i nätverksträffar och andra möten sker enligt förslag att omsorgsnämnden fortlöpande informeras om vilka åtgärder som vidtas enligt ovan. att MBL sker avseende överflyttning av MAR-uppdrag

9 Omsorgsnämnden Rapport - Redovisning av uppdragsbeskrivning, dnr Redovisas uppdragsbeskrivning till och med nämndens senaste sammanträde med beslut om uppdrag till förvaltningen. - rapporten läggs till handlingarna. ----

10 Omsorgsnämnden Rapport - Sammanfattning av LSS-kommitténs förslag, dnr Nämnden har till dagens sammanträde fått LSS-kommitténs förslag enligt sammanfattning SOU 2008:77, bilaga. Hällefors kommun är en av fyra kommuner i Örebro län som utsetts till remissinstans och därmed ges möjlighet att lämna synpunkter på föreliggande förslag. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. Förvaltningen och berörda enhetschefer inom omsorgsverksamheten kommer att utarbeta förslag till remissvar som kommer att behandlas på omsorgsnämnden 21 januari rapporten läggs till handlingarna. ----

11 Omsorgsnämnden Rapport - Beslut i tillsynsärende gällande brist på växelvårdsplatser och dokumentation i verkställighet, dnr Länsstyrelsen i Örebro län avslutar ärendet med att rikta kritik till nämnden för att inte ha verkställt sina egna gynnande beslut samt för bristande dokumentation i verkställighet. Beslut , dnr Länsstyrelsen kommer att följa upp ärendet under våren rapporten läggs till handlingarna. ----

12 Omsorgsnämnden Rapport - Anvisningar inför 2008 års bokslut, dnr Föreligger anvisningar inför 2008 års bokslut från kommunförvaltningen samt tidplan bokslut anvisningarna läggs till handlingarna

13 Omsorgsnämnden Ansökan om verksamhetsbidrag till kvinnohuset i Örebro för år 2009, dnr Kvinnohuset i Örebro ansöker om bidrag till verksamheten med kr för år Kvinnohuset i Örebro är medlem i ROKS, Riksorganisationen för Kvinnojourer i Sverige. Omsorgsförvaltningen har använt sig av Kvinnohuset i Örebro vid ett tillfälle Förslag till beslut att avslå ansökan avseende beloppet på kr att bevilja bidrag på 3000 kr till Kvinnohuset i Örebro - avslag på ansökan avseende beloppet på kr - bifall bidrag på kr till Kvinnohuset i Örebro. ----

14 Omsorgsnämnden Rapport - Beslut i central tvisteförhandling Kommunalarbetarförbundet. Rapporteras att en central tvisteförhandling har avslutats den 8 oktober 2008 mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunalarbetarförbundet. - rapporten läggs till handlingarna. ----

15 Omsorgsnämnden Ev. revidering av sammanträdestider för ON 2009 avseende 20 maj. Rapporteras att det är halv arbetsdag den 20 maj och det har tidigare beslutats att nämnden ska sammanträda kl Omsorgsnämnden beslutar att ändra datum till tisdagen den 19/5 kl

16 Omsorgsnämnden Budget 2009 Reduceringar i verksamheten, dnr Socialchef Kenth Adamsson fick i uppdrag att utreda om en extern genomlysning av verksamheterna. Rapporteras att ambitionen är att lägga förslag om resurs för genomlysning och beräknad kostnad för detta redan på nämndens sammanträde i januari Kommunfullmäktige beslutade att omsorgsnämnden får ett sparkrav på 1000,0 tkr. Redovisas reduceringsförslag budget 2009 enligt förteckning Ulrika Mellkvist (c ) yrkar att i förteckning punkterna 8-13 samt punkterna med totalt 570,2 tkr ska utgöra en reducering samt att budget för timvikarier reduceras med 429,8 tkr totalt inom ÄO. Omsorgsnämnden beslut att punkterna 8-13 samt punkterna i förteckning från med totalt 570,2 tkr ska utgöra en reducering att budget för timvikarier inom ÄO ska reduceras med totalt 429,8 tkr att ytterligare reduceringar kan uppstå under

17 Omsorgsnämnden Delgivningar, dnr Föreligger rapport om delgivningar enligt bilagd förteckning. - delgivningarna läggs till handlingarna. ----

18 Omsorgsnämnden Politikerfråga Kicki Falk (m) frågar vilken kvalitet maten i hemtjänsten har. Det har påtalats att kvaliteten har försämrats. Omsorgsnämnden beslutar att uppdra till MOS-gruppen att en enkät tilldelas berörda som har matlådor med frågor hur man upplever att matkvaliteten är. Efter sammanställning av enkätsvaren inbjuds MOS-gruppen under våren till nämnden för en information om sin verksamhet och redogörelse av enkätsvaren