TRAINEEPROGRAMMET. i GR s regi

Transkript

1 TRAINEEPROGRAMMET i GR s regi Sammanfattning av utvärderingen vad hände sen? En undersökning av personer som mellan 1998 och 2003 deltagit i utvecklingsprogrammet Trainee, i GR s regi. Totalt utskick: 88 personer Totalt tjejer: 65% Totalt killar: 23% Feladresser: 21 personer Totalt antal svarade på enkäten: 42 % 37 personer I vilken kommun/förvaltning/ bolag var Du anställd vid programmets start? (ant pers) I vilken kommun förvaltning/bolag/företag är Du idag anställd? (ant pers) Ale komun 3 Ale kommun 1 Härryda kommun 1 Bollebyggd kommun 2 Kungälv kommun 1 GR 1 Lerum kommun 2 Härryda kommun 1 Mölndal stad 1 Kungsbacka kommun 1 Partille kommun 2 Kungälv kommun 2 Stenungsund kommun 1 Lerum kommun 2 Tjörn kommun 1 Mölndal stad 2 Öckerö kommun 1 partille kommun 1 Öckerö kommun 1 Gunnebo slott & trädg.ab 1 Göteborgs stad Göteborgs stad Business region 1 Business region 1 Fastighetskontoret 1 Fastighetskontoret 1 Gbgs stad upphandl AB 1 Renova AB 1 Idrott och förening 1 Stadsbyggnadskontoret 4 Renova AB 1 Stadskansliet 1 Stadsbyggnadskontoret 6 Gbgs stad upphandl AB 1 Studium 1 Trafikontoret 1 Trafikontoret 1 SDF Centrum 1 SDF Centrum 2 SDF Härlanda 2 SDF Backa 1 SDF Linnéstaden 2 SDF Härlanda 1 SDF Lundby 1 SDF Linnéstaden 2 SDF Örgryte 2 SDF Lundby 1 SDF Torslanda 1 Privat SDF Tynnered 1 Apoteket AB 1 SDF Örgryte 2 Privat företag i Göteborg 2 Baggium AB 1 10 % har mellan 1998 och 2003 lämnat offentlig sektor för privat sektor. 16 % har totalt lämnat Göteborgsregionen.

2 5. Hade Du en ledande befattning när Du påbörjade utvecklingsprogrammet? Ja 3% 1 st Nej 97% 36 st 6. Har Du en ledande befattning idag? Ja 38% 14 st Nej 62% 23 st Om svaret är Ja, vilken befattning? Marknadschef Enhetschef Projektledare Föreståndare på behandlingshem Områdeschef Barn och ungdomsförvaltningen vik. teamledare projektledare Utvecklingsledare Biträdande enhetschef Informationschef ProjektledareEkonomiansvarig. Utbildningsbakgrund på de som har ledande befattning: - social omsorg, 5 personer - Pol.mag, offentlig förvaltning, 3 personer - Civilekonomer, 3 personer - PA-programmet - Fil kand. kultur och kommunikation - Gymnasielärare 7. Har nätverket efter avslutat program fungerat? Ja 68% 25 st Nej 29% 11 st Vet ej 3% 1 st Det beror på vad man menar med nätverk. Vi är inte aktiva men när jag skulle behöva hjälp tvekar jag inte att kontakta någon av mina gamla traineevänner. Inte med alla deltagare, men många och det fyller fortfarande en stor funktion för mig. Kontaktytan har ökat och skapat mer arbetsmöjligheter Vi hade ganska bra kontakt i ett par år, men nu har det runnit ut i sanden lite. Jag har kontakt med en handfull personer från min "kull". och ett par personer från andra årgångar. Helt ok. De som varit intresserade har fortsatt, men det är i princip alltid samma personer som alltid/aldrig kommer på träffar, men så är det väl alltid med grupper. Vet ej, jag har inte velat delta.

3 Framförallt åren direkt efter avslutat program. Men även idag känner jag att jag har ett tillgängligt nätverk vid behov både bland de i min traieegrupp, bland personer i andra traineekullar men även bland en hel del andra personer jag hade förmånen att få komma i kontakt med under min tid som trainee. Sådär, många har falligt bort. Mer socialt nätverk än yrkesmässigt. Kanske skall säga både ja och nej. Det första året efter hade vi någon eller några gemensamma träffar. Nu träffas vi inte kontinuerligt. Däremot har olika "subgrupper" bildats som träffas på olika sätt. Även om jag inte har kontinuerlig kontakt med mina fd traineekollegor upplever jag ändå att jag har kvar de i mitt kontaktnätverk. Om jag tex har en fråga/behöver tips/material eller dylikt som jag tror någon/några i traineegänget skulle kunna svara har jag möjlighet att vända mig till dem för att få stöd/hjälp. Jag byggde upp ett stort nätverk under programmet och det har jag haft stor nytta av, dock kanske i avtagande utsträckning. Idag har jag ingen direkt kontakt med mina kurskamrater vilket är väldigt synd. En återträff skulle vara skoj!!! Fungerade ett tag, men sedan har träffarna "dött ut". Träffar dock några från Traineeprogrammet fortfarande, men då enbart av privata skäl. Både ja och nej, vi har ett nätverk men det är inte alltid så bra uppslutning till våra träffar. Vi hade mycket täta kontakter i gruppen mellan 2000 och 2003, därefter har det varit mer sporadiskt. Det finns dock ett bra nätverk etablerat. 8. Kände Du efter avslutat program att Du var bättre rustad för ledaruppdrag? Ja 97% 36 st Nej 3% 1 st Det var inte aktuellt för mig att ta ett ledaruppdrag med personalansvar, vill ha mer erfarenhet av organisationen. Däremot ok med projektledaruppdrag. Absolut bättre rustad. Men ändå inte redo att ta något ledaruppdrag, då jag först vill få mer verksamhetskunskap och erfarenhet. Jag har deltagit vid kommunens egen ledarutbildning för nuvarande chefer som delvis sköttes av externt utbildningsföretag. Traineeutbildningen höll åtminstone samma standard om inte snäppet bättre. Bättre kontaktnät, mer kunskap om kommunal verksamhet, såg fler möjligheter. Har haft ledande befattning innan programmet men var definitivt bättre rustad för att ha det efteråt Fantastisk personlig- och ledarskapsutveckling Rent teoretiskt kände jag att jag hade fått med mig ett tänkande samt metoder för att hantera olika situationer. Jag har dock inte fått någon form av praktisk erfarenhet, vilket gör att utbildningen haltar.

4 Ja absolut, men direkt efter jag avslutade traineeprogrammet kände jag mig inte mogen för att ta ett medarbetaransvar. Har haft mycket stor nytta av de kunskaper jag förvärvade under traineetiden i min roll som utvecklingsledare där jag utövar ledarskap samtidigt som jag inte har ett medarbetaransvar, vilket passar mig perfekt! Upplever att jag under traineetiden fick med mig ett helhetstänk och ledningsperspektiv. Traineeskapet och mitt nuvarande arbete har i kombination gjort att jag idag känner mig bättre rustad för att också kunna arbeta som chef med medarbetaransvar. Kanske när det är dags för nästa utmaning. Traineeprogammet blev lite av den praktik som jag saknade i utbildningen. Det hade ju varit kul om jag åtminstone hade erbjudits anställning. Ledaruppdrag känns långsökt i det perspektivet. Trainee programet gav en väldigt värdefull start för att jobba inom kommunalverksamhet på många olika nivåer Absolut, alla som är eller tänker på att bli chefer borde få chansen att gå ett likanande program 9. Anser Du att någon utbildningsinsats saknades i utvecklingsprogrammet? Ja 43 % 16 st Nej 57 % 21 st Om svaret är ja, vad? Organisationsteori och processledning Med tanke på inriktningen mot ledarskap skulle det kanske ingå som obligatoriskt moment att man fick prova på det mer i verkligheten. Men det kan ju förstås vara svårt att få till det Budget kanske, men annars minns jag inte på rak arm. Det mest påtagliga fortfarande är nog glappet mellan budskapet på GR (att vi utbildas till att ha ledande position i kommunen) och anseendet hos många på förvaltningen (att Traineeprogrammet är en praktikantutbildning för nyexade). Hade önskat större möjligheter att få öva ledarskap, praktik. Eventuellt något mer konkret handledning i praktiska frågor kring ekonomi och personalfrågor samt erfarenhetsutbyte med chefer i mellanställning. Vi fick träffa många personalchefer, kommundirektörer och kommunalråd, men få chefer i första ledet. Det finns alltid mer att önska. Mer om medarbetarsamtal, ansvar mm. Vi kunde till stor del själva forma vilka utbildningar vi ville ha så om det fattades något har vi oss själva att skylla. Tycker det var heltäckande. Mer praktiska övningar både i ledarskap och projektlederi. Samt lite mer psykologisk kunskap om hur man fungerar som olika individer. Vi fick heller aldrig kursen om muntligt framförande vilket skulle varit välbehövligt. Arbetsmiljö och friskvård. Det läggs idag mer och mer fokus på vikten av en god arbetsmiljö och friska medarbetare. Och vikten vid att arbetsgivaren tar stort ansvar för

5 de delarna och jobbar förebyggande. Jag tycker det är en viktig bit att få med sig i sitt tänk som framtida ledare. Tycker kanske också att utbildningen kunde kompletteras med processledning; inspiration och tips vid hur man håller en långsiktigt ärende/fråga vid liv, eftersom man många gånger inom kommunal sektor jobbar med trögrörliga processer. Önskar att det hade ingått moment med arbetsrätt och samverkan (tex med fackliga företrädare) i programmet. Mer ekonomi. Programmet kunde säkert ha innehållit ännu mer, men något vesäntligt tycker jag inte saknades. 10. Vad tycker Du att en eventuell vidareutbildning för dig idag borde innehålla för moment, för att ytterligare öka din kompetens som ledare? Ekonomistyrning, Organisationsteori och processledning Om jag på sikt skulle ta ett ledaruppdrag, hade det varit värdefullt att ha ett forum att ta upp och diskutera problem och funderingar man stöter på i det jobbet. Övrig vidareutbildning skulle vara mer på temat självinsikt (fortsättningskurs UGL tex) samt praktiska saker som arbetsrätt mm (man glömmer snabbt och får nya frågor), och även hjälp med MOTIVATION - hur man motiverar sin personal. Innan jag kan uttrycka mig om ledarutbildning vidare för min del måste jag ut i chefsuppdrag. Kontinuerlig påfyllning av grupprocessteori, feed back, personlighetsutveckling, projektledarskap med budgetansvar. En mycket viktig del är kommunallagen och offentlighetsprincipen. Den skulle jag gärna repetera nu när jag har mer att relatera till. Fördjupad självkännedom, kanske personlighetstester och mentorskap. Information och dialog kring hur GR vill utvecklas. Jag arbetar som projektledare idag och behöver just nu egentligen mest få göra lite mer misstag och lära av dessa samt en kurs i förhandlingsteknik med utgångspunkten " its only buisness-not personal":-) Övningar med feedback på det egna ledarskapet, att genomföra samtal med medarbetare, integrering av kvalitetsarbete i verksamheten, förhandlingsteknik. Riktade utbildningar inom mitt område (funktionshinder), samt handledning. Ekonomi, projektledning och förvaltningsjuridik. Svårt att säga då jag inte har en ledande position idag. Skulle gärna gå human element, lära mig mera om konfliktlösning och förhandlingsteknik, samt svåra samtal och hur man motiverar sig själv och andra Upplevelsebaserade övningar, metodarbete utifrån den specifika målgruppen som jag möter i mitt arbete, samtalsmetodik

6 11. Övriga tankar, idéer och kommentarer: Jag är glad att jag har gått traineeprogrammet! Har lärt mig mycket om både mig själv och andra, som jag har nytta av både i arbetet och privat. Under min traineetid samt den första tiden efter traineetiden vikarierade jag som rektor, vägarna har nu lett fram till ett mer strategiskt administrativt spindeln i nätet arbete för min del. Traineeprogrammet har rustat mig väl för den typen av uppgifter som jag idag har. Min ambition och målsättning är att så småningom landa i chefstjänst men är idag glad för att jag kunnat ta ett steg tillbaka från rektorsvikariat. Jag tror att traineeprogrammet fostrade oss till övertro på vår egen beredskap för ett ledarskap med 50 eller fler underställda. Teorin i utbildningen var utmärkt, praktiken en helt annan. Jag är mycket glad att jag gått traineeprogrammet och har mycket nytta av det, trots att jag inte har någon ledarfunktion. Det absolut svåraste för mig har varit att hitta trygghet i min roll som ledare. Starkt bidragande orsak har förstås varit att jag har hamnat i en verksamhet som i stora stycken har saknat rutiner och riktlinjer. En idé jag nämnt tidigare är att förlägga traineeperioden annorlunda så att den avslutas i september, vilket skulle ge möjligheter att vikariera som chef den sista sommaren. GR ska inte ta in personer som kommer direkt från högskolan till ett traineeprogram. Man måste ha yrkeslivserfarenhet för att tillgodogöra sig bitar inom självkännedom och egenansvar i arbetet. Urvalen till traineeprogrammen borde inrikta sig ännu mer på att få in "udda kompetenser och nytänkare", duktiga flickor dräller det äv ändå inom kommunal verksamhet. I övr en mkt lärorik o trevlig tid med bra personal på GR Trainee-programmet var suveränt på många sätt. Framförallt på det personliga planet vad gäller personlig utveckling osv. Det får ju visserligen effekt också på arbetslivet. Det jag kanske är något besviken på är att jag inte upplevt att man efter genomgånget program längre värdesätter att man faktiskt gått det. Då menar jag främst vad gäller uppdrag, tjänster och lön. Inte på riktigt i alla fall, det blir mycket läpparnas bekännelse från många chefer att traineeprogrammet ju är så bra. Men man tar inte riktigt tillvara kompetensen. En otroligt rolig utbildning som givit mig jättemycket på många olika plan. Det har varit svårt att hålla samman gruppen efter traineeutbildningen. Alla splittras och det är svårt att hinna med att ta sig tid att arrangera en samling för alla. Jag skulle gärna ha arbetat ett eller två år innan jag gick kursen för att bättre kunna ta till mig nätverket i de övriga förvaltningarna som jag daligdags ska ha kontakt med men som jag inte riktigt kan se hur de jobbar. Det skulle gett mer distans till sin egen förvaltning. Detta är svårt att ta till sig som helt ny i en kommun som man inte vet hur den fungerar. Det blir för mycket andra intryck att hantera. Det vore bra att ha en större blandning mellan deltagare från de sociala förvaltningarna och mer tekniska förvaltningar. Som relativt ensam "tekniker" (om nu jag som arkitekt ska kalla mig för det) så kände jag att vi har enormt olika arbetsförhållanden vilket är svårt att kunna diskutera som ensam.

7 Jag ser att det inte bara har varit fördelar med att gå traineeprogrammet. Jag har märkt att jag faktiskt ibland sollats bort när jag söker jobb, just på grund av att jag är gammal trainee. Det verkar finnas en hel del fördomar mot oss som grupp. Är fortfarande mycket nöjd med programmet, det har gett mig mycket nyttigt som jag har kunnat ta med mig. Att lägga så mycket pengar på en människa som mig, och sedan inte ta vara på investeringen, känns som ett skamligt slöseri med skattepengar. Min kompetens har ju inte efterfrågats sedan jag lämnade kommunen, men borde jag inte egentligen vara intressant? Borde jag inte finnas med i någon lista över investerat humankapital? Eller var kvaliteten på programmet så dålig, att jag är värdelös fem år efter programmet? Många frågor, få svar. JAg tycker det hade varit bättre om tanken med traineen varit klar från början, kanske till och med skriftligen. JAg tror att en redovisning från varje stadsdel av tankar och framtidsplaner skulle vara bra. Detta skulle skrivas ned och tas fram då coh då under traineetiden så att alla är på det klara med tankarna och visionerna. Som det är idag är det allt för lätt för stadsdelarna att ta emot en trainee som "gratis" arbetskraft och "det ser bra ut". Jag tycker det skall vara tydligare krav! Annars ett väldigt bra program som givit mig massor av kunskap och tankar inför framtiden! Tycker inte att det borde vara så mycket inriktat på ledarskap utan mer på helheten och ett gott medarbetarskap på vilken "nivå" man än hamnar. Skulle också önska ett bättre bemötande/mottagande i kommunerna/sdf/förvaltningarna - att de ser nyttan av det som händer. Det är ju de som har allt att vinna på att det blir bra! Det vore bra att ha en större blandning mellan deltagare från de sociala förvaltningarna och mer tekniska förvaltningar. Som relativt ensam "tekniker" (om nu jag som arkitekt ska kalla mig för det) så kände jag att vi har enormt olika arbetsförhållanden vilket är svårt att kunna diskutera som ensam. Bättre "eftervård". Stora pengar satsas på varje trainee men när programmet är avslutat är man inte så noga med att se till att få avkastning på sin investering. Oavsett som jag inte arbetar som chef idag så spenderar jag mycket tid där jag i någon mening leder grupper. Det hade jag aldrig kunnat göra på samma sätt utan traineeprogrammet. Tack!