Lathund för kursledare vid Biomedicinprogrammen (kandidat och master)

Transkript

1 Biomedicinsk utbildning Lathund för kursledare vid Biomedicinprogrammen (kandidat och master) Kursplan Före varje kurs bör du gå igenom kursplanen och kontrollera om den behöver revideras. Mindre revideringar tas av programdirektören (färdig 6 veckor före kursstart). Större revideringar tas av Nämnden för biomedicinsk, medicinsk och folkhälsovetenskaplig utbildning (NBMFU) (färdig ca 3 mån före kursstart) Kontakta programdirektören för att få aktuella datum. Alla nya kursplaner, inkl större revideringar ska fr.o.m , ska skrivas i det digitala verktyget UBAS. Slutversion anslås på hemsidan i pdf-format av utbildningsadministratör. Gå igenom kursplanen och dess lärandemål med studenterna vid kursstarten och gör gärna en avstämning med studenterna genom att aktualisera den då och då under kursens gång. Budget Budgetarbetet äger rum varje hösttermin. Du ska som kursledare ge budgetförslag för din egen kurs. Ett budgetverktyg för detta ändamål finns på nätet; aktuella datum för den period då verktyget är tillgängligt meddelas av programdirektören i god tid. Budgetera för samma antal studenter som läste föregående kurs, om ingen annan information erhålls av programdirektören. Om det inte är klart vilka lärare som ska medverka, väljer du något av alternativen Biomedicin, doktorand/lektor/professor etc. Pengarna stannar då i Nämnden och kan fördelas ut till rätt person i efterhand. Efter avslutad kurs ska en uppföljning ske, där det verkliga utfallet förs in, enligt mall, i ett excelblad. Det är viktigt att alla förändringar verkligen redovisas, annars kommer inte rätt lärare att få pengar för sin insats. Ifyllt excelblad skickas till David Ganrot och till programdirektören. Lokalbokning på BMC Boka lokaler genom att skicka önskemål till Adelé Månsson, adele.mansson@med.lu.se Inför hösttermin: Sista dag 30 april. Inför vårtermin: Sista dag 30 oktober De lokaler som bokas genom Adelé är föreläsningssalarna GK, Grubb och Fernström, grupprum på H10, H11, I10, I11 och I12, PC-salen på H10, kurslaboratorierna, grupprum på I10/I11 samt mikroskopisal på H10. Övriga lokaler på BMC bokas via BMC receptionen. Kurslitteratur Litteraturlista ska anslås på kursens hemsida senast EN månad före kursstart samt ingå i välkomstbrevet. Om kursplanen är inlagd i UBAS bör litteraturlistan också vara inlagd där för att undvika gamla versioner och felaktiga länkar. Reviderad DK DK DD

2 Medverkande lärare Behöver du rekrytera lärare till din kurs kan du enkelt leta upp intresserade lärare via Lärardatabasen, Inloggning sker med dina LUCATuppgifter. Om PBL tillämpas i din kurs har du som kursledare ansvaret att se till att samtliga PBL-tutorer har genomgått adekvat PBL-utbildning. Informera lärarna i din kurs om studenternas önskemål att när föreläsning sker med hjälp av power-point ska åhörarkopior finnas tillgängliga vid föreläsningen, och att tillräckligt lång rast (15 min) ges mellan två föreläsningstimmar. Lärare bör också påminnas om att när undervisning ges på forskningslab ska studenterna få möjlighet att låsa in värdesaker. Plånboksstölder har nämligen förekommit under sådana omständigheter. Schema och tider Preliminärt schema ska anslås på kursens hemsida senast EN månad före kursstart och bytas ut mot slutgiltigt så snart det är klart. Studenternas önskemål är att PBL 2 inte schemaläggs till måndagar; undvik om möjligt detta. Schematiderna ska läggas enligt nedanstående: Föreläsningar: Ska schemaläggas/bokas kvart över till heltimme (ex 10:15 11:00) Gruppmöten/PBL: Ska schemaläggas/bokas enligt tiderna: 8:00 10:00 10:15 12:15 13:00 15:00 15:15 17:15 Välkomstbrev till studenterna Välkomstbrevet ska bland annat innehålla information om uppropet, litteraturlista samt länk till hemsidan. Mall för välkomstbrevet hittar du under Styrdokument på programmets hemsida: Då mallen innehåller viktig information måste ni använda denna. SENAST 1 månad innan kursstart ska välkomstbrev samt bifogat schema skickas ut till studenterna via mail. Studenternas mailuppgifter får du via deltagarlistan av Diana eller Margareta. Tentamen Det ska anordnas tre tentamenstillfällen per delkurs: ett ordinarie prov, en omtentamen i nära anslutning till kursen och en uppsamlingstenta. Tid och plats för tentamen ska anslås vid kursstart. Lärare som är ansvarig bör vara närvarande under hela eller en del av tentan för besvarande av frågor. Betyg på tentan ska finnas tillgängligt för studenten senast 15 arbetsdagar efter tentan och inte senare än 2 veckor innan omtentamen. Dessa riktlinjer baseras på LU s rättighetslista för studenter. Kolla gärna över kursen löpande att den följer rättighetslistan.

3 Om du behöver tentamensvakter kan du hitta kontaktuppgifter via tentavaktslistan på programmets hemsida: Lärplattform/Kurshemsidan Det är viktigt att du uppdaterar och ser till att kurshemidan via Moodle innehåller adekvat kursinformation.). Diskutera gärna med studenterna vilken typ av information som bör ligga på hemsidan. Biomedicinprogrammet kommer succesivt med start VT15 att börja använda sig av lärplattformen Moodle ( som intern hemsida för studenterna. Från och med HT15 ska alla kurser använda sig av Moodle. Fram till dess används kurshemsidan via Medicinska fakultetens hemsidan. Du som kursledare har ansvar för att relevant information läggs ut på kurshemsidan, exempelvis schema, litteraturlista, föreläsningskompendier m.m. Programmet har tagit fram en standardmall med funktioner som ska användas på alla kurshemsidorna, kursledaren kan sedan lägga till diverse funktioner efter eget Kurshemsida via Medicinska fakultetens hemsida. Kurshemsidan via Medicinska fakultetens hemsida ( administreras av Diana Devlin. På denna hemsida kommer det, efter införandet av Moodle, att enbart läggas upp kortfattad information ut till externa besökare, exempelvis kursplaner och kontaktuppgifter. Kurslabb. Denna information gäller endast dig som använder vårt kurslabb. (LabBIO) på BMC. Fredrik Ivars har i februari 2012 av NBMFU delegerats ett övergripande ansvar för dessa lokaler, medan Barbro Kahl Knutsson (Barbro.Kahl_Knutson@med.lu.se) har ett operativt ansvar och ser till att regler följs. Skyddsombud är medicinska fakultetens huvudskyddsombud och studenternas skyddsombud. Fredrik och Barbro vill träffa varje ny kursledare/labansvarig för genomgång av planerad laboration och gällande regler. Ett dokument signeras av kursledaren, som sedan ordnar med att övriga handledare och studenter signerar att de läst och förstått säkerhetsdokument och övriga instruktioner. Labansvarig måste också göra en riskanalys för labben innan den påbörjas. LabBIO bokas via annette.jonsson@med.lu.se. Uthyrning av studentskåp Studenterna ska gärna inte ha ytterkläder m.m. med sig in i labben, det finns därför klädskåp utplacerat utanför Grubb-salen som studenterna kan hyra under labbtiden. Skåpen öppnas med kort, 44 st sådana kort för utlåning. Det är labbhandledaren som lånar ut samt ser till att få in korten igen. Nyckelkorten till klädskåpen förvaras i slussen mellan labb Bio och cellodlingsrummet. Korten finns inlåsta i ett skåp #27 i slussen. Skåpets nyckel finns i kylen, bredvid detta skåpet.

4 Informationsskärm På Studentcentrum har Biomedicinska programmet en elektronisk informationsskärm där akut och aktuell information riktat till studenterna visas. Vill du lägga upp någon information, exempelvis inställd föreläsning eller liknande, vänd dig till Diana Devlin så lägger hon ut informationen (kortfattat). Informationen syns även på hemsidan under fliken Nyheter under respektive program. Registrering Rapportera de studenter som ska registreras på kursen till Diana Devlin (kandidat)/ Margareta Ingloff (master). Rapportera också tentamensresultat till Diana/Margareta, som sedan lägger in dessa i LADOK. Diana Devlin biomed@med.lu.se Margareta Ingloff margareta.ingloff@med.lu.se Studievägledning Om en student uppvisar hög frånvaro eller andra problem relaterade till studierna, kontakta då studievägledarna Jenny Arfwedson, Kvalitetsgrupper Du får genom deltagande i din kvalitetsgrupp ta del av aktuell programinformation och bidra till utvecklingsarbetet där. Arkivering Du som kursledare ansvarar bland annat för att schema, litteraturlistor, kopia på tentamen samt ett exemplar av de föreläsningskompendier som använts under terminen arkiveras i pappersformat eller på ett säkert USB. Riktlinjerna för arkiveringsrutinerna hittar du på: Kursvärdering Du är som kursledare ansvarig för att denna blir gjord, skickas ut och sammanställs, se separat lathund med instruktioner för kursvärdering. Du hittar den här: Sammanställningen av kursvärderingen ingår i det bokslut som du som kursledare ska skriva efter varje kurs, se Bokslut nedan. Redovisa resultatet av kursvärderingen vid start med nästa kurs och berätta vilka modifieringar som gjorts med anledning av den! Bokslut Du ska som kursledare efter varje avslutad kurs skriva ett kursbokslut. Den mall som ska användas för bokslutet hittar du på Utöver formalia om kursen ska bokslutet innehålla en analys av studenternas resultat i förhållande till kursens lärandemål samt väsentliga synpunkter som framförts från studenter och lärare, förändringar gjorda under kursens gång och sådana som planeras inför nästa kurs.

5 Bokslutet e-postas till programdirektören och till aktuell kvalitetsgruppsordförande senast 15 feb för kurser som går på höstterminen och 1 juli för kurser som går på vårterminen. Du ska även spara en kopia för arkivering. Du ska även lägga ut bokslutet på kursens hemsida (Moodle), OBS! Tänk på att inte ta med känslig och personlig information från enkätsammanställningen, exempelvis namn på tutorer eller personliga påhopp.