CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU

Transkript

1 1(7) Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU Före kursstart ANTAGNING Alla kurser söks av studenten via Studentwebben/antagning.se. All antagning görs av antagningsenheten (SUS), Ultuna. BEHÖRIGHETSGRANSKNING Utbildningsadministratör behörighetsgranskar studenter som till kurs blivit antagna med villkor. Vid tveksamma fall sker diskussion med kursledare, programstudierektor eller GU-ansvarig. KURSHEMSIDA (SLUNIK) AKTIVERING KURSTEAM LITTERATURLISTA SCHEMA BETYGSKRITERIER FRONTER Kursledaren aktiverar kurshemsidan senast åtta veckor före kursstart. - Kurshemsidan kan alltid förhandsgranskas. För att studenterna ska kunna se kurshemsidan måste den vara aktiverad. Det gör man efter inloggning genom att klicka på knappen Aktivera kurshemsida. När man har aktiverat kurshemsidan kan man inte inaktivera den igen. - Namn på lärare, utbildningsadministratör m.fl. läggs in under Kursteam. - Lista över kurslitteratur ska finnas tillgänglig på kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. Kopia av litteraturlista lämnas till biblioteket. Mall för litteraturlista finns på LTV-fakultetens hemsida (under Utbildning). - Preliminärt schema ska finnas tillgängligt senast fyra veckor före kursstart. Av schema ska, förutom tid, lokal och moment, även framgå: obligatoriska moment tid för genomgång av tentamen tid för omtentamen schemalagd tid för kursvärdering (önskvärt) - Betygskriterier ska finnas tillgängliga på kurshemsidan. - Virtuellt klassrum, Fronter, beställs via it-stod@slu.se. Ägaren till Fronterrummet kopplar själv aktuell studentgrupp till rummet. LOKALBOKNING Kursledare lämnar underlag för lokalbokning till utbildningsadministratör. Bokning inför kursstart period 1 börjar 15 maj kursstart period 2 börjar 15 augusti kursstart period 3 börjar 15 november kursstart period 4 börjar 15 januari Länk till de lokala riktlinjerna finns på Utbildningscentrums hemsida.

2 VÄLKOMSTINFORMATION KURSSTART KURSHEMSIDA VILLKORSANTAGNING NAMNLISTA Kursledare eller utbildningsadministratör skickar välkomstinformation till antagna fristående studenter. Information om kursstart och kurshemsida bör finnas med. - Tid och plats för kursstart. - Länk till kurshemsidan. - Student som är antagen med villkor ska senast vid kursstart ha uppfyllt förkunskapskraven (utbildningsadministratör kontrollerar detta). Utbildningsadministratör skickar namnlista över antagna studenter till kursledaren ca en vecka före kursstart. Efter registrering i Ladok blir studenternas namn, mejladress och mobilnummer synliga för kursledaren på kurshemsidan. Kursperiod KURSLEDAREN PRESENTERAR: KURSVÄRDERING KURSMÅL, INNEHÅLL OCH UPPLÄGG BETYGSKRITERIER SJÄLVREGISTRERING 3-VECKORSKONTROLL - Föregående års kursvärdering och ev. förändringar baserade på denna presenteras. - Kursens mål och innehåll finns i kursplanen (länkas från kurshemsidan) - Betygskriterier gås igenom och förklaras (ska vara inlagda på kurshemsidan). Självregistrering gäller på alla kurser. Självregistreringen är i normalfallet öppen fr.o.m. fem arbetsdagar före kursstart t.o.m. fem arbetsdagar efter kursstart. Student som missat självregistrering kan endast registreras av utbildningsadministratör. Det är inte heller möjligt med självregistrering om studenten är antagen med villkor. Tre veckor in på kursen gör kursledaren och utbildningsadministratören en kontroll av antalet registrerade studenter på kursen. Studenter som meddelat att de hoppat av kurs registreras i Ladok med (tidigt) avbrott på kurs. STUDENTREPRESENTANT TILL EVALD KURSVÄRDERING Studentgruppen väljer vid kursstart representant till kursvärdering. Kursledaren lägger in namnet på utsedd representant på kurshemsidan. Studenten arvoderas med 400:-. Arvodet är skattepliktigt. KURSVÄRDERING Kursledaren bör aktivera kursvärderingen så tidigt som möjligt efter 3- veckorskontrollen, för att ge studenterna möjlighet att skriva in kommentarer under kursens gång. Kursledaren har möjlighet att före aktivering lägga in egna frågor utöver standardfrågorna. Stängningsdatum bestäms av kursledaren. BOKNING AV BUSSAR Bussar för högst 49 personer bokas hos Bergkvarabuss enligt SLU:s upphandling. Vid högre antal kan beställning göras även hos andra bussbolag. KURSKOSTNADER (LITTERATUR, RESOR) Kostnader för litteratur, resor o.dyl. faktureras studenterna. Utbildningsadministratör hanterar dessa ärenden. 2(7)

3 TENTAMEN TENTAMENSVAKT LEGITIMATION KODAD TENTAMEN MATERIAL TENTAMENSGENOMGÅNG UTLÄMNING AV TENTOR FÖRNYAD EXAMINATION ANPASSAD TENTAMEN DOKUMENTATION OCH RESULTATRAPPORTERING UNDER KURSENS GÅNG - Tentamensvakter bokas via utbildningsadministratör. - Tentamensvakten gör obligatorisk kontroll av legitimation. - Skriftliga tentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator under rättningen. Detta sker genom upprättande av kodlista. Listan förseglas och ska förvaras på betryggande sätt av utbildningsadministratör till dess att tentamensresultaten är fastställda och offentliggjorda. - Kursledaren ansvarar för att rätt antal numrerade tentor, kladdpapper, kodlista + kuvert m.m. finns på plats vid tentamen. Det låsta lärarrummet i Agricum nyttjas för förvaring av tentamensmaterial. - Tentamensgenomgång ska erbjudas på valfritt sätt före förnyad examination. - Student som vill få examinators beslut omprövat hämtar ut kopia av sin tentamen. Ej uthämtade tentor förvaras hos utbildningsadministratören i högst två år. - Studenter som blir underkända eller inte deltar vid ordinarie prov, ska erbjudas ett första omprov i anslutning till kurstillfället. Sådant omprov ska erbjudas tidigast efter 10 vardagar, senast efter 25 vardagar efter det att resultat från ordinarie prov meddelats. Detta tillfälle erbjuds bara om det finns behov från studenter på det aktuella kurstillfället. När omprov erbjuds kan även studenter från tidigare kurstillfälle delta. - För inlämningsuppgifter gäller att ett första tillfälle till förnyad inlämning genomförs i anslutning till kurstillfället. Ytterligare ett inlämningstillfälle ska ges mindre än ett år efter kursstart. Därutöver kan studenter delta i ytterligare examination i samband med nästa kurstillfälle. - Studenter har i normalfallet rätt att delta i minst fem tentamenstillfällen för varje moment. När en kurs upphör har studenten rätt till förnyad examination inom två år. Kursledaren dokumenterar antalet tentamenstillfällen som studenten deltagit i. Kursansvarig institution ansvarar för att berörda studenter informeras om dessa möjligheter. - Student med beslut om pedagogiskt stöd har möjlighet att få en anpassad tentamen. Studenten måste i dessa fall själva kontakta utbildningsadministratören senast tre veckor innan tentamen. Kursledaren meddelar student resultat från examination av delmoment och rapporterar in eventuella resultat till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter examination. Kursledare ansvarar för dokumentation och arkivering av delresultat och närvaro på obligatoriska moment. Efter kurs RESULTATRAPPORTERING Betyg rapporteras till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter avslutad kurs. Kursens examinator ska underteckna resultatlistan från Ladok och omgående returnera den till utbildningsadministratör innan definitiv inläggning av betyget kan ske. Det examinationsdatum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då examination utfördes, ej när läraren är klar med rättningen. 3(7)

4 GEMENSAMMA OMPROV Begreppet generella omtentamenstillfällen är borttaget men varje student ska erbjudas tre möjligheter för examination inom ett år från kursstart. För att varje kursledare inte ska behöva hitta lämplig tid för omprov i koordination med övriga kurser, förläggs alla omprov till fasta datum på fakulteten. Datum för dessa omprovsdagar för läsår 14/15 finns på Utbildningsadministratör ansvarar för samordning av tentamen, bokning av lokal och tentamensvakter. Inlämningar av restuppgifter och liknande kan också göras vid dessa tillfällen. KOMMENTARER TILL KURSVÄRDERINGEN Kommentarer till kursvärderingen ska lämnas på kurshemsidan av kursledare och studentrepresentant senast en månad efter det att värderingen har stängts. KURSINTYG Utbildningsadministratör skickar kursintyg till studenter enbart efter särskild begäran. ARKIVERING Kursledaren ansvarar för att examinationsunderlag, schema, litteraturlista och kursvärdering arkiveras på den institution där kursen har sin hemvist. Utbildningsadministratör ansvarar för arkivering av registrerings- och resultatlistor från Ladok. Specifikt för självständigt arbete ANSÖKAN TILL KURS Kursen söks via Studentwebben/antagning.se ARBETSPLAN/TIDSPLAN En arbetsplan upprättas av student, handledare och kursledare gemensamt. URKUND Alla arbeten ska plagiatgranskas i Urkund av kursledare. Konto beställs direkt hos Urkund av kursledaren. EPSILON På kurshemsidan för exjobb bör finnas mall för arbetets fram- och titelsida. Kursledaren skickar godkänd version av arbetet som pdf till utbildningsadministratören som publicerar arbetet i Epsilon. GODKÄNNANDEBLANKETT Godkännande-/betygsblanketten skickas till utbildningsadministratören för resultatrapportering i Ladok. ARKIVERING Pappersexemplar av självständiga arbeten ska arkiveras av kursansvarig institution. 4(7)

5 Hantering särskilda ärenden INDIVIDUELL KURS Kursledare lämnar i god tid före tänkt kurstillfälle ansökan och kursplan till prefekt och programstudierektor. Formuleringen individuell kurs ska finnas med i kurstiteln. Prefekten lämnar in ansökan och kursplan till vicedekan för grundutbildningen med kopia till sekreteraren för GUS. Vicedekan för grundutbildningen tar beslut. Studenten skickar ifylld ansökningsblankett till SUS (Avdelningen för student- och utbildningsservice, Ultuna) och bifogar eventuella behörighetsgivande dokument. INSTÄLLANDE AV KURS Se Regelsamlingen 2.3 Inställande av kurs. Inställande av kurs som ingår i fastställt kursutbud kan endast ske i undantagsfall och om det finns särskilda skäl. Inställda kurser ska beslutas senast den 1 juni inför en hösttermin och senast den 15 november inför en vårtermin. Prefekten begär inställande av kurs hos ordförande för PN (vicedekan för grundutbildningen). TILLGODORÄKNANDE AV KURS/DEL AV KURS Student skickar ansökan med handlingar till registrator. Utbildningshandläggare behandlar ansökan f.v.b. till programstudierektor. ANSÖKAN OM UNDANTAG FRÅN BEHÖRIGHETSKRAV Studenten skickar skriftlig ansökan om dispens från behörighetskrav till SUS (Avdelningen för student- och utbildningsservice, Ultuna) som behandlar och fattar beslut om dispens. STUDIEUPPEHÅLL/-AVBROTT Studenten skickar ansökan till registrator. 5(7)

6 Personal Grundutbildningen Program Utbildningshandläggare Utbildningsadministratör Programstudierektor Hortonom Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Trädgårdsingenjör - design Monika (Mona) Gussarsson monika.gussarsson@slu.se ankn Karin Svensson karin.svensson@slu.se ankn Trädgårdsingenjör - Odling Monika (Mona) Gussarsson monika.gussarsson@slu.se ankn Salla Marttila salla.marttila@slu.se ankn Lantmästare Johanna Nilsson johanna.nilsson@slu.se ankn 2244 Katarina (Tina) Lantz katarina.lantz@slu.se ankn Kristina Ascárd kristina.ascard@slu.se ankn Agroecology (masterprogram) Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn Katarina (Tina) Lantz katarina.lantz@slu.se ankn Kristina Ascárd kristina.ascard@slu.se ankn Landskapsarkitekt Alnarp Cecilia Hollingby cecilia.hollingby@slu.se ankn Lark 1-3 Miriam Sjödahl Jakobsen miriam.sjodahl.jakobsen@slu.se ankn Helena Mellqvist helena.mellqvist@slu.se ankn Tillgodoräknanden: Lark 4-5 Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn Helena Mellqvist helena.mellqvist@slu.se ankn Landskapsarkitekt Ultuna Cecilia Hollingby cecilia.hollingby@slu.se ankn Marlén Tälleklint marlen.talleklint@slu.se ankn Tomas Eriksson tomas.eriksson@slu.se ankn Landscape Architecture (masterprogram) Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn Mats Gyllin mats.gyllin@slu.se ankn Landskapsingenjör Cecilia Alsved cecilia.alsved@slu.se ankn Britta Sjövall britta.sjovall@slu.se ankn Vakant Hållbar stadsutveckling (masterprogram) Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn Miriam Sjödahl Jakobsen miriam.sjodahl.jakobsen@slu.se ankn Mats Gyllin mats.gyllin@slu.se ankn Natur, hälsa och trädgård (magisterprogram) Boel Sandskär boel.sandskar@slu.se ankn Inga-Lill Olsson inga-lill.olsson@slu.se ankn Mats Gyllin mats.gyllin@slu.se ankn (7)

7 Personal Grundutbildningen Utbildningsledare Kristine Kilså ankn Studievägledare Lotten Ahlqvist ankn Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättningar Sara Westman ankn Internationell handläggare Sara Westman ankn Vicedekan GU Karl Lövrie ankn Sekreterare PN Boel Sandskär ankn Sekreterare GUS Annika Thomsson, Studentbostäder Christina (Tina) Johansson ankn Utbildningscentrum 7(7)