GRÄNNA GK Seniorkommittén. PROTOKOLL Fört vid årsmöte/höstmöte i Seniorkommittén Gränna GK 2013

Transkript

1 GRÄNNA GK Seniorkommittén PROTOKOLL Fört vid årsmöte/höstmöte i Seniorkommittén Gränna GK 2013 Tid: Måndagen den 21 oktober 2013 klockan Plats: Klubblokalen Närvarande: 30 seniorer 1. Mötets öppnande Ordförande Lennart Håkanson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. Han vände sig även till golfchefen Joel Borefors samt vår headgreenkeeper Patrik Svensson, som skulle informera om klubbens golfverksamhet resp. banverksamhet. Lennart gjorde en tillbakablick över det gångna året och konstaterade att det varit lyckosamt. Även om året utfallit väl skall vi dock inte vara rädda för ev. förändringar inför nästa säsong. I slutet av mötet kommer vi att förrätta prisutdelning från Seniorpokalen resp. Matchspelet. 2. Information/dialog/frågor Klubbverksamheten Joel började med att tacka oss seniorer för ett trevligt år. Seniorkommittén och Tisdagsgolfen utgör en stor andel av klubbens verksamhet. Den allmänna stämningen inom klubben har varit bra. Joel konstaterade att klubben kommer att få ett plusresultat i år. Det är första gången på 6 7 år. Intäkterna har inte stigit, men däremot har man lyckats sänka kostnaderna. Antalet medlemmar är 813 st, dock är vi för få fullbetalande medlemmar. Medlemsintäkterna är lägre än föregående år. Antalet greenfee är 6100 st mot 6300 st föregående år. Den allmänna tävlingsverksamheten (anmälningsavgifter) var budgeterad till ksek 90 men utfallet blir ksek 140. Gränna Open var en lyckad tävling och många av spelarna var positiva till banans status. Sannolikt återkommer denna tävling även nästa år. Den avslutande scramble-tävlingen samlade 140 startande. Joel påminde till sist om klubbens höstmöte torsdagen den 28 november. Klubbens likviditet är alltid ansträngd i slutet av året. Därför har klubbens höstmöte 2012 beslutat att halva medlemsavgiften skall vara inbetalad till den sista november Faktura på detta kommer att sändas ut i dagarna. I övrigt diskuterades ungdomsverksamheten.

2 Banan maskiner fastigheter Patrik Svensson började med att tacka för seniorernas ideella arbetsinsatser under året. Utan den hjälpen hade det varit omöjligt att hålla banans fina status. Våren var mycket tuff i år, vilket resulterade i tre veckors försening med banans öppnande. Några särskilda vintergreener kommer man inte att göra detta år utan banan kommer att hållas öppen så länge vädret tillåter. Nu är man tre personer inom banavdelningen; Patrik, Johan och Jonas. Jonas kommer dock att sluta om två veckor. Förbundet har gjort en översyn av banans slop under den gångna säsongen. Denna har dock inte gett upphov till några förändringar. Samarbetet med bankonsulent Mikael Bobban Frisk har varit värdefullt. Efter ett personligt besök av Bobban har den fortsatta rådgivningen skett per telefon. Patrik Svensson och Johan Sigby har gjort upp en investeringsplan för Banavdelningen. 3. Val av mötesordförande Valdes den sittande ordföranden Lennart Håkanson. 4. Val av mötessekreterare Valdes den sittande sekreteraren Kjell R Söderberg. 5. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Göran Lago samt Wallis Alzén. 6. Ekonomi 2013 Kassören Stig-Ola Lövgren redogjorde för den aktuella ekonomin enligt följande: Ing. saldo :- Utg. saldo :- Inkomster :- Utgifter :- Inför nästa säsong rekommenderade mötet att 50% av tisdagsgolfens startavgift återgår till priser. Med hänsyn till kommitténs goda ekonomi fanns förslag om sponsring av 6 st el-anslutningar för husvagnar. Den beräknade kostnaden för denna anläggning är ca ksek 10. Mötet beslöt att sponsra mellan ksek 3 5 för detta ändamål. För arbetets utförande kan ev. Åke Norberg och Lars Sundin anlitas. Göran Lago skall försöka anskaffa erforderliga begagnade el-stolpar från Gränna hamn. 2

3 07. Revisionsberättelse Alf Franzén föredrog revisorernas granskning av räkenskaperna och rekommenderade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 8. Fråga om ansvarsfrihet På rekommendation av revisorerna beviljade mötet styrelsen ansvarsfrihet. KAFFEPAUS 9. Seniorverksamheten 2014, tillsättande av arbetsgrupper m.m. 9.1 Återblick verksamheten 2013, statistik Valdemar Johansson för under tävlingssäsongen statistik över de spelade ronderna. I Valdemars frånvaro redogjorde Kjell R Söderberg för det statistiska underlaget enligt följande: Registrerade antal speldagar inkl. hemlig resa och Omberg: 24 st Antal personer som spelat minst en omgång: 93 st Dessa 93 personer har spelat 1088 ronder, vilket innebär snitt 45,3 personer per speldag. Som mest har vi varit 57 personer vid två tillfällen. Som minst har vi varit 28 personer vid ett tillfälle. 9.2 Seniorpokalen En arbetsgrupp tillsätts under ordförandeskap av Wallis Alzén. Wallis väljer själv övriga medlemmar i arbetsgruppen. Arbetsgruppen skall utvärdera erfarenheterna från det gångna året samt föreslå ev. ändringar inför Senast den sista januari skall arbetsgruppen lämna sitt förslag till styrelsen. Wallis vädjade till mötesdeltagarna att komma med sina förslag till honom. 9.3 Matchspelet På samma sätt som för seniorpokalen tillsätts en arbetsgrupp under ordförandeskap av Lasse Stark. Lasse väljer själv övriga medlemmar i arbetsgruppen. Denna arbetsgrupp skall utvärdera erfarenheterna från det gångna årets matchspel samt föreslå ev. ändringar inför Senast den sista januari skall arbetsgruppen lämna sitt förslag till styrelsen. 9.4 Utbytet med andra klubbar Lennart Håkanson redogjorde för det gångna årets matchutbyte mot Hook resp. Tranås. Med Hook är det avtalat att klubbarna ställer upp med 20 man samt att vi spelar vartannat år hos varandra. Mötet med Tranås är en hemma resp. borta per säsong. Antalet spelare är avhängigt av hur många spelare gästande lag ställer upp med. Vid den senaste hemmamatchen ställde Tranås upp med 14 man, vilket vi bedömer är i minsta laget. 20 spelare bör vara miniminivån. Lennart skall diskutera saken med Tranås och deras intresse för ett fortsatt matchutbyte. 3

4 10. Reseverksamheten Ansvariga för reseverksamheten är Lars Sundberg och Ingvar Forsberg. Lars Sundberg gjorde först en återblick på 2013 och konstaterade att det hade varit ett stort intresse för de olika resorna med många deltagare. Vi har även haft tur med vädret. Under året har vi genomfört 4 resor med sammanlagt 118 deltagare enl. följande: - Utlandsresa Portugal - 12 st - Vårresa Åhus/Kristianstads Gk - 31 st - Höstresa Ringenäs 27 st - Hemlig resa till Skövde Gk 48 st För 2014 planeras följande resor: - Vårresa tidigt i maj med lågpris-budget-karaktär - Höstresan i slutet av augusti blir en litet mera påkostad resa - Hemlig resa i början av september - Omberg eller ev. annan bana första eller andra veckan i oktober - Utlandsresa tidigt i vår ännu inte beslutad Lars och Ingvar tar tacksamt emot förslag på resmål. Ringenäs utgör ett sådant bra exempel. Alla resedatum kommer att läggas in i vår tävlingskalender. För personlig planering kommer dessa resedatum att fastställas i god tid. 11. GRIS (GRänna GK Ideella Styrka) Lennart Håkanson började denna punkt med att konstatera att det i år gjorts fantastiskt fina insatser för klubben. Håkan Östblom, som kontaktman till vår headgreenkeeper och samordnare av de ideella arbetsinsatserna, har gjort stora insatser. Förutom de schemalagda ideella arbetsinsatserna föreslår Lennart bland seniorerna två frivilliga arbetsdagar under nästa säsong. De nytillkomna seniorerna som känner sig manade för någon arbetsinsats anmäler detta till Lennart. 12. Förslag från Håkan Östblom om införandet av lokal bestämmelse Förslaget innebär att alla manliga seniorer skall ha rätt att välja spel från gult eller rött tee under Styrelsens yttrande över Håkans förslag: Vid anmälan till all tisdagsgolf, inkluderande Seniorpokalen 2014, kan alla män välja gul eller röd tee, oavsett fyllda 75 år eller inte, i samband med anmälan till deltagande via GITsystemet. Vid anmälan och deltagande i Gamla Grabbar gäller dock den tee man anmäler sig till vid första tävlingstillfället i Gamla Grabbar under alla tävlingar i Gamla Grabbar. Styrelsen föreslår vidare årsmötet besluta: Seniorkommittén skall verka för att deltagande damer också, oavsett fyllda 75 år eller inte, skall ha möjlighet att 4

5 spela en kortare bana än från röd tee. Denna eventuellt nya kortare tee bör dock ur tävlingssynpunkt genomgå en sloopberäkning. Weimar Nilsson föreslog som komplettering till detta att damerna skall ha rätt att välja gult tee om de så önskar. Mötet tillstyrkte styrelsen förslag, som lämnas till klubbstyrelsen för vidare behandling. 13. Val Inför detta val informerade Lennart Håkanson om att tre styrelsemedlemmar avböjt återval. Det gäller vice ordföranden Jan Nilsson, sekreteraren Kjell R Söderberg samt ledamoten Lars Stark. Därefter lämnade han ordet till valberedningens ordförande Lars-Erik Wiik. Enligt Valberedningens förslag valdes följande personer: Seniorkommitténs ordförande omval av Lennart Håkanson Två ledamöter: Valdemar Johansson, Per-Olov Olsson Två suppleanter: Lars Sundberg, Ingvar Sievert Två revisorer: Alf Franzén, Kurt Laarm Som valberedningens ordförande omvaldes Lars-Erik Wiik Lennart Håkanson vände sig till de avgående medlemmarna i styrelsen och framförde Seniorkommitténs tack för deras mångåriga arbete inom styrelsen. Han överlämnade en vacker blomsterbukett till var och en Övriga frågor Ingvar Sievert föreslog ett Golfköping under hösten i månaderna september och oktober för damer 50+ samt herrar 55+. Tävlingen skulle indelas i två klasser A resp. B med en greenfee av 120 kr och en startavgift om 30 kr (som går till priser), d.v.s. totalt 150 kr för varje start. Då Ingvar är klubbens representant i Golfköping beslöt mötet att Ingvar skulle lägga fram detta förslag för organisationen Golfköping Alf Franzén samt Kurt Laarm kommer att representera Seniorkommittén vid Rolf Engbergs begravning. Kostnaderna för blommor tas från Seniorkommitténs kassa. 15. Prisutdelning Seniorpokalen Som slutsegrare i Seniorpokalen stod Weimar Nilsson. Han följdes i prislistan av Micael Berntson, Våge Bardh och Lars-Åke Lassas Forssmed. Matchspelet I Matchspelet segrade Seniorpokalens tvåa Micael Berntson över Jan-Erik Hillerström i den slutliga finalen. I Losers cup segrade Valdemar Johansson över Sven-Erik Lindgren. 5

6 16. Avslutning Lennart Håkanson efterlyste fotografier från klubbens invigning. Dessa fotografier förstördes inte vid klubbhusbranden och bör därför kunna återfinnas. Enligt Göran Björndal har fotografierna digitaliserats. Sökandet efter fotografierna fortsätter. Som nestor vid mötet tackade Erling Svensson kommittéstyrelse och övriga funktionärer för ett framgångsrikt golfår. Lennart Håkanson avslutade sedan mötet klockan 1700 och tackade seniorerna för ett aktivt år Vid protokollet: Kjell R. Söderberg Lennart Håkansson Justeras: Göran Lago Wallis Alzén /KS 6