Hur hantera georisker i tidiga projektskeden?

Transkript

1 Minikurs av SGF:s Riskkommitté: Hur hantera georisker i tidiga projektskeden? Axel Hallin Johan Spross Lars Olsson OligoPÅL GeoSpross AB Geostatistik Georisker tidiga skeden 1 Det här är en mini-kurs Inget kunskapsprov, men delta gärna aktivt! Georisker tidiga skeden 2 Svenska Geotekniska Föreningen 1

2 Projektskeden Idéfas / genomförbarhetsstudie Rapport Design Förfrågningsunderlag Underlag för tillståndsansökan Anbud Anbud Upphandling Kontrakt Byggskede Utförd entreprenad Driftfas Byggd konstruktion Underhåll Georisker tidiga skeden 3 I varje projektskede använder vi en strukturerad arbetsgång vid riskhanteringen Organisera riskhanteringsarbetet Hitta faror och potentiella konsekvenser Beskriva risken med osäkerheter och konsekvenser Besluta om risken kan accepteras Förändra risken om den inte accepteras Se till att det fungerar Berätta och fråga Georisker tidiga skeden 4 Svenska Geotekniska Föreningen 2

3 Krav på riskhanteringen När? riskhantering skall göras för alla projekt, små som stora Hur? Så att vi uppfyller en i: Används t.ex. i Slussenprojektet! Georisker tidiga skeden 5 Mer om riskhanteringens steg Exempel på hur en i SGF 1:2014 kan uppfyllas i ett verkligt projekt. Visar hur riskhanteringscykeln kan anpassas till alla projektskeden. Finns på SBUF:s hemsida, sök på nr Georisker tidiga skeden 6 Svenska Geotekniska Föreningen 3

4 Krav Grund 1. riskhanteringens objekt och syfte skall ha angivits. 2. den som bestämmer skall ha en risksyn 3. varje ingenjör som har ett ansvar skall ha nödvändiga kunskaper om riskhantering. 4. det skall finnas system för kommunikation och informationsöverföring. Plus för varje steg i riskhanteringen Praktisk riskhantering 7 Riskidentifiering: var finns georiskerna i tidiga projektskeden? Tidiga skeden Georisker tidiga skeden 8 Svenska Geotekniska Föreningen 4

5 Georisker i designskedet Vad karakteriserar skedet? Aktörer Produkt Produkt Kopplingar till andra skeden Projektör Förfrågningsunderlag och underlag för tillståndsansökningar Tekniskt korrekt och kalkylerbart Alla följande Viktiga och vanliga risker? Osäkra indata Bristande kommunikation framåt av designprinciper Bristande utförandeperspektiv (skrivbordsprodukt) Anbudsform kan vara oklar i detta skede Georisker tidiga skeden 9 Georisker i anbudsskedet Vad karakteriserar skedet? Aktörer Produkt Produkt Kopplingar till andra skeden Entreprenör (anbudsgivare) Anbud Konkurrenskraftigt Upphandling, byggskede Viktiga och vanliga risker? FU inte entydigt Entreprenörens anbudsdesign görs under tidspress Inga egna förslag från anbudsgivare (risköverföring) Glöm inte: det är ett spel mellan parterna! Georisker tidiga skeden 10 Svenska Geotekniska Föreningen 5

6 Georisker i upphandlingsskedet Vad karakteriserar skedet? Aktörer Byggherre, entreprenör Produkt Kontrakt Produkt Rättvist, förutsägbart Kopplingar till andra skeden Byggskede Viktiga och vanliga risker? Riskdribblande FU uppfattas som en exakt och detaljerad beskrivning av entreprenaden Upphandling görs alltför ofta ur ett rent ekonomperspektiv Egna förslag återspeglar inte grundläggande principer i FU Georisker tidiga skeden 11 Behandla risker Risk = Osäkerhetens effekt på mål Man kan: Minska osäkerheten (sannolikheten att det händer) Minska effekten (om det händer) Georisker tidiga skeden 12 Svenska Geotekniska Föreningen 6

7 Hur man kan behandla risker i designskedet Osäkra indata Målinriktad och tillräcklig undersökning Bristande kommunikation framåt av designprinciper Kommunicera Bristande utförandeperspektiv (skrivbordsprodukt) Kompetens Var tydlig och ärlig om osäkerheterna Kommunicera! Georisker tidiga skeden 13 Hur man kan behandla risker i anbudsskedet FU inte entydigt??? Entreprenörens anbudsdesign görs under tidspress Vägra svara på förfrågan (!?) Behandlas av beställaren Inga egna förslag från anbudsgivare (oacceptabel risköverföring) Behandlas av beställaren Var tydlig och ärlig om osäkerheterna Kommunicera! Georisker tidiga skeden 14 Svenska Geotekniska Föreningen 7

8 Hur man kan behandla risker i upphandlingsskedet Riskdribblande Gemensam riskbedömning före kontraktskrivande FU uppfattas som en exakt och detaljerad beskrivning av entreprenaden Teknisk kompetens hos upphandlarna Upphandling görs alltför ofta ur ett rent ekonomperspektiv Teknisk kompetens hos upphandlarna Egna förslag återspeglar inte grundläggande principer i FU Gemensam teknisk genomgång och riskbedömning Var tydlig och ärlig om osäkerheterna Kommunicera! Georisker tidiga skeden 15 Slutord Riskhantering ska : Ske kontinuerligt och cykliskt i projektet, även i de tidiga skedena! Anpassas till projektet och till det aktuella skedet! Vara ett ingenjörsverktyg som ökar kvaliteten. Inget projekt är fritt från risker! Georisker tidiga skeden 16 Svenska Geotekniska Föreningen 8