LATHUND Transaktionsregistrering i insynsregistret. HANDELSTILLSYN 30 juni 2016

Transkript

1 LATHUND Transaktionsregistrering i insynsregistret HANDELSTILLSYN 30 juni 2016

2 INNEHÅLL Rapportering av transaktioner utförda av personer i ledande ställning 3 Inloggning 3 Inloggning e-legitimation svensk medborgare 4 Sms-inloggning ej svensk medborgare 5 Glömt lösenord 5 Startsida för rapportering 6 Ny rapportering 7 Anvisningar för begrepp i blanketten 7 Kontaktuppgifter 9 Godkänn för publicering 9 Bekräftelse på inrapportering 11 Kvitto på inrapportering 11 Sök insynshandel 13

3 Rapportering av transaktioner utförda av personer i ledande ställning Rapportering av transaktioner till Finansinspektionens insynsregister följer ett antal steg vilket illustreras av figuren ovan. För att få tillgång till registreringsverktyget krävs att individen är registrerad som användare i Finansinspektionens behörighetssystem. Detta görs i registreringsportalen som är åtkomlig från Där finns också instruktioner för hur registrering sker. INLOGGNING

4 INLOGGNING E-LEGITIMATION SVENSK MEDBORGARE Svenska medborgare måste använda inloggning med e-legitimation för att insynsrapportera. Denna inloggning fungerar på samma sätt som exempelvis Skatteverket, men här följer en beskrivning: 1. Välj bank-id eller mobilt bank-id som inloggningsmetoder. 2. Om bank-id valts, vänta tills bank-id-applikationen startats och skriv då in din personliga kod. 3. Om mobilt bank-id valts, skriv in ditt personnummer och öppna bank-id- säkerhetsappen i din mobiltelefon. Skriv in din personliga kod. 4. Du är nu inloggad.

5 SMS-INLOGGNING EJ SVENSK MEDBORGARE Personer som inte är svenska medborgare ska använda SMS-inloggning för att insynsrapportera. Den fungerar på följande sätt: 5. Välj sms-inloggning som inloggningsmetod 6. Fyll i din e-postadress som användarnamn 7. Fyll i det lösenord du fick vid registreringen 8. Nu visas ett fält som heter engångskod 9. Nu ska det komma ett sms till din telefon. Det sms:et innehåller en engångskod 10. Skriv in den engångskod du fick från sms:et i fältet engångskod 11. Klicka på logga in 12. Du loggas nu in GLÖMT LÖSENORD Om du registrerat dig med sms-inloggning och glömt ditt lösenord så kan du använda din e-postadress för att erhålla ett nytt lösenord. Gör då på följande sätt: 1. Gå till insynsrapportering 2. Välj glömt lösenord 3. Ange din e-postadress 4. En sida visas där du ska skriva in en verifieringskod 5. När verifieringskoden kommer till din e-post, skriv in den på sidan och välj sedan ett nytt lösenord

6 STARTSIDA FÖR RAPPORTERING Efter inloggning visas en startsida med samtliga inrapporteringar som användaren utfört. Om rapportören måste ändra en tidigare inskickad rapport väljer personen att visa rapporten i fråga och därefter ändra eller makulera. Användaren kan även välja att göra ny rapportering på sidan. Välj Ny rapportering för att rapportera ny transaktion.

7 NY RAPPORTERING Efter att användaren valt ny rapportering visas en sida med blankett för rapportering av transaktioner. 1. Välj namn på anmälningsskyldig 2. Fyll i övriga fält. 3. För att gå vidare tryck på Nästa Möjlighet finns att registrera flera transaktioner vid samma rapporteringstillfälle genom att trycka på Lägg till transaktion. ANVISNINGAR FÖR BEGREPP I BLANKETTEN Namn Avser namn på anmälningsskyldig, d.v.s. på person i ledande ställning eller närstående. Person i ledande ställning Namn på person i ledande ställning. För att närstående ska kunna fylla i namn på person i ledande ställning ska rutan Närstående bockas i.

8 Befattning För personer i ledande ställning: befattning hos emittenten. För närstående personer: den befattning som personen i ledande ställning har hos emittenten. Utgivarens namn Företagets fullständiga namn. Utgivarens id LEI Identifieringskoden för juridiska personer enligt ISO17442, LEIkoden. Saknas LEI -kod lämnas fältet tomt. Finansiellt instrument/isin-kod Namn på finansiellt instrument/instrumentets identifieringskod. Transaktionens karaktär Beskrivning av transaktionstypen Kopplad till aktieoptionsprogram Ange om den specifika transaktionen är kopplad till ett aktieoptionsprogram Volym Volymen för den specifika transaktionen. Anges som antal. I förekommande fall anges som belopp. Pris Priset för den specifika transaktionen. Anges som kurs per styck. Valutakod Valuta för den specifika transaktionen. Transaktionsdatum Datum för utförandet av den anmälda transaktionen. Datumformat: ÅÅÅÅ-MM-DD Handelsplats Namn och MIC-kod för handelsplatsen, eller om transaktionen inte utfördes på någon av ovan nämnda platser, ange Utanför en handelsplats.

9 KONTAKTUPPGIFTER Efter att användaren färdigställt registrering av transaktioner och tryckt på Nästa på rapporteringssidan visas en sida där kontaktuppgifter till rapportören ska anges. 1. Fyll i kontaktuppgifter för den som rapporterar 2. Tryck Nästa för att gå vidare GODKÄNN FÖR PUBLICERING En sammanställning över registreringen visas för godkännande, liksom en automatisk aggregering av rapporterade transaktioner.

10

11 1. Granska rapporterade uppgifter och kontrollera att de är korrekta. Information som kommer att publiceras på Finansinspektionens hemsida är markerade med * i rapporteringsformuläret. Skulle någon information vara felaktig eller i behov av komplettering ges möjligheten att korrigera befintlig rapport (genom att välja Ändra i menyn) alternativt att avbryta densamma (genom att välja Avbryt i menyn). 2. Under förutsättning att uppgifterna är korrekta kan användaren godkänna rapporten genom att trycka på Godkänn i menyn. BEKRÄFTELSE PÅ INRAPPORTERING Efter godkännande av rapporteringen visas en bekräftelse med tillhörande referensnummer. Från denna sida kan användaren sedan välja att ladda ner kvitto på rapporering, genomföra en ny rapportering eller att återgå till startsidan. KVITTO PÅ INRAPPORTERING Efter avslutad rapportering erhålles ett kvitto samt referensnummer på den information som rapporterats till FI. Kvittot är nedladdningsbart i PDFformat och kan skickas till emittenten.

12

13 SÖK INSYNSHANDEL På FI:s webbplats publiceras inrapporterade insynstransaktioner löpande efter att de godkänts för publicering av användaren. Inrapporterade transaktioner är sökbara efter utgivare, person i ledande ställning, transaktionsdatum samt publiceringsdatum. Transaktionerna kan även, via Exportera i huvudmenyn, laddas över till ett excel-dokument om så önskas.

14