Frånvaro och barnschema för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

Transkript

1 (5) Frånvaro och barnschema för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Du som har barn i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem frånvaroanmäler ditt barn via en app, via en specifik sms-tjänst eller via en e-tjänst. Observera att du som har barn både i grundskola och på fritidshem måste anmäla frånvaro på två olika ställen. Schema för ditt barn kan du lägga via en app eller via en e-tjänst. Tänk på att schemaändringar måste läggas in en vecka innan de börjar gälla. Vår leverantör arbetar ständigt på att uppdatera både e-tjänsten och appen med nya funktioner, vilket innebär att vissa vyer kan se annorlunda ut än vad denna manual visar. E-tjänsten & Appen E-tjänsten och appen är uppbyggda på samma sätt, vilket innebär att denna manual med bilder från appen fungerar även för e-tjänsten. Vill du ha notifikationer (pushnotiser) så rekommenderar vi att du använder appen eftersom den funktionen tyvärr inte finns i e- tjänsten. Inloggning E-tjänsten heter Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem registrera frånvaro och barnschema. Klicka på Starta e-tjänsten ute till höger. Appen som du behöver ladda ner till din enhet heter Tieto Edu. 1 Så här ser startsidan ut (1). Här väljer du om du vill logga in med BankID på denna enhet eller BankID på annan enhet. Alternativ inloggning är inte möjligt för oss i Höganäs.

2 2 (5) Frånvaro Om du har fler än ett barn i vår verksamhet så kommer du efter inloggning till denna vy (2). Från denna sida har du möjligheten att anmäla frånvaro på mer än ett barn. Om du vill göra det så klickar du på Frånvaro. Om du däremot endast vill lägga frånvaro på ett av dina barn så swipar/klickar du höger. Du kan fortsätta swipa eller klicka höger/vänster för att gå mellan dina olika barn. När du står på ditt valda barn så ser vyn ut så här (3). Klicka på Frånvaro När du klickat på Frånvaro kommer du till denna vy (4). Härifrån kan du klicka på antingen Frånvaroanmälan eller Anmäld frånvaro. Funktionen Rapporterad frånvaro är inget som är aktivt i Höganäs än. 5 Om du klickar på Frånvaroanmälan kommer du till denna vy (5). Härifrån väljer du Heldag eller Tidsbestämd och sedan Idag eller Imorgon. När du är färdig med dina val klickar du på Skicka frånvaro. Om du klickar på Anmäld frånvaro så kan du se anmäld frånvaro som är gjord på ditt barn. Om du vill radera en registrerad frånvaro så klickar du på papperskorgen.

3 3 (5) SMS-tjänsten SMS-tjänsten kan du använda om du på ett enkelt sätt vill skicka in ditt barns heldagsfrånvaro för förskola eller fritidshem. Du måste skicka sms:et med ett mobilnummer som är inlagt i systemet. För att kontrollera om ditt nummer är inlagt, gå in på e-tjänsten Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem registrera förändringar. Sms:a ordet Frånvaro och ditt barns personnummer (ex. Frånvaro ) Du skickar sms:et till Om mobil- och personnummer stämmer överens med informationen i systemet, så registreras anmälan om heldagsfrånvaro på barnet. Du ska även få ett bekräftelsesms till samma telefon som anmälan gjordes ifrån. Frånvaroanmälan ska göras direkt på morgonen. Görs anmälan efter kl. 12,00 gäller den för nästkommande dag.

4 4 (5) Barnschema Om du har fler än ett barn i vår verksamhet så kommer du efter inloggning till denna vy (6). För att komma vidare swipar/klickar du höger. Du kan fortsätta swipa eller klicka höger/vänster för att gå mellan dina olika barn. När du står på ditt valda barn så ser vyn ut så här (7). Klicka på Barnschema. Från denna vy kan du göra två olika saker. Du kan Registrera eller se en Översikt. Översikt är en funktion där du enkelt kan få en överblick över dina registrerade schematider

5 5 (5) Om du väljer Registrera kommer du till denna vy (9). Här lägger du ett schema för ditt barn. På sidan finns en mängd olika alternativ man kan klicka på. Uppe till höger finns ett val som heter Slider. Genom att dra detta reglage från höger till vänster, så finns det två olika vyer för att lägga schema. Du väljer den vy som passar dig bäst. I övre menyn scrollar du mellan månader och veckor. Under detta finns ytan där du lägger schemat för vald vecka. Här kan du välja att bocka i Ledig hela veckan eller scrolla fram tider för respektive dag. Är barnet ledigt en dag så fyller man inte någon tid för dagen. Längst ner i denna vy finns det två val du kan göra. Antingen kan du välja att Återställa veckan eller Upprepa vecka på flera veckor framöver. Klickar du på Upprepa vecka kommer du till denna vy (10). Markera de veckor som ska vara likadana som redan ifylld vecka och klicka på Bekräfta. När du är helt klar med dina veckor klickar du på Bekräfta ändrade schemaveckor längst ner på sidan (i vy 9). Du får i denna nya vy eventuellt möjlighet att Kopiera schema till syskon. När du är helt klar med alla dina inställningar klickar du på Skicka in i denna vy (11). Schemat är nu registrerat i systemet