BEHANDLADEÄRENDEN

Transkript

1 .,.,.,.,., ~ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 108. Upphandling av skolskjuts - tätort och närområde för barn med särskilda behov 109. Anmälan av nytt ärende 110. Kränkande behandling och/ eller diskriminering- återredovisning av nämndsärenden för perioden Elever med stor frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering 113. Elever med stor frånvaro- Information 114. För kännedom 115. Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända 116. Förvaltningschefen informerar 117. enligt delegation som skickats till skolinspektionen 118. enligt delegation 119. Tävling för minskat matsvinn i skolan 120. Behov av större lokal till Familjens hus 121. Svar på motion "Angående införande av ett ungdomsråd" 122. Svar på motion "Angående driften av Tekniska skolans matsal" 123. Ansökan från Citronfjärilen AB om godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet och utökad pedagogisk omsorg 124. Tillsynsrapport fristående förskola Lilla Björn 125. Förskaleplatser-Information 126. Riktlinjer för stöd till inackordering 127. Regler för uthyrning av skollokaler i 128. Budgetuppföljning per 31 maj Samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Skåne och västra Blekinge s utbud av gyronasieprogram och inriktningar läsåret Gymnasiets organisation för nationella program och Programinriktat individuellt val (IMPRO) vid den slutliga antagningen läsåret 2016/ Norrängsskolans organisation läsåret Utbildningar Norrängsskolan 133. Molntjänster i skolan 134. Upptäck, Utred och Åtgärda 135. Förstelärare-Information 136. Tack

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(51) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Grönängsskolan, kl Joachim Fors (S), ordförande Mikael Koenen (L), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund (V) Andreas Visser (S) Ulf Erlandsson (SD) Hanna Nilsson (SD) Lars Klees (SD) J o han Berglund (M) Agnetha Karlsson (MP) Lena N Andersson (S) Björn Wallin (C) J o han Lindman (S) avvek kl Asa Borg (S) Paul Nordström (FV) Camilla Nordström (SD) Tjänstemän Förvaltningschef Eva Andersson Upphandlare Birgitta Petersson 108 Förvaltningsassistent Ann-Sofie Laursen 108 stödkoordinator Kristina Stigsdotter Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson , Verksamhetschef förskola Christer Pettersson Controller Asa Persson Gunvor Borre Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson Verksamhetschef särskola Niklas Persson UtvecklingschefThomas Jarbo Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare Johan Gunnarsson (TCO)

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(51) Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Mikael Koenen Barn- och utbildningskontoret - -~ Malin Dahl Ordförande Justerare

4 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(51) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

5 l :s!.!z.!z.!z"" SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 108 Upphandling av skolskjuts - tätort och närområde för barn med särskilda behov Godkänna att avtal avseende Skolskjuts av särskoleelever, tecknas med Taxi Hässleholm AB, med start enligt senare överenskommelse till Upphandlingen omfattar Skolskjuts av elever med särskilda behov inom tätort och närområde, för en avtalstid med start enligt senare överenskommelse till I upphandlingen ingår omfattande krav på teknisk kapacitet fordon och förare samt tjänstensutförande. Anbudsgivarna skulle även ange referenser som kunde verifiera att anbudsgivarna har det särskilda yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet som behövdes för uppdraget. Om anbudsgivaren har utfört uppdrag åt så skulle de anges på förteckningen. De anbudsgivare som uppfyller samtliga ställda krav blir kvalificerade för vidare prövning där priset utvärderats genom simulering av rutter med och start och stopp för att hämta upp elever, till syfte att ge ett utvärderingspris.

6 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 5(51) 2016/ (Forts.) Vid anbudstidens utgång hade följande anbud inkommit: Anbudsgivare Utvärderingspris Röke Buss AB 4 889,60 Taxi Hässleholm AB 1 674,00 Taxicentralen i Kristianstad AB 1 384,00 Jimmy GAB 1 488,00 Taxi Hässleholm AB och Röke Buss AB uppfyllde samtliga ställda krav och var kvalificerade för vidare prövning, vilket sker enligt lägsta utvärderingspris. Lägst utvärderingpris har lämnats av Taxi Hässleholm AB. M\\.(

7 ~~'""t!'~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 109 Anmälan av nya ärenden Barn- och utbildningsnämnde godkänner anmält ärende. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheterna till utbildning enligt intentionerna i skrivelsen. Att även utreda möjligheterna att läsa enstaka kurser. Yrkanden Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag med följande tillägg: "Att även utreda möjligheterna att läsa enstaka kurser". Mikael Koenen (L), med instämmande av Johan Berglund (M), yrkar bifall till Carina Westerlunds förslag. Mikael Koenen (L) anmälde nytt ärende "Förslag kring nyanlända" på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 26 maj Sänt till: Förvaltningschefen

8 Nytt ärende BUN Förslag kring nyanlända Dlarlopla l dag kan de elever som inte når betyget E i engelska, men som klarar svenska och matte, komma in på gymnasiet och läsa grundskaleengelska parallellt med sina gymnasiestudier. Många nyanlända har mycket goda kunskaper i engelska och är väldigt studiemotiverade. De skulle kunna klara ett gymnasieprogram om de fick göra det på engelska. De skulle kunna läsa grundskolesvenska parallellt med sina gymnasiestudier på precis samma sätt som de elever gör som inte når målen i engelska. Det kommer att krävas att gymnasiet organiserar sig som grundskolan och ger handledning dels på elevens modersmål del på engelska. Det krävs också att gymnasieskolorna arbetar språkutvecklande i alla ämnen. studiehandledare i olika språk kommer att behöva anställas på gymnasiet. Fördelen kommer att vara att eleverna kommer vidare och inte behöver stanna på UC. Det skulle lätta väldigt mycket på UC:s tryck och de skulle kunna fokusera på de elever som verkligen behöver vara där. v i För att komma igång snabbt med detta, föreslår ±a att provplatser för elever där grundskelläraren i engelska intygar att eleven har de kunskaper i engelska som kommer att krävas, startar upp redan nu till hösten Mikael Koenen Liberalerna Johan Berglund Moderaterna TornasAnder Kristdemokraterna

9 vvvvv ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 110 Kränkande behandling och/eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden tar del av återredovisningen. Anmälan ska enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567) rapporteras till nämnden, vilket rektorerna gör kontinuerligt. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 182 beslöt nämnden att uppföljningar i anmälda ärenden om kränkande behandling och/ eller diskriminering ska redovisas för nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. stödkoordinator Kristina Stigsdotter redovisar i skrivelse vad som hänt i rapporterade ärenden under perioden Handlingar i ärendet Stödkoordinator Kristina Stigsdotters redovisning i skrivelse

10 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2016/ (51) Barn- och utbildningsnamnden 111 Elever med stor frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden tar del av återredovisningen. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Nämnden har vid sitt sammanträde , 183 beslutat att uppföljningar i anmälda ärenden där elev/ elever har stor frånvaro ska rapporteras till nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Rektorerna anmäler kontinuerligt till nämnden de elever som har stor frånvaro. I skrivelse redovisar stödkoordinator Kristina Stigsdotter vad som hänt i de ärenden som rapporterats till nämnden under tiden Handlingar i ärendet Stödkoordinator Kristina Stigsdotters redovisning i skrivelse Ut d ra get bestyrkes J t-

11 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(51) 112 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/

12 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 10(51) 112 (Forts.) Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie Arvidssons anmälan i skrivelse Dnr: 2015/ Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse O. Dnr: 2016/ Rektor Jan Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor J an Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Jan Hemgrens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Tillförordnad rektor Natalie Bredvad Jensens anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Tillförordnad rektor Natalie BredvadJensens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Tillförordnad rektor Natalie Bredvad Jensens anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ M. w. Utdra get bestyrkes

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (51) 112 (Forts.) Skolområde 8 Linneskolan 7-9 Rektor Paul Szabos anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Skolområde 13 V annarödsskolan 6-9 Rektor J an e Fälths anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 15 Västerskolan F-6 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Utdra get bestyrkes

14 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(51) 112 (Forts.) Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Skolområde 18 Tyringe skola F-6 Tillförordnad rektor Camilla Zandets anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Skolområde 19 Tyringe skola 7-9 Rektor Per-Ola Larssons anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Skolområde 20 Finjaskola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dm: 2016/ Skolområde 22 T4 Montessori Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse Dm: 2016/

15 ,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(51) ~ 112 (Forts.) Skolområde 24 Bjärnums skola 7-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr:2016/ Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse Dnr: 2016/ F

16 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(51) Barn- och utbildningsnamnden 113 Elever med stor frånvaro- Information tar del av anmälningarna. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 13 V annarödsskolan 6-9 Rektor J an e Fälth har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. J)nr:2016/ Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Rektor Fernilla Bill Håkansson har anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. J)nr:2016/

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(51) 114 För kännedom tar del av informationen. Ärendet 1. Miljönämndens beslut S-17, 87. Tillsyn av rökfria miljöergymnasieskolor. Föreläggande om att vidta åtgärder. Dnr 2016/ s överklagande av beslut "Tillsyn av rökfria miljöer- gymnasieskolor. Föreläggande om att vidta åtgärder". Dnr 2016/ om avstängning av elev enligt Skollagen S kap. 14. Dnr 2016/ 62S om avstängning av elev enligt Skollagen S kap. 14. Dnr 2016/ S Remiss från tekniska förvaltningen gällande trafikstrategi 2030 för. Dnr 2016/ S23 S10 6 Kommunstyrelsens beslut S-18, 112. Månadsuppföljning per den 30 april2016. Dnr 2016/ Kommunstyrelsens beslut , 136. Äskande av investeringsmedel för Linneskolan, Furutorpskolan och Söderparkskolan. Barn- och utbildningsnämnden tillförs kronor. Dnr 2016/

18 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 16(51) 114 (Forts.) 8 Miljönämndens delegationsbeslut Cigarrmakaren 1. Tillsyn av miljöfarlig verksamhet -Användning av avfall för anläggningsändamål Dnr 2015/ Miljönämndens delegationsbeslut Vinslöv 129:2. Tillsyn av miljöfarlig verksamhet - Användning av avfall för anläggningsändamål Dnr 2015/ Kommunfullmäktiges beslut , 88. Fördelning av det tillfälliga statliga stödet med anledning av flyktingsituationen. Dnr 2016/

19 'CI''CI''CI''CI''CI' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 17(51) 115 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända tar del av informationen. Förvaltningen behöver inte i fortsättningen redovisa denna punkt till nämnden , 201 beslöt att förvaltningschefen ska informera barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott om den aktuella situationen och pågående insatser. Informationen om hur det ser ut i en sker fordöpande till varje sammanträde tillsvidare. 'SF

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 18(51) 116 Förvaltningschefen informerar tar del av informationen. Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott om vad som är på gång i verksamheten. 0F

21 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 19(51) 117 enligt delegation som skickats till skolinspektionen Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 117 godkänns. Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Kommunicering av lämnade uppgifter i samband med pågående tillsyn av Bjärnum skola skolinspektionens missiv, Biträdande fö1-valtningschef Rolf Bengtssons yttrande skolinspektionens beslut Dnr: 2016/ Kommunicering av lämnade uppgifter i samband med pågående tillsyn av Ljungdalaskolan F-6 skolinspektionens missiv skolinspektionens beslut Dnr: 2016/ skolinspektionens regelbundna tillsyn Verksamhetschef förskola Christer Petterssons yttrande Komplettering på tidigare yttrande Dnr: 2016/37 610

22 "'.!:!.!:!.!:!"' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(51) 117 (Forts.) Anmälan om skolsituationen för elev vid Norrängsskolan skolinspektionens beslut Ärendet avslutas. Dnr: 2016/ Anmälan om skolsituationen för elev vid Tyringe skola skolinspektionens beslut Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr: 2016/ för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Hästveda skola 4-9 skolinspektionens beslut Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr: 2016/ Anmälan om kränkande behandling vid Furutorpskolan 7-9 Barn- och elevombudets begäran om yttrande Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr: 2016/ Anmälan om skolsituationen för en elev vid Ljungdalaskolan Biträdande föt-valtningschef Rolf Bengtssons yttrande Dnr: 2016/ Tillsynsbesök på T4 grundsärskola skolinspektionens protokoll Dnr:2016/ Anmälan om kränkande behandling vid Tormestorps skola Barn- och elevombudets skrivelse Barn- och elevombudets skrivelse Dnr: 2016/ F

23 l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 21(51) 117 (Forts.) Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Mala skola Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande skolinspektionens beslut Ärendet avslutas. Dnr: 2016/16 606

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(51) 118 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 118 godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Stefan Nyhlen, tf chef personal- och kanslienheten Annika Persson, tf verksamhetschef Agneta Pettersson, samordnare barn- och elevregistrering Rektorer: Eva Almström Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson J an Hemgren Nathalie Bredvad-Jensen Paul Szab6 Peter J önsson Annika Persson Anette Adamsson Jane Fälth Ingrid Landen Karin Törnkvist Kristina Liljemp Pernilla Bill Håkansson Anneli Perelius/ Camilla Zander Per-Ola Larsson J f

25 "1"1'0''0'"1 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll 23(51) 118 (Forts.) Mona Hohngren Maria Eriksson Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Birgitta Ehnström Josephine Hagberg Ingrid Wetterlundh Lotta Christensson Monika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena J onasson Asa Ahlgren BoGarsen , , , 15 JF

26 'O' 'O' 'O' '"""' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016// (51) 119 Tävling för minskat matsvinn i skolan tilldelar Lejonskolan och T4- skolan ett pris på vardera kr för största minskning av matsvinn i gram per elev. Utöver detta tilldelas Västra Torup kr för största minskning av matsvinn i procent per elev. Yrkanden Anders Edwall (C), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP), yrkar bifall till liggande förslag. Under vårterminen 2016 har alla skolor bjudits in till en tävling, där de två skolor som minskat sitt tallrikssvinn mest jämfört med höstterminen 2015 utses till vmnare. Ett pris delas ut till skola med de lägre årskurserna och ett pris till övriga skolor. Tallrikssvinnet har beräknats i gram per elev. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 103. Joachim Fors (S) föreslog att man la till följande i beslutet: "Utöver detta tilldelas Västra Torup kr för största minskning av matsvinn i procent per elev." 0F

27 ,.,.,.,.,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(51) ~ 2016// (Forts.) Samt att man i första stycket ändrar till: "7 500 kr för största minskning av matsvinn i gram per elev". Dolores Öhman (MP) yrkade bifall till Joachim Fors förslag. Sänt till: Kostsamordnaren

28 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 26(51) 2015/ Behov av större lokal till Familjens hus ger tekniska nämnden i uppdrag att hitta en ny lokal att driva familjecentral i. et gäller under förutsättning att socialnämnden fattar samma beslut. Yrkanden Anders Edwall (C), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP) och Mikael Koenen (L), yrkar bifall tillliggande förslag. beslutade , 218 att föreslå styrelsen fmansiera ökade lokalkostnader för Familjens hus samt ge tekniska nämnden i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal. Efter beslut i styrelsens arbetsutskott , 43 hänvisas socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att genom samarbete med tekniska nämnden försöka lösa lokalproblemet.kommunstyrelsens arbetsutskott noterar även att styrelsen inte heller kan fatta beslut om att fmansiera utökade kostnader utan en utredning gjorts. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 100. Mikael Koenen (L), med instämmande från Dolores Öhman (MP) och Anders Edwall (C), yrkade bifall tillliggande förslag. Sänt till: Tekniska nämnden h. l{ J f

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(51) 2016/ Barn- och utbildningsnsmnden 121 Svar på motion "Angående införande av ett ungdomsråd" att föreslå styrelsen besluta följande: att förklara sig positiva till motionärens intentioner om att skapa forum för barns och ungdomars delaktighet och inflytande i, att utreda formerna för detta forum i ett övergripande perspektiv, i samverkan med barn och ungdomar i en. Yrkanden Anders Edwall (C), med instämmande av Johan Berglund (M), Agnetha Karlsson (MP) och Mikael Koenen (L), yrkar bifall tillliggande förslag. Kenny Hansson (M) har i fullmäktige lämnat in en vari han yrkar att "BUN ges i uppdrag att ta fram ett förslag till ett ungdomsråd i med 9 ledamöter som väljs av fullmäktige". Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet skall vara styrelsen tillhanda senast den 30 juni Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 98. Dolores Öhman (MP), med instämmande från Mikael Koenen (L) och Anders Edwall (C), yrkade bifall tillliggande förslag. Sänt till: Kommunstyrelsen

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(51) 2016/ Svar på motion "Angående driften av Tekniska skolans matsal" Barn-och utbildningsnämnden föreslår styrelsen besluta följande: Motionen "Angående driften av Tekniska skolans matsal" avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse. Yrkanden Anders Edwall (C) yrkar avslag till motionen med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse. Mikael Koenen (L), med instämmande av Johan Berglund (M) yrkar bifall till motionen. Omröstning Ordförande flnner att det flnns två förslag att ta ställning till, dels om motionen ska avslås och dels om motionen ska bifallas. Ordförande ställer förslagen emot varandta och flnner att motionen ska avslås. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill avslå motionen röstar ja. Den som vill bifalla motionen röstar nej. 9 ja-röster och 2 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Agnetha Karlsson (MP) Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund (V) Andreas Visser (S)

31 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 29(51) 2016/ (Forts.) Ulf Erlandsson (SD) Hanna Nilsson (SD) Lars Klees (SD) Joachim F ors (S) Följande röstar nej: Mikael Koenen (L) J o han Berglund (M) Förslag om att avslå motionen är därmed bifallen. Reservation Mikael Ko enen (L) och J o han Berglund (M) reserverar sig mot beslutet. Lars Johnsson (M) har i fullmäktige lämnat in en vari han yrkar att "att driften av Tekniska skolans matsal genom upphandling ska överlåtas på en privat entreprenör omedelbart efter det att om- och tillbyggnaden fårdigställs". Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet skall vara styrelsen tillhanda senast den 11 juli Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 97 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Sänt till: Kommunstyrelsen

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(51) 2016/ Ansökan från Citronfjärilen AB om godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet och utökad pedagogisk omsorg Barn-och utbildningsnämnden beslutar följande: att avslå ansökan från Citronfjärilen AB om godkännande för förskoleverksamhet för 40 barn, att inte behandla ansökan från Citronfjärilen AB om godkännande för förskolverksamhet för 25 barn, och pedagogisk omsorg för 30 barn kvällar, nätter och helger, då ansökan inte är så komplett att den ger fullständigt bedömningsunderlag. Reservation J o han Berglund (M) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Mikael Koenen (L) reserverar sig till förmån för sitt yrkande Yrkanden Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Johan Berglund (M) yrkar återremiss. Mikael Koenen (L) yrkar bifall till första att satsen och återremiss på andra att satsen. Omröstning Ordförande flnner att det finns tre förslag att ta ställning till. Ordförande ställer först proposition på om ärendet skall avgöras idag och flnner att det skall avgöras idag. Ut d ra get bestyrkes

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (51) 2016/ (Forts.) Han ställer därefter proposition på liggande förslag och Mikael Koenens förslag och flnner liggande förslag bifallet. Ansökan har inkommit från Citronfjärilen AB om godkännande och rätt till bidrag för enskild förskoleverksamhet för 25 barn i nuvarande lokaler och för 40 barn i utbyggda lokaler och utökad pedagogisk omsorg kvällar, nätter och helger för 30 barn i utbyggda lokaler. Mot bakgrund av de uppgifter som flnns med i ansökan med bifogade handlingar och i de yttranden som har bifogats ansökan föreslås att barn- och utbildningsnämnden inte ska godkänna förskoleverksamhet för 40 barn. Då ansökan inte är tydlig och komplett avseende förskoleverksamhet för 25 barn och pedagogisk omsorg kvällar, nätter och helger för 30 barn föreslås att barn- och utbildningsnämnden inte tar ställning till dessa delar av ansökan. Citronfjärilen AB får återkomma med en komplett ansökan om de så önskar. måste för egen del ta ställning till om ambitionsnivån när det gäller att erbjuda omsorg kvällar, nätter och helger ska utökas, då denna verksamhet inte är styrd via lagstiftning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 96 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Sänt till: Citronfjärilen AB h, \-f,

34 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 32(51) 2016/ Tillsynsrapport fristående förskola Lilla Björn Barn-och utbildningsnämnden beslutar följande: Verksamheten uppfyller inte i alla avseenden de krav som följer av lagar och föreskrifter. förelägger huvudmannen för Lilla Björns förskola att senast tillse: Att det flnns ett fungerande kvalitetsarbete i förskolan, med konkreta och utvärderingsbara mål utifrån förskolans prioriterade utvecklingsområden (Skollagen 4 kap, 3-6 samt Lpfö 98, särskilt kap 2-6), Att samtliga delar av den pedagogiska verksamheten har tillgång till förskollärare som har förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag enligt skollag och läroplan (Skollagen 2 kap, 13 och Lpfö 98), Att legitimationer redovisas för förskollärarna i verksamheten (Skollagen kap, 13 och 15 ), Att det fmns en plan för hur personalomsättningen ska minska (Skolverkets allmänna råd med kommentarer om förskolan, kap 2), Att det flnns en plan för hur ikation ska ske med vårdnadshavare om personalsituationen (Lpfö kap 2:4). Legitimationer för personal som är anställda som förskollärare ska redovisas senast Hur förskolan avser att åtgärda övriga punkter ska redovisas skriftligt till barnoch utbildningsnämnden senast Med anledning av de allvarliga brister som föreligger kan starkare åtgärder aktualiseras som återkallande av bidrag om bristerna inte åtgärdas. 0F

35 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 124 (Forts.) Föreläggandet kommer att följas upp vid tillsynsbesök i november Yrkanden Mikael Koenen (L) yrkar bifall tillliggande förslag. Barn- och utbildningsförvaltningen har den 16 april2016 gjort inspektion på fristående förskolan Lilla Björn i Hässleholm. Bakgrunden till tillsynen var att barn- och utbildningsnämnden mot bakgrund av vad som framkommit vid tillsynsbesök och vid sammanträde beslutade att särskild tillsyn ska utföras under Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 99. Sänt till: Förskolan Lilla Björn

36 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 34(51) 125 Färskoleplatser- Information Barn-och utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningen informerar barn- och utbildningsnämnden om hur färskoleplats situationen ser ut. n,\.(\

37 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 126 Riktlinjer för stöd till inackordering Barn-och utbildningsnämnden beslutar följande: Riktlinjer för stöd till inackordering fastställs enligt förslag. I Skollagen 15 kap 32 finns regler för ens skyldighet att ge ekonomiskt stöd till elever som behöver inackordering på grund av skolgången. Hemen ska lämna ekonomiskt stod till elever i en J!Ymnasieskola med offentlig hut;udman som behö"ver inackordering på grund av skolgången. Denna skyldighet gäller dock inte 1. elever som har tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 4 7, 2. elever som har tagits emot enligt 17 kap. 19 andra stycket, 3. elever på Rh-anpassad utbildning, eller 4. utlandssvenska elever som får studiehjälp i form avinackorderingstillägg enligt studiestödslagen (1999:1395). S kj;ldigheten gäller till och med fiirsta kalenderhalvåret det år eleven jjller 20 år. S t bd et ska avse boende, fiirc:fyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Det ska ges kontant eller på annat sätt som ska framgå av beslutet om stöd. Om stodet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socia(fiirsäkringsbalken fiir vat.je hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal kronor. Lag (20 11:8 7 6). I Barn - och utbildningsförvaltningens "Riktlinjer för stöd till inackordering" framgår villkoren för hur och när stödet lämnas. 0f

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 36(51) 2016/ (Forts.) Vid handläggning av ansökningar om stöd till inackordering har ett flertal tolkningsfrågor uppkommit varför en revidering av dokumentet är angelägen. I presenterat förslag finns, med utgångspunkt från detta, förtydliganden av nuvarande riktlinjer samt ett tillägg om undantag för villkoren om det finns särskilda skäl. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 87. M.t,t 0F

39 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/ (51) 127 Regler för uthyrning av skollokaler i beslutar följande: Regler och prissättning vid uthyrning av skollokaler inkluderas i av fritidsförvaltningens upprättade dokument Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser med giltighet från och med Barn- och utbildningsförvaltningen har haft ett eget dokument för regler och prissättning vid uthyrning av skollokaler. Dokumentets utformning har följt motsvarande dokument för övriga ala lokaler för vilket fritidsförvaltningen har ansvar för. Efter samråd med fritidsförvaltningen finns en samsyn om möjligheten att de inkluderar regler och prissättning även för skollokaler. Därmed fmns ett gemensamt dokument för regler och prissättning av lokaler i och dubbelarbete undviks. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 86. Sänt till: F ritidsförvaltningen

40 SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 38(51) 2016/ Budgetuppföljning per 31 maj 2016 Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Förvaltningen har med riktpunkt den 31 maj 2016 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2016 på ett underskott på kronor. Prognosen är därmed cirka kronor bättre än förra månadens prognos.

41 ,.,.,.,.,. l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (51) 129 Samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Skåne och västra Blekinge- s utbud av gymnasieprogram och inriktningar läsåret fastställer ens utbud av nationella gyronasieprogram och inriktningar inför läsåret , enligt förslag Ett samverkansavtal avseende gymnasieutbildningar tecknades av 26 er och 3 gyronasieförbund i Skåne och västra Blekinge Samverkansavtalsområdet utökades med ytterligare tre er i Blekinge Samverkansavtalet syftar till att möjliggöra för sökande elever till årskurs 1 att: få sitt förstahandsval av program och skola tillgodosett. fritt få välja mellan de program som erbjuds inom samverkansområdet och blir mottagna i första hand enligt gällande lagstiftning. De av våra utbildningar som ska ingå i avtalet inför gyronasieintagningarna läsåret ska fastställas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 88. h, \-C,

42 'I:J'I:J'I:J'I:J'I:J ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ / (51) 130 Gymnasiets organisation för nationella program och Programinriktat individuellt val (IMPRO) vid den slutliga antagningen läsåret 2016/2017 Inför den slutliga antagningen till gymnasieskolans nationella program och IMPRO läsåret 2016/17 fastställs den av förvaltningen föreslagna organisationen. Yrkanden Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag. A v sammanställningen framgår bland annat antalet ansökningar fördelade per program vid Gymnasium efter omvalsperiodens utgång Testkörning av preliminära antagningar med olika organisations-förslag har gjorts. Förslaget bygger på att tillgodose så många elevers förstahandsval som möjligt utifrån organisatoriska förutsättningar. Strävan är att ha en hög fyllnadsgrad i undervisningsgrupperna. Förslag till slutlig antagning läsåret 2016/17- Antal platser Antal platser Prel antagna (HT betyg) Obehöriga l:ahandssök IMPRO Bygg- och anläggningsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Ja El- och energiprogrammet

43 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 41(51) 2016/ / (Forts.) Antal platser Ekonomiprogrammet 60 Estetiska programmet- Musik 24 Fordons- och transportprogrammet 24 Handels- och administrationsprogrammet 24 In dus tritekniska programmet 13 Naturvetenskapsprogrammet 32 Naturvetenskapsprogrammet- Internationella programmet 32 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24 Samhällsvetenskapsprogrammet 56 Samhällsvetenskapsprogrammet - Internationella programmet 32 Teknikprogrammet 81 Vård- och omsorgsprogrammet 40 Totalt antal platser 534 Prel antagna Obehöriga IMPRO (HT betyg) 1:ahandssök Ja Ja Ja Ja Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 89 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden.

44 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (51) 131 Norrängsskolans organisation läsåret Inför den slutliga antagningen till Norrängskolan läsåret fastställs den av förvaltningen föreslagna organisationen. Yrkanden Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Verksamhetschef särskolan Niklas Persson föreslår i skrivelse att följande organisation för Norrängsskolan läsåret fastställs: Gymnasiesärskolan Åk 1 Antal Antagna studieväg sökande 1 hand 2 hand elever Programmet för administration, handeloch varuhantering (AHADM) Programmet för fastighet, anläggning och byggnation (FAFAS) Programmet för hotell, restaurang och bageri (HRHOT) Programmet för hantverk och produktion (HPHAN) 2 2 2

45 !Z".!Z.!Z!Z l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 131 (Forts.) Antal Antagna Studieväg sökande 1hand 2hand elever Programmet för samhälle, natur och språk (SNSAM) Programmet för skog, mark och djur (SDSKO) 4 4 Individuella program (IAIND) 7 7 o o Gymnasieskolan Åk 1 studieväg Introduktionsprogram - individuellt alternativ (IM IND) Antal Antagna sökande 1 hand 2 hand elever 9 9 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 90. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag.

46 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 44(51) 2016/ Utbildningar Norrängsskolan fastställer planerat programutbud läsåret enligt nedan. Förslag till programutbud gymnasiesärskolan läsåret Programmet för administration, handel och varuhantering. Programmet för estetiska verksamheter. Programmet för fastighet, anläggning och byggnation. Programmet för fordonsvård och godshantering. Programmet för hantverk och produktion. Programmet för hotell, restaurang och bageri. Programmet för hälsa, vård och omsorg. Programmet för samhälle, natur och språk. Programmet för skog, mark och djur. Individuellt program. x x x x x x x x Förslag till programutbud gymnasieskolan läsåret l Individuellt alternativ x

47 l SAJ\1MANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ (51) 132 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 91.

48 ,.,.,.,.,. ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ (51) 133 Molntjänster i skolan ger förvaltningschefen i uppdrag att för barn- och utbildningsnämndens räkning teckna avtal kring molntjänster. Yrkanden Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Den omfattande IT -utveckling som idag genomsyrar samhället påverkar också skolan. Genom att dra nytta av de fördelar som digitaliseringen erbjuder kan förskolan och skolan stärka sin förmåga att förmedla relevanta kunskaper till dagens barn och elever. Användningen av digitala verktyg i förskolan och skolan skapar möjligheter till nya arbetssätt som stärker både likvärdigheten och måluppfyllelse. För att göra det möjligt för elever, personal, skolledare och övrig personal att dra nytta av dessa fördelar behöver vi utveckla den digitala skolmiljön i Hässleholm. Införandet av så kallade molntjänster är en vil~:tig del i denna utveckling. Molntjänster är ett samlingsnamn för olika tjänster som gör det möjligt att använda program och lagringsutrymme på internet. Fördelen är att tjänsterna kan nås överallt där det finns nätuppkoppling och med i stort sett vilken apparat som helst: dator, surfplatta eller mobil. Eftersom tjänsterna är placerade i molnet kan olika användare samverka i samma dokument. Molntjänsterna kommer att användas för att stärka det pedagogiska uppdraget. Det ger oss verktyg för digitala samverkansytor, inlämningsuppgifter och ikation.

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47(S1) 2016/686 oss 133 (Forts.) Förvaltningens!T-styrgrupp implementering av Google Apps for Education och Office 365 Education (0365). Detta för att tillgodose de olika behov som elever, pedagoger, ledare och administration har. GAFE bedöms som användat-vänligt och välbekant hos många pedagoger och elever och dessutom väl anpassat efter de behov som finns i klassrummet är däremot fullt kompatibelt med officeprogramvaran som är standard i en. Genom att kombinera de båda molntjänsterna kan vi dra nytta av styrkorna från båda molntjänsterna. Det är också ett sätt att framtidssäkra IKT -arbetet i våra verksamheter. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 94. Anders Edwall (C) yrkade bifall tillliggande förslag. Sänt till: F öt-valtningschefen

50 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 48(51) 2016/ Upptäck, Utred och Åtgärda Förvaltningschef får i uppdrag att uppdatera och vid behov revidera DUAmaterialet kontinuerligt så att det överensstämmer med verksamheternas behov och gällande bestämmelser. Yrkanden Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Enligt beslut i BUN har Hässleholm en gemensam modell för kartläggningar som kompletterar det nationella provsystemet: Upptäck, Utred, Åtgärda (UUA). Syftet är att tidigt fånga upp och hantera barn/ elever som annars riskerar att stanna upp i sitt lärande. I modellen ingår: Pedagogisk dokumentation i förskolan Språkligt medvetenhetstest i färskoleklass "Nya Språket lyfter" i åk 1-5 "Förstå och använda tal" i åk 1-6 Sedan modellen antogs har Skolverket kommit med nya krav på kartläggning i grundskolan. "Nya språket lyfter" och "Förstå och använda tal" har kompletterats med ett nytt och obligatoriskt bedömningsstöd i svenska och matematik i åk 1. DUA-materialet är också en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Utifrån det nya måldokument som Barn- och utbildningsförvaltningen antog finns behov av justeringar av rutinerna för uppföljning och analys. h.w, 3F

51 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 49(51) 2016/ (Forts.) Sammantaget fmns det alltså behov av att uppdatera och revidera DUA-materialet så att gällande bestämmelserna efterföljs och att intentionerna med det systematiska kvalitetsarbetet uppnås. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott , 95. Sänt till: Förvaltningschefen

52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50(51) 135 Förstelärare - Information Barn-och utbildningsnämnden tar del av informationen. Förvaltningen informerat barn- och utbildningsnämnden om uppföljning av förstelärarna.

53 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 51(51) 136 Tack Ordförande Joachim F ors framför ett tack till nämnden och förvaltningen för ett gott samarbete och tillönskar alla en skön och avkopplande sommar. Mikael Koenen 2:e vice ordförande tackar ordförande för ett gott samarbete och önskar honom och övriga i nämnden och förvaltningen en skön sommar.