Malmö högskola Utvecklingssamtal

Transkript

1 Dnr PA /544 Malmö högskola Utvecklingssamtal -- en handledningsguide som ger struktur och kunskap inför och under utvecklingssamtalet Malmö högskola har en framträdande roll i kunskapsutvecklingen i regionen och strävar efter att göra alla medarbetare delaktiga i planering, utveckling och genomförande av ett positivt framtida samhälle. Verksamheten ska präglas av en gränsöverskridande handlingskompetens, byggt på samverkan, internationalisering och tron på den medborgerliga bildningens betydelse. Det ställer höga krav på den enskilda medarbetarens vilja, förmåga och kunskap att medverka till att uppfylla målen och visionen. Organisationsstrukturen, de ekonomiska ramarna och ett gott ledarskap bidrar till att ge de rätta förutsättningarna för en sådan utveckling. Genom utvecklingssamtalet ökar Du Din medvetenhet om Malmö högskolas vision, arbetsgruppens uppdrag och värdet av Ditt eget arbete som en del av helheten. Samtalet innebär en möjlighet för Dig att påverka Din arbetssituation och Din egen utveckling. Vi utgår ifrån en ömsesidig önskan att utveckla en handlingskompetens som baseras på erfarenhet, vetenskaplig kunskap och yrkesrelevans och som har sin grund i en mångkulturell kompetens. Genom att ta ansvar för Din del i utvecklingssamtalet bidrar Du aktivt till att göra Dina behov och önskemål tydliga. Din vilja att öka Din egen kompetens bidrar dessutom till arbetsgruppens utveckling och verksamhetens måluppfyllelse. Ett väl förberett utvecklingssamtal är väsentligt för att Ditt utvecklingssamtal ska upplevas som meningsfullt. Inför utvecklingssamtalet ska både chef och medarbetare i god tid ha tillgång till denna handledningsguide såsom underlag för sitt eget förberedelsearbete. Ett väl genomfört utvecklingssamtal underlättar lönesamtalet, både för chef och medarbetare, genom att det i lönesamtalet bl a återkopplas till utvecklingssamtalet som helhet och till den individuella utvecklingsplanen.

2 2 Samtalsområden Dialogen i sig är det viktigaste i utvecklingssamtalen. Handledningsguiden med de 9 samtalsområden nedan ska ses som ett stöd till Dig på innehåll och struktur i denna dialog. Uppföljning och resultat av tidigare samtal Är den individuella utvecklingsplanen genomförd? Är Dina mål uppnådda? Hur har året fungerat för Dig? Hur har Du använt Din kompetensutvecklingstid (lärare och forskare)? Malmö högskolas vision , områdets enhetens mål samt förvaltningens- avdelningens mål Är Du införstådd med visionen och målen för verksamheten? Hur kan Du bidra till Din enhets resp avdelnings mål? Vilka förslag till verksamhetsförbättringar har Du? Din arbetssituation och arbetsuppgifter idag och framåt Hur upplever Du Din arbetssituation idag? Nyttjas Dina starka sidor på bästa sätt idag? Har Du någon kompetens som inte nyttjas idag? Hur kan Dina arbetsuppgifter förenklas och kan vissa arbetsmoment tas bort? Utifrån målen för verksamheten vilka eventuellt nya arbetsuppgifter behöver Du prioritera under det närmaste året?

3 3 Arbetsmiljöfrågor vi är varandras arbetsmiljö. Vad anser Du om den fysiska och psykosociala arbetsmiljön? Hur fungerar samarbetet inom Dina grupper och mellan de olika arbetsgrupper Du ingår i? Hur bidrar Du till en bättre arbetsmiljö? Hur är balansen mellan arbetsliv och privatliv? Chefens återkoppling till medarbetaren Hur ser Du, som chef, på din medarbetares arbetsinsatser och förhållningssätt i olika situationer? Hur ser Du på din medarbetares medarbetarskap i förhållande till gruppen och till Dig som chef?

4 4 Kompetensuppbyggnad för lärare/forskare Hur ser Du på Din karriärutveckling som lärare och forskare? Hur kan Du vidareutveckla Din meritportfölj? Hur planerar Du att använda Din kompetensutvecklingstid? Strukturen nedan följer högskolans rekommendation för uppbyggnad av meritportfölj, till vilken hänvisas för vidare information. Vetenskaplig skicklighet Akademisk kompetens. Vetenskaplig produktivitet. Vetenskapligt ledarskap. Utåtriktad vetenskaplig verksamhet. Framtidsplaner. Annat. Pedagogisk skicklighet Pedagogisk utbildning och erfarenhet. Uppfyllande av den pedagogiska rollen. Forskningsoch utvecklingsarbete. Pedagogiskt ledarskap. Utåtriktad pedagogisk verksamhet. Framtidsplaner. Ledarskap och administrativ skicklighet Formell utbildning och kurser - externa eller interna. Erfarenhet av ledarskap och administration. Mentorskap. Framtidsplaner. Skicklighet i samverkan med det omgivande samhället Samverkan med det omgivande samhället. Framtidsplaner.

5 5 Individuell utvecklingsplan Här kan Du och din chef skriva ned de verksamhetsrelaterade utvecklingsbehoven och åtgärdsförslagen som ni under samtalets gång identifierat och som ni är överens om. Åtgärderna rangordnas i prioriteringsordning. Denna utvecklingsplan följs upp i nästkommande lönesamtal och utvecklingssamtal. Vad ska utvecklas? Hur ska det ske? Inbördes prioritering. Medarbetarens återkoppling till chefen Hur ser Du på din chefs ledarskap i förhållande till gruppen? Hur ser Du på din chefs ledarskap i förhållande till Dig själv? Avrundning och uppföljning Har de saker som var viktiga för Dig tagits upp? Har Du upplevt samtalet meningsfullt och energiskapande? Var samtalet riktningsgivande för ditt arbetsinnehåll? Var samtalet tidsmässigt tillräckligt? Övriga frågor och funderingar.