Arbetsmiljö Handlingsplan 2011 Reviderad augusti 2011

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsmiljö Handlingsplan 2011 Reviderad augusti 2011"

Lucas Karlsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Dnr HVV /11 Arbetsmiljö Handlingsplan 2011 Reviderad augusti 2011 HVVs arbetsmiljöarbete En förutsättning för arbetsmiljöarbetet vid HVV är alla medarbetare och studenter känner ansvar för och delaktighet i den miljö vi arbetar i. Ett mål är att alla anställda ska känna att de kan påverka sin arbetssituation genom såväl lång- som kortsiktig planering av arbetsuppgifter och genomförande. Miljön vid HVV, för såväl medarbetare som för studenter, ska präglas av en öppenhet och ömsesidig respekt som möjliggör diskussion kring problem i arbetssituationerna samt tydligt signalerar nolltolerans mot kränkningar och trakasserier. Högskolan genomförde en i mars Målen i handlingsplanen har nu revideras utifrån resultatet av enkäten. Enkäten visar att medarbetarna i stort tycker att MDH är bra arbetsplats som man trivs vid. Men i några avseenden uttrycks större missnöje än vid förra enkäten. En risk är att stress uppstår de perioder då arbetsbelastningen är extremt hög. En målsättning är därför att fortsätta arbetet med arbetstidsplanering för att skapa en jämnare arbetsbelastning för lärarna. Därutöver visar enkäten att medarbetarna upplever att den totala arbetsbelastningen ökar och att de lugna perioderna blir allt kortare. En annan sak som framgick från enkäten var att medarbetarna är mindre nöjda med arbetsplatsmöten och övrig återkoppling än tidigare. I samband med HVVs upptaktsmöte i augusti diskuterades dels hur vi, genom vårt beteende, kan skapa en ännu bättre arbetsmiljö. Dessutom påbörjades en diskussion kring ämnet Hur kan vi arbeta smartare hur kan tiden räcka till på ett bättre sätt. Även i de diskussionerna framkom önskemål om bättre mötesstrukturer. Det framkom även att en del av stressen i arbetet skulle minska om stödet i användning av olika IT-system (t.ex nya blackboard, outlook, olika IT-tekniker för distansutbildningar) kunde bli bättre.

delaktighet i den miljö vi arbetar i. Ett mål är att alla anställda ska känna att de kan påverka sin arbetssituation genom såväl lång- som kortsiktig planering av arbetsuppgifter och genomförande.

2 Handlingsplan med mål för 2011 /reviderad augusti 2011 Mål Utvecklingsinsats Ansvarig Uppföljning Öka andelen långtidsfriska Rehabiliteringsansvarig Redovisa resultatet av en senast på HVV-dagen i maj Utifrån resultatet av en revidera handlingsplanen Öka andelen som upplever att de får bra återkoppling på sitt arbete och som upplever en god relation till sin chef Jämna ut arbetsbelastningen över tid vid arbetsplaneringen Upprätthålla en god fysisk arbetsmiljö Förbättrade möjligheter att påverka det egna arbetet och den egna arbetsmiljön Bättre stödfunktioner för användning av olika datorbaserade system i utbildningen rehabiliteringsinsatser vid sjukskrivning. Vara vaksam vid tecken på begynnande ohälsa Analys av enkätresultatet Analys av enkätsvaren Ledningsrådet utvecklings- och lönesamtal. Finna former för återkoppling vid gjorda utvärderingar eller genomförda arbetsinsatser. Föra noggranna diskussioner med medarbetare vid arbetsplaneringen, lägga in kurser i en tidsaxel vid diskussionerna Genomföra minst en arbetsmiljörond i HVVs lokaler per ort under året. Fortsätt diskussionerna som påbörjades på HVV-dagarna kring hur vi kan arbeta på ett smartare sätt, bl.a. genom att förbättra mötestekniken. Arbeta för att öka tillgängligheten av mjukt IT-stödet vid HVV HVVs ledning Uppföljning av sjukskrivningstal Genomförd redovisning Reviderad handlingsplan Följs upp genom nästa varefter nya må sätts Följs upp vid utvecklingssamtal och genom nästa Protokoll från ronderna Mätning i nästa Följs upp vid årets slut genom diskussion med medarbetare

över tid vid arbetsplaneringen Upprätthålla en god fysisk arbetsmiljö Förbättrade möjligheter att påverka det egna arbetet och den egna arbetsmiljön Bättre stödfunktioner för användning av olika

4 Dnr HVV /11 Arbetsmiljö Handlingsplan 2011 Reviderad augusti 2011 HVVs arbetsmiljöarbete En förutsättning för arbetsmiljöarbetet vid HVV är alla medarbetare och studenter känner ansvar för och delaktighet i den miljö vi arbetar i. Ett mål är att alla anställda ska känna att de kan påverka sin arbetssituation genom såväl lång- som kortsiktig planering av arbetsuppgifter och genomförande. Miljön vid HVV, för såväl medarbetare som för studenter, ska präglas av en öppenhet och ömsesidig respekt som möjliggör diskussion kring problem i arbetssituationerna samt tydligt signalerar nolltolerans mot kränkningar och trakasserier. Högskolan genomförde en i mars Målen i handlingsplanen har nu revideras utifrån resultatet av enkäten. Enkäten visar att medarbetarna i stort tycker att MDH är bra arbetsplats som man trivs vid. Men i några avseenden uttrycks större missnöje än vid förra enkäten. En risk är att stress uppstår de perioder då arbetsbelastningen är extremt hög. En målsättning är därför att fortsätta arbetet med arbetstidsplanering för att skapa en jämnare arbetsbelastning för lärarna. Därutöver visar enkäten att medarbetarna upplever att den totala arbetsbelastningen ökar och att de lugna perioderna blir allt kortare. En annan sak som framgick från enkäten var att medarbetarna är mindre nöjda med arbetsplatsmöten och övrig återkoppling än tidigare. I samband med HVVs upptaktsmöte i augusti diskuterades dels hur vi, genom vårt beteende, kan skapa en ännu bättre arbetsmiljö. Dessutom påbörjades en diskussion kring ämnet Hur kan vi arbeta smartare hur kan tiden räcka till på ett bättre sätt. Även i de diskussionerna framkom önskemål om bättre mötesstrukturer. Det framkom även att en del av stressen i arbetet skulle minska om stödet i användning av olika IT-system (t.ex nya blackboard, outlook, olika IT-tekniker för distansutbildningar) kunde bli bättre.

5 Handlingsplan med mål för 2011 /reviderad augusti 2011 Mål Utvecklingsinsats Ansvarig Uppföljning Öka andelen långtidsfriska Rehabiliteringsansvarig Redovisa resultatet av en senast på HVV-dagen i maj Utifrån resultatet av en revidera handlingsplanen Öka andelen som upplever att de får bra återkoppling på sitt arbete och som upplever en god relation till sin chef Jämna ut arbetsbelastningen över tid vid arbetsplaneringen Upprätthålla en god fysisk arbetsmiljö Förbättrade möjligheter att påverka det egna arbetet och den egna arbetsmiljön Bättre stödfunktioner för användning av olika datorbaserade system i utbildningen rehabiliteringsinsatser vid sjukskrivning. Vara vaksam vid tecken på begynnande ohälsa Analys av enkätresultatet Analys av enkätsvaren Ledningsrådet utvecklings- och lönesamtal. Finna former för återkoppling vid gjorda utvärderingar eller genomförda arbetsinsatser. Föra noggranna diskussioner med medarbetare vid arbetsplaneringen, lägga in kurser i en tidsaxel vid diskussionerna Genomföra minst en arbetsmiljörond i HVVs lokaler per ort under året. Fortsätt diskussionerna som påbörjades på HVV-dagarna kring hur vi kan arbeta på ett smartare sätt, bl.a. genom att förbättra mötestekniken. Arbeta för att öka tillgängligheten av mjukt IT-stödet vid HVV HVVs ledning Uppföljning av sjukskrivningstal Genomförd redovisning Reviderad handlingsplan Följs upp genom nästa varefter nya må sätts Följs upp vid utvecklingssamtal och genom nästa Protokoll från ronderna Mätning i nästa Följs upp vid årets slut genom diskussion med medarbetare

Relevanta dokument

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för