Välkommen till Lokalförvaltningen

Transkript

1 Välkommen till Lokalförvaltningen En av Sveriges största byggherrar och förvaltare av offentliga lokaler Vi jobbar för en bra vardag för göteborgarna.

2 2

3 Våra kunder A: Norra Hisingen B: Angered C: Östra Göteborg D: Västra Hisingen E: Lundby F: Majorna-Linné G: Centrum H: Örgryte-Härlanda I: Västra Göteborg J: Askim-Frölunda-Högsbo + utbildningsförvaltningen + social resursförvaltning m. fl. 3

4 Göteborgs Stads fastighetsorganisation Kommunfullmäktige Idrott- och föreningsnämnden Idrottsanläggningar Fastighetsnämnden Exploateringsmark Markägare inom kommunsektorn Lokalnämnden Verksamhetsfastigheter och externt inhyrda verksamhetslokaler Framtiden Bostäder och torg P-bolag HIGAB Kommersiella fastigheter, kultur- fastigheter ÄLVAB Älvstrandens Utvecklings AB Kommunsektorn Bolagssektorn Kommunstyrelsen Stadsledningskontoret/ lokalsekretariatet 4

5 Lokalförsörjning i Göteborgs Stad Lokalsekretariatet Lokalförsörjningsplanering Behov- och kostnadsutveckling Plan- och markbehov Lokaleffektivisering Investeringsbedömning Inhyrning Lokalbank Hyresmodell Projektstyrning Ramprogram Gemensam byggprocess (GBP) Stadsledningskontoret/LS Lokalplanering, Beredning av projekt, Hyressättning Hyresgästkrav Lokalbehov Medborgare/ kund Hyresgäst Optimera sina lokaler och sina lokalkostnader SDF UBF m.fl. Hyresvärd/Förvaltare/Byggherre Underhåll Service, Skötsel & tillsyn Inhyrning Projektgenomförande LF 5

6 Vad gör lokalförvaltningen? Vi ansvarar för In- och utvändigt underhåll (golv, väggar, tak, vitvaror, storkök, larm) Drift av tekniska installationer (värme, ventilation, kyla, larm) Fastighets- och markskötsel Energi- och vattenförsörjning till de förvaltade fastigheterna Planering och produktion/inhyrning av nya och ombyggda lokaler 6

7 Vårt uppdrag Säkerställa god fastighetsförvaltning, vilket innebär att sköta drift av mark, byggnad och installationer samt underhåll. Tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler och god service. Utveckla energisparåtgärder. På uppdrag av kommunstyrelsen och kunder planera och bygga/hyra in nya anläggningar eller bygga om. Administrativt samordna kommunens gemensamma byggprocess. 7

8 Vår vision Lokalförvaltningen är en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. 8

9 Övergripande mål Lokalförvaltningen är en effektiv organisation som genom stolta medarbetare har nöjda kunder. 9

10 Våra kännetecken 10

11 Lokalnämndens prioriterade mål och uppdrag 2017 Bidra till att öka Göteborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande Utveckla och fördjupa samarbetet med olika aktörer i stadens lokalförsörjning Utreda hur transporterna av färdig mat kan minska och hur mottagningskök kan göras om till tillagningskök. Öka andelen upphandlingar med social hänsyn Strategiskt underhållsarbete Strategisk fastighetsplanering Kompetensförsörjning och rekrytering 11

12 Ansvarsfördelning i fastighetsförvaltningen Kunden har alltid anmälningsplikt vid upptäckta fel Ansvarsfördelningen tydliggörs i X-listan 12

13 Kundernas verksamheter Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler Förskola Grundskola Gymnasieskola Äldreboende BmSS Altbo platser platser platser platser 800 platser platser

14 Kundernas verksamhet Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler Kontor (administration, social) Bibliotek Personal i verksamheten Besök i verksamheten (föräldrar m.m.) platser besök per dag anställda besök per dag Det innebär att cirka personer varje dag vistas i lokalförvaltningens lokaler.

15 Våra fastigheter anläggningar (2,2 miljoner kvadratmeter) byggnader 15

16 Våra fastigheter 5 miljoner kvm markyta = 700 fotbollsplaner 2,1 miljoner kvm lokalyta = 21 st Frölunda torg eller 7 st Nordstan rum = 70 st Stockholms slott 33 miljoner besökare per år = 11 gånger mer än Liseberg 16

17 En av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler Antal enheter (st) Per ytenhet (kvm) Skola/ förskola Eget bestånd Lokal- och fastighetsbestånd den 1/ Skola/ förskola Äldreboende BmSS Altbo Kontor Övrigt Summa % Inhyrt bestånd Summa totalt Äldreboende BmSS Altbo Kontor Övrigt Summa % Eget bestånd Inhyrt bestånd Summa totalt * 100 % * Antalet byggnader är ca st %

18 LF förvaltar 5 miljoner m 2 mark 18

19 Omfattande uppdrag Förutom vanligt byggnadsunderhåll innebär det: Ny- och ombyggnadsinvesteringar för 1,1-1,4 miljarder kronor per år Energi- och driftoptimering vid 800 anläggningar Skötsel och underhåll av brand- och inbrottslarm Skötsel och underhåll av 800 markanläggningar, varav 600 med besiktningsansvar för lekutrustning 19

20 Omfattande uppdrag forts. 200 OVK-, el-, hiss-, tryckkärlsrevisioner m.m. per år Mottagning och hantering av cirka felanmälningar per år Åtgärdande av skador/skadegörelse i anläggningarna vid tillfällen per år 20

21 Lokalförvaltningens organisation Lokalnämnden Ordf. Elisabeth Undén (MP) Lokalförvaltningen Direktör Rickard Nilsson Bitr. direktör Frank Kärrå Utvecklingsavd. Frank Kärrå Ekonomiavdelning Mikael Sandström HR/Kommunikation Heidi Ketola Serviceavdelning Slavica Lopatic Fastighetsavdelning Martha Sandoval Peterson Projektavdelning Tf Fredrik Kogerfelt 21

22 Fastighetsavdelningen Fastighetschef Martha Sandoval Avdelningssamordnare Hyresenhet Tf Susanne Ramshage Förvaltarenhet Bo Falkevi Enhet för energi, miljö och säkerhet Dan Ervall 22

23 Projektavdelningen Administrativa gruppen The Område Administration PA:s processutveckling Tf Projektchef Fredrik Kogerfelt LS-enhet Liz-Marie Sander LS-enhet Peter Linde LN-enhet Henrik Pettersson Projektteknisk enhet Pedro Batista Område VVS SRÖ El, tele, transport Miljö Energi Storkök Bygg Specialistenhet Ingemar Bogestad Område Projektstyrning Tekniskt arkiv Kalkyl Konst Tomt & plan 23

24 Serviceavdelningen Servicechef Slavica Lopatic Avdelningssamordnare Kundservice Mark Bygg Driftteknik Myndighetskrav, säkerhet och storkök Susanne Norling Stefan Samuelsson Fredrik Sabel Aleksandra Stojcevska Robert Peters Enheten för internservice Lennart Hjelte Enheten för kundmot tagning och administ ration Markenhet Norr/ Hisingen Tony Eriksson Markenhet Väster/ Centrum Leif Midblad Enheten för fastighetsdrift Johanna Leijon Enheten för inneklimat Byggenhet Angered Östra Göteborg Tf Roberth Pettersson Byggenhet Västra Göteborg och Askim- Frölunda- Högsbo Ingvar Berglund Byggenhet Centrum Majorna- Linné Hans- Lennart Hammarin Byggenhet Örgryte- Härlanda Lundby Inkl. snickeri Tf Cecilia Dahlin Byggenhet Västra och Norra Hisingen Stefan Johansson 24

25 Utvecklingsavdelningen Utvecklingschef Frank Kärrå IT-enheten Tommy Hansen Verksamhetsutveckling och nämndadministration Gemensam Byggprocess (GBP) Vakant

26 Ekonomiavdelningen Ekonomichef Mikael Sandström Ekonomienhet Upphandlingsenhet Tf Annethe Jinstrand Vakant

27 HR- och kommunikationsavdelningen HR- och kommunikationschef Heidi Ketola HR Kommunikation

28 Våra medarbetare 398 heltidsanställda 34 % kvinnor, 66 % män Medelåldern är 47,5 år 32 chefer (28 % kvinnor och 72 % män)