Branschdagarna för kommunala fastighetsorganisationer

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL Branschdagarna för kommunala fastighetsorganisationer Sveriges Kommuner och Landsting anordnar i år en mötesplats för beslutsfattare och politiker inom fastighetsfrågor i kommuner. Det är en exklusiv mötesplats för dig som arbetar i en kommun som är medlem i FoU-fonden för kommunernas fastighetsfrågor. Under två dagar har du chansen att få inspiration och kunskap som kommer till nytta i din dagliga verksamhet. Vi varvar föreläsningar med workshops för att göra det så intressant och nyttigt som möjligt. Du är, som många andra, ansvarig för viktiga frågor som berör skolan, omsorgen och andra samhällsnyttiga verksamheter. Du får under branschdagarna möjlighet att dela med dig av dina erfarenheter, ta del av aktuella frågeställningar och intressanta exempel från omvärlden samt påverka fondens verksamhet och inriktning. Bra lokaler till rätt kostnad är en förutsättning för en fungerande samhällsservice. Vi har därför ett gemensamt ansvar för att få effektiva och välfungerande fastighetsorganisationer. Datum maj Plats Målgrupp Kostnad Anmälan Information Vår Gård, Saltsjöbaden. Du som arbetar strategiskt med eller är politiker inom kommunala fastighetsfrågor. Främsta målgrupp är fastighetschefer eller motsvarande samt politiker inom området. Övriga som till exempel förvaltare, energiansvariga, lokalresursplanerare eller motsvarande kan delta i mån av plats kronor exklusive moms då ingår boende och måltider på Vår Gård. Anmälan görs senast 26 mars via elektronisk blankett. Läs mer på skl.se/kalender. Frågor om kursen besvaras av Felix Krause, tfn eller via e-post felix.krause@skl.se. Eventuella ändringar i programmet kan bli aktuellt. Frågor om din anmälan besvaras av Konstella, tfn , e-post konferens@konstella.se.

2 PROGRAM 22 MAJ 09:30 Kaffe och registrering 10:00 Välkommen! Varmt välkommen till årets Branschdagar. Presentation av programmet och deltagarna. Felix Krause, handläggare offentliga fastigheter, Sveriges Kommuner och Landsting 10:20 Investeringar och kommunernas ekonomi En trendspaning om de kommande 5-10 årens ekonomiska situation för kommunerna. Vilka är de dominerande trenderna kring kommunernas ekonomi och investeringar? Varför är det viktigt att kommunerna arbetar medvetet med att hantera dessa trender? Annika Wallenskog, chefekonom, Sveriges Kommuner och Landsting 10:40 Flyktingsituationen Under 2015 och 2016 ställdes vi inför mycket stora utmaningar i form av den flyktingvåg som då nådde Sverige. Att så många människor anlände på kort tid ställde höga krav på samhällsfunktionerna runt om i landet. Antalet nya människor som anländer har nu minskat och vi har kommit in i nästa fas där vi måste tillhandahålla en bra service till de som fått asyl. Hur ska vi klara av att leverera den rätta servicen? Vad gör SKL på området? Jan-Ove Östrbink och Linnéa Lindemann, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting 11:00 Demografi i Sverige Hur ser befolkningsläget ut i Sverige och hur kommer det att påverka efterfrågan på kommunala lokaler? Har flyktingsituationen förändrat våra förutsättningar på lång sikt? Maria Pleiborn, utredare, WSP 11:20 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 11:45 Lunch 12:45 Statusbedömning av fastigheter Vi står i dag med ett stort bestånd som byggdes under 50-, 60- och 70-talen. Flera av fastigheterna är i stort behov av att renoveras eller bytas ut. Investeringbehovet är stort och det blir därför allt viktigare att kunna prioritera och planera långsiktigt. Statusbestämning av fastigheter är ett sätt att effektivt ta reda på vilket skick ditt bestånd är i så att rätt investeringar kan göras vid rätt tidpunkt. Lars Lidén, utredare, Meta AB 13:15 Strategisk fastighetsplanering i Göteborgs stad Även i Göteborg kämpar man med ett bestånd från miljonprogramsåren. För att på ett rimligt vis kunna hantera den stora mängden investeringar både ekonomiskt och tidsmässigt har de systematiskt börjat planera sina renoveringsinsatser. I systematiken tar de hänsyn till såväl den övergripande planeringen som till exempel prestanda i form av energiförbrukning. På sikt är målet att inkludera hela beståndet i processen. Joacim Bernvid, avdelningssamordnare, Lokalförvaltningen i Göteborgs stad 13:45 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 14:20 Fikapaus 14:40 Digitalisering i fastighetssverige Att digitaliseringen är en av de viktigaste faktorerna för förändring i dag är det få som tvivlar på. Att det är en av de viktigaste aspekterna för en effektivare fastighetsbransch är de flesta också överens om. Vad är det då som händer inom området i Sverige? Hur långt har offentliga fastighetsorganisationer kommit runt om i landet? Olle Samuelsson, VD, BIM Alliance och Mårten Lindström, konsult, More10 15:10 Fastighets- och servicesystem IT-stödet är en viktig del inom varje organisation. I en vanlig fastighetsorganisation arbetar vi i dag med en uppsjö olika system som bara tycks bli fler. Samtidigt försöker vi få systemen att prata med varandra för att kunna utnyttja den värdefulla informationen som vi har tillgång till. Utmaningen har gett upphov till en ny generation system som kommer förändra sättet vi arbetar på. IT-system handlar inte längre bara om mjukvara, det handlar om hur vi organiserar oss och vilka processer vi har.

3 Per Bjälnes, utredare, Tyréns 15:40 BIM från plan till förvaltning BIM står oftast för byggnadsinformationsmodell och det får de flesta att tänka på 3Dmodeller av fastigheter. Det är inte fel att tänka så men BIM är också så mycket mer. Genom att arbeta med BIM kan du på ett effektivt sätt skapa ett obrutet informationsflöde från idéstadiet av en byggnad till dess att den ska rivas. På så sätt kan du projektera och förvalta fastigheten mycket effektivare och spara stora mängder pengar. Att kunna visualisera byggnader och miljöer bidrar också till bättre kommunikation med invånarna. Michael Thydell, utredare, Sweco 16:10 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 16:30 Avslutning 18:00 Kvällsaktivitet Konstvisning på Vår Gård. Först till kvarn gäller. 19:00 Gemensam middag

4 PROGRAM 23 MAJ 08:30 Inledning dag 2 08:40 FoU-fonden för kommunernas fastighetsfrågor Sveriges Kommuner och Landstings FoU-fond för kommunernas fastighetsfrågor jobbar för att utveckla kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler för till exempel skola, vård och omsorg. Med gemensam tyngd skapar vi bättre verksamhetslokaler. Tillsammans analyserar vi utmaningar, sprider de bästa exemplen och presenterar framåtblickande lösningar. Allt i syfte att utveckla strategisk lokalförsörjning och fastighetsförvaltning. Vi tar reda på vilka frågor som är aktuella hos dig. Vi ger dig draghjälp. Helén Örtegren och Martin Wetterstedt, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting 09:00 Metod för bättre innemiljö Att ha en god innemiljö i de fastigheter vi förvaltar är en förutsättning för att de verksamheter som vistas där ska fungera effektivt. Att hantera problem med innemiljön är dock inte helt okomplicerat och kan om man inte är försiktig resultera i onödiga och mycket dyra inköp av till exempel ny ventilation. Så vad är det egentligen som påverkar hur brukarna mår i våra lokaler? Per Forsling, utredare, Plumo konsult 09:20 God samhällsbyggnad Samhällsbyggnadsprocessen är en kommunal process som involverar många verksamheter i en kommun. För fastighetsorganisationen i sig, men också för kommunen som helhet, kan man genom att tidigt inkludera kommunens egna lokalbehov i processen få ett mer ändamålsenligt samhällsbyggande. SKL har kartlagt förutsättningarna för detta och beskriver hur några olika kommuner arbetar med att utveckla olika modeller för hur det kan gå till i praktiken. Anna-Bie Agerberg, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting 09:40 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 10:00 Fikarast 10:30 Framgångsfaktorer i nyckeltalssamarbeten För att kunna utveckla och effektivisera sitt arbete med fastigheter i kommunen är det viktigt att kunna ställa det i relation till andra. Ett sätt att göra det är att mäta och jämföra nyckeltal. Att mäta på nationell nivå har visat sig vara mycket svårt, istället verkar lösningen finnas i att skapa mindre lokala eller regionala nätverk där man till exempel jämför sig med sina grannkommuner. Men varför är det viktigt att jämföra sig med andra? Vad ska man tänka på för att faktiskt nå förbättring? Adam Lagerstedt, utredare, Helseplan 11:00 LCC i praktiken hur gör du en bra investering? Med tanke på den stora mängd investeringar vi står inför i fastighetsbranschen blir det extra viktigt att hålla koll på ekonomin. Det vanligaste är förstås att då kolla på investeringskostnaden. För att ta ett långsiktigt ekonomiskt ansvar är det dock viktigare att man tittar på projektets livscykelkostnad. En enkätundersökning visade att det var förvånansvärt få som arbetade med den här typen av kalkyler. Under den här presentationen kommer vi prata om hur du i din kommun kan börja arbeta för ett långsiktigt ekonomiskt ansvarstagande. Jonas Fjertorp, utredare, Fjera AB 11:30 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 12:00 Lunch Passa på att använda lunchen till att träffa nya kollegor. 13:00 Framtidens fastighetsbehov Anläggningar för kultur, idrott och fritid Hur skapar vi goda möjligheter för våra invånare att uppleva och utöva kultur och idrott? För att kunna möta behovet av anläggningar och nå ut till så många som möjligt gäller det att vi utformar dem på rätt sätt. Louise Andersson och Nils-Olof Zethrin, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting och Örjan Wikfors, utredare, Arkitekturanalys

5 13:25 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 13:45 Antikorruption i fastighetsbranschen SKL, byggherrarna, Sveriges Byggindustrier och flera byggföretag har tagit fram nya gemensamma riktlinjer som syftar till att tydliggöra vad man får göra mellan leverantörer och beställare inom den offentliga bygg- och fastighetssektorn. Överenskommelsen har utformats för att möta omvärldens krav på ökad transparens och måttfullhet i affärsrelationer. Ann Sofi Agnevik, förbundsjurist och Cecilia Berglin, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting. 14:10 Gruppdiskussion med återkoppling i plenum 14:30 Avslutning