Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Tid: 13: Plats: Visdomen Paragrafer: Omedelbart justerade paragrafer: 115, Närvarande Ledamöter Ordförande Elisabeth Undén (MP), 1:e vice ordförande Birgitta Nesterud (S), 2:e vice ordförande Christer Holmgren (M), Theres Börjesson (M), Eva Marianne Skånsberg (S), Dan- Eve Johansson (S), Håkan Eriksson (V), Bo Anderssen (L), Claes Fallenius (M) och Marcus Leijon (M) Tjänstgörande ersättare Roshan Yigit (S) Ersättare Lennart Alfredsson (MP) och Johan Liljesand (L) Övriga Direktör Rickard Nilsson, nämndsekreterare Hanna Jansson, biträdande direktör/avdelningschef (utveckling) Frank Kärrå, verksamhetscontroller Karin Sivertz , HR-specialist Raija Holmgren 114, avdelningschef (ekonomi) Mikael Sandström 115 och tf avdelningschef (projekt) Fredrik Kogerfeldt Personalföreträdare Karin Sivertz (SACO) och Svante Gustafsson (Vision) Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Hanna Jansson Ordförande Justerande Elisabeth Undén (MP) Christer Holmgren (M) 1(17)

2 108 Val av justerare Lokalnämnden utser Christer Holmgren (M) till justerare. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 2 (17)

3 109 Godkännande av föredragningslista Lokalnämnden godkänner föredragningslistan. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 3 (17)

4 110 Fråga om ledamots eventuella jäv Ingen anmälan om jäv görs. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 4 (17)

5 111 Information från direktören Lokalnämnden antecknar informationen. Ärende Fackförvaltningsöversynen Direktör Rickard Nilsson informerar om kommunstyrelsens inriktningsbeslut angående fackförvaltningsöversynen. Lokalförvaltningens organisationsöversyn Direktör Rickard Nilsson informerar om lokalförvaltningens organisationsöversyn, vars främsta syfte är att tydliggöra fastighetsavdelningens roll som fastighetsägarrepresentant. Från 1 januari 2017 ingår upphandlingsenheten i ekonomiavdelningen och gemensam byggprocess (GBP) i utvecklingsavdelningen. Sim- och badanläggningar Direktör Rickard Nilsson informerar om förslag till strategi för sim- och badanläggningar. Förslaget innebär att drift och förvaltning ska ske inom samma förvaltning, Idrotts- och föreningsförvaltningen, samt förslag till investeringar fram till E-förslag från medborgare till förtroendevalda Nämndsekreterare Hanna Jansson informerar om att e-förslag från medborgare till förtroendevalda införs i Göteborg Stad 1 januari Plan för attraktiv arbetsgivare Direktör Rickard Nilsson informerar om lokalförvaltningens plan för attraktiv arbetsgivare. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 5 (17)

6 112 N /15 Uppföljning av plan för intern styrning och kontroll 2016 Lokalnämnden beslutar att godkänna lokalförvaltningens uppföljning av plan för intern styrning och kontroll Verksamhetscontroller Karin Sivertz föredrar uppföljning av plan för intern styrning och kontroll Lokalnämnden beslutade om en plan för intern styrning och kontroll för Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer ska uppföljningen av innevarande års plan behandlas i nämnden senast i samband med årsrapporten. Förvaltningen har genomfört uppföljning inom identifierade riskområden. Resultaten som framkommit vid uppföljningen har använts och ska användas som underlag för utveckling och förbättring. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Uppföljning av plan för intern styrning och kontroll 2016 Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 6 (17)

7 113 N /16 Fastställande av plan för intern styrning och kontroll 2017 Lokalnämnden beslutar att godkänna lokalförvaltningens plan för intern styrning och kontroll 2017 Verksamhetscontroller Karin Sivertz föredrar plan för intern styrning och kontroll Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer ska varje nämnd årligen besluta om en plan för intern kontroll för det kommande verksamhetsåret. Plan för intern styrning och kontroll har tagits fram genom att risk- och väsentlighetsbedömningar genomförts avdelningsvis, vilka har värderats och prioriterats i förvaltningsledningen. Risk och väsentlighetsbedömningarna har övergripande utgått ifrån mål och reglemente. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Plan för intern styrning och kontroll 2017 Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 7 (17)

8 114 N /16 Fastställande av likabehandlingsplan Lokalnämnden beslutar att godkänna likabehandlingsplan för HR-specialist Raija Holmgren föredrar likabehandlingsplan Planen är framtagen utifrån samtliga diskrimineringsgrunder; kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Mål och aktiviteter i föregående likabehandlingsplan följs upp och nuläge och förutsättningar redovisas. Dokumentet redovisar också de aktiviteter som förvaltningen planerar för den kommande tvåårsperioden i syfte att motverka diskriminering och främja likabehandling. Planen innehåller sex mål. Handling Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Likabehandlingsplan inklusive lönekartläggning Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 8 (17)

9 115 N /16 Fastställande av långsiktig investeringsplan Lokalnämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens förslag på långsiktig behovsbeskrivning för reinvesteringar för perioden och för perioden besluta om omedelbar justering samt översända besluten till stadsledningskontoret Lokalförvaltningen har för fjärde året fått i uppdrag av stadsledningskontoret att lämna in långsiktiga behovsbedömningar gällande reinvesteringar. Lokalförvaltningen bedömer den sammanlagda behovsvolymen för reinvesteringar som oförändrad. Volymen för perioden bedöms uppgå till 1,4 miljarder kronor och reinvesteringsvolymen för perioden bedöms uppgå till 4,7 miljarder kronor - se bilaga. Lokalsekretariatet har lämnat in motsvarande budgetunderlag avseende nyinvesteringar. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Lokalförvaltningens långsiktiga behovsbeskrivning för perioden samt behovsbeskrivning för perioden avseende reinvesteringar. Skickas till Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 9 (17)

10 116 Dialog med kommunstyrelsen 8 februari Lokalnämnden antecknar informationen. Lokalnämndens ordinarie ledamöter är inbjudna till dialog med kommunstyrelsen den 8 februari. Stadsledningskontoret har i samband med inbjudan angett frågeställningar som de vill diskutera med lokalnämnden. Utöver angivna frågeställningar beslutar nämnden om ytterligare frågeställningar som behöver belysas. Handling Inbjudan till dialog kl i Sjöfartssalen, Rådhuset Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 10 (17)

11 117 N /16 Remiss Förslag till strategi för ökad användning av solel och Förslag till heltäckande solelstatistik Lokalnämnden beslutar att 1. översända förvaltningens yttrande som sitt remissvar till stadsledningskontoret som underlag till stadens gemensamma svar 2. förklara punkten för omedelbart justerad Energimyndigheten har på uppdrag av regeringen tagit fram ett förslag till strategi för ökad solelproduktion i Sverige samt analyserat hur solel kan bidra till målet om 100 procent förnybar energi. Förslaget innehåller en målbild med tre utbyggnadsfaser för solelproduktion: etablering till 2022, expansion till senast 2040 och därefter fortsatt kommersiell utbyggnad. Lokalförvaltningen fokuserar svaret på förslag till strategi för ökad solelproduktion, men lämnar inga synpunkter på förslaget till strategi för heltäckande solelstatistik. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Förslag till strategi för ökad användning av solel (huvuddokument) Effekter i elsystemet från en ökad andel solel (delrapport) Forsknings- och innovationsstrategi för solelområdet (delrapport) Förslag till heltäckande solelstatistik Solceller i omvärlden - kartläggning (delrapport) Vad styr och vad bromsar solel i Sverige Skickas till Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 11 (17)

12 118 N /16 Remiss Förslag om att utreda förutsättningar för odlingslotter och djurlotter Lokalnämnden beslutar att 1. översända förvaltningens yttrande som sitt remissvar till kommunfullmäktige 2. att avstyrka förslaget om odlingslotter och djurlotter 3. förklara ärendet för omedelbart justerat Mats Mattson (SD) har tagit fram en motion om förslag att utreda förutsättningar för odlingslotter och djurlotter. Förslaget ska bidra till att ge våra elever bättre kunskap och låta dem ta ansvar för odling och uppfödning av djur, samt skapa ett Göteborg mindre känsligt i tider av katastrof och nöd. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Motion av Mats Mattsson (SD) om att utreda förutsättningar för odlingslotter och djurlotter Skickas till Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 12 (17)

13 119 Rapport från utbildningar, konferenser och seminarier Lokalnämnden antecknar informationen. Rapporter lämnas från Grundläggande miljöutbildning för politiker i Göteborgs Stad Lokalförvaltningens kundseminarium Ordna lokaler i den täta staden Spridningskonferens Lärande hållbara måltider Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 13 (17)

14 120 N /16 Anmälan av delegationsbeslut och postlista Lokalnämnden antecknar anmälan av delegationsbeslut och postlista. Lista över anmälda delegationsbeslut Delegationsbeslut Händelsetext Inkom datum Diarienummer Handläggare Framställan inför beslut, investeringar fastställda av KF/KS - Pimpinellagatan - Nytt Bostad med särskild service N /16 Sofia Larsson Yttrande över "Detaljplan för bostäder vid Norra Fjädermolnsgatan inom stadsdelen Biskopsgården i Göteborg. En del av BoStad2021" N /16 Jan Öberg Framställan inför beslut, investeringar fastställda av KF/KS - Korsklevegatan/Sunnerviksgatan, Ny Förskola N /15 Anna Canestedt Yttrande över "Detaljplan för studentbostäder vid Volrat Thamsgatan inom stadsdelen Johanneberg i Göteborg, en del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för bostäder och förskola vid Merkuriusgatan inom stadsdelen Bergsjön i Göteborg, en del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder i Kaverös inom stadsdelen Järnbrott i Göteborg, en del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder väster om Ebbe Lieberathsgatan/Kristinedalsgatan inom stadsdelen Krokslätt, i Göteborg. Del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder vid Nymilsgatan, inom stadsdelen Järnbrott i Göteborg, en del av BoStad 2021" N /15 Jan Öberg Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 14 (17)

15 Yttrande över "Detaljplan för Bostäder vid Munspelsgatan inom Stadsdelen Rud i Göteborg, del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för bostäder vid Fyrklövergatan inom stadsdelen Tolered i Göteborg, en del av BoStad2021" N /15 Jan Öberg Framställan inför beslut, investeringar fastställda av KF/KS - Lillhagsparken, ny förskola N /15 Tor Assarsson Delegationsbeslut inhyrning av lokaler på Gullbergsstrandsgatan - Tillägg N /15 Masoumeh Pettersson Yttrande över "Detaljplan för Förskola och studentbostäder vid Sven Brolids väg inom stadsdelen Sandarna i Göteborg" N /14 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Förskola vid Gånggriftsgatan inom stadsdelen Torslanda i Göteborg" N /14 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder vid Södra Vårvindsgatan inom stadsdelarna Lundby/Bräcke i Göteborg" N /14 Jan Öberg Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 15 (17)

16 121 Övrigt Nämndmöte december 2017 Marcus Lejon (M) undrar om nämndens decembermöte 2017 kan flyttas till en annan vecka. Presidiet tar med sig frågan. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 16 (17)

17 122 Nästa möte Lokalnämnden antecknar informationen. Ärende Ordförande informerar om kommande sammanträde den 6 februari. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 17 (17)