Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Tid: 13: Plats: Visdomen Paragrafer: 1-11 Omedelbart justerade paragrafer: 6 Närvarande Ledamöter Ordförande Elisabeth Undén (MP), 1:e vice ordförande Birgitta Nesterud (S), 2:e vice ordförande Christer Holmgren (M), Eva Marianne Skånsberg (S), Håkan Eriksson (V), Bo Anderssen (L), Claes Fallenius (M), Dan-Eve Johansson (S) och Marcus Leijon (M) Tjänstgörande ersättare Roshan Yigit (S) och Mikael Lindström (M) Ersättare Lennart Alfredsson (MP) och Johan Liljesand (L) Övriga Direktör Rickard Nilsson, nämndsekreterare Hanna Jansson, biträdande direktör/avdelningschef (utveckling) Frank Kärrå, vik. förvaltningscontroller Johanna Carpfelt 1-11, avdelningschef (fastighet) Martha Sandoval Peterson 1-11, avdelningschef (HRK) Heidi Ketola 1-11, avdelningschef (ekonomi) Mikael Sandström 1-11, avdelningschef (service) Slavica Lopatic 1-11, vik. avdelningschef (projekt) Fredrik Kogerfelt 6-11, senior byggprojektledare Charlotte Odbratt 5 och biträdande projektledare Martina Nilsson 5 Personalföreträdare Karin Sivertz (SACO) och Svante Gustafsson (Vision) Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Hanna Jansson Ordförande Justerande Elisabeth Undén (MP) Christer Holmgren (M) 1(15)

2 1 Val av justerare Lokalnämnden utser Christer Holmgren (M) till justerare. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 2 (15)

3 2 Godkännande av föredragningslista Lokalnämnden godkänner föredragningslistan. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 3 (15)

4 3 Fråga om ledamots eventuella jäv Ingen anmälan om jäv görs. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 4 (15)

5 4 Information från direktören Lokalnämnden antecknar informationen. Ärende Fackförvaltningsöversynen Direktör Rickard Nilsson informerar om senaste nytt angående fackförvaltningsöversynen. Sammanfattning av dialog med nyanställda Direktör Rickard Nilsson informerar om lokalförvaltningens dialog med nyanställda som anställdes första halvåret Arbetet med Jämlikt Göteborg Direktör Rickard Nilsson informerar om senaste nytt i arbetet med Jämlikt Göteborg. Uppföljning mötestider 2017 Direktör Rickard Nilsson informerar om att inga förändringar görs i mötestiderna för lokalnämnden Studiebesök Landamäreskolan 20 mars Direktör Rickard Nilsson informerar att lokalnämnden genomför studiebesök på Landamäreskolan på förmiddagen den 20 mars. Statsbidrag från Boverket Direktör Rickard Nilsson informerar att lokalnämnden fått 4,7 miljoner i statsbidrag från Boverket för upprustning av skollokaler och utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. Medlen kommer användas till upprustning av innemiljön på Johannebergsskolan, i första hand med avseende på luft, värme och ljus. Arbetskraftskapacitet inom byggbranschen statlig utredning Avdelningschef (HRK) Heidi Ketola informerar om den statliga utredningen om arbetskraftskapacitet inom byggbranschen. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 5 (15)

6 5 TEMA Konceptförskolan Grönskan Lokalnämnden antecknar informationen. Ärendet Senior byggprojektledare Charlotte Odbratt och biträdande projektledare Martina Nilsson informerar om lokalförvaltningens arbete med konceptförskolan Grönskan. Syftet med konceptförskolan är att bygga förskolelokaler på ett mer standardiserat sätt samt att korta ledtiderna och vinna fördelar vad gäller kvalitet, kostnader och förvaltning. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 6 (15)

7 6 N /16 Årsrapport 2016 Lokalnämnden beslutar att 1. godkänna lokalförvaltningens årsrapport för 2016 med ett positivt årsresultat på 1,4 miljoner kronor 2. värdera storleken på det egna utgående kapitalet på 60 miljoner kronor som rimligt 3. begära kommuncentral kompensation för kostnader i samband med hanteringen av flyktingsituationen till ett belopp om 2,3 miljoner kronor 4. föreslå kommunstyrelsen att föra över den kommuncentrala budgetposten för underhållsåtgärder för lokaler till lokalnämndens kommunbidragsram från och med budget överlämna årsrapporten till kommunstyrelsen 6. förklara ärendet för omedelbart justerat Ärendet Vik. förvaltningscontroller Johanna Carpfelt, avdelningschef (HRK) Heidi Ketola och avdelningschef (ekonomi) Mikael Sandström föredrar årsrapport för Under året har 998 förskoleplatser, 48 bostäder med särskild service och 17 grundskoleprojekt färdigställts. Totalt har 69 nya förstudieuppdrag via lokalsekretariatet påbörjats. Akuta behov av skol-och förskolelokaler har till stor del tillgodosetts med hjälp av paviljongbyggnader. Låg vakansgransgrad på lokaler i staden är en starkt bidragande orsak till höga hyresnivåer i samband med inhyrningar samt medför svårigheter att hitta lämpliga inhyrningsobjekt. Inhyrningsuppdragen har totalt sett ökat med cirka 22 procent. En stor utmaning har varit att matcha personalresurser med antalet inkomna inhyrningsuppdrag. Ökad konkurrens på marknaden för entreprenad- och konsulttjänster samt svårigheter att rekrytera medarbetare kan medföra förlängda projekttidplaner för byggprojekt samt åtgärdstider för tillsyn, skötsel och reparationer. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 7 (15)

8 Av de femton prioriterade mål som berör nämnden bedöms måluppfyllelsen under mandatperioden vara god för elva mål, för två bedöms viss måluppfyllelse och för två är måluppfyllelsen svårbedömd. Årets resultat uppgår till plus 1,4 miljoner kronor vilket är en marginell avvikelse mot såväl budget som prognos. Utgående eget kapital uppgår till 60, 4 miljoner kronor vilket bedöms vara en rimlig nivå för lokalnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Årsrapport 2016 Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 8 (15)

9 7 N /16 Stadsrevisionens granskning av strategisk lokalförsörjning Lokalnämnden beslutar att 1. med anledning av Stadsrevisionens rekommendation ge förvaltningen i uppdrag att, utifrån lokalsekretariatets framtagna lokalförsörjningsplan, snarast möjligt utarbeta beslutsunderlag för projekt- och investeringsplan för med anledning av Stadsrevisionens rekommendation ge förvaltningen i uppdrag att, utifrån lokalsekretariatets framtagna lokalförsörjningsplan, senast oktober 2017 utarbeta beslutsunderlag för projekt- och investeringsplan för uppdra åt förvaltningen att årligen, utifrån stadens beslutade lokalförsörjningsplan, upprätta beslutsunderlag avseende projekt- och investeringsplan för lokalnämndens räkning nästkommande år Ärendet Stadsrevisionen har granskat den strategiska lokalförsörjningen i Göteborgs Stad med fokus på lokaler för förskola och skola. Granskningen har omfattat kommunstyrelsen som har det övergripande ansvaret för lokalförsörjningen i staden. Den omfattar också lokalnämnden samt tre stadsdelsnämnder Lundby, Västra Göteborg samt Västra Hisingen. Dessa fyra nämnder har ansvar för specifika uppgifter i lokalförsörjningen. Stadsrevisionen konstaterar att lokalnämnden som äger investeringsramen inte beslutar om någon investeringsplan, och att beslut om att påbörja genomförandet av lokalprojekt heller inte fattas av nämnden. Dessa beslut fattas av direktören på delegation från nämnden. Stadsrevisionen bedömer därför att i avsaknad av beslutad investeringsplan saknar lokalnämnden formella underlag för att följa upp de beslut som fattas på delegation av direktören, och lämnar därför följande rekommendation till lokalnämnden: Stadsrevisionen rekommenderar lokalnämnden att stärka sin styrning och kontroll i syfte att säkerställa nämndens ansvar för projektverksamheten sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Stadsrevisionens rapport Granskning av strategisk lokalförsörjning i Göteborgs Stad Stadsrevisionens sammandrag Granskning av strategisk lokalförsörjning i Göteborgs Stad Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 9 (15)

10 8 Rapport från utbildningar, konferenser och seminarier Lokalnämnden antecknar informationen. Ärendet Inga ledamöter har deltagit i utbildningar, konferenser och seminarier sedan senaste mötet. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 10 (15)

11 9 N /17 Protokoll Anmälan av delegationsbeslut och postlista Lokalnämnden antecknar anmälan av delegationsbeslut och postlista. Ärendet Lista över anmälda delegationsbeslut Händelsetext Inkom datum Diarienummer Handläggare Yttrande över "Ändring av del av detaljplan II-3934 för Nya Varvets äldreboende inom stadsdelen Älvsborg i Göteborg" N /17 Jan Öberg Framställan LS hemtjänst Styrsö, ombyggnad av hemtjänstlokal - Svante Orells väg 14, Styrsö N /17 Daniel Estling genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Ny F-9 skola Hjällbo N /16 Dennis Andersson Yttrande över "Detaljplan för bostäder vid Gunnestorpsvägen inom stadsdelen Tuve i Göteborg, en del av BoStad2021" N /16 Jan Öberg genomföra investeringar - Anpassning utemiljön Kålltorpskolan N /16 Claes-Henric Hirschfeldt genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Svaleboskogen Äldreboende, anpassning N /16 Liselotte Heintz genomföra investeringar - Anpassning tillfullvärdiga BmSS, Bottenevägen N /16 Mohammed Sadi Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 11 (15)

12 genomföra investeringar i ny-, till och ombyggnationer fastställda av KF/KS - Utökning Herrgårdsskolan 2 avdelningar förskola, Ceresgatan N /16 genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Anpassning av Solängens träffpunkt, Solängsgatan N /15 Protokoll Cecilia Lundqvist Claes-Henric Hirschfeldt genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Björkåsskolan, Ny skola F N /15 Sofia Tabod genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Ny förskola Gunnilse N /15 Liselotte Heintz genomföra investeringar i ny-, till och ombyggnationer fastställda av KF/KS - Anpassning Traktören etapp 2, Köpmansgatan N /15 Charlotte Odbratt Yttrande över "Detaljplan för Bostäder och föreningslokaler öster om Kaneltorget inom stadsdelen Gårdsten i Göteborg" N /15 Jan Öberg Framställan inför beslut från Stadsledningskontoret - Ny grundskola F-6, Skogome N /15 Tor Assarsson Delegationsbeslut från Lokalförvaltningen ang inhyrning JA Wettergrens gata 7 - inhyrning (Klangfärgsgatan 14A) LS 0436/ N /15 Masoumeh Pettersso Yttrande över "Detaljplan för Utökning av Bangård i Olskroken inom stadsdelen Bagaregården, Olskroken och Gullbergssvass i Göteborg" N /14 Jan Öberg genomföra investeringar från Lokalsekretariatet Ny Förskola, 6 avd Eckragatan N /14 Erik Olsson Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 12 (15)

13 Yttrande över "Detaljplan för Förskola vid Kullegatan, Krokslätt 180:1 m.fl. inom stadsdelen Krokslätt i Göteborg." N /14 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder i Högsbohöjd, inom stadsdelen Järnbrott i Göteborg, en del av BoStad2021" N /14 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Förskola vid Rörmyren inom stadsdelen Kungsladugård i Göteborg" N /13 Jan Öberg Yttrande över "Detaljplan för Bostäder vid Distansgatan/ Marconigatan inom stadsdelen Järnbrott i Göteborg, en del av BoStad2021" N /12 Jan Öberg Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 13 (15)

14 10 Övrigt Utbildningar, konferenser och seminarier kopplat till nämndens uppdrag Christer Holmgren (M) föreslår att nämndens ledamöter bara ska delta i utbildningar, konferenser och seminarier som berör nämndens uppdrag. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 14 (15)

15 11 Protokoll Nästa möte Lokalnämnden antecknar informationen. Ärende Ordförande informerar om kommande sammanträde den 20 mars samt studiebesök på Landamäreskolan på förmiddagen. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 15 (15)