Meddelande Bilaga fumm13-6.6a. Umeå, Sid 1(1)

Transkript

1

2 Meddelande Bilaga fumm13-6.6a Sid 1(1)

3 Bilaga fumv13-6.1a Sid 1(5) Emil Manninen se.linkedin.com/pub/emil-manninen/60/363/803/ Projektledare, Uniaden Kom i kontakt med Uniaden för första gången under vårterminen Blev direkt väldigt fascinerad av möjligheten att som student komma i kontakt med företag från flera olika områden inom näringslivet. Inför Uniaden 2012 valde jag att engagera mig som företagsvärd, vilket jag även var året efter det. Efter att nu suttit ett år på en styrelsepost i HHUS är jag redo för nästa utmaning i mitt liv. Jag har i dagsläget precis avslutat min tjänst hos uppdragsgivaren Solidar Direct AB, pga vill ta nästa steg i min karriär. Har sen maj 2013 arbetat 85% i kombination av studier samt min styrelsepost i HHUS. Valde i mitten av höstterminen 2014 att gå ner på 50% för att studierna tog mer tid än tidigare. I början av min anställning arbetade jag som säljare och övergick januari 2014 till mer administrativt arbete av befintliga kunder som kundguide. I det dagliga arbetat inkluderades väldigt mycket kundkontakt över telefon och det har hjälpt mig att utvecklas inom kundbemötande, även kundstyrning. Arbetat har varit till stor del individuellt, dock arbetade vi nära inpå varandra och hade regelbunden coachning med varandra. Det har passat mig väldigt bra då jag är flexibel, att ha fått arbeta både individuellt samt i grupp. Mitt förtroendeuppdrag i HHUS som ordförande marknadsutskottet har regelbundet påmint mig om att inget är som man har förväntat sig. Jag har fått möjligheten att utvecklas inom personliga kvalitéer. Arbeta med att få fram en struktur, sätta tydliga mål att sträva efter och att se till att sköta en kontinuerlig avstämning på arbetet. Det har varit en av mina största utmaningar genom året, och arbetar än idag på att bli ännu bättre på det. Mitt ledarskap har fått flera prövningar genom mitt mandat, bland annat att kunna identifiera kompetens inom en grupp och bygga en tillit, att våga lägga ansvaret hos en annan individ. En erfarenhet som jag tror är helt avgörande, att som projektledare för Uniaden, att kunna delegera uppgifter istället för att ta åt sig allt arbete själv. Även om ett bra ledarskap och delegera uppgifter är viktigt så är jag en person som föredrar att ha mycket på schemat, för det pressar mig själv till att hålla struktur samt sätta tydliga mål. Jag har sen första kontakten med Uniaden 2011 varit intresserad av rollen som Projektledare. På grund av tidigare begränsningen aldrig kunnat bli av, nu när anmälan öppnades upp för övriga ägarföreningar ansåg jag att det var en chans jag måste ta vara på. Jag är en person som trivs i miljöer där jag får bidra med egna erfarenheter, och även bygga på erfarenheter från andra. Därför tror jag att med min bakgrund av studier, förtroendeuppdrag men även arbetslivserfarenheter har lagt en grund som gör mig till en god kandidat för Projektledare för Uniaden Hoppas ni tycker detsamma och vore väldigt kul att få träffa er för en intervju.

4 Bilaga fumv13-6.1a Sid 2(5) Med vänliga hälsningar Emil Manninen

5 Emil Manninen se.linkedin.com/pub/emil-manninen/60/363/803/ Valpunkt Bilaga fumv13-6.1a Sid 3(5) Anställningar TeleCenter, Umeå Arbetat hos uppdragsgivaren Solidar Direct sen maj 2013 som säljare. Januari 2014 började jag arbeta med mer administrativt arbete med nytillkomna kunder som kundguide Custom Made Events, Umeå. Grundare samt delägare av företaget Custom Made Events. Bedriver ett företag som har ett fokus på eventverksamhet där vi erbjuder allt från marknadsföring till genomförandet. Arbetat med olika klienter i Umeå samt även enstaka i Stockholm Kopierings Huset, Upplands-Väsby. Jobbade extra under sommaren och ansvarsområdet låg främst inom sortering och paketering av trycksaker. Såg till att allt som skulle sorteras och skickas ut till kunderna stämde överrens med vad kunderna hade beställt Järfälla kommun, Järfälla. Arbetade under sommaren och vid behov under helgerna som personlig assistent New Bowl Center, Järfälla. Började arbeta extra under min gymnasietid som servitör samt assisterade i baren vid behov. Språkkunskaper Engelska Flytande tal och skrift. Finska Flytande tal. Svenska Flytande tal och skrift. Utmärkelser 2013 Månadens Bästa Säljare, Solidar Fick priset som månadens bästa säljare augusti 2013 efter att ha nått högst resultat av säljarna på Solidar Direct AB, med motivering, "Augusti månads bästa säljare för din försäljningsstatistik både vad gäller kvalitet och antal order. Du är även en slitvarg som med energi och självdisciplin alltid ser till att hitta lösningar

6 Bilaga fumv13-6.1a Sid 4(5) istället för att se problem. Detta stärks också av kunskap om vår produkt och genom en seriös attityd." Förtroendeuppdrag Ordförande Marknadsutskottet, HHUS Umeå Som Ordförande Marknadsutskottet är du en del av Handelshögskolans studentförenings styrelse. Ansvarsområdet berör framförallt informationsdistributionen inom och utanför föreningen samt leder marknadsutskottet. Är även ansvarig utgivare av Ekbladet som trycks ungefär 1200 exemplar fyra gånger per år för våra medlemmar och partners Eventkoordinator, HHUS Umeå Som Eventkoordinator är du en del av det sociala utskottet i Handelshögskolans studentförenings samt sitter i ledningen. HHUS är en ideell förening vid Handelshögskolan i Umeå och anses vara en av de största studentföreningarna i Umeå. Mitt ansvarsområde var att skapa sociala events vid sidan av studierna för studenterna. I rollen som eventkoordinator har jag fått agera väldigt mycket som projektledare där uppgifterna har varit allt från att skapa projektgrupper till att lägga upp budgeteringar samt se till att de hålls Företagsvärd, Uniaden Umeå Arbetat som företagsvärd under Umeås största företagsmässa Uniaden vid två tillfällen, 2012 samt Där du får vara kontaktpersonen mellan företaget du representerar och företagsmässan. Ansvarsområdet sträcker sig rätt brett, allt från att ta hand om kontakten med företaget inför och under mässan. Företagen jag har representerat är Klarna samt Vitec Software Group AB. Utbildning Naturvetenskapliga programmet, NT-Gymnasiet Järfälla Valde den traditionella inriktningen mot naturvetenskap samt matematik. Valde under tredje året att byta ut lite naturvetenskapliga ämnen mot företagekonomi bland annat. Där mitt intresse inom ekonomi växte fram Civilekonom inriktning Service Management, Umeå Universitet Började vid Civilekonomprogrammet service Management men beslutade halvvägs genom programmet att ta ett studieuppehåll på ett år, för att prova på livet som egen företagare samt var inte helt nöjd med min utbildning. Referenser Peder Eriksson, VD Telecenter

7 Bilaga fumv13-6.1a Sid 5(5) Johannes Nordström, VD Solidar Direct AB Ytterligare referenser kan lämnas vid önskemål

8 Bilaga fumv13-6.1b Sid 1(6) Hej! Jag vill nominera mig själv till posten som projektledare för Uniaden 2015 därför att jag är en hängiven Uniadare som ser fram emot att äntligen få möjligheten att driva och utveckla projektet på heltid. Jag heter Marit Olsson, är 25 år och har bott här i Umeå i snart fem år. Jag skulle passa bra som projektledare av främst tre anledningar: Mitt tidigare engagemang i Uniaden Mina ledaregenskaper och praktiska erfarenheter som ledare Min vision om Uniaden 2015 Mitt engagemang i Uniaden startade för 2 år sedan då jag började som mässkoordinator i projektet. Under den tiden fastande jag mer och mer för Uniaden och ville därför ta ett större ansvar och engagera mig ytterligare i projektet. Jag ansökte därför till årets projektgrupp och posten som mässansvarig, vilken jag också fick och fortfarande innehar fram till verksamhetsårets slut. Posten som mässansvarig innebär att jag har huvudansvaret för själva mässan och planeringen och utförandet av den, något som gett mig en bra insikt i hela projektet vilket jag är övertygad om är en stor fördel och en bra grund att stå på som framtida projektledare. Jag har flera olika sorters erfarenheter som ledare. Inom Uniaden har jag t ex som mässansvarig haft till uppgift att rekrytera 10 mässkoordinatorer som jag sedan mellan oktober-januari fungerar som arbetsledare för i och med att jag planerar och delegerar deras arbete. I projektgruppen har jag också fungerat som ledare för mässteamet som består av projektgruppens ansvariga för rekrytering, logistik och företag. Att både vara en del av projektgruppen och samtidigt leda en egen grupp har varit utvecklande och gett mig erfarenhet av både hur det är att leda och arbeta i en grupp inom Uniaden. En av de största utmaningarna som jag ser som mest fram emot som framtida projektledare är därför att vara med och sätta samman en ny projektgrupp. Att få en dynamisk gruppsammansättning och tillvarata gruppmedlemmarnas olika kompetenser är en otroligt viktig del av Uniaden som bidrar stort till projektets framgång. Utöver mitt ledarskap inom Uniaden har jag haft en arbetsledande roll på tidigare sommarjobb och då ansvarat för grupper om 5-10 personer. Som framtida projektledare hoppas jag kunna bidra till att fortsätta utveckla Uniaden framåt. Som student vid Umeå universitet sedan över fyra år tillbaka har jag själv sett hur viktigt det är att Uniaden som arbetsmarknadsmässa finns. Mässan fyller en enormt viktig funktion som kontaktpunkt mellan näringsliv och universitetsvärlden och jag vill arbeta för att Uniaden fortsätter att uppfylla detta syfte på ett självklart sätt och att vi kan visa näringslivet vilken kompetens som finns att tillvarata hos Umeåstudenterna. Under det senaste året har jag fått en hel del inspiration och idéer om hur man skulle kunna utveckla och förbättra projektet. En av mina ambitioner är att Uniaden under nästa år ska kunna erbjuda ännu intressantare och inspirerande företag, som studenterna verkligen vill träffa, och på så sätt öka kvalitén på mässan. Det finns här t ex en stor möjlighet att utveckla själva ringningsfasen av Uniaden, då projektgruppsmedlemmarna ringer till företagen för att sälja in mässan, på ett sätt som skapar större förutsättningar för att få intressantare företag till mässan. Jag anser också att det är viktigt att engagera ägarföreningarna ännu mer i Uniaden och vad vi tillsammans kan göra för att skapa så bra möjligheter och kontakter för Umeåstudenterna och näringslivet. Jag tror att min erfarenhet av projektet från tidigare år, mina ledaregenskaper och erfarenheter samt nya idéer och inspiration ger mig en bra förutsättningar att leda Uniaden 2015! Med vänliga hälsningar

9 Bilaga fumv13-6.1b Sid 2(6) Marit Olsson MARIT OLSSON Curriculum Vitae MÅLSÄTTNING Jag strävar efter att öka min kunskap inom ledarskap, organisation och affärsutveckling med fokus på hållbarhet för att i framtiden kunna arbeta med projektledning. Min målsättning är att arbeta i projektform, gärna i större skala, tillsammans med ett arbetsteam där vi gemensamt arbetar med ett tydligt fokus mot ett uppsatt mål. Jag vill utvecklas karriärmässigt genom ökat ansvar, genomföra projekt och åstadkomma resultat, gärna med fokus på hållbar utveckling. PROFIL Driven och fokuserad studerar mot en dubbelexamen Erfarenhet från att arbeta i projekt mässansvarig och koordinator på Uniaden Ledarförmåga och erfarenhet från arbetsledarroller och att leda team Vana av att arbeta i grupp och hantera stressiga situationer Utlandserfarenhet ger flexibilitet och förmåga att anpassa sig i oväntade situationer. UTBILDNING Fastighetsmäklare, Högskolan i Gävle m.fl., 180 hp Läser fristående kurser mot en fastighetsmäklarexamen. Pågående utbildning. Beräknad examen: mars Civilekonom, Umeå universitet, 240 hp Inriktning mot redovisning och revision. Examensarbete: D-uppsats inom CSR och hållbarhet Utbytestermin, Euromed Management, Marseille, Frankrike En utbytestermin inom Civilekonomprogrammet. Kurser i företagsekonomi med fokus på marknadsföring och projektledning. ARBETSLIVSERFARENHET

10 Bilaga fumv13-6.1b Sid 3(6) Fastighetsmäklarassistent, Fastighetsbyrån, Umeå. Arbetade på ett mäklarkontor med främst administrativa uppgifter men även med reception och kundmottagning, annonsering etc. Ett socialt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt som innebär stor organiserings- och struktureringsförmåga. Kontaktuppgifter Telefon: Mail: Allt-i-allo, administratör, lantbruksarbetare, Näsåker. Arbetade med varierande uppgifter, t ex försäljning, kassahantering, skördearbete och varutransport på ett lantbruk. Som arbetsledare ansvarade jag för ett arbetsteam på ca 5-10 personer. Utförde även administrativt arbete såsom löpande bokföring och lönehantering. Mycket omväxlande och givande jobb som jag arbetat med varje sommar mellan 2004 och Extrajobb under studieperioder: Serveringspersonal, Bishops Arms, Umeå Serveringspersonal, Selins, Vansbro Städpersonal, Hotell Z, Östersund Vårdare på handikappboende, Östersunds kommun, Östersund ÖVRIGA ERFARENHETER Mässansvarig, Uniaden 2014, Umeå. Deltar just nu projektgruppen för Uniaden, en av Sveriges största arbetsmarknadsmässor som hålls årligen på Umeå universitet. Som medlem i projektgruppen driver jag planeringen och genomförandet av mässan från början till slut, ett projekt som omsätter ca två miljoner. Positionen innebär också en arbetsledande roll med ansvar för ett team på 10 personer. Mässkoordinator, Uniaden 2013, Umeå. Deltog i arbetet och planering inför Uniadenmässan Här ansvarade jag som gruppledare för 16 företag samt deras studentrepresentanter i samband med mässdagen. Språkkurs i franska, Aix-en-Provence, Frankrike. Efter min utbytestermin hösten 2011 stannade jag kvar i Frankrike och läste en tre månader lång språkkurs under våren Fadder och Buddy vid Umeå universitet. Har deltagit som fadder vid ekonomstudenternas introduktion samt i universitetets Buddyprogram under ett år. I Buddyprogrammet är jag gruppledare för ett 30-tal utbytesstudenter där jag tillsammans med andra studenter från Umeå fungerar som ett stöd, hjälper till med praktiska saker, hittar på aktiviteter etc.

11 Bilaga fumv13-6.1b Sid 4(6) SPRÅKKUNSKAPER Svenska modersmål Engelska flytande Franska konversationsmässig Spanska - grundläggande ÖVRIGT B-körkort innehas. Referenser, intyg och betyg lämnas gärna på begäran. Kontaktuppgifter Telefon: Mail: marit.olsson@hotmail.com

12 Bilaga fumv13-6.1b Sid 5(6)

13 Bilaga fumv13-6.1b Sid 6(6)

14 Bilaga fumv13-6.1c Sid 1(2) Axel Arén Tel; Mail; Hej! Mitt namn är Axel Arén och jag är 22 år gammal. Jag läser sjätte terminen på Civilingenjörsprogrammet med inriktning energiteknik. När jag inte är på universitet gillar jag att spendera min tid med att spela fotboll, kolla sport och umgås med kompisar. Jag har även ett större intresse för matlagning och film. Framåt vårkanten och sommaren hittar ni mig vid närmaste vattendrag med ett haspel eller flugfiskespö nära till hands. Jag är en person som är målmedveten, lyhörd och engagerad. Jag är dynamisk och modig när det kommer till att utmana mig själv och drivs av viljan att utvecklas. Under min tid i Umeå har jag insett att efter min utbildning vill jag jobba med olika typer av människor i projekt, som projektledare. Under då jag engagerat mig i Uniaden som företagsvärd och mässkoordinator har jag kommit att inse vad Uniaden är för mig. För mig är Uniaden en unik mötesplats för studenter och företag. Alla studenter som engagerar sig som värdar, koordinatorer och som medlemmar i projektgruppen får så många möjligheter till att knyta kontakter med företag som ger dom ett försprång ut i arbetslivet. Alla som engagerar sig i Uniaden får möjlighet att integrera med studenter från hela universitet, på det personliga planet är detta ett perfekt sätt att utvecklas. Jag blir taggad av bara tanken att få vara delaktig i ett projekt med uppgifter så som att planera inspirationskvällar, gästföreläsningar och för att avsluta hela kalaset styra upp en mässa där över 100 heta företag kommer till Umeås universitet bara för att rekrytera studenter. Jag kan och vill bidra till att Uniaden ska fortsätta utvecklas 2014/2015. Som projektledare skulle jag se till att få en sammansvetsad projektgrupp, bestående av kompetent folk, med olika egenskaper men med en gemensam nämnare, de brinner för Uniaden och vill göra Uniaden bättre inte bara det aktuella året utan för Uniaden sett ur ett längre perspektiv. Studenterna på Umeås universitet besitter en otroligt hög kompetens. Kunskap, drivkraft och ett gediget intresse för att utvecklas är exempel på egenskaper som inte ska hamna i skymundan. Jag vill att studenterna ska vara medvetna om vilken kompetens de har. Sveriges alla företag ska vara medvetna om detta och verkligen känna att från Umeå vill vi rekrytera och Uniaden är den perfekta mötesplatsen! I en centralt ledande roll kommer jag vara med och framhäva och förmedla dessa fakta.

15 Bilaga fumv13-6.1c Sid 2(2) Att vara företagsvärd på Uniaden Som företagsvärd på Uniaden har man ansvaret för att kontakta sitt företag och se till att deras beställning är korrekt, ofta är beställningen långt ifrån komplett. Detta görs vid två olika tillfällen innan mässan. Företagsvärden har som ansvar att stämma tid och möta upp företaget för att välkomna dem och hjälpa till att bygga deras monter. Under mässan uppfyller företagsvärden eventuella behov hos företaget. Värden har en stor del i hur företaget uppfattar hela Uniaden som helhet. Att vara mässkoordinator på Uniaden Som mässkoordinator har man inför mässan som ansvar att alla företagsvärdar i en zon ska ha gjort sitt jobb och säkerhetsställt att deras företags beställningar är korrekta. Mässkoordinatorn har tidigt ett första möte med värdarna för att ta upp de viktigaste delarna och reda ut eventuella frågetecken. Under de perioder då företagsvärdarna ska ringa sina företag kan det uppkomma en hel del frågor hos värdarna, det är då till mässkoordinatorn värden ska vända sig. Under uppbyggnaden av mässan är det mässkoordinatorns ansvar att förklara vad som kommer att hända och ge ut uppgifter till värdarna. Det samma gäller vid nedbyggnad av mässan. Norprodukter Miljö AS NPM som det förkortas är ett rivningsföretag som ofta är underentreprenader för olika större byggföretag. Jag var anställd där i cirka sex månader under Under senare del av min anställning agerade jag förman. Sådant ansvar fick jag oftast då vi jobbade övertid eller vid projekt då en mer erfaren förman spenderade större tid på ett annat bygge eller vid en annan del av arbetsplatsen. Mina uppgifter blev då att först bli instruerad av vad som skulle göras för att i sin tur kunna delegera ut uppgifterna. Referens; Jonas Schröder Skype; Jonas.random1 (bosatt i London för tillfället, föredrar eventuellt Skype) Tel; återkommer 14/3

16 Diskussionsunderlag Bilaga fumd Umeå, Sid 1(2) Kårstyrelsens situation Bakgrund Verksamhetsåret 2013/14 är inget vanligt år. Vi blev drabbade av sjukskrivningar och uppsägningar. För tillfället finns det bara 2 heltidsarvoderade kvar på kansliet. På grund av årets situation i kårstyrelsen har vi samlat ihop en hel del övertimmar samt att vi har fått leka brandmän i många olika situationer som tillhör helt andra arbetsområden än våra egna. Att ha en stödjande funktion mot sina medarbetare är en sak, men vi befinner oss i en situation där vi helt och hållet tar över arbetsområden. Dessa arbetsuppgifter går oftast inte att outsourca eller ignorera, eftersom vi har en skyldighet mot universitetet, studenter och samarbetspartners att genomföra vissa uppdrag. Övriga mindre viktiga arbetsuppgifter, uppdrag och representation har nedprioriterats och skurits bort. Dessutom tar det mycket tid och kraft att sätta sig in i de nya, okända områdena. Enligt vårt avtal är vi heltidsarvoderade vilket betyder att vi skall ha en genomsnittlig arbetsvecka på 40 timmar. Vid undantagsfall kan en arbetsvecka omfatta mer än 40 arbetstimmar. Den aktuella situationen på Kansliet måste betraktas som ett undantagsfall då det inte går att hinna med alla arbetsuppgifter inom de genomsnittliga 40 arbetstimmarna per vecka. Vi blev uppmuntrade att kompensera ut våra timmar men det går inte eftersom vi då måste arbeta längre en annan dag. För tillfället förhåller sig övertimmarna som följande: Susanne 143 (december mars 2014) Sebastian 131 (december mars 2014) Den framtida prognosen för en arbetsvecka är att vi kommer sitta mellan 5 och 8 timmar extra varje vecka fram tills sommaren för att hinna med alla våra arbetsuppgifter. De inarbetade övertidstimmarna samt de beräknade extra uppstående timmarna per vecka för resten av verksamhetsåret motsvarar ca. 25% mer arbetsbelastning per vecka. På grund av personalbrist och den höga arbetsbelastningen är det inte möjligt att kompensera ut dessa övertimmar till slutet av året. Diskussion På grund av att vi har utökade uppgifter och ansvar vill vi att kårens fullmäktige diskuterar en höjning av våra arvoden med 25 % från och med december Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelse Pesidium 13/ ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet

17 Diskussionsunderlag Bilaga fumd Umeå, Sid 2(2) Vi är medvetna om att arvoden skall hålla sig till en viss nivå över CSN då vi ändå är studenter. Vi anser att det här året inte är ett vanligt år och att hänsyn måste tas till de otroliga mängder övertimmar, till exempel Susannes 143 h eller Sebastian 131, som har lagts ner för att kompensera de bortfall av personal vi har haft på kansliet. I tjänsten, ort och datum som ovan Kårstyrelse Presidium 2013/2014 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA Kårstyrelse Pesidium 13/ ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS MIT-huset MIT-huset, plan Umeå Umeå universitet