SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 92 (122)

Transkript

1 Styrelsen Sida 92 (122) Plats Kommunförbundet Norrbottens lokaler, Kungsgatan 23 B, Luleå Beslutande kommunrepresentanter Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog Inge Andersson, (s), Boden Jeanette Wäppling, (v), Gällivare Peter Waara, (s), Haparanda Robert Bernhardsson, (s), Jokkmokk, Ellinor Söderlund, (s), Kalix Kristina Zakrisson, (s), Kiruna Jan Larsson, (s), Pajala Peter Roslund, (s), Piteå Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Tomas Mörtlund, (c), Övertorneå Bjarne Hald, (c), Arvidsjaur, Tjänstgörande ersättare Mikael Larsson, (v), Överkalix, Tjänstgörande ersättare Beslutande partirepresentanter Sven Nordlund, (mp), Kalix Robert Håkansson, (sd), Piteå Hendrik Andersson, (fp), Boden, Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Henrik Ölvebo (mp), Gällivare Kajsa Myrberg, kansliet, direktör Anita Lindfors, kansliet Björn Eriksson, kansliet, Marita Björkman, kansliet, Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter Sekreterare Kjell-Åke Halldén Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerare. Kristina Zakrisson

2 Styrelsen Sida 93 (122) Utsänd föredragningslista 1. Val av justerare 2. Föredragningslista 3. Ny projektperiod North Swedenkontoret Information av Mikael Jansson, North Sweden European Office Bilagor: a) PM, b) Förslag till samarbetsavtal, c) Medfinansiering 4. Delårsredovisning Bilagor: a) PM, b) Delårsredovisning 5. Folkhälsa, Nytt regionalt strategidokument för Folkhälsa Muntlig information av Joanna Hansson, Norrbottens läns landsting. 6. Kommunförbundet Norrbottens folkhälsoarbete i framtiden Bilagor: a) PM, b) Redovisning av Kommunförbundet Norrbottens arbete med folkhälsa 7. Skoldatatek Bilagor: a) PM, b) Underlag till utredning, c) Tidigare beslut i ärendet 8. Utredning Regional fysisk planering för bostadsbyggande Bilaga: Förslag till yttrande enligt rubrik 9. Naturbruksutbildningarna Bilaga: PM 10. Kompetensplattform Norrbotten Muntlig delrapport av kansliet. 11. Förlängning av projekt Laxfiske- framtidens besöksnäring Bilaga: PM 12. Riktlinjer för förvaltning av Kommunförbundet Norrbottens kapital Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik 13. Europaforum Norra Sverige Muntlig information av ledamoten Ellinor Söderlund 14. Kulturplan , Komplettering för 2016 Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik 15. Val till styrgrupp för Region Norrbotten Bilaga: PM

3 Styrelsen Sida 94 (122) 16. Sammanträdesplan 2016 Bilaga: Förslag enligt rubrik 17. Datum för dialog med riksdagsledamöterna Bilaga: PM 18. Rapporter Rapport från Tillväxtberedningen Rapport från Barn- och utbildningsberedningen Rapport från Socialberedningen Rapport från Kulturberedningen Direktörens rapport 19. Delgivningar Protokoll Socialberedning/Barn och utbildningsberedning gemensamt Protokoll Barn och utbildningsberedning Protokoll Socialberedning Protokoll från länshandikapprådet/länspensionärsrådet Protokoll från länshandikapprådet/länspensionärsrådet Protokoll från Tillväxtberedningen Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård (SOU 2OL5:2OI) - yttrande.

4 Styrelsen Sida 95 (122) 70 Val av justerare Ordföranden föreslår att Kristina Zakrisson, (s), Kiruna, utses till justerare. att Kristina Zakrisson, (s), Kiruna, utses till justerare

5 Styrelsen Sida 96 (122) 71 Föredragningslista Ordföranden redovisar utsänd föredragningslista och föreslår att även ärendet Ansökan Regnbågsdagen 2014 och Integration behandlas under dagens sammanträde samt att dagens gäster får presentera ärendena Ny projektperiod North Swedenkontoret och Folkhälsa, ett nytt strategidokument för Folkhälsa innan styrelsen inleder dagens förhandlingar. att utsänd föredragningslista, efter ändringar enligt ordförandens förslag, antas

6 Styrelsen Sida 97 (122) 72 North Sweden European Office Muntlig information av Mikael Jansson, North Sweden European Office. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. informationen läggs till handlingarna

7 Styrelsen Sida 98 (122) 73 Folkhälsa, Nytt regionalt strategidokument för Folkhälsa Muntlig information av Joanna Hansson, Norrbottens läns landsting. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. informationen läggs till handlingarna

8 Styrelsen Sida 99 (122) 74 Medfinansiering av ny projektperiod för North Sweden European Office Sedan 1997 har Norrbotten och Västerbotten med en bred ägarbild drivit ett gemensamt projektsamarbete, North Sweden European Office. Det är ett långsiktigt samarbete mellan Handelskamrarna, Företagarna, Universiteten, landstingen, länsstyrelsen i Norrbotten, regionförbundet Västerbotten samt kommunförbundet Norrbotten. Huvudsyftet är att påverka och bevaka regionens intresse i Bryssel vilket har varit lyckosamt med exempelvis Bottniska korridoren som Core Network i TEN-T, bibehållande av gleshetsbonusen, drygt 1 mrd i nuvarande strukturfondsperiod samt driftstöd till icke statliga flygplatser. Detta är endast några resultat på ett viktigt påverkansarbete. North Sweden har ett gott rykte och legitimitet på Brysselarenan och anses vara ett av de bättre regionkontoren. Inför förra perioden gjordes en utredning om det skulle bildas ett bolag eller någon annan form istället för ett projekt. Resultatet visade att det skulle innebära hinder för en del av ägarna att fortsätta vara med samt att en viss del av finansieringen skulle upphöra. Därför beslutades att fortsätta i projektform men gärna en längre period. Förslaget är nu en förlängning på sju år för att bättre ligga i fas med EU:s cykler. På ägarrådet den 24 april 2015 beslutades om fortsatt samarbete från samtliga parter. På ägarrådet deltar företrädare från den regionala nivån där Kommunförbundet Norrbotten företräder kommunerna. Direktör Mikael Jansson, North Sweden deltar på styrelsen och kommer att presentera förslaget. Föreslaget är en sjuårsperiod, med en finansiering för Kommunförbundet Norrbotten på totalt tkr vilket innebär för förbundet 115 tkr/år och för kommunerna en uttaxering på 3,70/inv. och år för From 2018 innebär det en viss indexuppräkning baserat på lönekostnadsutveckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det s.k. omräkningstalet för löner i regeringens vårbudgetproposition till riksdagen. Presidiet föreslår styrelsen besluta ställa sig positiv till samarbetsavtalet för North Sweden European Office rekommendera kommunerna godkänna medfinansieringen

9 Styrelsen Sida 100 (122)./. Bilaga. Styrelsen diskuterar frågan. Ordföranden sammanfattar diskussionen genom att föreslå att presidiets förslag till beslut kompletteras med att uppräkningen från 2018 och framåt ska baseras på den lönekostnadsutveckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det så kallade omräkningstalet för löner i den av regeringen till riksdagen varje år framlagda vårbudgetpropositionen, med avrundning till jämnt hundratal. uppräkningen från 2018 och framåt ska baseras på den lönekostnadsutveckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det så kallade omräkningstalet för löner i den av regeringen till riksdagen varje år framlagda vårbudgetpropositionen, med avrundning till jämnt hundratal styrelsen ställer sig positiv till samarbetsavtalet för North Sweden European Office rekommendera kommunerna godkänna medfinansieringen

10 Styrelsen Sida 101 (122) 75 Delårsredovisning per Föreligger förslag till delårsredovisning. Presidiet föreslår delårsredovisning per , med godkännande, läggs till handlingarna./. Bilaga. Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls. delårsredovisning per , med godkännande, läggs till handlingarna

11 Styrelsen Sida 102 (122) 76 Kommunförbundet Norrbottens arbete med folkhälsan Bakgrund Styrelsen har vid ett flertal tillfällen behandlat frågan om kommunernas och förbundets arbete med folkhälsofrågor. Vid styrelsens sammanträde presenterades ett förslag till långsiktig inriktning för detta arbete, se bilaga. Frågan har sedan diskuterats vid ett antal styrelsemöten där inriktningen varit att prioritera dessa frågor men där de ekonomiska övervägandena inneburit att inga beslut fattats. Vid styrelsemötet fick kansliet och direktören i uppgift att omformulera inriktningen på arbetet i Verksamhetsplan och budget 2015 samt att finna en ekonomi för detta. En fortsatt prioritering av folkhälsofrågorna Skrivningen från styrelsens sammanträde i juni 2014 utgör fortfarande grunden för det fortsatta arbetet. Särskilt betydelsefullt är förslaget som rör de regionala aktörernas kommande folkhälsoarbete (Se bilaga); det kommer att utgöra utgångspunkten för att utveckla arbetet och samspelet mellan kommunerna och de regionala myndigheterna. Efter beslut i Norrbottens folkhälsopolitiska råd (NFR) kommer länets politiska strategi för folkhälsan att revideras under Landstinget leder på uppdrag av NFR detta arbete i nära samverkan med övriga aktörer. Det nya dokumentet kommer att innehålla förändringar på en rad punkter och vara färdigt för beslut i början av Kommunförbundet Norrbotten kommer att skapa resurser för att kunna delta i detta arbete. FoUI-miljön kommer att spela en nyckelroll i det strategiska folkhälsoarbetet vid Kommunförbundet. FoUI har till uppgift att stärka samarbetet mellan länets kommuner vad gäller kunskapsutveckling inom socialtjänst- och utbildningsområdet men även kring kommunövergripande frågor med social hållbarhet som samlande begrepp. En sida av den sociala hållbarheten är sådana materiella aspekter som exempelvis boende, utemiljö och tillgång till arbete och service. En annan sida är de icke-materiella, eller mjuka aspekterna av människors liv så som jämlikhet och inflytande, mångfald, samhörighet och trygghet. Hit hör också frågor om människors livskvalitet och hälsa. Folkhälsoarbete utgör således en väsentlig del av det sociala hållbarhetsperspektivet, vilket också motiverar kopplingen till FoUI som föreslås i denna skrivelse. FoUI skulle exempelvis kunna stödja och utveckla samverkan mellan kommunerna i folkhälsofrågor, bistå med stöd vid implementering och utvärdering av olika folkhälsosatsningar och med att tillgängliggöra metoder för uppföljning. Det skulle också kunna handla om att identifiera fler och mer relevanta indikatorer för att mäta folkhälsans utveckling bland olika kategorier av medborgare, vilket skulle kunna öka precisionen med avseende på vilka insatser som behövs.

12 Styrelsen Sida 103 (122) Förslag till åtgärder Kommunförbundet Norrbottens FoUI-miljö utgör en huvudresurs för det övergripande arbetet med Social hållbarhet i Norrbottens kommuner, med en vetenskaplig ledare som ansvarig för detta område. En naturlig följd är att förbundets folkhälsoarbete i huvudsak sorterar under FoUIenheten. FoUI-miljön förstärks med ytterligare en tjänst på heltid med inriktning på det lokala folkhälsoarbetet i kommunerna, i samverkan med övriga regionala aktörer i enlighet med angivet förslag om de regionala aktörernas kommande folkhälsoarbete (Se bilaga) som grund. Anställningen benämns Utvecklingsledare folkhälsa och genomförs som ett treårigt projekt med uppföljning. I anställningen som utvecklingsledare ingår att söka externa anslag för att kunna genomföra angelägna utvecklingsprojekt inom folkhälsoområdet. I arbetet med revideringen av den folkhälsopolitiska strategin förstärker Kommunförbundet sitt kansli med en folkhälsostrateg på 10 % under För det politiska arbetet med strategin, genom Kommunförbundets representation i NFR, skapas ytterligare ekonomiskt utrymme för deltagande i diskussioner i länets kommuner och vid nätverksträffar. särskilt prioritera stödinsatser till de små och mindre resursstarka kommunerna i länet Ekonomi Kostnaden för den nyinrättade tjänsten som utvecklingsledare med inriktning folkhälsa beräknas till cirka kr per år, vilket inkluderar lön och omkostnader. Under 2016 finansierar FoUI-enheten 40 % av denna kostnad och cirka 20 % under de kommande två åren. Resterande del finansieras via Kommunförbundet Norrbottens egna kapital. Verksamhet som utvecklas i enskilda kommuner genom insatser från Kommunförbundets nya resurs på området kommer till viss del att belasta den enskilda kommunen vilket görs genom särskild överenskommelse mellan kommunen och Kommunförbundet Norrbotten. Riktlinjer för detta kommer att utarbetas. Detta berör det som benämns Lokala överenskommelser/handlingsplaner samt Kommunpaket i bilaga. Kansliet föreslår styrelsen att besluta att godkänna de föreslagna åtgärderna rörande förbundets folkhälsoarbete att godkänna finansieringen av insatserna i enlighet med ovanstående att budgeten för arbetet i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd höjs med

13 Styrelsen Sida 104 (122)./. Bilaga. Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls. att godkänna de föreslagna åtgärderna rörande förbundets folkhälsoarbete att godkänna finansieringen av insatserna i enlighet med ovanstående att budgeten för arbetet i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd höjs med

14 Styrelsen Sida 105 (122) 77 Skoldatateket Under styrelsens sammanträde , 66, har ledamoten Inge Andersson, (s), Boden, väckt frågan om Luleå kommun ska dra sig ur samarbetet kring Skoldatatek så som han hört. Maria Lavander, kansliet, redogör för att ett sådant förslag diskuteras inom Luleå kommuns förvaltning och att Barn- och utbildningsberedningen gett kansliet uppdraget att utreda frågan. Ordföranden förslår att informationen läggs till handlingarna och att styrelsen behandlar frågan när Barn- och utbildningsberedningen utrett den. informationen läggs till handlingarna frågan tas upp efter att Barn- och utbildningsberedningen utrett den Barn- och utbildningsberedningen har beslutat föreslå styrelsen att säga upp avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten Presidiet föreslår avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten sägs upp./. Bilaga. Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls och kansliet får uppdraget att utreda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av MediaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skoldatatekets nedläggning. avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten sägs upp kansliet får uppdraget att utreda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av MediaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skoldatatekets nedläggning

15 Styrelsen Sida 106 (122) 78./. Bilaga. Utredning Regional fysisk planering för bostadsbyggande Kansliet har utarbetat bilagt förslag till yttrande. Styrelsen diskuterar förslaget, varefter ordföranden sammanfattar diskussionen genom att föreslå följande förändringar och förtydliganden: Kommunförbundet Norrbotten avstyrker förslaget. i skrivelsen betona att landet ser olika ut. risken är uppenbar att den regionala planeringen fördröjer processen i kommunerna när det istället finns behov av att förkorta den kommunala planprocessen och möjligheter till överklagande. ge kansliet uppdraget att omarbeta skrivelsen enligt ovanstående och därefter skicka den till näringsdepartementet

16 Styrelsen Sida 107 (122) 79./. Bilaga. Naturbruksutbildningarna i Norrbotten, PM Vid Landstingsstyrelsens sammanträde den 27 maj 2015 togs beslut om ny inriktning för landstinget gällande huvudmannaskap för Kalix naturbruksgymnasium och Grans naturbruksgymnasium. Landstinget sa upp Samverkansavtalet och meddelade att man ville avsluta sitt huvudmannaskap för utbildningarna. Landstinget uttryckte också önskan om att huvudmannaskapet skulle övertas av Kalix och Piteå kommuner. Vid sammanträdet uppdrogs till landstingsdirektören att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från Norrbottens läns landsting, Kommunförbundet, Kalix kommun och Piteå kommun. Arbetsgruppens uppdrag blev att skapa en gemensam bild och ta fram förslag till landstingsstyrelsens möte den 30 september Den gemensamma arbetsgruppen har genomfört tre möten under perioden från att beslutet fattades på landstingsstyrelsen, den 11 juni, den 10 augusti och den 2 september. Ytterligare möte i arbetsgruppen genomförs den 8 oktober. Ett avstämningsmöte har också hållits med politiskt ansvariga för NLL, Kommunförbundet, Kalix och Piteå kommuner den 24 juni. Dessutom har ytterligare möten hållits i respektive kommuner. Därutöver har Kommunförbundet haft en egen arbetsgrupp med representanter från Piteå, Kalix och Luleå kommuner, som har haft ett antal träffar. Möten med näringen har också genomförts. Både Kalix kommun och Piteå kommun har deklarerat sin avsikt att överta huvudmannaskap för naturbruksutbildningarna under förutsättning att en långsiktigt hållbar lösning kan arbetas fram. Kansliets förslag: arbetsgruppen får arbeta vidare tills dess att huvudmannaskapsfrågan är utredd och beslutad. kansliet bistår Kalix kommun och Piteå kommun med framtagande och färdigställande av Samverkansavtal mellan kommunerna Styrelsen diskuterar ärendet, varefter ordföranden sammanfattar diskussionen med att föreslå att stryka orden mellan kommunerna i den andra att-satsen och att ärendet inte tas upp till ytterligare behandling i styrelsen. arbetsgruppen får arbeta vidare tills dess att huvudmannaskapsfrågan är utredd och beslutad. kansliet bistår Kalix kommun och Piteå kommun med framtagande och färdigställande av Samverkansavtal

17 Styrelsen Sida 108 (122) ärendet inte tas upp till ytterligare behandling i styrelsen

18 Styrelsen Sida 109 (122) 80 Kompetensplattform Norrbotten Marita Björkman, kansliet, lämnar muntlig delrapport enligt rubrik. Ordföranden föreslår att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna. delrapporten, med godkännande, läggs till handlingarna

19 Styrelsen Sida 110 (122) 81 Laxfiskeprojektet, fortsättning efter 2015 Styrelsen beslutade kommunförbundet får uppdraget att söka lämpliga finansiärer till förlängning av projektet under tre år kommunförbundet får uppdraget att utreda om det finns lämplig/lämpliga organisationer som tar över projektägarskapet under denna tid en rapport om uppdraget och förslag till beslut lämnas till styrelsen under sammanträdet den 4 december Kommunförbundet har fungerat som projektägare för projektet Laxfiske framtidens besöksnäring i länet, vilket varit mycket framgångsrikt. För att renodla Kommunförbundets verksamhet har möjligheten att flytta framtida Laxfiskeprojekt till annan huvudman undersökts. Laxfiskprojekt har initialt bestått i att öka förekomsten av lax i våra älvar. För att göra det har en stor del av arbetet koncentrerats till förvaltningsfrågor vilka till stor del bestäms i Bryssel. Först när laxfiskekvoten nått en viss nivå kan man framgångsrikt utveckla besöksnäring kopplad till laxfiske. Intressenter i näringen bedömer att det kvarstår 2-3 års arbete med förvaltningsfrågor och att vi under denna tid behöver ha en offentlig aktör som fortsätter vara projektägare för att skapa legitimitet i de grupperingar i EU som arbetar med frågan. Kommunförbundet har därför haft kontakt med länsstyrelsen i Norrbotten samt landstinget, vilka skulle kunna vara alternativa projektägare. Ingen av dessa organisationer tycker att det är lämpligt att de tar över projektägarrollen i nuläget. Länsstyrelsen är dock mycket angelägen om att fortsätta arbeta med Kommunförbundet i ett nytt projekt. På sikt ska projektet övergå till ett besöksnäringsprojekt varför möte hållits med Swedish Lapland för att undersöka hur en överfasning skulle se ut. I mötet framkom att Swedish Lapland önskar vara samarbetspartner i det fortsatta arbetet. De kan gå in i ett nytt projekt med 1-2 personer i styrgruppen för att arbeta för en exportmogen destination. Parallellt fortsätter arbetet med förvaltningsfrågorna vilka också tillgodoses i kompetens hos projektledare och i styrgrupp där Länsstyrelsen ingår. Projektet kommer inte att innebära några merkostnader för Kommunförbundet. Projektet bedrivs med extern finansiering.

20 Styrelsen Sida 111 (122) Kansliets förslag: att Kommunförbundet står bakom en ny ansökan av ett projekt inom Laxfiskeområdet att styrgrupp för projektet består av tjänstepersoner från Kommunförbundet, Länsstyrelsen och Swedish Lapland att finansiering av projektet sker genom extern finansiering, vilket också är en förutsättning för projektets genomförande Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls. att Kommunförbundet står bakom en ny ansökan av ett projekt inom Laxfiskeområdet att styrgrupp för projektet består av tjänstepersoner från Kommunförbundet, Länsstyrelsen och Swedish Lapland att finansiering av projektet sker genom extern finansiering, vilket också är en förutsättning för projektets genomförande

21 Styrelsen Sida 112 (122) 82./. Bilaga. Riktlinjer för förvaltning av Kommunförbundet Norrbottens kapital Kommunförbundet Norrbotten förfogade över kronor, varav eget kapital var kronor. Förbundet saknar riktlinjer för förvaltning av kapital. Kansliet har utarbetat ett förslag till riktlinjer. Styrelsen beslutade , 49, att direktören får i uppdrag att omarbeta förslaget så att det innefattar mer detaljerade riktlinjer även etiska värderingar i riktlinjerna att styrelsen tar upp frågan igen vid kommande sammanträde Bilagda förslag är omarbetat enligt styrelsens beslut Presidiet föreslår att förslaget bifalls Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls. att förslaget bifalls

22 Styrelsen Sida 113 (122) 83 Europaforum Norra Sverige Muntlig information av ledamoten Ellinor Söderlund. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. informationen läggs till handlingarna.

23 Styrelsen Sida 114 (122) 84 Norrbottens Kulturplan , Komplettering 2016 Kulturarbetet i Norrbottens län bedrivs sedan en följd av år gemensamt mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner, ett arbete intensifierat genom Kultursamverkansmodellen introduktion och etablering från och med Utvärderingar och uppföljningar av Norrbottens Kulturplan görs kontinuerligt. Rapportering sker till Statens Kulturråd och till Myndigheten för Kulturanalys. Huvudavsikten med bilagd kompletteringen är att presentera förändringar, nya mål för 2016 och eventuella nya ekonomiska prioriteringar. Vidare ger kompletteringen en sammanfattning och rapportering av vad som uppnåtts under föregående år. Vid Kommunförbundet Norrbottens styrelsemöte beslutade styrelsen att ställa sig bakom förslag till kulturplan Kulturberedningen har den ställt sig bakom förslag av kompletteringar för 2016 i Kulturplanen Presidiet har inte tagit ställning eftersom förslaget inte var klart till sammanträdet Landstingsstyrelsen kommer att fatta beslut om kompletteringarna vid deras sammanträde Kansliets förslag: att styrelsen ställer sig bakom förslaget till kompletteringar för 2016 i Kulturplanen /. Bilaga. Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls. att styrelsen ställer sig bakom förslaget till kompletteringar för 2016 i Kulturplanen

24 Styrelsen Sida 115 (122) 85 Val till styrgrupp för Region Norrbotten I samband med den förnyade ansökan om att bilda region Norrbotten 2017 har landstingsstyrelsen beslutat inrätta en politisk styrgrupp. Till denna styrgrupp bjuder landstingsstyrelsen in två representanter från Kommunförbundet Norrbotten. I den förra styrgruppen representerades Kommunförbundet Norrbotten av ordföranden, Karl Petersen, och en representant för partierna, Lars Alriksson. Den politiska styrgruppen har redan inlett sitt arbete. Kommunförbundet Norrbotten har tills vidare representerats av ordförande Britta Flinkfeldt Jansson och 2:e vice ordförande Lars Alriksson. Presidiet föreslår att Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog, och Lars Alriksson, (m), Gällivare, utses som ledamöter i Den Politiska styrgruppen för Region Norrbotten. Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls. att Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog, och Lars Alriksson, (m), Gällivare, utses som ledamöter i Den Politiska styrgruppen för Region Norrbotten

25 Styrelsen Sida 116 (122) 86 Sammanträdesplan 2016 Kansliet har utarbetat bilagt förslag till sammanträdesplan för Gången är normalt att ett ärende först behandlas i en beredning eller utskott. Beslut i dessa organ ska hinna åtgärdas innan presidiet behandlar ärendet och beslut i presidiet ska hinna åtgärdas innan de går vidare till styrelsen. Normalt skickas kallelse 10 dagar innan ett sammanträde. Av ovanstående skäl är det önskvärt med en period på fem veckor mellan beredning och styrelsesammanträde. Styrelsen har tidigare beslutat ha två sammanträden under våren och tre under hösten. Dessutom har styrelsen sedan några år tillbaka träffat riksdagsledamöter från länet för ett dialogmöte i januari. Det som styr vårens planering är främst att Förbundsfullmäktigesammanträdet enligt stadgarna ska hållas i mars eller april. Styrelsen ska behandla ärenden som ska till Förbundsfullmäktige, bland annat motioner. Sista inlämningsdag för motioner är två månader innan Förbundsfullmäktiges sammanträde och ombud i Förbundsfullmäktige ska ha fått kallelsen senast 14 dagar innan sammanträde. Det tar också tid bearbeta styrelsens beslut till den kallelse som skickas till Förbundsfullmäktiges ombud. Av ovanstående skäl måste styrelsesammanträdet hållas tidigast två och senast en månad innan Förbundsfullmäktiges sammanträde. Höstens planering styrs främst av avgränsningarna sommarsemester och julledighet. Nedanstående statistik visar var sammanträdena hållits de senaste åren Övertorneå 2014 Jokkmokk 2013 Pajala 2012 Arvidsjaur 2011 Luleå 2010 Överkalix 2009 Piteå 2008 Haparanda 2007 Älvsbyn 2005 Boden 2003 Kiruna 2001 Kalix 1999 Gällivare 1995 Älvsbyn 1992 Luleå 1989 Piteå

26 Styrelsen Sida 117 (122) Kansliet föreslår föreslaget till sammanträdesplan 2016 bifalls Förbundsfullmäktiges sammanträde 2016 hålls i Arjeplog./. Bilaga. Peter Roslund, (s), Piteå, föreslår att sammanträdet den 10 mars flyttas till den 9 mars samt att sammanträdet den 9 juni flyttas till den 8 juni och att förslaget i övrigt bifalls. sammanträdet den 10 mars flyttas till den 9 mars samt att sammanträdet den 9 juni flyttas till den 8 juni förslag till sammanträdesplan i övrigt bifalls Förbundsfullmäktiges sammanträde 2016 hålls i Arjeplog

27 Styrelsen Sida 118 (122) 87 Dialogmöte med riksdagsledamöter Styrelsen beslutade , 54 riksdagsledamöterna bjuds in till dialog den 12 januari 2016 Efter att inbjudan skickats ut har flera riksdagsledamöter påpekat att många riksdagsledamöter är upptagna av andra uppdrag just den dagen. Riksdagsledamoten Leif Pettersson, (s), har föreslagit att dialogmötet hålls den 8 eller 15 januari. Presidiet föreslår riksdagsledamöter från Norrbotten bjuds in till dialog med styrelsen den 15 januari klockan Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls och att kansliet får uppdraget att undersöka om ledamöter också kan delta via videosammanträde. riksdagsledamöter från Norrbotten bjuds in till dialog med styrelsen den 15 januari klockan kansliet får uppdraget att undersöka om ledamöter kan delta via videokonferens

28 Styrelsen Sida 119 (122) 88 Rapporter Direktören rapporterar om följande: Just rubriken Rapporter är något vi funderar över. Styrelsen har representanter i många olika organ men det är sällan styrelsen får rapporter om vad som sker. Vi har fått frågor om det finns tre olika organisationer i våra lokaler eftersom det finns tre skyltar vid vår entré. Så är förstås inte fallet men att frågan ställs visar på behovet av en enhetlig och tydlig avsändare i det vi arbetar med. Av det skälet har vi nu inlett en upphandling av grafisk profil. Även namnet Kommunförbundet Norrbotten ifrågasätts men en eventuell utredning om namnfrågan får vänta i avvaktan på vad som händer med regionfrågan. Vi är i full gång med verksamhetsplaneringen för Vi försöker också identifiera vad som ger oss framgång och var vi har problem i vårt uppdrag att vara kommunernas samverkansorgan. Ett exempel på det sistnämnda är kommunchefberedningarna som hålls innan styrelsens sammanträden. Ska det fungera så som alla medlemskommuner kommit överens om så måste vi få en bred förankring i våra diskussioner. Jag kommer därför att ställa in träffar som har färre än 10 deltagare. Som ni hört går Marita Björkman i pension idag rekryteringen av hennes efterträdare är i full gång. Vi har fått 36 sökande och fyra av dessa är intervjuade. Alla är mycket kompetenta för uppdraget så jag ser framtiden an med tillförsikt. Ordföranden föreslår att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna. rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna

29 Styrelsen Sida 120 (122) 89 Delgivningar Delgivningarna presenteras på webbplatsen enligt styrelsens tidigare beslut. Ordföranden föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna. delgivningarna läggs till handlingarna

30 Styrelsen Sida 121 (122) 90./. Bilaga. Ansökan Regnbågsdagen 2015 Omvärld hbtq, antirasism och asyl RFSL Luleå och Norrbotten ansöker enligt föreliggande dokument om kronor till Regnbågsdagen 2015 som i år hålls i Luleå. Datum är den 11 december. Detta är femte året som Regnbågsdagen hålls och denna gång är temat Omvärld hbtq, antirasism och asyl Syftet med den regionala dagen är att synliggöra hbtqfrågor (homo-, bi-, trans- och queerpersoner) och bidra med ökad kompetens inom ramen för mångfald, hbtq och öppenhet. Ordföranden konstaterar att styrelsen bifallit tidigare ansökningar med motsvarande syfte och föreslår att även denna ansökan bifalls. Jan Larsson, (s), Pajala och Jeanette Wäppling, (v), Gällivare bifaller ordförandens förslag. Robert Håkansson, (sd), Piteå, föreslår att ansökan avslås och motiverar det med att RFSL särbehandlar heterosexuella vita män. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att ordförandens med fleras förslag bifalls. Robert Håkansson reserverar sig mot beslutet.

31 Styrelsen Sida 122 (122) 91 Integration Jan Larsson, (s), Pajala, väcker frågan om Integration sett ur ett kommunalt perspektiv. Han har bland annat erfarenhet att vara överförmyndare och de problem som uppstår när kommunerna ska ta emot så många ensamkommande barn. Det här är en speciell situation som kräver speciella åtgärder och här har vi mycket att vinna på att samordna våra insatser. Styrelsen diskuterar frågan. Ordföranden sammanfattar diskussionen med att föreslå att kansliet får uppdraget att till nästa sammanträde belysa denna fråga och informera om möjligheter och utmaningar för samverkan mellan medlemskommunerna. att kansliet får uppdraget att till nästa sammanträde belysa denna fråga och informera om möjligheter och utmaningar för samverkan mellan medlemskommunerna