1/11 Socialberedningen gemensamt

Transkript

1 1/11 Plats Hotell Best Western Arctic, Luleå Beslutande, Barn- och utbildningsberedningen Beslutande, Socialberedningen Deltagande ersättare, Barn och utbildningsberedningen Deltagande ersättare, Socialberedningen Övriga Robert Forsberg, (s), Kalix. Eva Nilsson, (s), Överkalix Ingrid Nordberg, (s), Luleå Kåre Strömbäck, (s), Haparanda Roger Suup, (s), Kiruna Tone Karlberg, (s), Arjeplog Rigmor Åström, (m), Boden Jan Larsson, (v), Pajala. Bill Nilsson, (s), Älvsbyn Agneta Eriksson, (s), Piteå Tjänstgörande ersättare Henning Åhman, (s), Arvidsjaur Kenneth Nilsson, (s), Kiruna Marlene Haara, (s), Haparanda Iris Dimitri, (v), Gällivare Ruth Rahkola, (s), Piteå Birgitta Persson, (s), Överkalix Åke Johdet, (s), Pajala Kent Sundström, (s), Arvidsjaur Britta Tervaniemi, (v), Pajala Kestin Edfast, (m), Kiruna Birgit Nordlander, kansliet Ingrid Carlenius, kansliet Marja-Leena Komulainen, kansliet Marita Björkman, kansliet Kjell-Åke Halldén, sekreterare Underskrifter 1-8 Robert Forsberg Ordförande Ingrid Nordberg Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare

2 2/11 Föredragningslista 1. Val av mötesordförande 2. Val av justerare 3. Formaliafrågor a) Ordförandeskap under de gemensamma sessionerna b) Antal justerare och justeringsmetod c) Vice ordförandes och ersättares deltagande i ordinarie sammanträden d) Delegationsordning e) Övriga formaliafrågor 4. Sammanträdesdagar Styrelsens uppdrag till beredningarna 6. Studieresa till Bryssel 7. Övriga frågor

3 3/11 1 Val av mötesordförande Beredningarna väljer Robert Forsberg, (s), Kalix, till mötesordförande

4 4/11 2 Val av justerare Beredningarna väljer Ingrid Nordberg, (s), Luleå, till justerare

5 5/11 3 Föredragningslista Ordföranden presenterar föredragningslistan Att föredragningslistan godkänns

6 6/11 4 Formaliafrågor a) Ordförandeskap under de gemensamma sessionerna b) Antal justerare och justeringsmetod c) Vice ordförandes och ersättares deltagande i ordinarie sammanträden d) Delegationsordning e) Övriga formaliafrågor a) Ordförandeskap under de gemensamma sessionerna Att ordförandeskapet för de gemensamma sammanträdena ska alternera mellan ordföranden i de båda beredningarna b) Antal justerare och justeringsmetod Att sammanträden ska justeras av ordförande och en justerare Att sekreteraren skickar protokoll till ordföranden för granskning och underskrift varefter denna skickar till justeraren som efter granskning och undertecknande skickar det justerade protokollet till sekreteraren Att protokollet presenteras vid nästkommande sammanträde c) Vice ordförandes och ersättares deltagande i ordinarie sammanträden Enligt styrelsens Instruktion till beredningar ska första ersättare alltid kallas Att första ersättare i respektive beredning alltid kallas till beredningens sammanträde Att ordinarie ledamot som inte kan närvara snarast möjligt meddelar kansliet detta som sedan kallar den ersättare som står överst på listan i respektive beredning Att vice ordförande alltid kallas till beredningens sammanträden

7 7/11 d) Delegationsordning Kansliet pekar på att styrelsen normalt har sex sammanträden per år medan beredningarna normalt har fyra sammanträden per år. Det innebär att styrelsen kan önska inhämta en berednings ståndpunkt mellan beredningens ordinarie sammanträden. Ett förslag för att lösa detta problem är att presidiet kan få delegation att fatta beslut i brådskande ärenden. Ett annat förslag är att ordföranden ges rätt att kalla till extra sammanträde då detta anses nödvändigt. Att ordföranden ges rätt att kalla till extra sammanträde då detta bedöms vara nödvändigt Att ordföranden ges rätt att avgöra formerna för extra sammanträde e) Övriga formaliafrågor Enligt styrelsens Instruktion till beredningar ska beredningarna kontinuerligt lämna rapport om sitt arbete till styrelsen. För närvarande är Barn- och utbildningsberedningens ordförande också ledamot i styrelsen och kan därmed lämna rapport vid varje styrelsesammanträde. För närvarande är socialberedningens ordförande ersättare i styrelsen och deltar därmed normalt inte i styrelsens sammanträden. att ordföranden ges rätt att bedöma när han/hon personligen rapporterar till styrelsen respektive när detta ska ske på annat sätt

8 8/11 5 Sammanträdesdagar 2008 Att Barn- och utbildningsberedningen samt Socialberedningen ska hålla fyra gemensamma sammanträden per år och dessa ska kombineras med separata sammanträden för respektive beredning. Att sammanträdesdagar för 2008 är 22 maj, 20 november och 18 september, varav det sistnämnda sammanträdet enligt styrelsens beslut hålls gemensamt med styrelsen Att sammanträdesdagar för 2008 delges styrelsen

9 9/11 6 Styrelsens uppdrag till beredningarna Styrelsens uppdrag till beredningarna framgår av nedanstående utdrag ur Instruktion till beredningar : Uppdraget Beredningarna är både förankringsorgan och expertorgan. Som förankringsorgan har beredningarna uppgiften att ha god kommunikation med medlemskommunerna. Som expertorgan har beredningarna uppgiften att följa och driva utvecklingen inom det egna arbetsområdet. Beredningarna har följande övergripande uppdrag: att bereda ärenden inför styrelsens sammanträden att inom sitt eget arbetsområde ta initiativ som gagnar medlemskommunerna att inom sitt eget arbetsområdet stödja samverkan och erfarenhetsutbyte mellan medlemskommunerna att inom sitt eget arbetsområde sprida relevant information till medlemskommunerna att inom sitt eget arbetsområde till styrelsen rapportera relevanta uppgifter Ordföranden pekar särskilt på att beredningarnas uppdrag att ta initiativ som gagnar medlemskommunerna. Att frågan om beredningarnas uppdrag, med beaktande av ordförandens uppmaning, läggs till handlingarna Att konkreta ärenden från styrelsen behandlas av respektive beredning under de efterföljande separata sammanträdena

10 10/11 7 Studieresa till Bryssel Birgit Nordlander och Ingrid Carlenius informerar om att förtroendevalda inom såväl barn- och utbildningsområdet som inom socialtjänst framfört önskemål om att Kommunförbundet Norrbotten arrangerar en studieresa till Bryssel för förtroendevalda. Syftet ska vara att öka kunskapen om hur kommunerna påverkas av EU och hur kommunerna kan påverka EU. Att kansliet får uppdraget att bland medlemskommunernas förtroendevalda göra en intresseförfrågan i detta ärende Att inriktningen ska vara att studieresan arrangeras i slutet av vecka 42

11 11/11 8 Övriga frågor Ledamöter har emellanåt anledning att kontakta varandra, varför det vore önskvärt att alla ledamöter får varandras e-postadresser Att ge kansliet uppdraget att ta fram listor över ledamöternas e-postadresser och distribuera dessa till samtliga ledamöter