Protokoll från styrelsens sammanträde

Transkript

1 Protokoll från styrelsens sammanträde BESLUTANDE Britta Flinkfeldt, (S), ordförande Lotta Åman, (S), Arvidsjaur Peter Waara, (S), Haparanda Tommy Nilsson, (S), Kalix Niklas Nordström, (S), Luleå Jan Larsson, (S), Pajala Helena Stenberg, (S), Piteå Helena Öhlund, (S) Älvsbyn Sarah Karlsson,(C) Överkalix Tomas Mörtberg, (C), Övertorneå Sven Nordlund, (MP), Kalix Margareta Henricsson, (NS) Gällivare Lars Alriksson, (M), Gällivare Thomas Olofsson, (L), Luleå ÖVRIGA DELTAGARE Kajsa Myrberg, Norrbottens Kommuner Marie Larsson, Norrbottens Kommuner Karin Forsman, Norrbottens Kommuner Jörgen Nilsson, Norrbottens Kommuner Eva Lakso, Norrbottens Kommuner Anita Lindfors, Norrbottens Kommuner Annica Henriksson, Norrbottens Kommuner Anders Öhlund, Länsstyrelsen UNDERSKRIFTER Marie Larsson Sekreterare Britta Flinkfeldt Ordförande Peter Waara Justerare 1 (20)

2 Innehållsförteckning 32 Val av justerare 33 Dagordning 34 Totalförsvarsinformation 35 Rapport från förbundsdirektören 36 Delårsrapport 37 Politisk struktur gemensamma beredningar från Remiss av Naturvårdsverkets skrivelse, uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen 39 Inför val till Norrbottens Kommuner 40 Slutrapport utskrivningsklara 41 Attraktiva jämställda kommuner 42 Kvinnofridssatsningen 43 Skyddat boende 44 Hälsoskolan 45 EIC och övriga projektansökningar 46 Rapporter från respektive ordförande 47 Delgivningar 48 Övriga frågor 2 (20)

3 32 Val av justerare Föreslås att Peter Waara, (S), Haparanda, utses till justerare. Peter Waara, (S), Haparanda, utses till justerare. 3 (20)

4 33 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning och föreslår att den antas. Utsänd dagordning godkännes med tillägg av två övriga frågor 4 (20)

5 34 Totalförsvarsinformation Bilaga Vår vision - tillsammans för Norrbottens bästa Anders Öhlund, Länsstyrelsen, informerade om överenskommelser om kommunernas krisberedskap Informationen läggs med styrelsens godkännande till handlingarna 5 (20)

6 35 Rapport från förbundsdirektören Förbundsdirektören föredrog utvalda punkter från senaste kommundirektörsberedningen samt andra för styrelsen relevanta händelser och datum. Taxor i räddningstjänstens förebyggandeverksamhet behov av samordning? Mikael Andersson Luleå kommun, Torbjörn Johansson Piteå kommun gästade kommundirektörsberedningen med frågan om hur de ser på vikten och möjligheterna att samordna taxor för räddningstjänstens förebyggande verksamhet för hela länet. Kommundirektörerna diskuterade i mötet möjligheten till en gemensam taxa. Tidigare beslut om gemensam taxa finns från 2004 men efter det har uppräkningen inte hanterats på lika sätt i de fjorton kommunerna. I stort skulle det vara positivt att ha en enhetlig taxa men det finns en oro över att ökning blir för stor för enskilda näringsidkare. Kajsa har skickat det förslag till avtal som finns tillgängligt till kommuncheferna för diskussioner hemma i kommunerna. Dispositionsavtal IT Norrbottens aktiva förvaltning av Norrbottens regionala fiberbaserade IT infrastruktur Tony Blomqvist IT Norrbotten föredrog vid senaste kommundirektörsberedningen om de förändringar som föranlett att dispositionsavtalet behöver skrivas om mellan kommun och IT Norrbotten. Möjligheten att lägga in en förlängningsklausul diskuterades, men befanns inte vara nödvändig. Tony berättade också om det stadsnätsforum som ska genomföras den 10 oktober samt om en konferens den 1 februari som Norrbottens Kommuner, e-nämnden och IT Norrbotten anordnar tillsammans. Kommunutredningen och avtalssamverkan Kommundirektörerna tillfrågades i senaste beredningen om vilka möjliga områden för framtida avtalssamverkan de ser i sin kommun. Samtliga närvarande berättade om pågående utveckling av samverkan mellan kommuner och avtalssamverkan. Sammanfattningsvis pågår samverkansdiskussioner på många håll och ett eventuellt behov av hjälp med avtalsskrivningar framkom. 6 (20)

7 Uppföljning Inera Daniel Flemström har skickat in till Inera att samtliga kommuner i Norrbotten ser behovet av ett nationellt e-arkiv på lång sikt. Detta i och med att vi just ingått ett avtal med Visma gällande e-arkiv och att avtalet sträcker sig till Detta medför att vi förordar att Inera startar en förstudie gällande nationellt e-arkiv. Daniel saknade skriftligt svar från merparten av kommunerna, men tog upp frågan på e-nämndens beredningsgrupp den 20/ och där instämde samtliga i svaret till Inera. Kommentarer från kommundirektörerna var att ett e-arkiv är en mycket större fråga än man tror och att de behöver hjälp med detta. Företrädesvis från e-nämnden. Planering av beredningar och högnivåmöte LTU Förbundsdirektören kommer att ha regelbundna avstämningar med Lena Ekh, Mats Pettersson samt med Mikael Lekfalk i hans uppdrag i kommundirektörsnätverket inför kommande kommundirektörsberedningar och länsträffar. Som ett kommundirektörspresidium. Högnivåmöte med LTU utifrån Norrbottens Kommuners och LTU:s avsiktsförklaring. Rektor och prorektor för utbildningsvetenskaplig fakultet deltog från LTU och förbundsdirektör samt två kommundirektörer, Lena Ekh och Mats Pettersson, från Norrbottens Kommuner. Första möte där en samarbetsgrupp fortsättningsvis kommer att bildas vilken också tar fram underlag till högnivåmötet. Första högnivåmötet uppehöll sig till största delen runt våra utmaningar med lärarförsörjning. Ulf-avtalet som vi arbetar fram i samverkan just nu mm. Nära vård och andra punkter från regionen Efter regionens besök konstaterades att vi bör se över beredningen med regionen, på olika nivåer och i olika grupperingar. Länsträffar där också socialchefer och skolchefer deltar är önskvärt att planera in på sikt. Europaforum 2019 Boka in mars 2019, Clarion, Luleå Att direktörens rapport läggs med styrelsens godkännande till handlingarna. 7 (20)

8 36 Delårsrapport Bilaga: Delårsredovisning Förbundsdirektör Kajsa Myrberg föredrog delårsredovisningen. att delårsredovisning per , med godkännande, läggs till handlingarna 8 (20)

9 37 Politisk struktur gemensamma beredningar från 2019 Bilaga: a) Politisk struktur för gemensamma beredningar med Region Norrbotten Norrbotten Anita Lindfors, Norrbottens Kommuner, föredrog om den politiska strukturen för gemensamma beredningar. Synpunkter har inkommit från politiker inför ny mandatperiod. Behov av samordning frågorna går in i varandra, informeras/behandlas flera ggr. Oftast är samma politiker som är representerade i de olika beredningarna. Syftet med en översyn är en kvalitetshöjning och att minimera möten. Berör främst 4 beredningar; tillväxtberedningen, Politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering, Samverkansberedning för vård, skola och omsorg samt Folkhälsopolitiska rådet Den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering upphör och frågorna ingår i tillväxtberedningen att fastställa den politiska strukturen för gemensamma beredningar med Region Norrbotten att det innebär att från 2019 finns tillväxtberedningen, samverkansberedningen för vård, skola och omsorg och folkhälsopolitiska rådet 9 (20)

10 38 Remiss av Naturvårdsverkets skrivelse, uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen Bilagor a) LIS-rapport uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära läge b) Remissmissiv Remiss av Naturvårdsverket skrivelse Syftet med utredningen: Att ytterligare främja landsbygdsutveckling i områden med god tillgång till stränder utan att de värden som strandskyddet långsiktigt syftar till att skydda äventyras. Särskild fokus ska läggas på att utöka möjligheterna att bygga permanentbostäder. Regeringen vill se en levande landsbygd som kan utvecklas, samtidigt som ett attraktivt landskap kan bevaras och värdefulla naturmiljöer skyddas. Det finns enligt regeringen potential att utveckla LIS-reglerna i detta syfte. Att Norrbottens Kommuner gör ett yttrande som grundar sig på SKL:s yttrande och stödjer yttrande från Arjeplog kommun 10 (20)

11 39 Inför val till Norrbottens Kommuner särende bilaga a) Inför val till Norrbottens Kommuner Anita Lindfors informerade avseende val till Norrbottens Kommuners styrelse och förbundsfullmäktige. Omedelbar justering på mötet. Att styrelsen godkänner de föreslagna instruktionerna inför val till Norrbottens Kommuner. Punkten justeras omedelbart. 11 (20)

12 40 Slutrapport utskrivningsklara Utgick pga sjukdom 12 (20)

13 41 Kvinnofridssatsningen Bilaga: SKL:s kvinnofridssatsning Eva Lakso, Norrbottens Kommuner, berättade om SKL:s kvinnofridssatsning som genomförs inom ramen för SKL:s överenskommelse med staten om att stärka jämställdhetsarbetet lokalt och regionalt Att informationen med styrelsens godkännande läggs till handlingarna 13 (20)

14 42 Attraktiva jämställda kommuner Bilaga: Attraktiva jämställda kommuner Karin Forsman, Norrbottens Kommuner, informerade om projektet På väg mot jämställda och attraktiva kommuner. Att informationen med styrelsens godkännande läggs till handlingarna 14 (20)

15 43 Skyddat boende Eva Lakso informerar angående etablering av gemensamt Skyddat boende. Resonemang har förts med Socialnämndernas ordförande/vice ordförande samt med Socialcheferna. I dagsläget är det betydande svårigheter att erhålla en samsyn från kommunerna i frågan. Socialcheferna tillstyrker inte en satsning på att etablera ett gemensamt Skyddat boende i länet. Att informationen med styrelsens godkännande läggs till handlingarna 15 (20)

16 44 Hälsoskolan Bilaga: Hälsoskolan Nu och Hurra Muntlig information av Annica Henriksson, Norrbottens Kommuner. Informerade om Hälsoskolan och workshopen som anordnas 24 oktober, där studien om hälsosamtalen presenteras. Vidare fick beredningen information om att medel beviljats för nationellt utvecklingsarbete om tidiga och samordnade insatser för barn och unga, NU. Information gavs om ansökan till Vinnova gällande att bygga en hållbar samverkansorganisation över tid kring barn och ungas hälsa, Hälsosamma Unga i Reellt Regionalt Arbete HURRA. Att informationen med styrelsens godkännande läggs till handlingarna 16 (20)

17 45 EIC och övriga projektansökningar Bilaga Status EIC Centrum för E-hälsa Jörgen Nilsson, Norrbottens Kommuner, informerade om statusen för EIC Centrum för e-hälsa, bland annat om arbetssätt, projektfinansieringar och att involvering med kommunerna. Att informationen med styrelsens godkännande läggs till handlingarna 17 (20)

18 46 Rapporter från respektive ordförande Föranmälda rapporter: Rapport från Norrbottens Folkhälsopolitiska råd Helena Öhlund informerade kort om folkhälsokonferensen Nya perspektiv på hälsa och tillväxt som var startskottet för arbetet med hälsostrategin. Strategin ett verktyg för att skapa tillväxt. Vidare visade hon var man på Region Norrbotten kan ta del av varje kommuns egen kommunprofil där hälsoindikationerna beskrivs utifrån demografi och socio-ekonomi. Länk enligt nedan. Rapport från Tillväxtberedningen Anita Lindfors berättade att det har kommit över 60 yttranden på den regionala utvecklingsstrategin, RUS ska den beslutas i regionfullmäktige. En ny innovationsstrategi håller på att tas fram som tillika blir smart specialiseringsstrategi. Finska och svenska regeringen är överens om att överföra pengar till Interreg Nordprogrammet, drygt 180 miljoner. På Tillväxtberedning, 7 december kommer, utöver beredningens politiker, fler att erbjudas att ta del av information om förslag till kostnadsutjämningssystem. Rapporten läggs med styrelsens godkännande till handlingarna. 18 (20)

19 47 Delgivningar Ordföranden presenterar utsända delgivningar och föreslår att de godkänns. Delgivningarna läggs med styrelsens godkännande till handlingarna. 19 (20)

20 48 Övriga frågor Flytta datum för länsträffen 2019 Fråga om att flytta länsträffen för 2019 till den november. Att flytta länsträffen för 2019 till den november. Skrivelse till näringsdepartementet Att skicka en skrivelse till Näringsdepartementet Att Styrelsen ställer sig bakom förslag på kompletteringar avseende transportkorridoren Skandinavien medelhavet som Norrbottens Kommuner har utarbetats i samråd med Region Norrbotten, Region Västerbotten, Norrbotniabanan AB och North Sweden Office, Norrbotniabanegruppen. 20 (20)