HAMNENS VÄNNER PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 14 MARS 2016 I "RUFFEN" NYHAMNSLÄGE

Transkript

1 HAMNENS VÄNNER PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 14 MARS 2016 I "RUFFEN" NYHAMNSLÄGE Närva rande Mats Andersson, Kaj Aren bo, Marita Arenbo, Karin Blandford, Lars Ole Blandford, Bo Brantmark, Inger Brantmark, Gittan Larsson, Ann-Margret ilsson, Olle ilsson, Gunnel Pålsson DAGORDNING 1 Föreningens ordförande Kaj Arenbo förklarade mötet öppnat. 2 Till ordförande att leda dagens fö rhandlingar valdes Lars Ole Blandford. 3 Till sekreterare valdes Bo Brantmark. 4 Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Inger Brantmark och Gittan Larsson. 5 Samtl iga närvarande tecknade sig på en närvarolista och mötet accepterade att denna lista tjänade som röstlängd. 6 Kallelsen hade sänts ut ti ll samtliga medlemmar per e-post 4 veckor före mötet och mötet ansågs därför behörigen utlyst. Före liggande dagordning godkändes. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning föredrogs av Kaj Arenbo och godkändes. (Se bilagor.). I anslutning till att verksamhetsberättelsen föredrogs påpekade Inger Brantmark att medlemsantalet sjunkit kraftigt under de senaste åren. Hon förfogar över ett register över tidigare medlemmar och föreslog att hon sku lle få uppdraget att skicka ut en inbjudan till förnyat medlemskap till de personer som finns i registret. - Hennes förslag antogs. 8 Revisor Inger Brantmark föredrog revisonsberättelsen (bilaga). Redovisningen godkändes och ansvarsfrihet ti I I styrktes 9 Årsmötet fastställde resultat- och balansräkning och beviljade styrelsen ansvarsfrih et. 10 Kaj Aren bo presenterade förslag till budget för 2016 (se bilaga): Förslaget antogs. Vidare presenterade Kaj Arenbo förs lag till användande av årets överskott enligt följande: yhamns Byalag Röde Orm Nyhamns Syförening Bräcke Mölla Sjöräddningen Höganäs Skutseglarföreningen SUMMA kronor kronor kronor Förslaget till användande av överskottet antogs. Medlemsavgiften för är 50 kronor. Avgiften föreslogs oförändrad för Förslaget antogs.

2 Det beslöts att aktiviteterna under 2016 skall vara: Fika vid arbetsdagar (21 :e och 28:de maj) samt sillakvällar, 9 fredagskvällar med start I :e juli till 26:e augµsti. 11 Fastställande av antal styrelseledamöter. Antalet styrelseledamöter beslöts till Efter förslag valdes ny styrelse enligt följande: Omval av: Kaj och Marita Arenbo Mats Andersson Bo Brantmark Ann-Margret och Olle Nilsson Jessie Grönvall Nyval av Gunnel Paulsson och Göran Olofsson. 13 Till revisorer omvaldes. Inger Brantmark och Stefan Svensson. 14 Övrigt förelåg ej. 15 Ordföranden tackade de närvarande och avslutade mötet. den 14 mars 2016 iz-,- 1/!4~~~ In~:; '~~ntmark (J. -~~&'?~{ ~ B'S-B a ark sekr. ~Uqih.C':~ BirgittU arsson

3 VerksamhetsberättelseförHamnensVännerår2015. HamnensVännerharnuansvaratförfestligheterihamnenunder6år. Följandeviktigahändelserharhäntunder2015: 1. Totaltantalmedlemmarunder2015harvarit22st. 2. Provisioner(1%)frånCitygrossharfrånstart(februari2013)t.o.m augusti2015genereratca31.000:kronor. 3. UtbetaldabidragfrånHamnensVännerharfrånår2010varit :. Dessabidragharfördelatsenligtföljande: HamnensByalag : RödeOrm : NyhamnsByförening : BräckeMölla : Sjöräddningen 5.000: Åretsbidrag(2015)kommerattbeslutaspåkommandeårsmöteefter förslagfrånhamnensvännersstyrelse. 4. 4nyabordmed24stolarharköptsin. Styrelsenssammansättningför2015harvaritKajArenbo(ordförande),Mats Andersson(viceordf.),AxelBergenfelt(kassör),BoBrantmark(sekreterare),Olle Nilsson,AnnMargretNilsson.MaritaArenbo,JessieGrönvallochMadeleineMöller. Aktiviteterför2015harvarit:kaffemedfikaunder2arbetsdagarochsillträffar. Arbetsdagarna Likt2014bjödvipåkorvmedbrödochkaffemedkaka.Uppskattadespåbästasätt.

4 Sillträffar Totalt9fredagaroch8stkundegenomföras.(Fredagenden10juliinställdpågrund avregnochblåst).åretsbästaresultatblevdetden24julimedenomsättningpå :kr.Ca2.500lottersåldes.Åretsomsättningblev :kronor,vilket betyder16.892:kronorigenomsnitt/gång. Viharhaft3styrelsemöteutöverårsstämmaunder2015. Tillsistvilljagtackaallamedverkandeförsinaideellainsatser.IntebaraviiHamnens Vännersstyrelseutanävenallövrigpersonalsomharställtupp. OrdförandeiHamnensVänner2015 KajArenbo

5 Hamnens Vänner Resultat och Balansräkning 2015 Avstämningsdag: Resultaträkning Intäkter Medl.avg 1 100,00 Sillakvällar Övrigt (% från City Gross) Summa intäkter: Kostnader Inköp mtrl/varor Sillakvällar Övrigt Utbetalda bidrag 0 Summa kostnader Vinst/Förlust: Balansräkning Tillgångar Kassa Bank Fordran 0 Summa tillgångar: Skulder o Eget kapital Lån 0 Eget kapital vid årets början Balanserat resultat Eget kapital vid årets slut

6 BUDGET Hamnens Vänner 2016 Intäkter Sillkvällar Medl.avg %Citygross Summa intäkter Kostnader Inköp mtrl/varor Sillkvällar Utb.bidrag Summa kostnader Vinst/förlust 2.000

7 Hamnens Vänner, Nyhamnsläge Org. Nr REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade som utsetts till revisorer i Hamnens Vänner har granskat årsredovisningen, räkenskaperna, protokoll samt styrelsens förvaltning för Alla transaktioner är försedda med vederbörliga verifikationer. Räkenskaperna är förda med god ordning och utan anmärkning. Vi tillstyrker att: - resultat- och balansräkning fastställes, - vinst/förlust behandlas i enlighet med styrelsens förslag, samt - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Nyhamnsläge Inger Brantmark.. Stefan Svensson