SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 28 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Transkript

1 4/ Direktionen för fastighetsverket TID - AIKA 17:00-19:07 PLATS - PAIKKA Skansen 28 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ÄNDRA INDUSTRIHALLEN PÅ INDUSTRIGATAN 16 TILL BAGERI DAGVÅRDENS UTRYMMESBEHOV VAL AV FASTIGHETSSKÖTARE PATRIK REUTERS REKLAMATION GÄLLANDE KÖPET AV FASTIGHETEN KORSUDDEN I FALLBÖLE FASTIGHETEN PÅ GAMLA MALMEN ANMÄLNINGSÄRENDEN 62 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/Puheenjohtaja: Bert Johansson

2 4/ Direktionen för fastighetsverket/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA kl./klo 17:00-19:07 PLATS - PAIKKA Skansen NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert ordförande Karlsson Dan ledamot Rinne Tarja ledamot Engman Stig ledamot 31-35, anlände kl. 18:35 Kivipuro Kirsti ledamot ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo fastighetschef Bäckman Mona sekreterare FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson Ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen den Dan Karlsson Kirsti Kivipuro PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen den PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist

3 4/ Direktionen för fastighetsverket KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET FASTIGHV 28 Konstaderades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 4/ Direktionen för fastighetsverket VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FASTIGHV 29 Till protokolljusterare valdes Kirsti Kivipuro och Dan Karlsson.

5 4/ Direktionen för fastighetsverket Direktionen för fastighetsverket ÄNDRA INDUSTRIHALLEN PÅ INDUSTRIGATAN 16 TILL BAGERI 1077/42/421/2008 FASTIGHV Pargas stad utsåg industrihallen på Industrigatan 16 bland de objekt som sta den beslöt sälja. På grund av den låga prisnivån prioriterades alternativet där hallen ändras till ett bageri som användaren efter hyrestiden kan inlösa. Re pa ra tions behovet kartlades och stadsfullmäktige beslöt sätta ett maximipris för repa rationer. Priset är euro under kostnadskalkylen. Det skapades en tidsplan för objektet och målet var att objektet blir färdigt Som ett resultat av konkurrensutsättningen uppnåddes en realistisk kostnadsnivå. Däremot försvagas det på sina ställen mycket dåliga skicket av takkonstruktionerna takets bärkraft. Reparationen av takkonstruktionerna måste prioriteras, vilket gör att trycket på att hålla sig inom den budgeterade referensramen ökar. Att garantera hygieniska förhållanden i produktionslokalen, att uppnå rätt balans av reparationer och att ekonomin utfaller enligt budgeten är delfaktorer som definierar slutresultatet i sin helhet. Ventilationen genomförs genom punktutsugning och då förblir andelen primärluft låg. Att i planeringss kedet prio ritera punk tut sug nin gen i ventilationen garanterar att slutresul tatet blir kost nad seffektivt och rätt anpassat. De kumulativa kostnaderna op ti meras till en än damålsenlig helhet som definierar resurshushållningen i fas ti ghe ten. Bilaga: B11. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av informationen. Direktionen antecknade att den tagit del av informationen. FASTIGHV 30 Byggnadsarbetet inleddes 4/2008. För att optimera tidtabellen utfördes fle ra arbetsprestationer samtidigt och därför var det ytterst viktigt att planera och koordinera arbetet väl.

6 4/ Kvaliteten på arbetet definierades utifrån tillverkningsprocessen för livsmedel med beaktande av personalutrymmen i huset. På grund av det bristande byggnadssättet för takkonstruktionen som ledde till att ar bets mäng den öka des ak tivt förlängdes tidtabellen med endast en vecka och mottag ningen skedde Det utfördes hälsoinspektioner och ibruktagningsbesiktningar i huset och tillverkningsprocessen kördes i gång vecka 27. Målsättningen för projektet var en stor utmaning för kostnadernas del, men budgeten utföll optimalt. Budgeten underskrids med euro. Ändamålsenligheten av byggnaden och den kvalitativa nivån på slutresultatet är punkter som prioriteras högt av användaren och som fastställs i slutrapporten tillsammans med användaren. Ägoförhållanden av huset och ansvarsfördelningen genomförs enligt h yresavtalet, i vilket ansvarsfördelningen och reparationskostnaderna preciseras och hyran med åter be tal nings ra ter av re pa ra tions kost na der fasts tälls. Första hyran betalas för juli månad (7/2008) och det tidigare hy resavtalet upphör Bilaga: B1. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av informationen. Direktionen antecknade att den tagit del av informationen.

7 4/ Stadsstyrelsen Stadsfullmäktige Stadsstyrelsen Direktionen för fastighetsverket DAGVÅRDENS UTRYMMESBEHOV 870/22/220/2008 SST Bilaga B8 (Utbildningschef, UL): Stadsdirektör Folke Öhman tillsatte en arbetsgrupp med uppgift att utreda behovet av utrymmen för dagvården i Pargas. Medlemmar i arbetsgruppen har varit Ulrika Lundberg, ordförande, Seppo Pihl, Helena Smirnoff och Pia Hotanen, sekreterare. Arbetsgruppens uppgift har varit att: 1. Bedöma behovet av dagvårdsplatser utgående från uppskattad efterfrågan på olika former av dagvård. Tillgången till arbetskraft beaktas även vid bedömningen. 2. Kartlägga nuvarande utrymmen samt göra en bedömning angående utrymmenas ändamålsenlighet ur en verksamhetsmässig och ekonomisk synvinkel. 3. Redogöra för och prioritera alternativa utrymmeslösnin gar som beaktar verksamhetens kvalitet och ekonomi. Arbetsgruppens mandattid är mars månad Arbetsgruppen har sammankommit till tre möten och avlåter nu sin rapport. Bilaga: Rapporten jämte bilagor. Förslag: (Stadsdirektören) Stadsstyrelsen beslutar föreslå för full mäk tige att 1. Rapporten antecknas till kännedom 2. Dagvårdsförvaltningen och fastighetsverket åläggs att pla nera utrymmesfrå gan för dag vår den en ligt prin ci perna i rapporten. Planerna bör innehålla nog granna re be räknin gar för nettoeffekterna av de föreslagna åtgärderna

8 4/ samt bedöm nin gar an gående det framtida behovet av barndagvård. 3. Beslut om eventuella tilläggsinvesteringar fattas i förbindelse med budget behandlingen Placeringen av de 4 gruppfamiljedaghem som fullmäktige gett fullmakt att beställa är Tenn by och Vap par vä gen. Stadsdirektören föreslog att stadsstyrelsen beslutar godkänna hans förslag med följande tillägg: 5. Arbetsgruppen för barndagvårdsutrymmena och fastighetsverket får i uppgift att bereda ett ärende som gäller planering av ett nytt daghem. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt godkänna stadsdirektörens ändrade förslag. Ledamoten Bert Johansson föreslog att stadsstyrelsen beslutar att utgångspunkten i den fortsatta beredningen av nya utrymmen för barndagvården är att Knattebo fastigheten inte säljs. Ledamot Bert Johanssons förslag fick inte understöd och förföll sålunda. Stadsstyrelsen beslöt härefter enhälligt godkänna stadsdirektörens ändrade förslag. FGE Bilaga A2 Bilaga: Rapporten jämte bilagor. Ledamoten Bert Johansson föreslog, understödd av ledamöterna Monica Hedström-Järvinen, Marica Viitala och Stig Engman, att stadsfullmäktige beslutar godkänna stadsstyrelsens förslag, dock sålunda ändrat, att förs ta meningen i punkt 2 får följande ordalydelse: Dagvårdsförvaltningen och fastighetsverket åläggs planera utrymmesfrågan för dagvården. Stadsfullmäktige beslöt enhälligt avvikande från stadsstyrelsens förslag godkänna ledamot Bert Johanssons förslag.

9 4/ BARNUNGD Socialsekreteraren (HS): Sektionen informeras om rapporten (bilaga B1). Ärendet behandlades av stadsfullmäktige Dagvårdschef Pia Hotanen från Nagu, som kommer att anställas som dagvårdschef i Pargas från är närvarande vid mötet. Förslag (socialsekreteraren): Sektionen beslutar anteckna att man tagit del av rapporten. Social- och hälsovårdsnämndens sektion för barn- och ungdomssektionen diskuterade ärendet. Under diskussionen föreslog ledamoten Marica Viitala att sektionen beslutar föreslå för stadsstyrelsen att Knattebo daghem renoveras sommaren 2008, så att förskoleverksamheten i huset tryggas. Knattebo fortsätter som daghem med förskola på samma plats. Som motivering till förslaget framförde Marica Viitala följande: Knattebo daghem är idag stadens populäraste daghem pga. sitt läge, personalen och möjligheten för föräldrarna att välja ett mindre daghem. Utrymmena är ändamålsenliga för verksamheten och huset är konstaterat vara i gott skick och behöver endast en renovering. Barn och ungdomssektionen beslöt på sitt möte om riktlinjerna för den fortsatta planeringen. Enligt beslutet hade Knattebos renovering första prioritet. Det är inte ändamålsen ligt att mitt i verksamhetsperioden rycka upp barnen från varken sin försko leplats eller från barnens vänner i daghemsgrupperna och placera dem i ett hus där det bedrivs familjedagvård. Genom att renovera Knattebo kan gruppfamiljedagvårdshuset användas för gruppfamiljedagvård, såsom planerat. Då Knattebo renoveras och fortsätter som daghem frigörs 35 platser i det nya daghem, som planeras vid Vapparvägen. Detta kan i framtiden eventuellt minska behovet av fler nybyggen. Sektionen beslöt enhälligt omfatta Marica Viitalas förslag. Därtill beslöt sektionen enhälligt föreslå för stadsstyrelsen att anslag för planeringen av det nya daghemmet vid Vapparvägen bör beviljas senast i augusti, så att daghemmet kan byggas 2009 i enlighet med den nu aktuella planen för dagvårdsutrymmen.

10 4/ SST Bilaga A2c Utrymmesbehovet inom dagvården har bedömts och det har tagits fram en långsiktsplan utifrån prognosen för antalet vårdplatser för barn. Det akuta behovet är en föränderlig faktor, vilket gör det utmanande att bedöma behovet av vårdplatser inom en erforderlig tidsram. Den strikta tidsramen ställer krav som inte är möjliga att uppfylla inom ramen för en normal tidsplan för en byggprocess, utan det krävs samtidiga och överlappande åtgärder. Tidsramen inverkar även på kostnadsnivån och möjligheten att optimera planeringen, ifall man inte lyckas genomföra de samtidiga åtgärderna som planerat. Stadsfullmäktige i Pargas beslöt att bygga fyra gruppfamiljedaghem med en åtstramad tidsplan för att tillgodose det akuta utrymmesbehovet. Beslutet innebär att man kan beställa elementlösningarna omgående och att man utför mark- och anläggningsarbetena, sköter planeringen och lovärendena och tillverkar elementen samtidigt i syfte att få vårdplatserna färdiga för barn så snabbt som möjligt. Fullmäktige fattade följande beslut angående gruppfamiljedaghemmens placering: "4. Placeringen av de 4 gruppfamiljedaghem som fullmäktige gett fullmakt att beställa är Tennby och Vapparvägen." Tidsplanen kräver en tidsperiod på 2-3 månader då barnen placeras tillfälligt i ersättande lokaler och då man kan visa för de övervakande myndigheterna att verksamheten fortsätter i de nya utrymmena. Den mycket strama och exceptionella tidsplanen, planeringen av helheten i samråd med användarna och vikten av att placera utrymmena rätt i det första skedet av planeringen är faktorer som talar för en långsiktig plane ring inom den aktuella tidsramen så att de fyra daghem som nu byggs place ras i anslutning till elementbyggnaden som redan finns på Tummelvägen. De konkreta fördelarna som detta för med sig är att man kan uppnå synergifördelar för dagvårdsverksamheten och säkerställa att kostnadskalkylen och den mycket kritiska tidsplanen håller. Dessutom har man tid att kontrollerat planera tomtanvändningen på Vapparvägen med beaktande av tyngdpunkten i verksamheten, dvs. att placera en stor dagvårdsenhet i området. En åtstramad tidsplan skulle innebära att man först planerar en mindre delverksamhet i området som skulle bestämma planeringen av hela verksamheten på tomten. Man får även mer tid för att fatta beslut om vilken funktion Knattebo daghem skall ha på lång sikt. De fyra gruppfamiljedaghemmen placeras på Tummelvägen och helhetsplaneringen gällande daghem fortsätter med tyngdpunkt på tomten på Vapparvägen.

11 4/ Förslag: (Stadsdirektören) Stadsstyrelsen beslutar 1. att de fyra gruppfamiljedaghem som fullmäktige gett beställningsfullmakt för placeras vid Tummelvägen i Tennby. Beslutet tillställs fullmäktige för kännedom. 2. anteckna att den tagit del av social- och hälsovårdsnämndens sektions för barn- och ungdomsärenden ovan nämnda förslag. 3. konstatera att frågan om Knattebos sanering bedöms senare som en del av helhetslösningen för dagvårdsutrymmena och att inga tilläggsanslag i detta skede föreslås. Ledamoten Stig Engman föreslog, understödd av ledamoten Tuula Nyholm, att stadsstyrelsen beslutar godkänna stadsdirektörens ändrade förslag beträffande punkterna 1 och 2, men att stadsstyrelsen beslutar beträffande förslaget i punkt 3 att Knattebo saneras sommaren 2008 i enlighet med socialoch hälsovårdsnämndens sektions för barn- och ungdomsärenden förslag och att anslag för planering av ett nytt daghem vid Vapparvägen beviljas senast i augusti i år. Ordföranden föreslog att stadsstyrelsen röstar om stadsdirektörens ändrade förslag och ledamot Stig Engmans förslag med namnupprop sålunda, att de som röstar på stadsdirektörens ändrade förslag röstar Ja och de som röstar på ledamot Stig Engmans förslag röstar Nej. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt godkänna ordförandens förslag till omröstningsförfarande. Vid omröstningen avgavs Ja röster Nej röster 6 st. 2 st. Stadsstyrelsen beslöt sålunda godkänna stadsdirektörens ändrade förslag. Omröstningsresultatet framgår av bilaga nr A2c. FASTIGHV 31 Det akuta behovet av dagvårdsplatser tillgodoses genom att bygga fyra nya gruppdaghem som elementdaghem. Med hjälp av elementdaghem kan ut-

12 4/ rymmesfrågan lösas under år 2008 på ett välavvägt sätt där byggnadskvaliteten håller jämn kvalitet. Elementdaghemmen reserverades i början av året i och med fullmäktiges beslut som skapade förutsätt ningar att genomföra projektet under detta år. Lösningsmodellerna är klara och praktiska och de olika enheterna fungerar väl som en helhet. Lösningsmodellerna godkändes av användarna i ett tidigt skede av planeringen och de preciserade pla nerna godkändes senare som en del av arbetsgruppens rapport. Helheten har uppdelats i två delar: samtidigt som de beställda elementen tillverkades på fabriken, var strävan att genomföra anbudsförande om markoch anläggningsarbeten och om behövliga VVSE-anskaffningar som gemensam leverans. Den strama tidtabellen, marknadsläget och säsongvariationen förorsakade kostnadstryck på totalbudgeten. Den tidigare budgete rade summan preciserades till euro i totalbudgeten, vilket skall be aktas i Pargas stads budget. Allt efter elementen blir färdiga koordineras leveranstidtabellerna för elementhelheternas del med arbe ten som utförs på ort och ställe. Bilaga: B2. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av informationen, samt anhåller om ett tilläggsanslag om euro för planering av ett daghem enligt planen för dagvårdsutrymmen. Förslaget godkändes enhälligt.

13 4/ Direktionen för fastighetsverket VAL AV FASTIGHETSSKÖTARE 1170/03/031/2008 FASTIGHV 32 Under det senaste året har två fastighetsskötare slutat på fastighetsverket. Med tan ke på de ic ke de finierade över gångsperioderna sköttes arbetet under över gångsti den med vi karier och ef ter övergångstiden bör anställningarna besättas. Fastighetsverket sökte fastighetsskötare genom intern rekrytering i maj Två personer som uppfyllde behörighetsvillkoren meddelade sitt intresse för uppgiften. Arbetet som fastighetsskötare börjar på hösten i och med skolstarten och därför inföll valet av fastighetsskötare på sommaren så att den eventuella sökanden flexibelt kan övergå till andra uppgifter inom organisationen. Fastighetschefen har utfört valet På grund av att ärendet var brådskande utreddes behövliga yrkesmässiga och personliga kvalifikationer i snabb ordning. Till upp gif ten val des Tom Ro sen lund. Bilagor: B3 och B4. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av informationen. Direktionen antecknade att den tagit del av informationen.

14 4/ Miljönämnden Miljönämnden Direktionen för fastighetsverket PATRIK REUTERS REKLAMATION GÄLLANDE KÖPET AV FASTIGHETEN KORSUDDEN I FALLBÖLE 1024/02/020/2006 MIL Bilaga B18 Fastigheten Korsudden 1:14 i Fallböle by såldes senaste år genom anbudsförfarande. Utgångs pri set var och fem anbud inlämnades. Patrik Reuter gav det högs ta an budet och köpte sedermera fastigheten för anbudssumman För sälj ningsbeslutet fattades av stadsfullmäktige Patrik Reuter har inlämnat en reklamation, där han påtalar följande brister: - alla kakelugnar är i sådant skick att de måste grundrenoveras (förnyas) - golvkonstruktionen i bottenplanet har visat sig bristfällig och den bärande träkonstruktionen är rutten i samtliga rum. Reuter konstaterar ytterligare att felen är av sådan art, att de föranleder en nedsättning av köpeskillingen. Fatighetsverket är sakkunnig inom staden vad gäller byggnader och fastighetschef Seppo Pihl har gett ett utlåtande i ärendet. Han konste terar att ugnarna är ca 70 år gamla och att deras kondition motsvarar helt de ras ål der och därav föranledda förväntningar. Ugnarna kan användas utan att brandrisk föreligger. Vad gäller golver konstaterar han att konstruktionerna var rivna i sin helhet då stadens representant och en teknisk granskare inspekterade fastigheten. Fastighetschefen baserar sitt utlåtande på en redogörelse av en varukontrollör. Bilaga B18: fastighetschefens utlåtande och varukontrollörens redogörelse En viss betydelse i sammanhanget bör även ges det faktum, att fastigheten är såld genom anbud och det är köparen som i det här fallet bestämt priset. För staden finns tre möjligheter att gå vidare: 1. Staden medger brister och inleder förhandlingar 2. Staden anser att reklamationen inte är berättigad 3. Staden erbjuder sig att köpa tillbaka fastigheten.

15 4/ Förslag: (miljövårdschefen) Miljönämnden beslutar meddela Patrik Reuter, att staden anser reklamationen vara obefogad. Ordföranden föreslog häremot, understödd av ledamöterna Ann-Maj Laurén och Christel Sonntag, att ärendet remitteras för hörande av Patrik Reuter och fastighetsverket. Ordförandens förslag att nämnden röstar om remissförslaget med nam nupprop så, att de som understöder förslaget om remiss rös tar Ja och de som un derstö der fortsatt behandling rös tar Nej godkändes enhälligt. Vid om röstningen avgavs Ja röster 6 Nej röster 3 Ordföranden konstaterade att nämnden röstade för remiss och hade sålunda beslutat remittera ärendet. Röst nings pro tokollet bifogas pro tokollet som bi laga A19. MIL Miljöavdelningens representanter har träffat Patrik Reuter och fastighet s- chef Seppo Pihl vid en gemensam överläggning. Patrik Reuter meddelade, att reklamationen för hans del gäller uttryckligen och en bart ugnarna och golvet. Han anser, att man måste kunna utgå från att ug narna i ett vedeldat hus är i ett sådant skick, att man kan elda i dem och att de fun gerar tillfredsställande. Han har försökt göra det, men de rykte in tom. mitt på vintern. Han ville dock poängtera, att staden har handlat i god tro, efter som man i sin information förlitat sig på sotarens utlåtande enligt vilket ug narna är användbara. Beträffande golvet framför Reuter att de bärande kon struktionerna var helt ruttna och måste bytas ut i sin helhet. Detta "dol da" fel har inte på något sätt framgått, trots att golvet hade öppnats på ett ställe i samband med visningen. Reuter är mycket besviken på stadens handlande efter att reklamationen lämnades in. Framförallt är han missnöjd med att inspektionen som gjor des av fastighetsverket och Hannu Ravea/Pekka Louhi, skedde i hans hus utan att han blev kallad till den. Hans anspråk är en nedsättning av köpesumman med

16 4/ I köpebrevet finns följande text gällande byggnaden: " Granskning av köpeobjektet Köparen har granskat fastigheten, dess område och gränser, samt på området befintliga byggnader och gjort sig förtrogen med terrängförhållandena på området. Köparen har också jämfört dessa omständigheter med de uppgifter som framgår av de handlingar som säljaren har företett om köpeobjektet. Byggnaden överlåts i befintligt skick. Av lopp och vat ten sak nas. In gen konditionsgranskning av bygg naden har ut förts. Köparen är medveten om att huvudbyggnaden bör grundrenoveras. Smältoch regnvatten har trängt in genom yttertaket och orsakat vattenskador. Farstukvisten har omfattande vattenskador och dränering under huset sak nas helt och hållet. Köparen har inget att anmärka beträffande dessa omständigheter." Köparen borde också ha varit medveten om att golvet utgjordes av ett oventilerat trossbotten, och därmed kunde man inte ge några garantier. Det framförda anspråket betyder att köpesumma skulle bli , vilket är betydligt lägre än flera andra anbud som gavs för fastigheten. Förslag lämnas på sammanträdet Stadsgeodeten redogjorde vid sammanträdet för de diskussioner som ännu förts med Pat rik Reuter. Hon har i för lik nings syfte erbjudit en engångsersätt ning på eu ro med motivet att sta den skött ären det då ligt i samband med rek la ma tio nen. Samtidigt påpekade hon att staden inte anser att något fel be gåtts i samband med försäljningen. Patrik Reu ter med de lade senare att han godkänner en ersättning på euro och är helt nöjd med det. Stadsgeodeten föreslog härefter att nämnden föreslår för stadsstyrelsen att sta den i förlikningssyfte erbjuder Patrik Reuter en engångsersättning på eu ro på grund av att ärendet skötts illa i samband med re k la ma tionen och bek lagar att in spektionen av fastigheten skett utan Patrik Reu ters när va ro. Nämn den an ser dock att inga fel har be gåtts i sam band med försälj nin gen av fas ti gheten.

17 4/ Ledamoten Ted Bergman föreslog häremot, understödd av ledamöterna Kaarle Dra gon och Markku Sa lonen, att nämnden beslutar remittera ärendet till fastighetsverket för en ny in spek tion på ort och ställe i Patrik Reuters när va ro, att nämn den be klagar att ärendet skötts dåligt och att ärendet härefter av görs direkt av stadssty rel sen. Stadsgeodeten meddelade att hon omfattar Ted Bergmans förslag. Nämnden godkände enhälligt stadsgeodetens ändrade förslag. FASTIGHV 33 På grund av arbetsfördelningen har miljösektorn svarat för och anfört argument för försäljning av fastigheten. Köparen har rekla me rat brister i fas tigheten vilka han inte har kunnat upptäcka vid för sälj nings tillfället eller vilka in te har preciserats. Reklamationen gäller golvkonstruktionerna och ugnarna. Miljösektorn har begärt sakkunnighjälp av fastighetsverket angående konditionsgranskningen av konstruktionerna och reparationskostnaderna. Fastighetsverket har utfört granskningar av objektet tillsammans med ett pri vat ex pert före tag. På basis av granskningsrapporterna har man upprättat ut lå tan den som ar gu ment för beslut i frågan. Köparen har varit missnöjd med granskningsprocessen som expertbolaget har ut fört utan hans närvaro. Miljösektorn har bett fastighetsverket att ordna en ny granskning av ugnarna så att köparen är närvarande och har möjlighet att framföra sina åsikter om granskningssättet, inriktningen av och kvaliteten på granskningen. Bilagor: B5 och B6. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av informationen. Direktionen antecknade att den tagit del av informationen.

18 4/ Direktionen för fastighetsverket Direktionen för fastighetsverket FASTIGHETEN PÅ GAMLA MALMEN 1079/40/401/2008 FASTIGHV Användningen av gårdsbyggnaden på s.k. Gula husets tomt på Gamla Malmen har betraktats med tanke på olika användningsmöjligheter. Byggnaden som avses är tegelbyggnaden som har använts som lager bredvid andelslagets tidigare butik (Gula huset/gullkrona). Stadens grönenhet har använt huset i tiotals år som lager där man förvarar olika trädgårdsredskap. Grönenheten har några små lagerutrymmen på olika håll i stadens cent rum. Huvudsakliga lagret är Sundmagasinet i slutändan av Urnlundsvägen, vid kyrkogården, mittemot Hesburger. Utrymmena i Sundma gasinet räcker inte till och huset är gammalt och området där huset ligger är oändamålsen ligt för en lagerbyggnad. Grönenheten har en annan lagerbygg nad, den vita tegelbyggnaden på Söderbyvägen på det område där stadens lagerbyggna der har fun nits ti di ga re. Tegelbyggnaden kommer inte längre att används som lager ef ter att trä hus projektet inleds i Kyrksundsstranden. Gamla Malmens invånarförening är mycket intresserad av att det skulle finnas en del aktiviteter som t.ex. butiker i gårdsbyggnaden på Gula husets tomt, vilket kunde ge liv åt Gamla Malmen och göra området mera intressant för stadsborna och turister. Gamla Malmens invånarförening har redan länge förvarat sina redskap i byggnaden. Grönenheten är redo att avstå från lagerbyggnaden på Gula husets gård (och från lagerbyggnaden på Söderbyvägen) endast i det fall att enheten hänvisas tillräckliga och ändamålsenliga, gärna enhetliga lokaler med garage på något annat håll i centrum så att grönenheten kan effektivera och rationalisera sin verksamhet. Förslag: (fastighetschefen) Gårdsbyggnaden på Gula husets tomt hyrs ut till grönenheten inom miljösek torn från och med och så prioriteras stadens egen serviceproduktion. Direktionen beslöt enhälligt att ärendet remitteras.

19 4/ FASTIGHV 34 Efter att Pargas Ax Oy:s nya bagerilokaler har blivit färdiga används bageriets ti digare utrymmen på adressen Runebergsgatan 20 inte längre efter En del av utrymmena kan användas som grönenhetens lager. Grö nen heten kan använda utrymmena som sitt lager ända tills fastigheten får nytt användningsändamål och huset rivs. Utrymme na är i då ligt skick och att re pa re ra huset är en ekonomiskt ofördelaktig lös ning. Förslag: (fastighetschefen) De ledigblivna utrymmena hyrs ut till grönenheten tills vidare i den omfattning som enheten behöver. Hyran bestäms enligt tidiga re hy ressättning. Direktionen godkände förslaget enhälligt.

20 4/ Direktionen för fastighetsverket ANMÄLNINGSÄRENDEN FASTIGHV 35 Initiativ till att skapa parkeringsplatser Fastighetsverket har fått ett initiativ till att skapa parkeringsplatser vid tandvårdscentralen och rådgivningen. Bilaga: B7. Tjänsteinnehavarbeslut Bilaga: B8. Förslag: (fastighetschefen) Direktionen tar del av ovan nämnda anmälningsärenden. Direktionen antecknade att den tagit del av ovannämnda anmälningsärenden.