Manuella rullstolar - Frågor och svar - Kommers Annons elite

Transkript

1 Sida 1 av 8 FRÅGOR OCH SVAR Sista dag för att ställa frågor är Du kan se en lista med alla dina inskickade frågor här. I Generella krav p.42 står att Leverantören skall kunna erbjuda kostnadsfri utbildning till många personalgrupper flera gånger per år i Uppsala eller på annan plats. För att kunna bedöma denna insats önskar vi att ni specificerar antalet tillfällen och platser. I krav för Transport p. C16 finns krav på tippskydd med tramprör. Är kravet uppfyllt om stolen är utrustad med ett tippskydd? I krav för Allround p.a27 finns krav på fästöglor. Uppfylls kravet om stolen är testad och godkänd med fästpunkter? I krav för Komfort p.b20 har ni krav på att stolen skall vara utrustad med 6-7" länkhjul. Detta förutsätter vi inte gäller stol med sitthöjd cm, krav B5, då det är få stolar som kan det? I krav för Komfort p.b28 har ni krav på att alla funktioner skall gälla även vid 16" transporthjul för utom p.18 o 21. Men detta undantag måste väl också gälla för kraven på tre sitthöjder också? Om inte så får vi nog anse att det kravet är kraftigt konkurrenshämmande. Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, Det blir många svar i ett och samma svar nu: Vi vill ha produktgenomgång på tre platser i Uppsala län, ex Uppsala, Tierp eller Enköping vi har inte bestämt var än. Vi vill även ha förskrivarutbildning 2 g/år. Vi försöker att ha den sistnämnda utbildningen själv men om det blir ett nytt sortiment så kanske vi vill ha hjälp av leverantör. I krav för Transport p. C16 finns krav på tippskydd med tramprör. Är kravet uppfyllt om stolen är utrustad med ett tippskydd? Svar: Nej. I krav för Allround p.a27 finns krav på fästöglor. Uppfylls kravet om stolen är testad och godkänd med fästpunkter? Svar: Ja. I krav för Komfort p.b20 har ni krav på att stolen skall vara utrustad med 6-7" länkhjul. Detta förutsätter vi inte gäller stol med sitthöjd cm, krav B5, då det är få stolar som kan det? Det är korrekt uppfattat att B20 inte gäller för stol med sitthöjd cm. Gällande krav B28 så formuleras detta om till att B18 och B21 undantas från kravet (precis som tidigare) samt att produkten i detta utförande ska finnas i minst två sitthöjder inom intervallet cm +/- 2 cm. Se kravspecifikation version Vi anser att kraven i A13, B14, C8 och är konkurrensbegränsande och bör ändras till maxhöjd 29 eller införa en tolerans +-2 cm. Vi tolkar kravet A35 som att den vårdarbromsade modellen inte behöver ha brukarbromsar, stämmer det?

2 Sida 2 av 8 I krav B22 OCH C16 står "Tippskydd med integrerat tramprör ska vara uppfällbara/undansvängbara utan att verktyg krävs" är kravet uppfyllt om stolen är utrustad med 1 tippskydd och 1 tramprör och testad/godkänd i det utförandet? Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, Gällande A13, B14 och C8 revideras kravet på så sätt att vi tillåter en tolerans om +/- 2 cm från tidigare angivna mått, se den nya kravspecen version A35 har fått en uppdaterad lydelse, modellen ska ha brukarbromsar även på produkten när den är utrustad med vårdarbromsar. Se uppdaterad kravspecifikation version I krav B22 OCH C16 står "Tippskydd med integrerat tramprör ska vara uppfällbara/undansvängbara utan att verktyg krävs" är kravet uppfyllt om stolen är utrustad med 1 tippskydd och 1 tramprör och testad/godkänd i det utförandet? Svaret på frågan är nej. sitsar. Vi har noterat att Ni i denna upphandling inte upphandlingar systemrullstolar till t ex sittsystem och individuella Vår fundering är därmed hur Ni tänker kring upphandling och behov av denna grupp? Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej Enligt konsulenter så är det nästan inga utprovningar på systemrullstolar på vuxna personer utan det är mest på barn och det faller inte inom vårt ansvarsområde. Sittsystem är landstingets ansvar också men vi gör utprovning och dessa skal görs av Activ Ortopedteknik och betalas av landstinget. A2 "Produkten ska finnas i sittbredd ca cm, minst sju storlekar ska finnas däremellan och med ett sittbreddsintervall på max 3 cm. " Betyder det att sb 36 och 55 inte skall räknas med? Så totalt vill ni ha minst 9 olika sittbredder inom intervallet? Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist 36 cm och 55 cm räknas in i de sju storlekarna A6 "Sitsdjup justerbart minst inom intervallet cm respektive cm och minst två storlekar ska finnas " Justerbart? Menar ni att i en och samma stol skall man kunna justera sittdjupet inom intervallet 38-41cm samt inom 42-47? Vad menar ni med att minst 2 storlekar skall finnas? Inom varje justerbart intervall då? Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Vi menar ett chassi med justerbart sittdjup mellan cm och ett chassi justerbart mellan cm. Fråga 1 Följande krav finns i Generella krav punkt 15; Leverantören ska leverera reservdelar minst 5 år efter att avtalet har upphört. Reservdelspriserna ska baseras på generell prislista. Ange rabatt* på generell prislista för HUL i kommentarsrutan. Gällande generell prislista ska bifogas anbudet. *utvärderas ej Vi utgår från att den lämnade rabattsatsen skall dras av de priser för tiden gällande generell prislista. Om det inte är så kravet skall tolkas yrkar vi på att kravet tas bort då det då handlar om en avtalstid överskridande de i LOU angivna max 4 år.

3 Sida 3 av 8 Fråga 2 Följande krav finns i Generella krav punkt 18; Samtliga gällande kombinationsavtal ska bifogas anbudet Vi utgår från att det räcker med en sammanställning med de tecknade avtalen och inte själva avtalen. Fråga 3 Följande krav finns i Generella krav punkt 39; Utprovningsexemplar ska tillhandahållas kostnadsfritt och ska vara uppdaterad med senaste versionen. Vad avses med utprovningsexemplar? Hur många avses under avtalsperioden uppdelat på resp. objekt? Fråga 4 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A2; Produkten ska finnas i sittbredd ca cm, minst sju storlekar ska finnas däremellan och med ett sittbreddsintervall på max 3 cm. Vi anser att ca cm, minst sju storlekar är otransparent och behöver förtydligas. Som kravet är skrivet så kan det uppfyllas om man har sju stolar i följande serie; 35 37, , ,5 50 och på det sättet tolkar 50 cm som ca:55 cm. Förslag på krav; Produkten skall finnas i sittbredd cm +/-1 cm, minst sju sittbredder skall finnas och minst två sittbredder skall finnas mellan cm +/-1 cm. Max sittbreddintervall skall vara 3 cm. Fråga 5 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A10; Ryggstödsvinkel steglöst justerbar minst mellan 0 till +10 justerbar med brukaren sittande i rullstol Vi utgår från att ni menar vinkeln på ryggstödsröret. Fråga 6 Om man vill offerera flera produktmodeller på några olika objekt. Är det då ok att vi kopierar in fler flikar i bilaga 4 Kravspecifikation? Fråga 7 I bilaga 4 Kravspecifikation står det att funktionskraven kommer att poängsättas. UTVÄRDERINGSKRITERIER funktionell utvärdering där finns följande betyg Inte acceptabelt =0 poäng Vi utgår från att om ni sätter 0 poäng = Inte acceptabel så går den produkten inte vidare i utvärderingen. Fråga 8 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A15; Benstöd fast vinkel inom intervallet ska finnas. Benstödet ska vara avtagbart och sidosvängbart utan att verktyg krävs

4 Sida 4 av 8 Vi utgår från att det är brukarens knäledsvinkel som avses. Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, här kommer svaren numrerade i motsvarande ordning som frågorna är numrerade: Svar fråga 1: Ni har förstått kravet helt riktigt, rabatterna ska gälla för vid den tiden gällande generella prislistan. Svar fråga 2: Ja, det stämmer. Svar fråga 3: Med utprovningsexemplar avses en produkt som vi kan ha att använde när vi gör en utprovning på brukare. Det rör sig om 1-2 stolar per grupp. Svar fråga 4: Krav A2 får en ny lydelse: "Produkten skall finnas i sittbredd cm +/-1 cm, minst sju sittbredder skall finnas och minst två sittbredder skall finnas mellan cm +/-1 cm. Max sittbreddintervall skall vara 3 cm." Se ny kravspecifikation (version ). Svar fråga 5: Svar fråga 6: Det går utmärkt att kopiera in fler flikar i bilaga 4 kravspecifikationen. Svar fråga 7: Vi kommer inte att förkasta en produkt om produkten vid utvärderingen erhåller 0 poäng i något av utvärderingskriterierna. Vi medger att ordvalet för 0 poäng kanske borde ha varit ett annat, men det frångår inte det faktum att man inte kan förkasta ett anbud om en produkt inte får någon poäng i ett utvärderingskriterium utan att ange villkor för ett sådant förfarande i förfrågningsunderlaget. Däremot kan man förkasta en produkt om man i förfrågningsunderlaget angivit att produkten ska nå upp i en viss poäng eller totalpoäng för att vara kvalificerad och gå vidare i utvärderingen. Svar fråga 8: Fråga 9 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A18; Fotplatta djup- och vinkelställbar samt delad, uppfällbar, fotplatteförlängare kan accepteras. Gapet mellan fotplattorna får ej överstiga 3,5 cm oavsett sittbredd. Vi djupjusterar vår fotplatta genom att sätta vänster fotplatta på höger sida och vise versa. Vi utgår från att denna lösning anses som uppfyllt krav.

5 Sida 5 av 8 Fråga 10 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A34; Ange pris i kommentarsrutan på produkten enligt ovan krav Följande krav finns i A33; Produkt från sittbredd 51 cm till 55 cm ska klara brukarvikt på 150 kg eller mer Vi utgår från att det skall finnas minst en stol i ovan angivna sittbredd. Hur anger man olika pris på olika sittbredder och hur kommer ni att räkna ut priset som skall anges i A 34 och A35? (Det är ju priserna där som ingår i utvärderingsmodellen) Fråga 11 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A7; Sitthöjd i framkant ska kunna ställas in mellan cm, +/- 1 cm vid plan sits. Flera ramhöjder och hjulstorlekar accepteras. Vi utgår från att detta krav gäller rullstolar med en brukarvikt upp till 125 kg. Enligt vår kännedom finns det ingen stol som klarar den låga sitthöjden (kräver mindre länkhjul) och högre brukarvikter samt övriga krav som finns på detta objekt. Fråga 12 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A38; Benstöd fast vinkel ca 90 ska finnas. Benstödet ska vara avtagbart och sidosvängbart utan att verktyg krävs. Vi utgår från att det är brukarens knäledsvinkel som avses. Fråga 13 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A41; Vårdarbromssats exkl hjul Vi utgår från att ni med detta kravet menar att följande komponenter skall ingå; Körhandtag, vårdarbromshandtag, vire, bromsok samt alla skruvar och beslag för att kunna montera detta på en rullstol. Fråga 14 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A42 och 43; Hjul 22" för vårdarbroms samt Hjul 24" för vårdarbroms Vi utgår från att det ni avser är drivhjul med massiva däck och drivring av rostfritt stål. Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, här kommer svaren numrerade i motsvarande ordning som frågorna är numrerade: Svar fråga 9: Den av er föreslagna lösningen anses som att kravet uppfylls. Svar fråga 10: Gällande krav A33 så måste kravet läsas ihop med den nya formuleringen i krav A2, men det är korrekt uppfattat att minst en stol ska finnas i den ovan angivna sittbredden. Gällande priser på olika sittbredder gäller följande: I A34 finns en angiven mängd om 250 st. stolar, i A35 finns en angiven mängd om 50 st. stolar. De priser

6 Sida 6 av 8 som anges i A34-A35 multipliceras sedan med angiven mängd i respektive krav. Om det är så att man önskar lämna olika priser för olika bredder så är det upp till var och en, om man lämnar mer än ett pris i t.ex. A34 så kommer ett snittpris räknas ut och multipliceras med den angivna volymen. Det innebär att om man t.ex. lämnar 3 olika priser i A34, kr, kr och kr så räknar vi /3 = Därefter multiplicerar vi kr med antalet (250) = kr. Samma sätt med A35. Svar fråga 11: Svar fråga 12: Svar fråga 13: Nödvändiga komponenter ska ingå (exkl. hjul). Svar fråga 14: Fråga 15 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A1; rostfri drivring Vi utgår från att det ni avser är drivring av rostfritt stål. Fråga 16 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A54; Enhandsdrift Vi utgår från att ni vill kunna bygga om en standard rullstol till en med enhandsdrift. Då skall det ingå 2 st. drivhjul och en axel däremellan samt alla eventuella monteringsbeslag. Fråga 17 Följande krav finns i Allroundrullstol samt allround med vårdarbroms punkt A58; Sitthöjd i framkant bör kunna ställas in mellan cm, +/- 1 cm vid plan sits. Flera ramhöjder och hjulstorlekar accepteras Detta krav är samma som A7; Sitthöjd i framkant ska kunna ställas in mellan cm, +/- 1 cm vid plan sits. Flera ramhöjder och hjulstorlekar accepteras Vi utgår från att skall kravet kvarstår och att utvärderingskravet stryks. Fråga 18 Följande krav finns i Transportrullstol punkt C10; Benstöd fast vinkel mellan längdställbart. Avtagbart och sidosvängbart utan att verktyg krävs Vi utgår från att det är brukarens knäledsvinkel som avses.

7 Sida 7 av 8 Fråga 19 Följande krav finns i Transportrullstol punkt C22; Ryggstödsform/klädsel reglerbar med brukaren sittande i rullstolen Vi utgår från att ni avser priset för såväl klädsel som överdrag. Fråga 20 Följande text finns i Ramavtal; Levererade produkter som är behäftade med fel berättigar köparen till vite. Vitet ska uppgå till tio (10 %) procent av det fakturerade värdet för produkten. Vi utgår från att följande lydelse träder i kraft vid leverans av produkter, inte om det händer något med produkten under dess livslängd utan då är det villkoren för garanti som gäller. Fråga 21 Vi undrar vilka sittbredder som utvärderingsstolarna skall ha? Är det sittbredd 40 i Allroundgruppen och sittbredd 45 i Transportgruppen som gäller för visningsstolarna eller vilka mått gäller? Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, här kommer svaren numrerade i motsvarande ordning som frågorna är numrerade: Svar fråga 15: Svar fråga 16: Svar fråga 17: Börkrav A58 stryks, krav A7 kvarstår oförändrat. Den procentuella viktningen som tidigare låg på A58 flyttas över till tidigare A72 (i den nya kravspecen benämnt krav A71), se ny version av kravspecifikationen (version ). Svar fråga 18: Svar fråga 19: Svar fråga 20: Det är korrekt uppfattat, klausulen tar sikte på fel vid leveranstillfället och felleveranser, om något inträffar senare gäller, precis som ni skriver, villkoren för garanti. Svar fråga 21: Ja, eller närliggande mått i förhållande till de mått ni angivit i frågan. Fråga 1 I bilaga 4 kravspecifikation flik A Allround och vårdarbromsad finns krav A36 och A38 vilket innebär att krav A37 verkar saknas. Ska det vara så?

8 Sida 8 av 8 Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, förmodligen har ett tillbehör tagits bort i sista stund och vi därefter missat att uppdatera kravnumreringen. Kravspecifikationen är så som den ska vara med undantag för den felaktighet i formalian som ni uppmärksammat. Fråga 1 Följande krav finns i upphandlingen manuella rullstolar i objekt C. C 2 - Produktens sittbredd ska finnas från 36 cm +/-1 cm till sittbredd 50 cm +/- 1 cm med intervall högst 5 cm. Detta gör att det är ok med en produkt med sittbredd 37 cm. Vi yrkar på att en stol som har sittbredd 37,5 är ok. Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, kommunen står fast vid den nu gällande formuleringen av kravet. 1. Kravposition A13: Tolkar vi det rätt att när ni skriver minst t.ex. Armstöd h/s, armstödshöjden inställbar minst mellan cm +/- 2 cm Att om man kan justera armstödshöjden mer än inom det intervall ni skriver så är det OK? Detta gäller ett flertal positioner A6, B3, B4, C4, C6 2. Kravposition A59: Totalbredden som skall anges är med camber. Vi tycker att man skall använda det mest förekommande sättet att mäta totalbredd på och det är med 0 grader camber och därför ändra kravet till 0grader. Frågan besvarades av Mattias Ljungkvist Hej, svar på fråga 1 (krav A13) är att ni har uppfattat kravet på rätt sätt. Svar på fråga 2 (krav A59) är att vi står fast vid att totalbredden ska mätas med den cambervinkel som efterfrågas i kravspecifikationen. Det blir annars märkligt om vi kravställer en viss cambervinkel och mäter bredden med en annan vinkel än den vi kravställer.