Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden Tid: Måndagen den 19 Maj 2014, kl 16:00 Plats: Kungsgatan 9, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, lokal Sunnerö. Majoriteten kallas till förmöte i lokal Silvia kl 14: 30. OBS! Tiden. Oppositionen kallas till förmöte i lokal Carl-Gustav kl 14:30. OBS!Tiden. Information och överläggningar A/ Avvikelser, klagomål och synpunkter Ingela Oscarsson B/ Våruppföljning Andreas Hasselteg. C/ Föreningsbidrag Andreas Hasselteg D/ Information om upphandlingsprocessen. Catharina Johansson E/ Närvårdssamverkan - De mest sjuka äldre. Catharina Johansson Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Våruppföljning ekonomi Ansökan föreningsbidrag KPR vill sänka åldersgränsen för nyttjande av fixartjänsten till 65 år 4. Klagomål och synpunkter Inventering av hälso- och sjukvård Hyreskontrakt för vård och äldreomsorgsförvaltningen Ej verkställda beslut, kvartal Anmälan av delegationsbeslut från april Statistik april 2014 Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

2 Kallelse/Underrättelse Niklas Hellgren (KD) Ordförande Brita Enbom Sekreterare Tel: E-post: Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: Webbplats:

3 Ärende 1 Våruppföljning ekonomi 2014

4

5 Datum: Vård och äldreomsorgsnämnden Beteckning: Våruppföljning 2014 Våruppföljning 2014 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun skall en våruppföljning upprättas per den 30 april. Beredning Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett överskott om 2,0 mnkr för helåret Det prognostiserade överskottet 2014 innebär att vård och äldreomsorgsnämnden för sjätte året i rad prognostiserar att verksamhetens kostnader ej överstiger beslutad budget. Förslag till beslut 1. Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till våruppföljning för VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson Förvaltningschef Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 Telefon: Fax: E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats:

6 Våruppföljning 2014 Vård och äldreomsorgsnämnden Verksamhetsuppföljning Verksamheten har löpt på enligt plan under årets fyra första månader och planerade aktiviteter för perioden är genomförda. Mål 1: Öka möjligheten för äldre att få tillgång till social gemenskap i närmiljön - En ny träffpunkt med inriktning demens, Träffpunkt Fridhem på Hagagården, startade som försöksverksamhet under perioden med utvärdering under tidig höst. Responsens har hittills varit mycket positiv. Samarbete kring sociala aktiviteter i det nya trygghetsboendet i Afzeli pågår. Mål 3: Arbeta för att antalet trygga boenden för äldre invånare ökar - Samarbete pågår kring trygghetsboende i kvarteret Afzeli och nämnden har ställt sig positiv att gå in i eventuellt samarbete kring trygghetsboende i Stadsskogen. Mål 4: Minska kostnaden per boendeplats i särskilt boende med bibehållen kvalitet - Förvaltningen har under flera år genomfört strukturförändringar på särskilda boende och har fortsatt detta arbete under första tertialet. Två mindre avdelningar på Hagagården har stängts och en ny större har öppnats. Antalet korttidsplatser för äldre med demenssjukdom har minskats. Ombyggnationen av Bjärkegården har påbörjats. - För att minska antalet dagar som lägenheter på särskilt boende står tomma, ser förvaltningen över de gemensamma rutinerna i samverkan med hyresvärden. Arbetet är påbörjat och beräknas ta hela året. Mål 6: Öka valfriheten kring maten inom hemtjänsten - Valfriheten har ökat för hemtjänstbrukare med måltidshjälp då konceptet måltidsservice är infört. Mål 7: Arbeta aktivt med värdegrundsarbete för att öka vårdtagare trygghet, inflytande och delaktighet - Utbildning inom äldreomsorgens nationella värdegrund genomfördes under föregående år och implementeringsarbetet pågår i samtliga arbetslag inom hemtjänst och äldreboenden. Under året kommer ytterligare utbildningsinsatser genomföras samt en extra satsning för förvaltningens chefer.

7 - Socialstyrelsens brukarundersökning genomförs under våren, vars resultat publiceras under senhösten. Resultatet av förvaltningens insatser under första tertialet blir synligt först då, men resultatet av det samlade arbetet som görs under året visar sig mest troligt under nästkommande år. - Antalet vårdtagare som riskbedöms samt får en åtgärdsplan upprättad av ett tvärprofessionellt team ska öka. Kvalitetsregistret Beteendemässiga Psykiska Symptom vid Demens, BPSD, började införas under 2013 och ska vara helt implementerat under maj månad på demensboendena. Kvalitetsregistret Senior Alert forsätter förvaltningen att arbeta med och samtliga enheter har fungerande tvärprofessionella team. Utveckla IT-lösningar och teknik som ger stöd för en säkrare vård och omsorg - Införandet av läsbehörighet i journaldatabasen Nationell patientöversikt, NPÖ har genomförts. Arbete med implementering av användandet av systemet återstår. Full effekt av införandet är delvis beroende på vilka av våra samverkansparter som publicerar information i NPÖ. - Ett IT-projekt om mobilitet för personal inom hemsjukvård och hemtjänst har påbörjats med syfte att utveckla säkra tekniska lösningar för mobil dokumentation i verksamhetssystemet Magna Cura. - Utvecklingen av digitala trygghetslarm pågår i samarbete med andra kommuner inom GR i ett gemensamt projekt. - E-hemtjänster ska studeras under året. Detta arbete har inte påbörjats. Systematiskt kvalitetsarbete - Vård och äldreomsorgsnämnden har under tertialet beslutat om ramarna för ett nytt kvalitetsledningssystem samt beslutat om nya krav på tjänsten inom särskilt boende samt för hemsjukvård, som tydligare specificerat kvalitetskraven utifrån den nationella värdegrunden. Under året kommer arbetet med att bygga upp kvalitetsledningssystemet att påbörjas, ett arbete som beräknas ta 2-3 år att implementera och följa upp fullt ut. - Under föregående år förändrades arbetet med avvikelsehanteringen, vilket medfört att fler avvikelser rapporteras. Under året har det systematiska arbetet för att minska avvikelserna påbörjats på såväl strategisk som operativ nivå och beräknas fortlöpa under året.

8 Mål 12:VÄN åtar sig att i samarbete med TK minska körsträckor i kommunens interna personbilspark med 5 % per år - Arbete med frågan och inköp av elcyklar inom hemtjänsten och hemsjukvården påbörjades under föregående år och fortsätter även i år. - Samtal förs med TK med anledning av uppdatering av bilparken för att ytterligare sänka miljöpåverkan av kommunens verksamhet. - Nyckeltalet för målet, en mätning av km/vårdtagare/år ger troligtvis inte en rättvisande bild av huruvida ett minskat bilanvändande har skett eller inte. Antalet körda km inom förvaltningen är helt beroende på vilka vårdtagare vi har, hur ofta de behöver hjälp och var de bor. I Alingås kommun spelar den geografiska variabeln stor roll. Uppföljning av Kommunstyrelsens riktade uppdrag I årets budget fick förvaltningen en extra tilldelning för införandet av SOSFS 2012:12/ SOSFS 2013:27. Bemanning nattetid på demensboenden har förstärkts med hjälp av medlen men intentionerna är inte uppfyllda. Frågan om biståndsbedömning på särskilt boende bevakas av förvaltningen. Detta är en nationell fråga där den allmänna hållningen tycks vara att avvakta införandet tills utredningar om konsekvenserna har utretts. Under andra tertialet kommer myndighetsavdelningen att förstärkas med ytterligare beståndshandläggare för att förbereda införandet i Alingås kommun. En pilotstudie planeras under hösten som prövar vilka insatser som ryms inom befintlig verksamhet.

9 Ekonomi Innevarande år, 2014 Drift Belopp i tkr Budget 2014 Prognos Avvikelse prognos/budget 2014 Verksamhetens intäkter Personalkostnader Lokalhyror Köp av tjänster Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Finansnetto Årets resultat Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett överskott om 2,0 mnkr för helåret Överskottet beror delvis på att nämnden inte fullt ut kommer använda de fem miljoner som nämnden tilldelats för förberedelse inför Socialstyrelsens föreskrifter om biståndsbedömning på särskilt boende och minimibemanning på natten inom demensvården och delvis beror överskottet på att prestationsersättningar inom hälso- och sjukvården var större än beräknat. Verksamhetsförändringar och osäkerhetsområden för VÄN under 2014: - Effektiviseringar av äldreboendeplatser på Hagagården och Bjärkegården går enligt plan och medför successivt sänkta kostnader under Upphandling av driften av Ängabogårdens och Kaptenens äldreboenden går enligt plan och medför en ökad kostnad från hösten 2014.

10 - Inom den ordinarie verksamheten (nedan statistik) är ökningen av hemtjänsttimmar relativt låg under Dock är efterfrågan av särskilda boendeplatser med somatisk inriktning fortsatt högre än tillgången och nämnden uppfyller ej fullt ut lagkravet att beslut om särskilt boende ska tillgodoses inom tre månader helår 2013 helår 2014 jan-april Hemtjänsttimmar per månad i genomsnitt varav i privat regi Antal särskilda boendeplatser varav i privat regi Kö till särskilt boende (medelpersoner per månad) varav tackat nej till plats Personer som väntat mer än tre månader på plats (medelpersoner per månad) 0,3 1,3 1,3 - Genomförande av Måltidsservice från mars 2014 medför att personer med hemtjänst får möjlighet att välja mellan olika måltidsalternativ. Viss ekonomisk osäkerhet föreligger om de långsiktiga effekterna för nämndens ekonomi. - Genomförande av Optimal bemanning (önskade sysselsättningsgrader) uppstartas under mars-april 2014 och medför att personal inom pilotområde fått önska sysselsättningsgrad. En relativt stor ekonomisk osäkerhet föreligger om de långsiktiga ekonomiska effekterna för nämnden. Investeringar Belopp i tkr Budget 2014 Prognos Avvikelse prognos/budget 2014 Reinvesteringar Anpassningsinvesteringar Summa investeringar Inga avvikelser prognostiseras för vård och äldreomsorgsnämndens investeringsbudget.

11 Avstämning drift inför kommande flerårsstrategi Volymförändringar Volymförändringar Särskilt boende Hemtjänst Summa Demografisk ökningstakt indikerar en volymökning om cirka två procent per år under perioden Framförallt beräknas invånarna mellan år samt invånarna över 90 år öka. Den demografiska ökningen kommer sannolikt medföra att antalet äldreboendeplatser behöver utökas under planperioden. Pris- och löneförändringar Sveriges kommuner och landsting bedömer timlöneökningen på årsbasis till mellan 3,1 och 3,7 procent för åren I jämförelse med tidigare år och i jämförelse med hur löneökningstakt i förhållande till inflation normalutvecklas är detta en hög siffra. Socialstyrelsens föreskrifter Från gäller Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2013:27) om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning på särskilt boende. Föreskrifterna kommer sannolikt medföra en förstärkning av bemanningen på särskilt boende och på natten. Enligt Socialstyrelsens uppskattningar kan förändringen medföra mellan mnkr i årlig ökad kostnad för Alingsås Kommun. Ökade kostnader på grund av föreskrifterna är inte inkluderade i tabeller eller kommentarer inför perioden

12 Verksamhetsår 2015 Belopp i tkr Beslutad ram 2015 Prognos ram 2015 Avvikelse Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Finansnetto Årets resultat Under hösten 2015 behöver vård och äldreomsorgsnämnden sannolikt öppna en ytterligare avdelning på särskilt boende utifrån att de äldre invånarna ökar. Vidare får vård och äldreomsorgsnämnden en högre kostnad för upphandlad verksamhet på Ängabogården och Kaptenens äldreboenden på grund av nytt avtal. Helårseffekter av effektiviseringar på särskilt boende, effektivare lokalutnyttjande samt vissa prestationsbaserade intäkter inom hälso- och sjukvårdsområdet under 2015 medför att vård och äldreomsorgsnämnden bedöms klara verksamheten inom de ekonomiska förutsättningarna under Verksamhetsår 2016 Belopp i tkr Beslutad ram 2016 Prognos ram 2016 Avvikelse Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Finansnetto Årets resultat

13 Under 2016 kommer vård och äldreomsorgsnämnden få ekonomiska svårigheter att klara verksamheten inom beslutad ram, ofinansierade volymökningar medför sannolikt helårseffekt av fler äldreboendeplatser, därtill upphör intäkter från staten för vissa prestationsinriktade hälso- och sjukvårdsinsatser. Utifrån ovanstående uppskattar vård och äldreomsorgsnämnden att cirka två procent av verksamhetsbehovet är ofinansierat. Inför verksamhetsår 2016 finns inga aktuella förslag på effektiviseringar av verksamheten, möjligheten finns dock att volymen äldreomsorg växer långsammare än ökningen av äldre invånare, utifrån att andelen i äldreåldrar med behov av äldreomsorg minskat de senaste åren. Framförallt är det troligt att andelen invånare som är i åldersintervallet år som behöver äldreomsorg minskar något framöver. Verksamhetsår 2017 Belopp i tkr Uppräknad plan 2017 Prognos plan 2017 Avvikelse Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Finansnetto Årets resultat Under 2017 kommer vård och äldreomsorgsnämnden åter få ekonomiska svårigheter att klara verksamheten inom beslutad ram, ofinansierade volymökningar om drygt två procent skapar sannolikt behov att ytterligare öka antalet äldreboendeplatser. Utifrån prognos ram 2016 uppskattar vård och äldreomsorgsnämnden att det behövs ett tillskott om ytterligare cirka två procent 2017 utöver de tre procent som generellt är uppräknade. Inför verksamhetsår 2017 finns inga aktuella förslag på effektiviseringar av verksamheten, möjligheten finns dock att volymen äldreomsorg växer långsammare än ökningen av äldre invånare, utifrån att andelen i äldreåldrar med behov av äldreomsorg minskat de senaste åren. Framförallt är det troligt att andelen invånare som är i åldersintervallet år som behöver äldreomsorg minskar något framöver.

14 Förväntat resultat och konsekvensbeskrivning Innevarande år, 2014 Vård och äldreomsorgsnämndens ekonomiska resultat samt nämndens planerade verksamhetsförändringar under 2014 fortgår enligt plan. Satsning på valfrihet i måltidssituationen inom hemtjänsten, optimal bemanning med önskade sysselsättningsgrader, ny kvalitetsupphandling av särskilda boenden på Ängabogården och Kaptenen, omstruktureringen av särskilt boende från mindre till större boendeenheter med mera fortgår enligt plan och den ekonomiska prognosen för 2014 visar på att nämnden fortsatt har en balanserad ekonomi. Flera åtaganden kommer att fortsätta under flera år framöver, t.ex. utveckling av teknik inom äldreomsorgen, för att kunna möte det förändrade behov vi ser under en kommande 5- och 10-årsperiod. Den kommande åldrande befolkningen är fler till antalet och har annan livsföring och kompetens än hittillsvarande generationer. Vi kommer fortsatt arbeta med dimensionering och form av äldreomsorg samt följa den forskningsmässiga, politiska och tekniska utvecklingen inom området. Under 2014 genomförs en pilotstudie av införandet av TimeCare Pool och TimeCare bemanning. Pilotstudien kommer troligen att förlängas året ut och senarelägger införandet inom hela förvaltningen. Inför kommande flerårsstrategi Alingsås Äldreomsorg totalt, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i ordinärt boende, hemtjänst, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i ordinärt boende, korttidsboende, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i ordinärt boende, dagverksamhet, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i ordinärt boende, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i särskilt boende, kr/inv 65-w år Äldreomsorg i öppen verksamhet, kr/inv 65-w år * Ordinärt boende inkluderar hemtjänst, korttids, bostadsanpassning, dagcentraler m.m. Ovan (källa Kolada) visar nypublicerade siffror för kostnad per invånare för Alingsås Kommuns äldreomsorg. Eftersom andelen invånare år ökat mer än invånare över

15 80 år är det naturligt att kostnaden per invånare ej ökar. Ovanstående tabell återspeglar nämndens långsiktiga satsning på hemtjänst och förebyggande arbete och minskning av särskilt boende, med en sammantagen högre ekonomisk effektivitet i verksamheten. Det är än svårt att avgöra hur stor påverkan biståndshandläggningen på särskilt boende och bemanning på demensavdelningarna kommer att få. ekonomiskt. Äldreomsorgens utveckling de senaste åren med olika utförare av verksamheten har drivit frågor som likabehandling av verksamhet, god beställarkunskap och möjligheter till uppföljning av all verksamhet på ett systematiskt sätt. Detta behöver utvecklas ytterligare. Omstruktureringen som skett på särskilt boende de senaste åren med ett minskat antal platser, större enheter och tillskapande av trygghetsboende har genomförts med framgång. Nu finns ett ökar tryck på kvarvarande platser och ytterligare konverteringar av mindre effektiva enheter bedöms inte vara möjliga, utan ersättning genom nybyggnation. En ökande åldersgrupp över 90 år talar också för att vilande platser behöver byggas om och tas i anspråk. Utmaningen för äldreomsorgen är att hitta nya vägar till effektivare äldreomsorg på längre sikt med stöd på rätt nivå och fortsatt god nöjdhet. En ny generation äldre kommer, med vana av data där äldreomsorgen bör erbjuda hjälp genom tekniskt stöd genom exempelvis E-hemtjänst. Ett utvecklingsarbete som påbörjas under perioden för att ge en lägre kostnadsutveckling på sikt. Inriktningen är även fortsättningsvis stöd till kvarboende och sker genom att utveckla arbetet med sociala mötesplatser, trygghetsboende, anhörigstöd,och sjukvård i hemmet i samverkan med regionen.

16 Ärende 2 Ansökan föreningsbidrag 2014

17

18

19

20 Datum: Handläggare Andreas Hasselteg & : Ingela Funegård Direktnr: Beteckning: Föreningsbidrag 2014 Föreningsbidrag och stöd för äldreverksamhet 2014 Ärendebeskrivning I vård och äldreomsorgsnämndens reglemente står att nämnden utifrån de riktlinjer som nämnden fastställt skall ge olika form av stöd och stimulans till föreningar med verksamhet som har nära anknytning till frågor som direkt rör nämndens målgrupper. Beredning Riktlinjerna om ersättning anger att föreningsbidraget som uppgår till 270 tkr för 2014 kommer delas upp så att 20 procent (54 000:-) öronmärks till stöd för äldreverksamhet. Av föreningsbidraget fördelas resterande : - enligt följande: 40 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på antalet betalande medlemmar som är bosatta i Alingsås Kommun, för utbetalning 2014 blir ersättningen 29,10 kronor per medlem. 40 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på föreningarnas fasta lokalkostnader, för utbetalning 2014 är ersättningen 26,0 procent av föreningarnas lokalkostnader. För att förstärka föreningarnas möjlighet att förutse bidraget och skapa en utjämning som skyddar mot svängningar mellan åren framräknas 2014 års bidrag utifrån de tre senaste årens genomsnitt. Inkomna ansökningar Föreningsbidrag SPF Bjärkebygden PRO Alingsås (Alingsås Pensionärsförening) SPF Hjorten Kommunpensionärerna SKPF PRO Bjärke Aktiva Seniorer RPG Missionsförsamlingen Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 Telefon: Fax: E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats:

21 Inkomna ansökningar Stöd för äldreverksamhet Alingsås Missionsförsamling Ansökt om : - Frivilligarbetare som ger stöd och omsorg, hembesök med mera till ett flertal äldre bland annat de personer som bor på Lendahlsgårdens 18 trygghetsplatser. Bidraget avses delvis täcka fortsatt verksamhet och ge uppmuntran till frivilligarbetarna. Hemsjö IF Ansökt om : - Pensionärsgymnastik för 22 aktiva medlemmar i åldrarna år. Bidraget avser täcka den del av kostnaden för transporter till och från Byavallen som utförs av taxi och som inte täcks av medlemsavgifter och bussavgiften de enskilda betalar. Alingsås Folkdansgille Ansökt om 8 000: - Ansökt om bidrag till buss och chaufför för att kunna åka runt och uppträda på äldregårdarna på midsommarafton. Bjärke PRO Ansökt om 4 000: - Ansöker om bidrag för sex underhållningstillfällen på Bjärkegården för boende och pensionärer som vill delta. Bidraget avser täcka kostnaderna för att fem gånger per år bjuda på fika och underhållning för alla åhörare. Bjärke PRO boulegrupp Ansökt om 8 640: - Ansöker om bidrag för att transportera sig till och från bouleverksamheten i innemiljö under vinterhalvåret, för cirka 30 aktiva utförare. Ansökan avser täcka upp för resor till och från Alingsås. PRO Alingsås Ansökt om : - Ansöker om bidrag för att genomföra kultur- och friskvårdsdagar i Nolhagaparken under 12:e juni och 4:e september SK Mjörn Boule-sektionen Ansökt om : - Ansöker om bidrag för bouleverksamheten för de medlemmarna. Bidraget avser att bekosta uppvärmningskostnader : - och iordningställande av grusplan 5 000: - Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 Telefon: Fax: E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats:

22 Förslag till Beslut Utifrån nämndens riktlinjer för föreningsbidrag föreslås pensionärsföreningarna få bidrag enligt följande. (se bifogning) Tilldelning 2013 Förslag 2014 SPF Bjärkebygden : : - PRO Alingsås : : - SPF Hjorten : : - Kommunpensionärerna SKPF : : - PRO Bjärke : : - Aktiva Seniorer 8 100: : - RPG Missionsförsamlingen : : - TOTALT : : - Förslag till fördelning av stöd för äldreverksamhet är enligt följande: Alingsås Missionsförsamling : - Hemsjö IF : - Alingsås Folkdansgille 8 000: - Bjärke PRO inklusive Bjärke PRO boulegrupp : - PRO Alingsås : - SK-Mjörn Boulesektion 6 000: - Kvarvarande medel 0: - På grund av att ansökningarna om stöd för äldreverksamhet överstiger avsatta medel beslutar nämnden att: - Två ansökningar som baseras från medlemmar i samma pensionärsförening får endast uppgå till maxtaket. De båda ansökningar som härrör från Bjärke PRO minskas till : -. - Ansökan från SK-Mjörn Boulesektion avser ett högre belopp per aktiv deltagare än övriga ansökningar och bidraget föreslås bli 6 000: Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av föreningsbidrag Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av stöd för äldreverksamhet Vård och äldreomsorgsförvaltningen Catharina Johansson Förvaltningschef Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 Telefon: Fax: E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats:

23 BERÄKNINGSUNDERLAG 1(2) Medlemmar Lokalkostnad Lokalkostnad/ medlem 2007 års bidrag 2006 års bidrag Grundersättning för lokaler Ersättning för antalet medlemmar Preliminärt bidrag 2008 Justering SPF Bjärkebygden PRO Alingsås SPF Hjorten Kommunpensionärerna PRO Bjärke Aktiva Seniorer SPRF RPG Missionsförsamlingen #DIV/0! TOTALT Föreningsbidrag Summa Kommentar Summa som grundfördelas 80,0% Av de :- som är avsatta för föreningsbidrag är :- avsedda att fördelas för olika projekt. - varav per medlem 26,8 kr Övriga :- delas upp i: - varav till lokalkompensation 30,9% :- utifrån föreningarnas medlemsantal: För ,8:- per medlem. Andel som projektfördelas 20,0% #DIV/0! :- utifrån föreningarnas lokalkostnader: För ,9 procent av lokalkostnaden. Bidrag 2008

24 BERÄKNINGSUNDERLAG (2) Medlemmar Lokalkostnad Lokalkostnad/ medlem 2012 års bidrag 2013 års bidrag Grundersättning för lokaler Ersättning för antalet medlemmar Preliminärt bidrag 2014 Justering SPF Bjärkebygden PRO Alingsås SPF Hjorten Kommunpensionärerna PRO Bjärke Aktiva Seniorer RPG Missionsförsamlingen TOTALT Bidrag 2013 Föreningsbidrag Summa Kommentar Summa som grundfördelas 80,0% varav per medlem 29,0 kr Av de :- som är avsatta för föreningsbidrag fördelas :- enligt nedanstående: :- utifrån föreningarnas medlemsantal: För :- per medlem. - varav till lokalkompensation 25,3% Justering om andelen lokalkostnader överstiger 10 % av det totala föreningsbidraget. Andel som projektfördelas 20,0% #REF! :- utifrån föreningarnas lokalkostnader: För ,3 procent av lokalkostnaden. Ansökningar stöd för äldreverksamhet: Alingsås Folkdansgille Hemsjö IF Alingsås Missionsförsamling PRO Alingsås Bjärke PRO hyra av buss o chaufför på midsommarafton, besök på Hagagården, Brunnen, Brunnsgården, Tuvegården och ev. Kvarnbacken Pensionärsfotboll Trygghetsboenden Till en föreläsningsserie om pensionärens framtida levnadsvillkor Aktiviteter på Bjärkegården, där man bjuder alla på kaffe med dopp (fem tillfällen á cirka 50 personer * 15-20: - per person)

25 BERÄKNINGSUNDERLAG 2014 Medlemmar Lokalkostnad Lokalkostnad/ medlem 2012 års bidrag 2013 års bidrag Grundersättning för lokaler Ersättning för antalet medlemmar Preliminärt bidrag 2014 Justering SPF Bjärkebygden PRO Alingsås SPF Hjorten Kommunpensionärerna PRO Bjärke Aktiva Seniorer RPG Missionsförsamlingen TOTALT Föreningsbidrag Summa Kommentar Summa som grundfördelas 80,0% varav per medlem 29,1 kr Av de :- som är avsatta för föreningsbidrag fördelas :- enligt nedanstående: :- utifrån föreningarnas medlemsantal: För ,1:- per medlem. - varav till lokalkompensation 26,0% Justering om andelen lokalkostnader överstiger 10 % av det totala föreningsbidraget. Andel som projektfördelas 20,0% #REF! :- utifrån föreningarnas lokalkostnader: För ,0 procent av lokalkostnaden Pensionärsfotboll Trygghetsboenden Transporter För uppvärmning till och av från Boulelokal Boulebana 15 tkr i Alingsås och iordningställande 20: - per mil av grusplan 5 tkr Bidrag 2014

26 Ärende 3 KPR vill sänka åldersgränsen för nyttjande av fixartjänsten till 65 år

27

28

29

30

31

32 Ärende 4 Klagomål och synpunkter 2013

33

34 Datum: Handläggare: Brita Enbom Direktnr: 6686 Redovisning av klagomål, synpunkter samt avvikelser 2013 Ärendebeskrivning Socialtjänstlagen samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete, ställer krav på insatser av god kvalitet och att verksamheten har system för att systematiskt utvecklas och säkras. Arbetet med klagomål och synpunkter är en del av detta. Vård- och äldreomsorgen har i dokumenten riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter samt riktlinjer för avvikelser, Lex Maria och Lex Sarah, angivit hur detta ska gå till och hur det ska redovisas. Synpunkter från vårdtagare, patient eller annan enskild person som inte arbetar i vår verksamhet registreras som synpunkter och klagomål, medan det som inkommer från vår personal eller annan vårdgivare registreras som avvikelse. Beredning Enligt nämndens riktlinjer skall avvikelser, synpunkter och klagomål sammanställas för redovisning till nämnd. Inkomna klagomål och synpunkter samt avvikelser för 2013 redovisas i separata bilagor. Förslag till beslut Förvaltningens redovisning av klagomål och synpunkter samt avvikelser för 2013 godkänns. Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Catharina Johansson Förvaltningschef Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: , Fax: vard.aldreomsorg@alingsas.se, 1 (1)

35 Datum: Handläggare: Pernilla Melin Direktnr: Beteckning: Klagomål och synpunkter inkomna under 2013 Socialtjänstlagen samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för ledningssystem för kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) ställer krav på att socialtjänstens insatser skall präglas av god kvalitet och att kvaliteten i verksamheten systematiskt och fortlöpande skall utvecklas och säkras. Det ställs därför stor vikt vid att synpunkter och klagomål från den enskilde, närstående och myndigheter utgör en viktig informationskälla för att förebygga fel och brister, utveckla verksamheten samt identifiera nya eller ej tillgodosedda behov. En väl fungerande hantering av klagomål och synpunkter utgör därför en viktig del för att åstadkomma en bra kvalitet och säkerhet för den enskilde. Inkomna klagomål och synpunkter 2013 Antalet inkomna klagomål och synpunkter under 2013 uppgår till 57 stycken. I jämförelse med tidigare år är detta en minskning. 120 Antal Antal

36 Hösten 2009 antog vård och äldreomsorgsnämnden nya riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter (i samband med detta antogs även nya riktlinjer för hantering av avvikelser, Lex Maria och Lex Sarah). Med de nya riktlinjerna tillmötesgick nämnden på ett tydligare vis de lagstyrda krav som socialstyrelsen ställer på den verksamhet som nämnden bedriver när det gäller avvikelse- och klagomålshantering. Under 2010 implementerades de nya riktlinjerna i verksamheten. Detta medförde att antalet inkomna klagomål och synpunkter under året uppgick till 102 stycken vilket kan jämföras med 28 stycken inkomna klagomål och synpunkter 2008 respektive 43 stycken Tidigare inkom säkerligen flera klagomål och synpunkter men dessa diariefördes aldrig och blev därför inte kända centralt i förvaltningen. Klagomålen och synpunkterna som då inkom hanterades och åtgärdades men några separata sammanställningar ärendena utfördes inte. Från och med år 2010 började man dock tillämpa de nya riktlinjerna för en mer systematiskt hantering av inkomna klagomål och synpunkter. Den nya hanteringen medförde att antalet inkomna ärenden ökade och under 2010 och 2011 inkom det 102 respektive 101 klagomål eller synpunkter. Under 2012 sjönk siffran kraftigt till 65 stycken och under 2013 har det totalt inkommit 57 stycken. Vad handlar klagomålen och synpunkterna om? De flesta inkomna klagomålen rör personlig omvårdnad (16 stycken), följt av klagomål rörande bemötande (11 stycken) samt service (6 stycken). Jämfört med tidigare år brukar de flesta klagomålen röra dessa kategorier. Klagomål på kosten har inte varit lika omfattande i år som tidigare år. Vilka lämnar synpunkter? Det är främst en anhörig till den enskilde som hör av sig och lämnar synpunkter, följt av den enskilde själv. När man höra av sig är det främst för att framföra klagomål. Även tidigare år har det till största del sett ut på detta vis. Klagomål och synpunkter externa utförare Under 2013 har 14 stycken av klagomålen och synpunkterna rört externa utförare.

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Ärende 5 Inventering av hälso- och sjukvård 2013

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55 Ärende 6 Hyreskontrakt för vård och äldreomsorgsförvaltningen 2014

56

57

58 Ärende 7 Ej verkställda beslut 2014

59

60 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen 2014 (Bilaga 1) År Kvartal Rapporteringstillfälle Ärenden ej verkställda inom 3 månader från beslutsdatum Typ av bistånd, kön - Kvinna - Man Tid som förflutit från beslut till inrapportering s tillfället Person erbjuden inom 3 månader Verkställt SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) SÄBO ( ) BL 726 dagar SS 209 dagar MA 365 dagar MP 140 GB 287 LK 206 AW 209 RM 206 MH 196 EL 161 KWA 143 A-GG HL MA f RK 151 BL 103 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Avliden Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 3 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 1 gång/nej - Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 2 ggr/ja

61

62

63 Ärende 8 Anmälan av delegationsbeslut från 2014

64 Datum: VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN Handläggare: Brita Enbom Direktnr: 6686 Beteckning: Tjänsteskrivelse Anmälan av delegationsbeslut - april 2014 Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Vård- och äldreomsorgsnamnden har överlatit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och äldreomsorgsnamndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: Kategori: förvaltning - allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef - Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen for gällande riktlinjer, 28 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Åsa Zacharoff, avdelningschef - Tecknande av avtal med utbildningsanordnare, 1 st Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: , Fax: vard.aldreomsorg@alingsas.se, 1 (3)

65 Rekrytering april 2014 Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Helén Gillquist, Avdelningschef Boende 1 Vikariat, 100% Administratör Semestervikariat, 100% Enhetschefer Frida Modén, Centrum hemtjänst Yvonne Svensson, Bjärke hemtjänst Ann Cajvert, chef för myndighetsavdelningen 1 Tillsvidareanställning, 65% From Vikariat, 80% 1 Tillsvidareanställning, 72% 1 Vikariat, 100% Tillsvidareanställning Fast anställning 2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten 3. Vikariat Ersättare för ordinarie personal vid frånvaro (t.ex. vid sjukdom eller föräldraledighet). Förslag till beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut för april VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson Förvaltningschef Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: , Fax: vard.aldreomsorg@alingsas.se, 2 (3)

66 Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: , Fax: vard.aldreomsorg@alingsas.se, 3 (3)

67 Ärende 9 Statistik 2014

68 Datum: 12 maj 2014 Handläggare: Brita Enbom Vård- och äldreomsorgsnämnden Statistik per månad 2014 april Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Förslag till beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner statistiken för april VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson Förvaltningschef

69