Manual Designverktyget

Transkript

1 Manual Designverktyget Stöd och behandling release

2 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 0.1 Anni Axelsson Upprättat dokument 0.2 Anni Axelsson Uppdaterat dokument utifrån förändringar inför version Elin Åkerblom Felaktig info i bilaga, ändringar gjorda 0.4 Elin Åkerblom Lagt till om inaktivering av moment 0.5 Elin Åkerblom Kopiera moment och automatiserade händelser, administrations-fliken (rel 1.5) Linda Ahlqvist/Elin Åkerblom Uppdaterat info om systemkrav i kap 1.3 och 4, tagit bort skärmdumpar, rättat korr 0.6 Elin Åkerblom Rel 1.7, lagt till om stöd för resultatberäkningar, definiera aktivitet för ett moment, publicera för test till utb.utgivarenheter, öppna moment Linda Ahlqvist Rel 1.7, lagt till kapitel om att kopiera moment. 0.7 Elin Åkerblom Avpublicera och tidsbegränsa versioner av moment Följdfrågor, reguljära uttryck, skapa resultat på nya inmatningstyper Tfn vx Organisationsnr sid 2 (75)

3 Innehåll 1. Inledning Designverktyget Roller och Behörigheter Förutsättning för att kunna arbeta i Designverktyget för alla roller Roller i Designverktyget Designer Beskrivning av roll... 7 Designer i Designverktyget; Utgivare Beskrivning av roll... 7 Utgivare i Designverktyget; Behörighetsadministratör Beskrivning av roll... 7 Behörighetsadministratör i Designverktyget; Behandlare på utgivarenhet Beskrivning av roll... 8 Behandlare i Designverktyget; Invånaradministratör på utgivarenhet Beskrivning av roll... 8 Invånaradministratör i Designverktyget; Dataadministratör Beskrivning av roll... 9 Data administratör i Designverktyget; Invånare Invånare i Designverktyget; Support Designverktyget På telefon Via formulär Designer Logga in i Designverktyget Tfn vx Organisationsnr sid 3 (75)

4 5. Skapa moment Skapa formulär Sammanställning av inmatningstyper och inställningar Skapa följdfrågor i formulär Radioknappar Checkboxar Förhandsgranska formulär och spara formulär Inställningar för formulär Översikt och beskrivning av formulärinställningar Skapa Mätbatteri Ändra ordningen på formulär i mätbatteri Skapa avsnitt och innehåll i steg Lägg in innehåll i steg Lägga in element och göra inställningar Skapa flera steg Ändra ordningen på skapade avsnitt eller steg Hantera media Skapa presentationslogik Skapa Modul Ställa in dagar för modul Ställ in om modul/er ska vara aktiva när behandlare startar momentet Lägga till och styra mätbatteri i moment Ställa in egenskaper för momentet Öppna moment Skapa välkomsttext för invånare i moment Skapa resultat Skapa händelser för momentet Skapa enskilda flaggor Skapa förinställda flaggor Översikt flaggtyper Inställningar på flaggor Tfn vx Organisationsnr sid 4 (75)

5 11.5. Skapa aktivitetsplan Innehållselement i aktivitetsplanen Ange en schemaläggning när invånaren ska svara på frågorna Ange generella inställningar Testa och verifiera ditt skapade moment För att nå momentet i designverktyget som behandlare, invånaradministratör, dataadministratör använd följande URL: För att nå momentet i designverktyget som invånare använd följande URL: Publicera för test på utbildningsutgivarenhet Exportera moment till Utgivare Versionshantera moment Minor-version Major-version Kopiera moment Utgivare Publicera moment till vårdgivare Visa momentet publikt i innehållskatalogen Avpublicera en version av ett moment Publicera Minor version av moment till vårdgivare Publicera Major version av moment till vårdgivare Inaktivera moment Bilaga 1 Exempel på beräkningar i Stöd och behandling MADRS Inställningar på formulär Resultat EQ5D Inställningar på formuläret Resultat Tfn vx Organisationsnr sid 5 (75)

6 1. Inledning 1.1. Designverktyget Designverktyget är en utvecklingsmiljö/mjukvara som tillhandahålls via internet för att ta fram innehåll till Stöd och behandling. Verktyget ska fungera som ett stöd för leverantören av innehåll att verifiera stöd- eller behandlingsprocessen innan vårdgivare kan bedriva internetbaserad stöd- och behandling Roller och Behörigheter I Designverktyget finns roller som styr behörighet och vad du får utföra för funktioner i systemet. Rollerna i designverktyget används för att kunna verifiera stöd- eller behandlingsprocessen utifrån olika perspektiv, som det kommer att se ut för invånaren och vårdpersonal. Denna manual fokuserar på rollerna Designer och Utgivare på en aktiv utgivarenhet i Designverktyget och de funktioner som de rollerna ger behörighet att arbeta med. Manualen beskriver också rollerna behörighetsadministratör, behandlare, invånaradministratör, dataadministratör och invånare för Designverktyget. Roller som krävs för att kunna verifiera stöd- eller behandlingsprocesser och vad som skiljer Designverktyget och Stöd och behandling åt för dessa roller. För rollerna hänvisas att läsa manualer för Stöd och behandling men att observera vissa skillnader som beskrivs i instruktioner för respektive roll (se Följande roller finns i Designverktyget) Förutsättning för att kunna arbeta i Designverktyget för alla roller SITHS-kort för att arbeta som Designer, Utgivare och för att kunna nå designverktyget i rollerna som Behandlare, Behörighetsadministratör Invånaradministratör, Dataadministratör. E-legitimation för den som agerar invånare i designverktyget. Webbläsare Chrome eller IE 11 (och nyare versioner) för Designer Nationell förvaltning på Invånartjänster skapar utgivarenhet i Designverktyget och lägger till första person på utgivarenhet som ansvarig och tilldelar denna person rollerna Utgivare, Designer och Behörighetsadministratör i Designverktyget. Ansvarig på utgivarenhet som nu har rollen Behörighetsadministratör kan i sin tur lägga till fler personer på utgivarenhet och tilldela rollerna nedan i Designverktyget: Utgivare Designer Behörighetsadministratör Behandlare Invånaradministratör Dataadministratör Tfn vx Organisationsnr sid 6 (75)

7 2. Roller i Designverktyget 2.1. Designer Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person/er som i sin roll arbetar med att skapa Moment i designgränssnittet Designer i Designverktyget; Kan skapa moment Kan publicera moment för test Kan skapa nya versioner av moment Kan exportera moment till Utgivare 2.2. Utgivare Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person som i sin roll är ansvarig för det moment som Designer lägger in i designgränssnittet. Personen är ansvarig för kvalitetssäkring av momentet samt att momentet distribueras till de/den vårdgivare som ska ha tillgång till momentet. Personen är ansvarig för versionshantering samt beskrivning av momentet Utgivare i Designverktyget; Kan publicera och avpublicera versioner av moment i innehållskatalog Kan beskriva moment i innehållskatalog för vårdgivaradministratör Kan publicera versioner av moment till innehållskatalog 2.3. Behörighetsadministratör Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person som i sin roll är ansvarig att lägga till personer på utgivarenheten som ska ha tillgång till Designverktyget samt i vilken roll Behörighetsadministratör i Designverktyget; Kan lägga till personer och tilldela roller i Designverktyget på utgivarenheten Rollerna Designer, Utgivare, Behandlare, Invånaradministratör, Behörighetsadministratör och Dataadministratör Tfn vx Organisationsnr sid 7 (75)

8 Instruktion: Följ Manual Behörighetsadministratör Stöd och behandling för denna roll men observera följande. Designer och utgivare existerar endast i Designverktyget. Det sker ingen kontroll av medarbetaruppdrag när detta inte krävs för Designverktyget Behandlare på utgivarenhet Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person som i sin roll i designverktyget kan verifiera moment som designer publicerat för test Behandlare i Designverktyget; Kan i designverktyget starta momentet som designer publicerat för test på en person som agerar invånare. Vem som är invånare beslutar du som designer, det kan vara du själv. Denna person måste ha en giltig e-legitimation. Kan bedriva moment på utgivarenhet i Designverktyget. Kan kommunicera med den person som agerar invånare i momentet i Designverktyget Instruktion: Följ Manual Behandlare Stöd och behandling för denna roll men observera följande: Inga aviseringar sker i designverktyget till Invånare eller Behandlare. I designverktyget sker ingen kommunikation med 1177 Vårdguidens e-tjänster vilket innebär att det för behandlaren ser ut som att alla invånare inte finns i 1177 Vårdguidens e-tjänster. Det sker ingen kommunikation med personuppgiftstjänst vilket betyder att ingen validering görs av inmatat personnummer i Designverktyget, alla invånare kommer att heta Jane Doe eller Joe Doe Invånaradministratör på utgivarenhet Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person som i sin roll kan verifiera moment som designer publicerat för test utifrån invånaradministratörs perspektiv Invånaradministratör i Designverktyget; Obligatorisk roll på utgivarenhet i Designverktyget Kan i designverktyget starta momentet som designer publicerat för test på en person som agerar invånare. Vem som är invånare beslutar du som designer, det kan vara du själv. Denna person måste ha en giltig e-legitimation Instruktion: Följ Manual Invånaradministratör i Stöd och behandling för denna roll men observera följande. I designverktyget sker ingen kommunikation med 1177 Vårdguidens e-tjänster vilket innebär att det för behandlaren ser ut som att alla invånare aldrig har loggat in i 1177 Vårdguidens e-tjänster. Det sker ingen kommunikation med Tfn vx Organisationsnr sid 8 (75)

9 personuppgiftstjänst vilket betyder att ingen validering görs av inmatat personnummer i Designverktyget, alla invånare kommer att heta Jane Doe eller Joe Doe Dataadministratör Beskrivning av roll Av ansvarig på utgivarenhet utpekad person som i sin roll kan exportera och gallra invånaruppgifter från Designverktyget. På så sätt verifiera moment som designer publicerat för test utifrån Dataadministratörs perspektiv Data administratör i Designverktyget; Exportera invånaruppgifter från moment som designer publicerat för test i Designverktyget Gallra invånaruppgifter från moment som designer publicerat för test i Designverktyget Instruktion: Följ Manual Dataadministratör i Stöd och behandling för denna roll men observera följande att det är invånaruppgifter i Designverktyget på utgivarenheten som gallras Invånare När designer har publicerat moment för test i Designverktyget så är det också möjligt att verifiera momentet utifrån invånarens perspektiv Invånare i Designverktyget; Invånaren är designern själv eller annan person som agerar invånare i egenskap av sig själv. Personen som agerar invånare måste ha e-legitimation för att kunna logga in i Designverktyget i rollen som invånare. Instruktion: Inga aviseringar sker i designverktyget till Invånare. Det krävs ingen profilhantering i 1177 Vårdguidens e-tjänster och det behövs heller inte delas ut ärendetyp för Stöd och behandling i Mina vårdkontakter. Det är en egen inloggning för att nå momentet som designer publicerat för test. Tfn vx Organisationsnr sid 9 (75)

10 3. Support Designverktyget 3.1. På telefon Vid problem, frågor eller synpunkter vänder du dig till supporten som nås på telefonnummer , alla dagar kl Via formulär Du kan också skicka en fråga till supporten via e-postformulär. 1. Gå in på internet och skriv in webbadressen 2. Klicka på Kontakt via mail i menyn till höger. 3. Fyll i formuläret, klicka på Skicka. Tfn vx Organisationsnr sid 10 (75)

11 4. Designer 4.1. Logga in i Designverktyget Följande URL för tillgång till Designverktyget: I rollen som Designer på utgivarenhet har du tillgång till designergränssnittet där du utvecklar innehåll som ska användas i Stöd och behandling. Din första vy är Moment- vyn, där ser du vilka moment som du eller annan person med roll designer på utgivarenheten skapat, samt vilken status momentet har. Vid informationen Inloggad som framgår det vem som är inloggad och på vilken utgivarenhet i Designverktyget. Tfn vx Organisationsnr sid 11 (75)

12 5. Skapa moment För att skapa ett nytt moment Klicka på Lägg till moment En ny vy öppnas Vyn som öppnas visar alla flikar som du som Designer har tillgång till för att utveckla ditt innehåll; Avsnitt Formulär Resultat Media Presentationslogik Händelser Administration Du kan alltid komma tillbaka till startsidan med vyn över alla moment genom att välja Hem på navigeringslänkarna. Rubriken Namnlös visas i vyn, här ska du skriva namnet på momentet som du skapar. För musen över rubriken Namnlös och klicka Fyll i namnet på momentet som du ska skapa. Det skapade momentet får versionsnummer 1.0 och du hittar det sedan på din Moment-vy om du väljer Hem i navigeringslänkarna. Du behöver INTE klicka på någon sparaknapp För att fortsätta arbeta med momentet klicka på pilen till höger på det namngivna momentet. Tfn vx Organisationsnr sid 12 (75)

13 6. Skapa formulär Ett moment kan innehålla formulär, de kan ha olika egenskaper samt uppträda på olika sätt i ett moment. För att skapa formulär: Välj fliken Formulär Vyn på bilden nedan visas Klicka på Skapa nytt formulär Klicka på Namnlös för att skapa ett namn på ditt formulär Välj symbolen som ser ut som en penna Vyn som då öppnas är en Formulärredigerare. Formulärredigeraren har ett fält längst ned till vänster i vyn som innehåller verktyg för att du ska kunna bygga upp dina formulär. För varje typ av inmatningsfunktion finns inställningar där det går att styra inmatningsfunktionen Tfn vx Organisationsnr sid 13 (75)

14 6.1. Sammanställning av inmatningstyper och inställningar Byggsten Beskrivning Inställningar Block Matris Första byggstenen för att skapa ett formulär. Går att fylla med fritext. Använda flera block för att skapa fritext mellan frågor i ett formulär. Rutnät av block kan skapas. En typ av block som innebär ett rektangulärt schema där frågorna presenteras i en vänsterspalt och där svarsalternativen visas diagonalt som rubriker i varje kolumn. Alla frågor i en matris ges samma möjlighet till svarsalternativ. Dela upp i block i: kolumner rader Svarsalternativen kan formas som radioknappar eller checkboxalternativ Inmatningsfunktion Beskrivning Inställningar Textinmatning En fråga ett svar. Svarsfältet kan sättas som Obligatoriskt Maxlängd på svaret i antal tecken Exempelsvar kan anges Förvalda reguljära uttryck kan användas för att styra textinmatning i svarsfältet. Du kan skapa eget reguljärt uttryck Obs! När du använder reguljära uttryck är det Tfn vx Organisationsnr sid 14 (75)

15 Textarea En fråga ett svar, svarsfältet är större. viktigt att du anger exempel för invånaren. Frågefältet kan döljas Antal kolumn och rader i blocket. Svarsfältet kan sättas som Obligatorisk Maxlängd på svaret i antal tecken Exempelsvar kan anges Fyll cell (vidgar inmatningsfältet) Frågefältet kan döljas Antal kolumner och rader i blocket. Sifferinmatning Endast siffror Svarsfältet kan sättas som Decimaltal kan tillåtas Maxlängd på svaret i antal tecken Obligatorisk Frågefältet kan döljas Antal kolumner och rader i blocket. För denna frågetyp går det att skapa resultatberäkning. Etikett måste då anges för att kunna peka på frågan vid skapande av resultatberäkning. Informationstext Endast text Inga svarsalternativ eller fråga, endast rubrik och text. Checkbox Fråga med 0 till flera svar. Svarsalternativ kan styras genom att ange Minst ifyllda svar Max ifyllda svar. Göm fråga Antal kolumner och rader i blocket Radioknapp Fråga med 0 till 1 svar (om obligatoriskt alltid ett svar) Fråga kan sättas som obligatorisk Göm fråga Antal kolumner och rader i blocket För denna frågetyp går det att skapa resultatberäkning. Etikett måste då anges för att kunna peka på frågan vid skapande av resultatberäkning. Tfn vx Organisationsnr sid 15 (75)

16 Select Skala Slider 0 till 1 svar. Svaralternativ visas i dropdown lista som alternativ. Horisontell radioknapp där endast första och sista svarsalternativen visas på en skala. Horisontell glidande skala Göm fråga Antal kolumner och rader i blocket Obs! Kan inte sättas som obligatoriskt. För denna frågetyp går det att skapa resultatberäkning. Etikett måste då anges för att kunna peka på frågan vid skapande av resultatberäkning. Göm fråga Antal kolumner och rader i blocket Obs! Kan inte sättas som obligatorisk. Största och minsta värde för skalan Intervall på skalan Göm fråga Antal kolumner och rader i blocket Obs! Kan inte sättas som obligatorisk. För denna frågetyp går det att skapa resultatberäkning. Etikett måste då anges för att kunna peka på frågan vid skapande av resultatberäkning. Välj Block i verktygsfältet En yta skapas i din vy Nu kan du fylla blocket med innehåll från verktygsfältet och skriva i fältet I exemplet nedan börjar formuläret med en text och Hej ska ha större teckenstorlek Skriv in text och markera texten Hej Ett redigeringsverktyg för text visas Välj i exemplet H2 för rubriknivå Tfn vx Organisationsnr sid 16 (75)

17 Fortsätter att bygga formuläret genom att lägga till inmatningsfunktioner i blocket. Du kan flytta frågor inom ett block genom drag and drop. Du kan kopiera en fråga genom att välja symbolen för pappersarket uppe i högra hörnet på frågan. Tfn vx Organisationsnr sid 17 (75)

18 I exemplet nedan finns alla inmatningstyper inlagda (utom informationstext). Instruktioner/vägledning till invånaren Textinmatning Textarea Checkbox Radioknapp Select Skala Slider Matris Tfn vx Organisationsnr sid 18 (75)

19 Du kan skapa instruktioner för att hjälpa invånaren som ska fylla i formuläret. Det visas i en informationsknapp för invånaren invid formuläret. Välj Lägg till instruktioner för detta formulär (valfritt) och fyll i de instruktioner som kan vara viktigt för invånaren att få för att förstå hur hen ska fylla i formuläret 6.2. Skapa följdfrågor i formulär Du kan skapa formulär med följdfrågor på frågetyperna radioknappar och checkboxar. Det är inte lämpligt att skapa följdfrågor i kalenderformat. Du kan inte heller skapa följdfrågor på frågor med etiketter eftersom dessa alltid blir obligatoriska. Obs! Det är viktigt att inte skapa för komplicerade formulär med följdfrågor! Testa och verifiera alltid formulär som behandlare och invånare genom att publicera för test. Behandlare kan inte se designers följdfrågor utan ser enbart de svar som invånaren fyller i formuläret Radioknappar Skapa de frågor som du vill bygga upp ditt formulär med. Tfn vx Organisationsnr sid 19 (75)

20 Gå in på inställningar på din första fråga och välj följdfrågor. Välj vilken följdfråga du vill ange svarsalternativ för Välj svarsalternativ Välj Lägg till När du väljer radioknappar kan du välja flera svarsalternativ som ska ge en följdfråga, invånaren kan dock bara välja ett av svarsalternativen Checkboxar För checkboxar kan du välja flera alternativ när du skapar följdfrågevillkoren. Du måste då välja alla alternativen (som ingår i villkoret) för att följdfrågan ska visas. Invånaren kan alltså inte välja en delmängd av de alternativen som ingår i villkoret, utan alla alternativ som ligger i villkoret måste matcha de svarsalternativ som invånaren svarat på frågan för att följdfrågan ska visas. Exempel: Tfn vx Organisationsnr sid 20 (75)

21 Fråga Vilken frukt gillar du mest? har två följdfrågor. Frågan Vilken färg gillar du på bananer? har villkoret att om Bananer är ikryssad ska frågan visas, dvs kryssar invånaren i Bananer visas frågan Vilken färg gillar du på bananer?. Frågan. Vilken färg gillar du på äpplen? har villkoret att om Äpplen är ikryssad ska frågan visas, dvs kryssar invånaren i Äpplen visas frågan Vilken färg gillar du på äpplen?. Om invånaren inte kryssar i något val av svarsalternativ kommer ingen fråga visas. Om invånaren kryssar i båda alternativen kommer ingen fråga visas Förhandsgranska formulär och spara formulär Du kan närsomhelst titta på formuläret i ett förhandsgranska läge. Välj Förhandsgranska Knappen ändras till Redigera Du kan nu välja att fortsätta att ändra på formuläret genom att välja Redigera Eller om du är nöjd med resultatet välj Spara formulär Tfn vx Organisationsnr sid 21 (75)

22 Klicka på momentets namn vid navigeringslänkarna, för att komma till översikten av all dina sparade formulär. Du kan fortsätta att redigera formuläret genom att välja Du kan skapa en kopia av formuläret genom att välja Om du vill radera formuläret klickar du på Klickar du visas vyn för formulärinställningar, du kan då se vilka inställningar du gjort på formuläret samt redigera dessa. Tfn vx Organisationsnr sid 22 (75)

23 6.4. Inställningar för formulär Ett formulär som du skapar kan uppträda på olika sätt i ett moment Välj Inställningar som du hittar under är inne i redigeringsläget för formuläret vid formuläret eller när du Ett fönster med formulärinställningar öppnas. Ge formuläret ett kortnamn, det är viktigt om du ska kunna använda formuläret senare för andar inställningar i momentet Klicka i de inställningar som du avser använda för formuläret Skriv i fältet för minnesanteckningar om du vill komma ihåg hur du resonerat kring inställningarna. Obs! Minnesanteckningarna visas inte för invånare eller behandlare. Välj Spara Tfn vx Organisationsnr sid 23 (75)

24 6.4.1.Översikt och beskrivning av formulärinställningar Formulärinställningar Beskrivning av inställning och rekommendation Kortnamn Generella inställningar för formuläret: Ska kunna användas i mätbatteri Kan sättas som utkast av invånaren Formuläret är: Valfritt att fylla i Obligatoriskt att fylla Obligatoriskt + måste godkännas Att sätta kortnamn på formulär förenklar för behandlare i deras översikt för en invånare för att urskilja vilka formulär som ingår. Det förenklar också för dig som designer att kunna hålla isär formulären när du sätter samman momentet i presentationslogik och skapande av mätbatteri. Inställning måste sättas om formuläret ska finnas med i ett mätbatteri för att kunna peka på formuläret. Inställning möjliggör för invånaren att den kan påbörja ifyllnad av formulär och välja att spara utkast för att arbeta vidare på och sedan skicka in. Denna inställning är bra att använda vid långa formulär. Med inställningen så skapas ingen kontrollfunktion för behandlaren. De måste titta på formulären för att se att invånaren har fyllt i innan de stänger modul där formuläret finns. Inställningen styr att formuläret är obligatoriskt att fylla i vilket betyder att behandlaren inte kan sätta modulen där formuläret ingår till avklarad innan invånaren har fyllt i och sparat formuläret. Om behandlaren ändå vill avsluta modulen så måste behandlaren ändra status på modulen till Läs och avklarad. Inställningen på ett formulär skapar status Rapportera till behandlare. Behandlare kommer inte kunna sätta modulen till avklarad förrän de hanterat formuläret, dvs. att de sett formuläret. Om denna inställning används för formulär som också har inställningen Tillåt användaren att skapa fler flikar och/eller Kalenderformat så rekommenderas att inställningen Kan sättas som utkast av invånaren. Egenskaper om formuläret placeras under fliken Att göra Inga extra egenskaper Tillåt användaren att skapa fler flikar Kalenderformat Tillåt kommentarer Minnesanteckning Formuläret visas som det är under Att göra Invånaren kan skapa flikar där en ny flik är en kopia av formuläret, så att samma formulär kan fyllas i flera gånger. Inställningen skapar ett kalenderformat för formuläret. Det är inte lämpligt att ha formulär med följdfrågor i kalenderformat. Om inställningen är påslagen för formuläret så kan invånaren och behandlaren kommunicera med kommentarsfunktion för det specifika formuläret. Egen anteckning för designern, visas inte för invånaren eller behandlare. Tfn vx Organisationsnr sid 24 (75)

25 6.5. Skapa Mätbatteri För att formulär ska kunna användas i mätbatteri så måste de ha inställningen Ska kunna användas i mätbatteri vara vald (se Inställningar för formulär ) Välj Skapa nytt mätbatteri Skapa ett namn till mätbatteriet i rubriken namnlös. Välj plustecknet och en ny vy fälls ut I listan visas de formulär som har inställningen Ska kunna användas i mätbatteri Välj de formulär som ska ingå i mätbatteriet. Tänk på att den ordning som du lägger till dem, är den ordning som de visas i följd för invånaren. Välj Lägg till Tfn vx Organisationsnr sid 25 (75)

26 6.5.1.Ändra ordningen på formulär i mätbatteri Om du behöver ändra ordningen på formulär i ditt skapade mätbatteri så måste du radera formuläret och lägga till det i den ordning du önskar att formuläret ska finnas. Klicka på symbolen soptunnan för att radera formuläret Lägg till formuläret i den ordning du önskar Tfn vx Organisationsnr sid 26 (75)

27 7. Skapa avsnitt och innehåll i steg Ett avsnitt består av ett eller flera steg. Stegen fyller du med innehåll och innehållet kan vara allt från text, bilder, video, ljud, bifogade dokument och/eller formulär som du placerar där det passar Välj fliken Avsnitt Följande vy visas Välj Lägg till avsnitt Namnsätt avsnitt genom att klicka på Rubriken Namnlös Lägg till steg Namnsätt steget genom att klicka på Rubriken Namnlös Tfn vx Organisationsnr sid 27 (75)

28 För att fylla det skapade steget med innehåll Välj symbolen Vyn som då öppnas är en innehållsredigerare 7.1. Lägg in innehåll i steg Du har flera möjligheter att skapa innehåll i dina steg, du kan infoga många objekt och justera deras placering och storlek. Nedan listas de objekt som du kan infoga och i tabellen redovisas vilka format och inställningar du kan göra. Innehåll Bild Video Beskrivning och inställningar Infoga tillåtna filformat png,jpg,jpeg,gif Tillåtna tecken i mediafilernas namn är: A-Z, 0-9, _, -, '.' Inställningar Altext Bildens position Skala på bildobjektet i % Bredd på bildobjektet i % Justera hur texten ska uppträda runt elementet Infoga tillåtna filformat mp4 Tillåtna tecken i mediafilernas namn är: A-Z, 0-9, _, -, '.' Tfn vx Organisationsnr sid 28 (75)

29 Ljud Dokument Formulär Inställningar Altext Bildens position Skala på videoobjektet i % Bredd på videoobjektet i % Justera hur texten ska uppträda runt elementet Infoga tillåtna filformat mp3 Tillåtna tecken i media filernas namn är: A-Z, 0-9, _, -, '.' Bredd på ljudobjektet i % Justera hur texten ska uppträda runt objektet Infoga ett befintligt PDF-dokument. Dokumentet visas med PFDsymbol. Infoga Tillåtna tecken i media filernas namn är: A-Z, 0-9, _, -, '.' Bredd på ljudobjektet i % Justera hur texten ska uppträda runt objektet Ett formulär som du skapat tidigare Inställningar Bredd på formulärobjektet i % Justera hur texten ska uppträda runt objektet Text Fet, Kursiv, Genomstruken, Länk Rubrikformat Numrerad lista Punktlista Klistra in Styckeindelning Lägga in element och göra inställningar I fältet syns texten Lägg till innehåll här Tfn vx Organisationsnr sid 29 (75)

30 För musen över fältet och du kommer se följande symboler Symbolerna är de inställningar som du kan göra för respektive innehållselement. Du kan lägga in så många innehållselement du vill i steget. Om du sedan vill ändra ordningen på dina element som du infogar i steget välj första symbolen och drar elementet till den plats du önskar. För att sätta inställningar för elementet välj För att öppna redigeringsverktyget för textelement välj För att ta bort ett infogat element väljer du I exemplet öppnas redigeringsverktyget för text för att fylla steget med textinnehåll samt ändra format på texten. När du är klar med din text välj stäng För att granska hur ditt innehåll ser ut väljer du Granska Är du nöjd med hur innehållet ser ut Väljer du Spara Tfn vx Organisationsnr sid 30 (75)

31 Vill du fortsätta att arbete med innehållet i steget när du granskat Väljer du Redigera 7.2. Skapa flera steg Du kan skapa ett nytt steg genom att antingen välja Nytt steg längst ned på sidan Du kan också skapa ett nytt steg på översikten genom att gå tillbaka till översikten Och där välja Lägg till Steg Fortsätt att skapa nya avsnitt och steg i avsnitt med innehåll Ändra ordningen på skapade avsnitt eller steg Du kan när som helst ändra ordningen på dina skapade avsnitt eller skapade steg Klicka på pilar upp och ned på avsnitt för att ändra ordningen på avsnitt. Klicka på pilar upp och ned på steg för att ändra ordningen på steg i ett avsnitt. 8. Hantera media För att få en bättre översikt av det media du har laddat upp när du skapat innehåll i steg Välj fliken Media Tfn vx Organisationsnr sid 31 (75)

32 På denna vy kan du ta bort media som du laddat upp när du skapat innehåll i steg men som du sedan aldrig använde i något steg. Välj symbolen Välja ja för att ta bort mediafilen För att ta bort media som används i något steg så måste du först ta bort steget eller mediafilen i steget. Välj symbolen Du får då information om i vilket/a steg som media används. Välj länken och du kommer till steget där mediafilen finns uppladdad Du kan då enkelt ta bort filen ur steget för att sedan gå tillbaka till fliken Media och radera mediafilen helt. Media som finns i ett publicerat moment och används i Stöd och behandling, kan inte tas bort. Tfn vx Organisationsnr sid 32 (75)

33 9. Skapa presentationslogik Dina avsnitt och skapade formulär ska nu sättas samman till ett flöde, som styr hur innehållet presenteras för invånare och behandlare. Detta gör du genom att skapa moduler där du lägger in vilka avsnitt och formulär som ska finnas i modulen Gå till fliken Presentationslogik 9.1. Skapa Modul Välj fliken Modul Välj Lägg till modul Modul 1 skapas Du kan ändra namnet på modulen I exemplet skapas 2 moduler som får heta Första lektionen och Andra lektionen. För att lägga in vilket innehålls som ska finnas i respektive modul så tittar du under rubriken Lägg till innehåll i en modul. Här kan du välja att antingen lägga till dina skapade Avsnitt och/eller dina skapade Formulär. Tfn vx Organisationsnr sid 33 (75)

34 I exemplet väljs först vilka avsnitt som ska finnas i vilken/vilka moduler. En modul kan innehålla flera avsnitt. Välj Avsnitt Under typ av Innehåll: och dina skapade avsnitt visas i en lista. Välj att lägga avsnittet Att använda Stöd och behandling i modul 1 som döpts till Första lektionen och det andra avsnittet Att bli proffs i Stöd och behandling i Andra lektionen Välj Lägg till I exemplet läggs sedan ett formulär till i Första lektionen. Klicka i Formulär under Typ av innehåll och dina skapade formulär kommer att visas i en lista för dig och invånaren. Klicka i de formulär/en och till vilken Modul/er som de ska läggas till i. Välj Lägg till Tfn vx Organisationsnr sid 34 (75)

35 Nu syns formuläret vid modul Första lektionen och där ser du kortnamnet som du definierade när du skapade formuläret under inställningar. Denna inställning som visas i exemplet betyder att formuläret kommer att vara synligt i invånarens översikt under att Att fylla i så länge första modulen är aktuell för invånare. Vill du att formuläret ska vara tillgängligt under flera moduler alt. hela momentet så ska du lägga till formuläret i alla dessa moduler. Presentationen av formuläret baseras på de egenskaper som finns under Formulär Inställningar och om formuläret läggs till i modulen Ställa in dagar för modul Ange rekommenderat antal dagar för modulerna genom att lägga in en siffra under antal dagar för respektive modul Både invånare och behandlare kommer därmed att se hur många dagar som kvarstår av arbetet med modulen i sina respektive vyer. Dessutom kan du och/eller personal skapa automatiserade händelser vid start/slut av modul och som då baseras på antalet dagar för modulen. Skulle det rekommenderade antalet dagar passeras så händer ingenting dvs invånaren kommer att kunna fortsätta att arbeta precis som vanligt fram tills behandlaren väljer att avsluta modulen. Välj Spara Ställ in om modul/er ska vara aktiva när behandlare startar momentet Du kan bestämma om någon eller några moduler ska vara per default aktiva när behandlaren startar momentet för invånaren. I exemplet ska modul 1 Första lektionen vara Aktuell och med status Läs/skriv så fort invånaren startas i momentet. Modul 2 Andra lektionen ska däremot inte synas förrän behandlaren aktiverar den till invånaren. Översikten på presentationslogik för exemplet ser nu ut på följande sätt. Tfn vx Organisationsnr sid 35 (75)

36 9.2. Lägga till och styra mätbatteri i moment Du kan styra när ett mätbatteri ska dyka upp i momentet under fliken mätbatteri i fliken presentationslogik I listan hittar du dina skapade mätbatterier (se rubrik Skapa Mätbatteri i denna manual). Välj det mätbatteri som du ska lägga till i momentet Välj sedan om du vill att mätbatteriet ska vara kopplat till att; Starta tillsammans med modul/er Eller att peka ut en specifik kalenderdag och om mätbatteriet sedan ska repeteras i momentet Välj om behandlaren ska kunna göra ändringar för mätbatteriet för en specifik invånare. Behandlaren kan då ta bort mätbatteriet helt, ändra intervall eller datum för mätbatteriet samt att lägga till ett extra mätbatteri. Obs! Om behandlaren INTE tillåts göra ändringar på mätbatterier så kan behandlaren bara avbryta "startade" mätningar, dvs mätningar som ligger och Tfn vx Organisationsnr sid 36 (75)

37 väntar på invånaren. Behandlaren kan inte "starta" och "ta bort" kommande mätbatterier. Avsluta med Lägg till Mätbatteri Informationen under Lista över mätbatterier i momentet uppdateras. Du får en översikt över dina inställningar genom att klicka på plustecknet vid respektive tillagt mätbatteri. I exemplet finns Veckoskattning Manual som skapat mätbatteri, väljer att det ska starta i samband med Första lektionen, dvs Invånaren kommer då få fylla i mätbatteriet innan den kan påbörja Första lektionen, och väljer att behandlaren inte skakunna ändra denna inställning. I exemplet ska sedan samma mätbatteri starta på måndagar och repeteras var 7:e dag och att behandlaren ska kunna ändra denna inställning per invånare. Tfn vx Organisationsnr sid 37 (75)

38 Översikten över inställningar på skapade mätbatterier för exemplet i momentet ser nu ut på följande sätt. Tfn vx Organisationsnr sid 38 (75)

39 9.3. Ställa in egenskaper för momentet Det finns flera inställningar för hur momentet ska fungera vilket du finner under fliken Egenskaper under fliken presentationslogik. Egenskaper Momentet ska pågå i X-antal dagar Steg måste genomföras i den ordning som de ligger i ett avsnitt Tillåt kommentarer i steg Tillåt meddelanden Tillåt invånaren att skicka meddelanden när ett mätbatteri är aktivt Beskrivning och rekommendation för inställning Ange rekommenderat antal dagar för hela modulen, summan bör matcha summan av antalet dagar per modul. Både invånare och behandlare kommer därmed att se hur många dagar som kvarstår av arbetet med momentet i sina respektive applikationer. Skulle det rekommenderade antalet dagar passeras så händer ingenting dvs invånaren kommer att kunna fortsätta att arbeta precis som vanligt fram tills behandlaren väljer att avsluta momentet. Med denna inställning får invånaren tillgång till ett steg i taget. Du aktiverar en kommentarsfunktion som är tillgänglig för invånare och behandlare och synligt längst ned på innehållet i alla steg i momentet. Kommentarer möjliggör kommunikation med behandlare kopplat till innehåll (se även kommentar inställning på vissa formulär samt aktivitetsplan) Du aktiverar meddelandefunktionen mellan invånare och behandlare, denna funktion finns hela tiden tillgängligt och synligt i momentet. Du kan välja att skapa ett moment som inte har någon typ av kommunikationsmöjlighet mellan invånare och behandlare genom vare sig tillåta kommentarer i steg eller meddelanden. Du aktiverar meddelandefunktionen mellan invånare och behandlare när invånaren fyller i ett mätbatteri. Du kan välja att inte ha funktionen om du inte vill att invånaren ska kunna skicka meddelanden i samband med att hen fyller i mätbatteriet. Du kan under fliken Egenskaper också göra inställningar för att upptäcka inaktivitet hos invånaren. Tfn vx Organisationsnr sid 39 (75)

40 Förvalt är alltid Momentet öppnat men du kan välja andra aktiviteter i rullistan. Du måste ha minst en aktivitet vald för att kunna skapa flagga för inaktivitet hos invånaren Öppna moment För att tillgängliggöra ett öppet moment på gruppnivå behöver du fylla i en beskrivning av momentet. När du gör detta så blir momentet automatiskt tillgängligt för invånaradmin att dela ut på gruppnivå. Invånaradministratören på en enhet tillgängliggör dessa moment under fliken Öppna moment. Beskrivningen blir synlig för invånaren vid start av momentet. Välj Redigera Skriv in den text eller lägg till det media som du vill att invånaren ska ta del av vid start av momentet. Tryck på Spara 9.5. Skapa välkomsttext för invånare i moment Under fliken välkomsttext gör du inställningar för den välkomsttext som invånaren ser i sin översiktsvy för momentet. Välkomsttext som visas för invånaren: Tillåt behandlaren att ändra välkomsttext Fyll i den välkomsttext som du vill att alla invånare ska få när behandlare startat momentet. Det kan vara information specifikt om momentet för att förklara exempelvis vilka förväntningar som finns på invånaren och rekommendationer för hur invånaren ska arbeta med momentet. Det är bra att informera om ifall ett fysiskt besök hos behandlare på enhet ingår som en del av behandlingen. Behandlaren kan ändra och uppdatera välkomsttext för varje invånare närsomhelst under momentets tid. Välkomsttexten visas på Invånarens startsida och kan användas för att ge information som du vill att Invånaren ska se direkt. Lägg till välkomsttext genom att välja Starta textredigeraren Ett textredigeringsverktyg öppnas där du kan skriva i den text som du önskar ska visas för alla invånare som startas i momentet. Välj stäng när du är klar med din text. 10. Skapa resultat Om momentet ska innehålla möjlighet för invånaren och/eller behandlaren att få en översikt över inmatade värden från formulär över en tid så gör du detta genom att skapa resultat. Du kan skapa resultat på inmatningstypen radiobox, slider, sifferinmatning och drop down-lista (select). Gå till fliken Resultat Tfn vx Organisationsnr sid 40 (75)

41 Välj Nytt resultat Välj formuläret där frågan och svaret finns som du vill skapa resultat ifrån i rullistan vid Detta resultat är kopplat till Etiketten som du har skapat dyker upp under rullistan. Frågan måste också sättas till obligatorisk. (se Skapa formulär ) Tryck på Hjälp för att få en exempelkod som hjälper dig att skapa beräkningen. Välj etiketten. Välj Kopiera kod till beräkning Exempelkoden visar en enkel beräkning där varje svarsalternativ ger ett visst värde. Där det första svarsalternativet ger värdet 1 och det andra ger värdet 2 osv. Det är sedan dessa värden som kommer att visas i en graf/tabell. Det går även att skapa en beräkning där applikationen summerar ihop värden ifrån flera frågor i ett och samma formulär. Iså fall är det totalsumman som visas i en graf/tabell (se bilaga 1 i denna manual). Drools regelspråk används för att skapa regler för att definiera din beräkning (mer om Drools: Tfn vx Organisationsnr sid 41 (75)

42 Välj Validera beräkning för att se att din definierade beräkning kan uppfyllas. Välj om du vill visa resultatet i för invånaren och/eller behandlaren. Värdena kommer att visas som både diagram och tabell i en flik i gränssnittet, där data i fliken uppdateras i realtid så fort ett formulär som bidrar med information sparas. I exemplet väljs att resultat ska visas för både och invånare. Lägg till information till som visas för behandlare och invånare som beskriver vad värdet i tabell och diagram visar så att de inte misstolkar informationen Välj Spara Ladda om Resultatfliken På resultatfliken får du nu en översikt över dina skapade resultat. Tfn vx Organisationsnr sid 42 (75)

43 Om du vill redigera ett skapat resultat väljer du Om du vill ta bort ett skapar resultat väljer du Tfn vx Organisationsnr sid 43 (75)

44 11. Skapa händelser för momentet Du kan ställa in om det ska skapas händelser i form av flaggor eller aktivitetsplaner i momentet. Välj fliken Händelser Skapa enskilda flaggor Välj fliken Flaggor Klicka på rullistan och välj flaggtyp Skapa förinställda flaggor Du kan välja förinställda flaggor på olika nivåer låg, mellan och hög: Se nedan i kolumnen till höger vilken flagga som läggs till i vilken nivå. Du kan ändra i de flaggor som har lagts till om du vill. I flaggan Uppmärksamma resultat måste du gå in och lägga till det resultat som du vill att flaggan ska uppmärksamma dig på Översikt flaggtyper Detta är en översikt över vilka flaggtyper som designer kan skapa i systemet, hur man som behandlare hanterar dem, vilka ikoner flaggorna har, samt om de ingår i de olika nivåerna av förinställda flaggor som finns (läs ovan). Behandlare kan lägga till egna flaggor men inte ändra eller ta bort de designerskapade flaggorna. Tfn vx Organisationsnr sid 44 (75)

45 Flaggor baserat på moment Funktion Hantering av flagga Ikon Förinställda flaggor Påminnelse på datum Flagga skapas vid påminnelse till invånare eller behandlare. Klicka på flaggan och välj att aktivt ta bort den. Invånare inaktivitet Flagga skapas då en invånare inte varit aktiv på X antal dagar. Inaktivitetsflaggan försvinner automatiskt när invånaren är aktiv. Mellan, hög Startat moment Flagga skapas vid start av moment. Klicka på flaggan och välj att aktivt ta bort den. Låg, mellan, hög Byte av behandlare Flagga skapas då byte av ansvarig behandlare skett. Klicka på flaggan och välj att aktivt ta bort den. Låg, mellan, hög Moment snart slut Flagga skapas då det är X dagar kvar av rekommenderat antal dagar för momentet. Klicka på flaggan och välj att aktivt ta bort den. Hög Nytt meddelande/kommentar Flagga skapas för att visa att nytt meddelande eller kommentar finns. Klicka på flaggan och följ länken till meddelandefliken. Siffran räknas ner när meddelandet är läst. Låg, mellan, hög Flaggor baserat på formulär Funktion Hantering av flagga Ikon Förinställda flaggor Tfn vx Organisationsnr sid 45 (75)

46 Uppmärksamma resultat En flagga skapas då ett visst resultat uppstår. Klicka på flaggan och välj att aktivt ta bort den. Hög 2 typer: Prioriterad = röd Ej prioriterad = grön Formulär sparat En flagga skapas då ett formulär blir sparat. Flaggan innehåller en siffra som motsvarar antalet sparade och olästa formulär. Klicka på flaggan och länkas till den detaljerade vyn för vald invånare och moment. I listan under Olästa formulär finns alla formulär som är olästa. Hög Siffran räknas ned och försvinner automatiskt när alla formulär är lästa. Granska formulär En flagga skapas då ett formulär som har inställning Obligatoriskt + måste godkännas blir sparat. Flaggan innehåller en siffra som motsvarar antalet sparade och olästa formulär som ska granskas. Om behandlaren väljer att att oläsa ett formulär så räknas siffran upp i flaggan på nytt. Klicka på flaggan och länkas till den detaljerade vyn för vald invånare och moment. I listan under Olästa formulär finns alla formulär som är olästa. Hög Tfn vx Organisationsnr sid 46 (75)

47 Tryck på knappen "Markera som granskad" i resp. formulär så räknas siffran ned och försvinner automatiskt när alla formulär är granskade. Formulär i mätbatteri sparat En flagga skapas då ett formulär som ingår i ett mätbatteri blir sparat. Flaggan innehåller en siffra som motsvarar antalet sparade och olästa formulär som ingår i ett/flera mätbatterier. Klicka på flaggan och länkas till den detaljerade vyn för vald invånare och moment. I listan under Olästa formulär finns alla formulär som ingår i mätbatterier och som är olästa. Hög Siffran i flaggan att räknas ned och försvinner automatiskt när alla formulär i resp. mätbatteri är lästa. Om behandlaren väljer att att oläsa ett formulär så räknas siffran upp i flaggan på nytt. Aktivitet sparad En flagga skapas då ett aktivitetsformulär blir sparat. Flaggan innehåller en siffra som motsvarar antalet sparade och Klicka på flaggan och länkas till den detaljerade vyn för vald invånare och moment. I listan under Olästa Hög Tfn vx Organisationsnr sid 47 (75)

48 olästa aktiviteter. formulär finns alla formulär som är aktiviteter och som är olästa. Siffran i flaggan att räknas ned och försvinner automatiskt när alla aktivitetsformulär är lästa. Om behandlaren väljer att att oläsa ett aktivitetsformulär så räknas siffran upp i flaggan på nytt. Flaggor baserat på modul Funktion Hantering av flagga Ikon Förinställda flaggor Påminnelse på modul En flagga skapas då en ny modul startar alt. när det är X dagar kvar av det rekommenderade antalet dagar för en modul. Hanteras ej av behandlare, flaggan skickas till invånaren. Mellan, hög Tfn vx Organisationsnr sid 48 (75)

49 11.4. Inställningar på flaggor För varje flagga som du skapar så styr du till vem eller vilka (invånare och/eller behandlare) som flaggan ska visas för. Du måste fylla i rubrik och meddelande för de flaggor du skapar samt om de ska aviseras omgående, uppsamlat eller inte alls. I flaggan till invånare är rubrik och meddelande särskilt viktig, det är den texten som visas i aviseringen som invånaren får i sitt gränssnitt. För behandlaren visas rubriken och meddelandet (förutom i de flaggor som räknas upp med en siffra) när behandlaren klickar på flaggan. På flaggfliken får du en översikt över dina skapade flaggor. Om du vill redigera en skapad automatiserad händelse väljer du plustecknet. Vill du skapa en kopia av flaggan väljer du Om du vill ta bort en flagga väljer du Tfn vx Organisationsnr sid 49 (75)

50 11.5. Skapa aktivitetsplan Skapa en aktivitetsplan som ger invånaren möjlighet att fylla i regelbundna mätningar en eller flera dagar i veckan. Som designer kan du skapa upp en aktivitetsplan som sätter igång direkt när momentet med aktivitetsplanen startar för invånaren eller välja att skapa en aktivitetsplansmall som behandlaren kan styra över för en specifik invånare och starta när den önskar. I övre hörnet har du alltid tillgång till en beskrivning Instruktioner för aktivitetsplan för snabb beskrivning om hur du gör. Välj fliken händelser Välj aktivitetsplaner Välj skapa ny händelse Du skapar en aktivitetsplan i tre steg Skapa ett namn på aktivitetsplanen och lägg till ett eller flera innehållselement som du vill att invånaren ska fylla i. Ange en schemaläggning, ett veckoschema, genom att ange vilka klockslag på vilka veckodagar som invånaren bör fylla i. Schemaläggningen kan upprepas. Ange generella inställningar som gäller för aktiviteten, exempelvis hur många dagar efter ett angivet tillfälle som patienten har möjlighet att fylla i aktiviteten Innehållselement i aktivitetsplanen Tfn vx Organisationsnr sid 50 (75)

51 Du kan skapa en aktivitetsplan med en eller flera innehållselement, nedan kommer en beskrivning på vilka innehållselement som finns och inställningar för dessa. Sätt ett namn på aktivitetsplanen Lägg till innehållselement (sådant som invånaren ska fylla i) med hjälp av knapparna. Registrering En registrering innebär något som invånaren ska fylla i som ett regelbundet mätvärde. Det kan vara saker som blodtryck, vikt och kilometer (vid löpning). Du kan sedan välja att se alla registreringar som diagram. I exemplet nedan sätts rubriken på frågan till Manual läsning? Välj antal gånger (ggr) som måttenhet Det finns flera måttenheter att välja på: Ange min 1- och maxvärde för målvärdet för registrering. Du kan ange endast ett av värdena eller båda. Välj Flagga om du vill att behandlaren ska få en notifiering i form av en flagga om invånaren gör en registrering utanför målvärdet. Välj avisering om du önskar att behandlaren ska få en avisering (SMS/e-post) om/när invånaren gör en registrering utanför målvärdet (obs! Behandlaren måste ha ställt in notifieringsinställningar i sin profil i Stöd och behandling) Tfn vx Organisationsnr sid 51 (75)