Manual Dataadministratör

Transkript

1 Manual Dataadministratör Stöd och Behandling version 1.4 Stockholm,

2 Innehåll 1. Inledning Plattformen för Stöd och behandling Roller och Behörigheter Förutsättning för att kunna arbeta som Dataadministratör i Stöd och behandling Dataadministratör Beskrivning av roll Dataadministratör i Stöd och behandling Support vårdpersonal På telefon Via formulär Logga in i Stöd och behandling som Dataadministratör på enhet Exportera invånaruppgifter från moment på enhet Exportera data på pågående behandling Exportera data på avslutad behandling Gallra patientuppgifter från Stöd och behandling Bilaga 1 Exportformatet Struktur... 7 exportdate... 7 treatmentprogramgeneral - Behandlingsprogram careunit - Vårdgivare/vårdenhet eller enhet resident - Patient/invånare treatmentdata... 8 module... 8 form - Formulär... 9 resultform - Resultat Tfn vx Organisationsnr sid 2 (10)

3 1. Inledning 1.1. Plattformen för Stöd och behandling Via plattformen kan invånare och vårdpersonal bedriva internetbaserad stöd och behandling Roller och Behörigheter I plattformen har vårdpersonal roller som styr behörighet och vad du får utföra för funktioner i systemet. Denna manual beskriver rollen Data-administratör på en aktiv enhet i plattformen och de funktioner som den rollen ger behörighet att arbeta med Förutsättning för att kunna arbeta som Dataadministratör i Stöd och behandling Behörighetsadministratör på enhet i Stöd och behandling där personal ska arbeta som Dataadministratör, måste ha lagt till personal på enhet i Stöd och behandling och tilldelat rollen Data-administratör. Medarbetaruppdrag kopplad till enhet. SITHS-kort eller engångslösenord (SMS) Tfn vx Organisationsnr sid 3 (10)

4 2. Dataadministratör 2.1. Beskrivning av roll Av verksamhetschef utsedd person som får rollen Dataadministratör på aktiverad enhet i Stöd och behandling, en roll som en Behörighetsadministratör på enhet tilldelar Dataadministratör i Stöd och behandling Kan exportera invånaruppgifter från moment på aktiv enhet i Stöd och behandling. Kan gallra invånaruppgifter från Stöd och behandling efter att Invånarens moment är. 3. Support vårdpersonal 3.1. På telefon Vid problem, frågor eller synpunkter vänder du dig till supporten som nås på telefonnummer , alla dagar kl Via formulär Du kan också skicka en fråga till supporten via e-postformulär. 1. Gå in på internet och skriv in webbadressen 2. Klicka på Kontakt via mail i menyn till höger. 3. Fyll i formuläret, klicka på Skicka. Tfn vx Organisationsnr sid 4 (10)

5 4. Logga in i Stöd och behandling som Dataadministratör på enhet Följande URL: När du är inloggad i stöd och behandling ser du vid informationen Inloggad som : Ditt namn, den enhet som du är inloggad på samt i det fall enheten kommer att upphöra så visas även detta datum (information från HSA). Som Data-administratör har du tillgång till fliken Alla Avslutade 5. Exportera invånaruppgifter från moment på enhet Du har i din roll möjlighet att kunna ta ut data för verksamhetsuppföljning från Stöd och behandling. Du kan göra detta under fliken Alla om du vill exportera data under pågående behandling och under fliken Avslutade om du vill exportera data efter avslutad behandling Exportera data på pågående behandling Välj fliken Alla. Välj en eller flera invånare som du vill exportera data på genom att klicka på Exportera på varje invånares rad. Välj sedan Exportera längst upp och tryck på knappen när den blir gul. Du kan också välja Markera alla om du vill ha ut data på alla invånare som går samma moment. Du laddar ned en Zip-fil som innehåller all data i form av en XML-fil. Tfn vx Organisationsnr sid 5 (10)

6 5.2. Exportera data på avslutad behandling Välj fliken Avslutade. Välj en eller flera invånare som du vill exportera data på genom att klicka på Exportera på varje invånares rad. Välj sedan Exportera längst upp och tryck på knappen när den blir gul. Du kan också välja Markera alla om du vill ha ut data på alla invånare som går samma moment. Du laddar ned en Zip-fil som innehåller all data i form av en XML-fil. XML-filen kan nu användas i din vårdgivares uppföljningsverktyg. Observera! Att vårdgivaren och du är ansvariga för att rutiner tas fram för hur Zip-filen hanteras när du laddar ned den lokalt till din dator. 6. Gallra patientuppgifter från Stöd och behandling Som data-administratör ska du slutligen gallra invånares avslutade moment från Stöd och behandling. Klicka på Gallra för den specifika invånaren. Om du inte gjort någon export av data för invånaren i momentet så kommer du bli informerad om detta. OBS! Kom ihåg att när du har gallrat så är all data borta från Stöd och behandling. Klicka på Gallra. Kryssa i Gallra Välj Bekräfta. Din lista uppdateras och Invånaren som du just gallrat är borta. Tfn vx Organisationsnr sid 6 (10)

7 7. Bilaga 1 Exportformatet Ett eller fler moment kan exporteras till en XML fil. XML-filen kan användas i din vårdgivares uppföljningsverktyg. Observera! Vårdgivaren och du är ansvariga för att rutiner tas fram för hur Zip-filen hanteras när du laddar ned den lokalt till din dator Struktur Strukturen I XML filen är enligt följande: exporttype export [1..*] exportdate [ 1..1 ] treatmentprogramgeneral [1..1] careunit [1..1] resident [1..1] treatmentdata [1..1] module [1..*] form [1..*] questions [1..*] answers.answeralternatives [0..*] resultform [ 0..1 ] exportdate Tidsstämpel för när exporten skedde, t.ex T09:26:06+02 treatmentprogramgeneral - Behandlingsprogram. name 1..1 Behandlingens namn. T.ex. Rehabilitering efter knäskada version 1..1 Behandlingens version. Format majorversion.minorversion. T.ex. 1.1 careunit - Vårdgivare/vårdenhet eller enhet. caregiverhsaid 1..1 Vårdgivare hsa-id. Motsvarar HSA-identitet på den vårdgivare aktuellt uppdrag tillhör. careunithsaid 1..1 Vårdenhet hsa-id. Motsvarar HSA-identitet på den vårdenhet aktuellt uppdrag tillhör. Tfn vx Organisationsnr sid 7 (10)

8 unithsaid 0..1 Enhet hsa-id. Kopplad enhets HSA-identitet. handlerhsaid 1..1 Vårdpersonal hsa-id (ansvarig behandlare). Motsvarar SerialNumber ifrån SITHS-certifikatet eller ifrån HSA- WS GetMiuForPerson då autentisering sker med personnummer via engångslösenautentisering. resident - Patient/invånare. firstname 1..1 Patientens förnamn. Ersätts med "skyddad" om personuppgiften är skyddad. T.ex. Skyddad lastname 1..1 Patientens efternamn. Ersätts med "identitet" om personuppgiften är skyddad. T.ex. Identitet socialsecuritynumber 1..1 Personnummer enligt formatet yyyymmdd-nnnn. T.ex treatmentdata startdate 1..1 Behandlingsstart enligt formatet yyyy-mm-dd+hh:mm. T.ex :00 lastread 1..1 Behandlingsstopp enligt formatet yyyy-mm-dd+hh:mm. T.ex :00 status 1..1 Status på behandlingen vid exportens tidpunkt. INPROGRESS (pågående) MAINTAIN (i vidmakthållande) DONE (avslutad) module date 1..1 Datum för modulhändelse (statusändring) enligt formatet yyyy-mm-dd. T.ex index 1..1 Modulens index. Tfn vx Organisationsnr sid 8 (10)

9 T.ex. 1 name 1..1 Modules namn T.ex. "Första modulen" status 1..1 Modulens status START STOP form - Formulär referenceid 1..1 Detta id används för att refereras till från övriga XML-dokumentet, t.ex. från resultform. Id är unikt inom den exportade XML. name 1..1 Formulärets namn. templatename 1..1 Mall-id. T.ex. Hälsodeklaration version 1..1 Mall version. T.ex. d d2-4fe9-b005-04e67d9f3e7b T.ex. 3 referraldate 0..1 Om formulär är av typen "kalender" eller en "aktivitet" anges här datumet då själva aktiviteten eller kalendern gällde. Vid "kalender" så kommer datumet anges på följande vis: T00:00: Om aktivitet anges datumet på följande vis: T08:00: dvs skillnaden är att vid aktivitet anges även tidpunkten, vid "kalender" är tidpunkten alltid 00:00:00 lastsavedate 1..1 Den exakta tidpunkten formuläret sparades. questions.question 1..1 Frågan T08:55: T.ex. Hur mår du? avswers.answer 1..1 Frågans svar (patienten/invånarens svar). T.ex. Bra (vid fritextstfråga) Tfn vx Organisationsnr sid 9 (10)

10 T.ex. 2 (svarsalternativ radio, checkbox etc) avswers.answeralternatives. 0..* Svarsalternativ (endast vid flervalsfråga t.ex. radio) avswers.answeralternatives. answer avswers.answeralternatives. questionnumber 1..1 Svarsalternativ namn. T.ex. Bra 1..1 Svarsalternativ nummer. T.ex. 2 resultform - Resultat formname 1..1 Namnet på formuläret resultat baserades på activity 1..1 Baserades resultat på en aktivitet? result 1..* En lista med resultat för ett givet formulär. Varje formulär kan ha flera resultat kopplat till sig. true false result.resultname 1..1 Namnet på resultatet result.value 1..* En lista med resultatvärden för ett givet resultat. Varje resultat har en lista med värden. result.value.formreferenceid 1..1 ReferenceId på det formulär som resultatet baserades på. result.value.referraldate 0..1 Om resultatet baserades på ett formulär av typen "kalender" eller en "aktivitet" anges här datumet då själva aktiviteten eller kalendern gällde. Vid "kalender" så kommer datumet anges på följande vis: T00:00: Om aktivitet anges datumet på följande vis: T08:00: dvs skillnaden är att vid aktivitet anges även tidpunkten, vid "kalender" är tidpunkten alltid 00:00:00 result.value.lastsavedate 1..1 Den exakta tidpunkten resultatet skapades T08:55: result.value.value 1..1 Det faktiska resultatet. Tfn vx Organisationsnr sid 10 (10)